プロジェクト管理ソフトウェアとは？今日のペースが速く競争の激しいビジネス環境において、効果的な プロジェクト管理ソフトウェア 企業が組織化を維持し、プロセスを合理化し、効率的に目標を達成するためには、これが非常に重要です。 現在では、プロジェクト管理ソフトウェアが提供する目に見えるメリットがあるため、プロジェクト管理ソフトウェアをまったく利用していない企業を見つけることはますます稀になってきています。
では、最もよく使われているプロジェクト管理ソフトウェアは何でしょうか？ 14の代表的なプロジェクト管理ソフトウェアを詳しく見ていきましょう。それらがどのように企業のスケジュール管理と管理プロセスの最適化に役立つのかを見ていきましょう。
目次
プロジェクト管理ソフトウェアとは何ですか？
プロジェクト管理ソフトウェアは、プロジェクトや活動の詳細を追跡・整理するためのツールです。これらのツールはチームの作業を効率化し、複雑なタスクやイベントの追跡、タイミング、分析をより正確に行うことができます。このソフトウェアがなければ、チームは複数のタスクや期限に追われ、混乱やミスにつながる可能性があります。
費用の概要
このセクションでは、プロジェクト管理ソフトウェアをプロジェクト管理に導入する場合、どれくらいの費用がかかるかを簡単に見ていきましょう。ほとんどのソフトウェアは、TRACtionとMicrosoft Projectを除き、個人利用向けに基本的なPM機能を備えた無料プランを提供しています。
| プロジェクト管理ソフト | チーム向けの価格（年間請求） |
| Monday.com | ユーザーあたり 8 ドルから |
| クリックアップ | ユーザーあたり 5 ドルから |
| トグル計画 | ユーザーあたり 8 ドルから |
| OpenProject | ユーザーあたり 7.25 ドルから |
| オレンジスクラム | ユーザーあたり 8 ドルから |
| トラクション | ユーザーあたり 12.42 ドルから |
| Trello | ユーザーあたり 8 ドルから |
| Airtable | ユーザーあたり 10 ドルから |
| スマートシート | ユーザーあたり 7 ドルから |
| ゾーホープロジェクト | ユーザーあたり 5 ドルから |
| ペイモ | ユーザーあたり 4.95 ドルから |
| マイスタータスク | ユーザーあたり 6.49 ドルから |
| オムニプラン | ユーザーあたり 19.99 ドルから |
| Microsoft Projectで | ユーザーあたり 10 ドルから |
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14 プロジェクト管理ソフトウェアの例
最新の機能と使いやすさを備えた最高のプロジェクト管理ソフトウェアをチェックしてください。 そのほとんどは、個人使用やユーザーが限定されたそれほど複雑ではないプロジェクト向けに、PM の必需品をすべて備えた無料の料金プランを提供しています。
＃1。 ProofHub
ProofHub は、ワークフローを合理化し、チームの生産性を向上させるために設計された、包括的なプロジェクト管理およびコラボレーション ソフトウェアです。 タスク管理、ドキュメント共有、チームコラボレーション、時間追跡などの幅広い機能を提供します。 世界中の何千もの企業やチームから信頼されています。
#2。 Monday.com
Monday.comは、チームがプロジェクトを視覚的に計画、追跡、管理できるカスタマイズ可能なワークマネジメントプラットフォームを提供しています。プロジェクト計画、タスク管理、チームコラボレーション、レポート作成のための機能を備えています。Monday.comの最も魅力的な点は、高度なカスタマイズ性と、様々なユースケースに対応した豊富なテンプレートライブラリです。
＃3。 クリックアップ
ClickUpは、タスク管理、コラボレーション、プロジェクト編成のための幅広い機能を備えた、強力なプロジェクト管理ソフトウェアです。タスクに期限、添付ファイル、コメント、チェックリストを追加することで、透明性と責任感を高めることができます。特に、ClickUpのマルチタスクツールバーは複数のタスクを同時に表示・管理することができ、他のプロジェクト管理ソフトウェアとは一線を画す独自の機能の一つです。
＃4。 トグルプラン
Toggl Plan（旧称Teamweek）のような堅牢なプロジェクト管理システムもおすすめです。時間追跡機能が組み込まれており、タスクやプロジェクトに費やした時間を追跡できます。この機能は、正確な時間管理とリソース配分に役立ちます。さらに、Toggl Planはカスタマイズ可能なビューを提供しており、ユーザーは好みやニーズに合わせて異なる表示オプションを切り替えることができます。
＃5。 OpenProject
オープンソースのプロジェクト管理ソフトウェアであるOpenProjectは、あらゆる業界に適した、従来型、アジャイル、ハイブリッドなど、あらゆるプロジェクトを包括的かつ高度な管理方法で管理したいチームにとって最適なソリューションです。ウィジェットやグラフを使って、ニーズに合わせて簡単にカスタマイズできます。
#6. オレンジスクラム
OrangeScrum のようなタスク管理ツールは、タスクの作成、割り当て、追跡、時間追跡、リソース管理、ガント チャート、ドキュメント管理などのさまざまな機能を備えたプロジェクト管理を実行する優れた方法です。 OrangeScrum は、スクラムやカンバンなどのアジャイル プロジェクト管理手法に合わせた特定の機能を提供することに注意することが重要です。
#7. トラクション
リーン シックス シグマの原則に沿ってプロジェクトを計画、追跡、管理できるプロジェクト管理ソフトウェアをお探しの場合は、クラウドベースのプロジェクト管理ツールである TRACtion を検討してください。 このツールの最も優れた点は、チームが顧客スペースまたはサプライヤー スペースで両方のセットアップを同時に取得しながら、関連するタスク、マイルストーン、コメントをプライベート チーム スペースに投稿できることです。
＃8。 Trello
Trello は、ユーザーが複数のプラットフォームにわたってタスクを表示、管理、整理できるようにするコラボレーション プラットフォームです。 これにより、ユーザーはカスタマイズされたワークフローを作成し、独自のリマインダーと期限を設定できます。 Trello を使用すると、複雑なタスク管理がすべて迅速に整理され、追跡、監視されます。 カンバン方式を好む場合は、ユーザーがタスクや作業項目を表すカードを作成できるカンサン スタイルのボードを提供する Trello が最適な選択肢となります。
＃9。 Airtable
ビジネスで選ばれるトップリストに名を連ねるAirtableは、プロジェクト管理に関するあらゆる課題に対応します。優れたガントチャートビューに加え、グリッド、カレンダー、フォーム、カンバン、ギャラリーなどのビューも提供しています。チームはドラッグ＆ドロップ機能を備えた、最高のデザイン性を誇るインタラクティブアプリケーションを体験できます。
＃10。 Smartsheet
チームの業務効率化とコラボレーションを促進し、単一のプラットフォームで適切な人材を適切な場所に配置したいとお考えなら、Smartsheet をぜひご検討ください。柔軟性、シンプルさ、使いやすさといったメリットを活かし、複雑なプロジェクトプロセスを迅速に実行し、プロジェクト全体の成功に向けて従業員のモチベーションを高めることができます。
＃11。 ゾーホープロジェクト
Zoho Projectは、期限を追跡しながら課題に対処するのに役立つ内蔵の問題追跡モジュールを備えたプロジェクト管理ソフトウェアを探している企業にとっても優れた選択肢です。 自動ガント チャート作成ツールを使用すると、タスク、タイムライン、マイルストーンを記録するだけで、残りは Zoho Project によって処理されます。
＃12。 Paymo
プロジェクト管理ソリューションについて言及する価値がありますが、Paymo は、タスクを効率的に管理し、時間を追跡し、効果的に共同作業し、プロジェクトを計画し、パフォーマンスを分析するために必要なツールをチームに提供します。 Paymo の重要な機能の XNUMX つは、ユーザーが追跡された時間と経費に基づいて専門的な請求書を作成できることで、請求プロセスを合理化します。
＃13。 MeisterTask
上記のプロジェクト管理システムとは全く異なり、MeisterTaskはカンバン方式のタスク管理アプローチを採用しており、ユーザーはカスタマイズ可能な列付きボードでタスクを視覚化できます。「セクションアクション」機能による自動化機能により、反復タスクを自動化し、カスタムワークフローを作成できます。
#14. オムニプラン
OmniPlan プロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、企業に多くのメリットがもたらされます。 OmniPlan は広範なプロジェクト計画機能を提供し、ユーザーがタスクを定義し、依存関係を設定し、リソースを割り当て、プロジェクトのタイムラインを作成できるようにします。 また、プロジェクトの遅延を防ぐために時間通りに完了する必要がある一連のタスクを表す、プロジェクト内のクリティカル パスを特定するのにも役立ちます。
＃15。 マイクロソフト プロジェクト
毎年、新しく高度なプロジェクト管理ソフトウェアが市場に登場していますが、Microsoft Projectは依然として主要なプロジェクト管理ツールとしての地位を維持しています。Microsoft Projectは幅広いユーザーベースを誇り、様々な業界の組織で広く採用されています。プロジェクト計画、スケジュール管理、リソース管理、レポート作成など、幅広い機能を備えているため、複雑なプロジェクトの管理に最適です。
よくあるご質問(FAQ)
PM ソフトウェアは何に使用されますか?
PM（プロジェクトマネジメント）ソフトウェアの主な目的は、プロジェクトの計画、スケジュール管理、実装、リソース割り当て、変更管理を支援することです。これにより、プロジェクトマネージャーはコスト管理、予算編成、品質管理、リスク管理、文書管理を行うことができます。
PMPツールとは何ですか?
PMP は、プロジェクト管理専門家 (PMP) のためのツールの略で、プロジェクト管理の課題に対処するために使用されます。 これらのツールには、プロジェクト管理ソフトウェア、コラボレーション プラットフォーム、スケジュール ツール、コミュニケーション ツール、リスク評価ツールなどが含まれる場合があります。
PM ソフトウェアの例は何ですか?
Kanban Tool は、Kanban 方法論に基づいた人気のあるプロジェクト管理ソフトウェアです。 視覚的なボードとワークフロー システムを提供し、チームがタスクとプロジェクトを管理および追跡できるようにします。
プロジェクト管理は Office 365 の一部ですか?
Microsoft は、「Microsoft Project」と呼ばれるプロジェクト管理ソリューションを個別のアプリケーションとして提供しており、これは Office 365 サブスクリプション プランの一部として利用できます。
プロジェクト管理ソフトウェアは安全ですか?
すべてのプロジェクト管理ソフトウェアは、多くのレベルのセキュリティを備えて設計されており、特にビジネス プラン以上では、2 要素認証 (XNUMXFA) または多要素認証 (MFA) を備えたものもあります。
最も一般的に使用されているプロジェクト管理ツールは何ですか?
アジャイルSDLC原則に準拠したプロジェクト管理ツールは、組織で最も広く利用されています。プロジェクトチーム向けのトップ3のプロジェクト管理ツールには、ガントチャート、作業分解図、プロジェクトベースラインが含まれます。
最終的な考え
プロジェクト管理ソフトウェアは、あらゆる規模や業界の企業にとって不可欠なものとなっています。 多くのメリットがもたらされるため、初期投資をはるかに上回ります。 ただし、すべてのツールが必要な機能をすべて備えているわけではなく、通常、エンタープライズ向けには少なくとも 1 年間の契約が必要であるため、ソフトウェアを選択する際には慎重に検討する必要があります。
プロジェクト管理ソフトウェアへの投資に加えて、 社員 プロジェクトマネジメントの基礎知識とスキルを身につける。プロジェクトの成功に何をどのように貢献すべきかを全員が理解できるよう、トレーニングやワークショップを実施する必要がある。高度なプレゼンテーション機能や 組み込みのテンプレート、組み込むことができます あはスライド バーチャル会議にAhaSlidesを組み込んで、全員の注目を集めましょう。さらに、AhaSlidesは無料プランもご用意していますので、ぜひお試しください！
Ref： フォーブスアドバイザー
