Zoom іс-шараларын жақсы өткізуге және шаршауды жеңуге көмектесетін 7 Zoom презентация кеңесі – келесі Zoom презентацияңызды ең жақсы етіп жасайық!
Көрсету өте қиын болуы мүмкін, бірақ виртуалды презентациялар (Zoom немесе кез келген басқа бейне кездесу платформасы арқылы) өз қиындықтарын ұсынады.
Бірнеше жыл бойы қашықтықтан жұмыс істегеннен кейін, көптеген топ жетекшілері мен жоғары лауазымды бизнес менеджерлері қызметкерлердің Zoom-нан шаршағанын байқап жатыр , сондықтан презентацияларымызды қайта жандандырып, қызықты және есте қаларлық кездесулер ұйымдастырып жатқанымызға көз жеткізудің уақыты келді.
Мазмұны
- Микрофонды алыңыз
- Техникаңызды тексеріңіз
- Көрермендерден сұраңыз
- Қысқа және тәтті болсын
- Әңгіме айту
- Слайдтарыңыздың артына жасырмаңыз
- Сұрақтарға жауап беру үшін үзіліс жасаңыз
Жақсырақ араласуға арналған кеңестер
Масштабтау презентациясын қалай жасауға болады? AhaSlides көмегімен Zoom презентациясы бойынша қосымша кеңестерді қараңыз!
- Масштабтау ойындары
- Масштабтаудағы кескіндеме
- Word бұлтын масштабтау
- Интерактивті презентацияға арналған толық нұсқаулық
- Жұмыста нашар презентация
- Презентацияға оңай тақырып
Секундтарда бастаңыз.
Келесі интерактивті презентацияңыз үшін тегін үлгілерді алыңыз. Тегін тіркеліп, үлгі кітапханасынан қалағаныңызды алыңыз!
🚀 Үлгілерді тегін алыңыз
Масштабтау презентациясы бойынша кеңестер Intro
№1 кеңес – микрофонды алыңыз
Виртуалды аудиторияңызды тартудың ең қарапайым және тиімді тәсілдерінің бірі - әңгімені бақылауға алу және мазасыздықты азайту. Бұл барлық әңгімені диктанттау дегенді білдірмейді , бұл аудиторияңыздың назарын шоғырландырып, талқылауға үлес қоса алатын жайлы орта жасау туралы.
Біз бәріміз кездесу алдындағы ыңғайсыз «күту бөлмелерінде» болдық, ал соңғы екі адам қосылды. Сеансты басқаратын адам ретінде сіз адамдардың жиналыстағы уайымдарын жойып, оларды бірден өзіңізге тарта аласыз.
Zoom кездесуінің жүргізушісі және (мүмкін) жүргізушісі ретінде басқалар сізді сенімді көшбасшы деп санайды. Zoom презентацияңызға қосылған адамдарды қарсы алыңыз, кездесуге арналған құралды пайдаланыңыз және оларға өзіңіздің жеке басыңызды және презентацияңызға қатысуға дайын екеніңізді көрсетіңіз. Басынан бастап олардың назары сізге аударылады.
Есіңізде болсын, сіздің баяндама жасап жатқаныңыздың себебі бар. Сіз өз тақырыбыңыздың маманысыз және олар сізден сол ақпаратты жеткізуіңізді күтеді – Сіз кәсіби мамансыз және сіз мұны істей аласыз!
№2 кеңес – Техникаңызды тексеріңіз
Микрофонды тексеру 1, 2…
Әрине, кейде технология бізді сәтсіздікке ұшыратады, және біз бұл туралы әрқашан ештеңе істей алмаймыз. Бірақ Zoom презентациясы басталып, адамдар қосылмас бұрын презентация бағдарламалық жасақтамаңызды, камераңызды және микрофоныңызды тексеру арқылы мұндай жағдайдың орын алу мүмкіндігін азайтуға көмектесе аласыз .
Сондай-ақ, дайындығымен тамаша біркелкі презентацияны жеткізудің ең жақсы мүмкіндігін беру үшін пайдаланып жатқан кез келген бейнелерді немесе сілтемелерді тексеріңіз.
Масштабтау презентациясының ең жақсы бөліктерінің бірі - 10-нан тоғыз рет бөлмеде басқа ешкімнің болмауы. Бұл презентация жасайтын кез келген адам үшін үлкен пайдасы бар – сіз дайындай аласыз. Бұл сценарий жазу және оны сөзбе-сөз оқу дегенді білдірмейді. Дегенмен, ол сізге қажет кез келген деректер мен ақпаратпен қосымша жазбалар алуға мүмкіндік береді және ол тек сіздің көзіңіз көру үшін экранда болуы мүмкін, сондықтан сіз басқа жаққа қарамай сұраққа жауап алу үшін хабарламаларыңызды шола аласыз.
💡 Zoom үшін қосымша презентация кеңесі : Егер сіз Zoom шақыруларын алдын ала жіберіп жатсаңыз, жіберіп жатқан сілтемелер мен құпия сөздеріңіздің барлығының кездесуге тез және қосымша стресссіз қосыла алатынына көз жеткізіңіз.
Punchy презентацияларға арналған масштабтау бойынша кеңестер
№3 кеңес – Аудиториядан сұраңыз
Сіз әлемдегі ең харизматикалық және тартымды адам бола аласыз, бірақ егер сіздің презентацияңызда ондай ұшқын болмаса, бұл аудиторияңызды оқшауланғандай сезінуі мүмкін. Бақытымызға орай, бұл мәселенің оңай шешімі - презентацияларыңызды интерактивті ету.
AhaSlides сияқты құралдар аудиторияңызды қызықты және тартымды ету үшін презентацияларыңызға шығармашылық және тартымды элементтерді қосуға мүмкіндік береді. Сіз сыныпқа қатысуды қалайтын мұғалім болсаңыз да, немесе өз бизнесіңіздің маманы болсаңыз да, сауалнамалар, викториналар және сұрақ-жауаптар сияқты интерактивті элементтер аудиторияның смартфондарында жауап бере алған кезде олардың қызығушылығын арттыратыны дәлелденген.
Міне, аудиторияның назарын аудару үшін интерактивті масштабтау презентациясында пайдалануға болатын бірнеше слайдтар…
- Жасау тірі викторина - Смартфон арқылы жеке жауап бере алатын аудиторияға сұрақтарды үнемі қойыңыз. Бұл олардың тақырыптық білімін көңілді, бәсекеге қабілетті түрде түсінуге көмектеседі!
- Ашық сұрақтар қойыңыз және сценарийлер жасаңыз - бұл аудиторияңызға мүмкіндік береді қатыстыру және білімдерін көрсету. Мұғалім үшін бұл «бақытты дегенді білдіретін сіз білетін ең жақсы сөз қандай?» сияқты қарапайым болуы мүмкін, бірақ бизнестегі маркетингтік презентация үшін, мысалы, «қай платформаларды қалайсыз?» деген сұрақ қоюдың тамаша тәсілі болуы мүмкін. 3-тоқсанда көбірек пайдаланғанымызды көру үшін?»
- Кері байланыс сұрау – Біздің үнемі жетілдіріп отырғанымыз өте маңызды, сондықтан презентацияңыздың соңында біраз пікір жинағыңыз келуі мүмкін. Адамдардың сіздің қызметтеріңізді ұсынуы немесе тіпті белгілі бір тақырыптар бойынша пікір жинау ықтималдығын өлшеу үшін интерактивті сырғымалы таразыларды пайдалануға болады. Егер сіз кеңсеге жоспарлы түрде бизнесіңізге оралуды жоспарласаңыз, сіз «кеңседе қанша күн өткізгіңіз келеді» деп сұрап, консенсусты өлшеу үшін 0-ден 5-ке дейінгі шкала қоюыңыз мүмкін.
- Ойын ойнау – Виртуалды оқиғадағы ойындар түбегейлі көрінуі мүмкін, бірақ бұл Zoom презентациясы үшін ең жақсы кеңес болуы мүмкін. Кейбір қарапайым тривиа ойындары, спиннер дөңгелегі ойындары және тағы басқалар Масштабтау ойындары команда құру, жаңа ұғымдарды үйрену және бұрыннан барларын сынау үшін кереметтер жасай алады.
Бұл тартымды және интерактивті элементтер аудиторияңыздың назарын аударуға және аударуға үлкен әсер етеді . Бұл олардың Zoom презентацияңызға көбірек қатысуын қамтамасыз етіп қана қоймай, сонымен қатар олардың сіздің презентацияңызды қабылдап, одан ләззат алып жатқанына сенімділік береді.
Интерактивті Zoom презентацияларын тегін жасаңыз !
Презентацияңызға сауалнамаларды, ми шабуыл сессияларын, викториналарды және т.б. енгізіңіз. Үлгіні алыңыз немесе PowerPoint бағдарламасынан өз үлгіңізді импорттаңыз!
№4 кеңес – қысқа әрі тәтті болсын
Мүмкіндігінше, Zoom презентацияңызды түсінікті етіп сақтауға тырысыңыз. Көптеген кездесулер немесе презентациялар бір сағатқа жоспарланғанымен, көрермендердің көпшілігі назарын шамамен 10 минутқа ғана аудара алады деген пікір жалпыға ортақ . Бұл кездесулерді қысқа етуді маңызды етеді, ал оларды қысқа ете алмайтын жерлерде аудиторияның белсенді болуын қамтамасыз ету өте маңызды.
Слайдтарды қиындатпау арқылы аудиторияның назарын барынша арттыруға болады. Ауыр мәтінді слайдтар тыңдаушыларды сізді тыңдаудан гөрі оқуға мәжбүр етеді және олар күйіп, күйзелістен әлдеқайда тез жоғалады. Егер сізге көп ақпарат қажет болса, оны бірнеше слайдқа бөліңіз немесе оның орнына адамдармен сөйлесу үшін иллюстрациялық графиканы немесе интерактивті тамшыны пайдаланыңыз.
№5 кеңес – әңгіме айтыңыз
Әңгімелеу күшті. Презентацияңызға хабарыңызды суреттейтін әңгімелер немесе мысалдар құра аласыз делік. Бұл жағдайда Zoom презентацияңыз әлдеқайда есте қалады және аудиторияңыз сіз айтып жатқан оқиғаларға эмоционалды түрде инвестицияланғанын сезінеді.
Жағдайлық зерттеулер, тікелей дәйексөздер немесе нақты өмірден алынған мысалдар сіздің аудиторияңызды әлдеқайда қызықтырады және оларға сіз беретін ақпаратпен тереңірек байланыстыруға немесе түсінуге көмектеседі.
Бұл тек Zoom презентациясына арналған кеңес қана емес, сонымен қатар презентацияңызды бастаудың тамаша тәсілі. Бұл туралы толығырақ мына жерден оқыңыз!
№6 кеңес – Слайдтарыңыздың артына жасырмаңыз
Масштабтау арқылы дене тіліңізді көрсету адамға қарағанда әлдеқайда қиын болса да, Zoom презентациясы хабарламаңызды тиімді жеткізуге көмектесу үшін әлі де жасай алатын нәрселер бар.
Камера қосулы! Слайдтардың артына тығылғыңыз келуі мүмкін, бірақ камера қосулы тұрса, үлкен өзгеріс болады. Аудиторияңыз сізді көре алады, сонымен қатар сенімділік береді және басқаларды камераларын қосулы қалдырып, кездесуді тікелей эфирдегі ашық атмосферада өткізуге шақырады.
Көптеген жұмысшылар шалғайда болса да, кеңселерде жұмыс істегенде және кездесулер мен тұсаукесерлерге саяхаттаған кездегі бетпе-бет байланысқа деген ұмтылыс әлі де бар. Кейде жай ғана мейірімді жүзді көру біреуді жеңілдетеді, ол сізбен және сіздің презентацияңызбен байланыстыратын жағымды сезім тудырады.
Кейбір адамдар камераны қосулы күйінде қалдырумен қатар, тіпті Zoom арқылы да презентация жасау үшін тұрып жұмыс істеудің тиімді екенін байқайды! Егер сізде жеткілікті үлкен кеңістік болса және оны қалай жұмыс істейтінін таба алсаңыз, тұрып жұмыс істеу сізге қосымша сенімділік береді, ал егер сіз конференцияға виртуалды түрде қатысып жатсаңыз, бұл тамаша нұсқа.
№7 кеңес – сұрақтарға жауап беру үшін үзіліс жасаңыз
Егер сіз білсеңіз, сіз ұзақ уақыт бойы таныстыратын боласыз; бірнеше үзілістерге орын жасау туралы көп нәрсе айтуға болады. Масштабтау арқылы барлығын жылдам кофе-брейкке жіберу оңай емес, өйткені барлығын қайтарып, зейінін шоғырландыру ұзаққа созылуы мүмкін, сондықтан оның орнына әр бөлімді жылдам сұрақ-жауап сессиясымен аяқтауға болады.
Мұны істеудің екі артықшылығы бар:
- Кімге барлығын жылдамдыққа жеткізіңіз тармақтарды пысықтау арқылы сіз тым тез өтіп кеткен боларсыз.
- Барлығына беру үшін үзіліс тыңдаудан және қараудан.
Кейбір тікелей эфирдегі сұрақ-жауап бағдарламаларында сіз Zoom презентацияңыз кезінде аудиторияңыздан сұрақ-жауап сұрақтарын қабылдап, содан кейін оларға кез келген уақытта жауап бере аласыз.
Тұсаукесердегі бұл шағын үзілістер аудиторияңыздың назарын қайтаруы мүмкін, өйткені олар өзара әрекеттесу керек деп күтеді.
Қазіргідей уақыт жоқ
Сонымен, масштабтау презентациясының кеңестері мен амалдары! Осы кеңестердің көмегімен сіз (презентация) әлемін қабылдауға дайын болуыңыз керек. Біз презентацияларға әрқашан қол жетімді емес екенін білеміз, бірақ бұл виртуалды Масштабтау презентациясы бойынша кеңестер алаңдаушылықты жеңілдетуге көмектеседі деп үміттенеміз. Келесі Zoom презентациясында осы кеңестерді пайдаланып көріңіз. Егер сіз сабырлы болсаңыз, ынтаңызды сақтасаңыз және аудиторияңызды жарқыраған, жаңа интерактивті презентацияңызбен қызықтыратын болсаңыз, бұл сіздің Zoom бағдарламасындағы ең жақсы презентацияңыз болады!
