Онлайн оқытуды ұйымдастырудың және аптасына сағаттарды үнемдеудің 8 тәсілі

білім

Лоуренс Хейвуд 2023 жылғы 19 шілде 11 минут оқу

Міне, олар сізге мектепте үйретпейтін нәрселердің бірі:

Ересек адам ретінде жұмыс істеу үшін өте ұйымшылдық қажет.

Ал енді, өзіңізге қараңызшы, 5 жасар баланың ұйымдастырушылық қабілеті бар ересек адам. Алаңдамаңыз – біз бәріміз де солай сезінеміз.

Ұйымдастырылған және оңай қол жетімді материалдың болуы сізді айтарлықтай азайтып қана қоймайды, сонымен қатар ұзақ мерзімді перспективада құнды уақытыңыздың бірнеше сағатын үнемдей алады.

Қосымша бонус 👉 бұл 30 үнсіз студенттің алдында бірдеңе табу керек болғанда, сенің үрейленген майшабақ сияқты серпілуіңді тоқтатады.

Мұнда онлайн оқытуды ұйымдастыруға арналған 8 негізгі кеңес берілген.

Сіздің жұмыс кеңістігіңіз

Сандық жұмысыңызды ұйымдастырмас бұрын, физикалық өміріңізді ұйымдастыруыңыз керек.

Мен сіздің қарым-қатынастарыңызға және денсаулығыңызға үлкен, түбегейлі өзгерістер енгізіңіз дегенім емес... Мен жай ғана үстеліңізде кейбір заттарды жылжытуыңыз керек дегенім.

Интернетке көшкенге дейін сіз өзіңіздің онлайн оқу орныңыз осылай болады деп ойлаған кезіңіз болған шығар 👇

Өнімді үй кеңсесінің 4 түпкілікті ережесі (тұрақты үстелді бұзу арқылы) - WizIQ блогы

Ха! Елестетіңіз…

Шынайы болайық; сіздің үстеліңіз ондайға ұқсамайды. Бұл оқу жылының басында болса да, қазір сіз түзетемін деп уәде еткен мыжылған қағаз, пайдаланылған қаламдар, печенье үгінділері және сынған құлаққаптардың 8 жинағына қарап отырсыз.

Біз бәріміз тамаша реттелген үстелді армандаймыз, бірақ әсіресе оқытуда, керісінше, сөзсіз.

Сабақтарыңыздың сіңіп кетуіне жол бермейтін ретсіздікпен қалай күресуіңіз керек.

№1 – Кеңістігіңізді сегменттеңіз

Бұл анық көрінуі мүмкін, бірақ сіздің барлық заттарыңыз үйсіз болғандықтан үстелдің айналасында жатыр.

Оның өзіндікі деп атайтын жері жоқ, сондықтан ол басқа заттармен мүмкіндігінше ыңғайсыз түрде жүреді.

Үстеліңізді қағаз, кеңсе тауарлары, кітаптар, ойыншықтар және жеке заттар үшін әртүрлі аймақтарға бөлу, содан кейін оларды тек сол аймақта сақтау үстелді ретке келтірудің маңызды қадамы болуы мүмкін.

Міне, сегменттеуге көмектесу үшін дәл қазір сатып алуға болатын кейбір нәрселер.

  • Қағаз тартпасы – Қарапайым жиынтық (мөлдір болғаны дұрыс) тартпалар сияқты санаттар бойынша әртүрлі қағаздарыңызды орналастыруға болады Ескертулер, жоспарлары, белгілеу, және т.б. Әр сыныптарыңыз үшін сол санаттарды бөлу үшін түрлі-түсті қалталар мен қойындыларды алыңыз.
  • Өнер және қолөнер қорабы – Үлкен қорап (немесе қораптар жиынтығы), оған әртүрлі өнер және қолөнер материалдарын тастауға болады. Өнер мен қолөнер - бұл беймаза бизнес, сондықтан қорапқа керек-жарақтарыңызды өте ұқыпты түрде салу туралы көп уайымдамаңыз.
  • Қалам ұстағыш – Қарапайым баскетбол қаламдарыңызды ұстау үшін. Егер сіз мен сияқты болсаңыз және сіз тақта маркерлерінің сериялық жинақшысы болсаңыз, мына әрекетті орындап көріңіз: болмаңыз. Егер жоқ және бірақ емес; Қалам біткен кезде (немесе өмір үшін күресіп жатқанда) оны тастаңыз ....
  • ...Қоқыс жәшігін – Қоқыс осы жерге кетеді. Мен мұны саған шынымен айтуым керек пе еді?

№2 – Күні бойы өзгертіңіз

Сіз күндізгі демалыс уақытында үстеліңізді жинайсыз ба, әлде жай ғана қолдарыңызды аспанға лақтырып, мерекелік түрде ваннаға секіресіз бе?

Ешкім екінші нұсқаны таңдамау керек деп айтпайды, бірақ мерекені 5 минутқа кейінге қалдырып, алдымен үстеліңізден күннің шашырандыларын алып тастауға болады.

Ертең үстел басында отырғанда бүгін пайдаланған заттарыңыздың көпшілігі қажет болмайды, сондықтан үстелді босатқанда сізде «tabula rasa» қалады; бұл бос тақтайша, оған тек күндізгі қажетті материалдарды ғана сала аласыз .

Осылайша, барлық бұл қоқыс үй кеңсеңіздегі басқа қоймада немесе қоқыс жәшігінде болады. Қалай болғанда да, ол сіздің үстеліңізде емес, сондықтан оның құбыжық нәрсеге айналу және құру мүмкіндігі айтарлықтай төмендейді.

Үстелдің ретсіз болғаны дұрыс | IG Wealth Management
Мүмкін сіздің үстеліңіздің нақтырақ көрінісі. Сурет IG Wealth Management.

№3 - Егер ол бұзылмаса, оны жөндемеңіз

Шашыраңқы үстел - ақылдың шашыраңқылығының белгісі , дейді олар, бірақ шашыраңқы үстел де, шашыраңқы ақыл да әрқашан жаман нәрсе емес.

Шамадан тыс жұмыс істейтін ақыл-ойлар үстелдердің шашыраңқы болуына бейім , бірақ Psychological Science журналында жарияланған бір зерттеуге сәйкес , шашыраңқы ақыл-ойлар жалпы алғанда шығармашылыққа бейім.

Зерттеу нәтижесінде үйілген үстел жаңа идеяларға толы адамды және шығармашылық тәуекелге баруға дайын адамды бейнелей алатынын көрсетті.

Зерттеу жетекшісі Кэтлин Вос: «Тәртіпті орталар, керісінше, конвенцияға және оны қауіпсіз ойнауға шақырады», - деп түсіндіреді.

Шын мәнінде, бәрі сіздің қандай адам екеніңізге байланысты. Егер сіз өзіңізді шығармашыл жан деп санасаңыз, онда ласқа қарсы синдикаттың айтқанына мән бермеңіз; үстеліңіздегі шашыраңқы хаосты тастап , оның сізге беретін күнделікті шығармашылық серпінінен ләззат алыңыз.

Сіздің ресурстарыңыз

Әрине, қазір онлайн сабақ беріп жатқандықтан, қағазбастылық азайды, бірақ астында көміліп жатқан сандық шашыраңқылықтар онша жақсы емес.

Орташа семестрде 1000+ қойындысы ашылған, 200 ретсіз Google Drive қалтасы және 30 ұмытылған құпия сөз болуы мүмкін. Бұзушылықтың бұл деңгейі сабақтарда ыңғайсыз кедергілерді тудыруы мүмкін.

Осы сандық құжаттардың барлығына қол жеткізуге тырысыңыз. Бұл қазір мүмкін емес болып көрінуі мүмкін, бірақ ұйымдастыру жолындағы шағын өзгерістер сізді кейінірек үлкен бас ауруларынан сақтайды.

№4 – қойындыларды топтаңыз

Біз бәріміз естігеніміздей, ретсіз браузер жұмыс үстелі сияқты зиянды. Бірақ тағы да, бұл жай ғана дұрыс емес.

Мүмкін сіз қазірдің өзінде 42 қойындысы ашық, ешқандай ұйымдастырушылықсыз және жұмысқа арналған қойындылардың толық қоспасы, уақытыңызға арналған қойындылар және қойындылар санын қалай азайту керектігін үйренуге арналған қойындылары бар адамдардың бірі шығарсыз .

Біріншіден, бизнес және философия авторы Малкольм Гладвелл сізге 42 қойындыңыздың саны туралы алаңдамау керектігін айтады. Ол «елуге дейін барыңыз» дейді. Егер қойындылар қызықты және сіз істейтін нәрсеге қатысты болса, оларды азайтудың қажеті жоқ.

Бірақ сол қойындылардың ұйымдастырылуы мәселе тудыруы мүмкін. Үнсіз оқушылар тобының алдында браузеріңіздің жоғарғы жолағын айналып, терлеп, Amazon түбіртегін кездейсоқ ашып қалмау үшін дұға ету ешқашан жақсы емес, ол осында бір жерде екенін БІЛЕСІЗ...

Бұл үшін қарапайым шешім бар ...

Браузерімнің жоғарғы жағындағы сол түсті қойындылар менің жұмысымды уақытты, оқу уақытын, мем уақытын және сирек кездесетін және құнды қосымша ұзақ скратчерлерді зерттеуге жұмсайтын уақытымды бөлуге көмектеседі.

Мен мұны Chrome браузерінде жасаймын, бірақ бұл Vivaldi және Brave сияқты басқа браузерлердің де мүмкіндігі. Бұл әлі Firefox-та мүмкіндік емес, бірақ Workona және Tree Style Tab сияқты көптеген кеңейтімдер бар.

Сіз сол сабаққа қажет қойындыны жай ғана кеңейте аласыз, ал қалғандарының барлығын жинай аласыз.

№5 – Google Drive-ты таза ұстаңыз

Сіз табуы мүмкін тағы бір ретсіздіктер Google Drive-та болуы мүмкін.

Егер сіз ондағы басқа мұғалімдердің 90% сияқты болсаңыз, сізге бос орын таусылатыны туралы анық айтылғанға дейін Google Drive жүйесін ұйымдастыруды кейінге қалдырасыз.

Google Drive ішіндегі деректердің көптігіне байланысты оларды ұйымдастыру көбінесе қиын міндет болып табылады . Сол деректерді басқа мұғалімдермен және барлық оқушылармен бөліскен кезде , бұл мүмкін емес тау сияқты көрінуі мүмкін.

Сонымен, мынаны қолданып көріңіз: бар нәрсені ретке келтірудің орнына, қазірден бастаңыз . Бар құжаттарды елемей, жаңа құжаттарды қалталарға реттеңіз.

Ұйымдастырылған мұғалімнің мысалы, сыпайылық Мотивация жасауды үйрету.

Мұндай түрлі-түсті кодталған заттар тек керемет көрініп қана қоймай, сонымен қатар ұйымдастыруға және ұйымдастыруға ынталандыруға көмектеседі , бұл өте маңызды. Көп ұзамай сіз барлық бар жұмысыңызды осы кішкентай қалталарға жылжытуға мәжбүр боласыз.

Түсті кодтаумен айналыспайсыз ба? Мүлдем керемет. Google Drive-ты ретке келтіру үшін жасай алатын басқа да көптеген нәрселер бар:

  • Қалта сипаттамаларын қосыңыз – Тақырыбы анық емес немесе басқа қалтаға ұқсас тақырыбы бар кез келген қалтаға сипаттама қосуға болады. Қалтаны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «мәліметтерді» таңдау арқылы сипаттаманы тексеріңіз.
  • Қалталарыңызды нөмірлеңіз – Ең маңызды қалталар бірінші алфавиттік тәртіпте болмауы мүмкін, сондықтан оның басымдылығына байланысты атаудың басына санды қойыңыз. Мысалы, емтиханға арналған құжаттар өте маңызды, сондықтан алдына «1» қойыңыз. Осылайша ол әрқашан тізімде бірінші болып көрсетіледі.
  • "Менімен бөлісілгенді" елемеу – «Менімен ортақ» қалтасы ұмытылған құжаттардың абсолютті бос жері. Оны тазарту тек мәңгілікке ғана емес, ол сіздің әріптестеріңіздің саусақтарына белсенді түрде қадам жасайды, өйткені бұл құжаттар ортақ. Өзіңізге жақсылық жасаңыз және бәрін елемеңіз.

№6 - Құпия сөздермен ақылды болыңыз

Сіз барлық құпия сөздеріңізді есте сақтаймын деп ойлаған кезіңіз болды деп ойлаймын. Сіз бірнеше онлайн қызметтерге тіркеліп, кіру мәліметтерін басып тұру оңай болады деп ойлаған шығарсыз.

Бұл, бәлкім, интернеттің тас ғасырында, бұрын болған шығар. Ал енді онлайн оқыту кезінде сізде 70-тен 100-ге дейін құпия сөз бар және оларды толығымен жазып алудың қажеті жоқ екенін білесіз.

Құпия сөз менеджерлері мұны жақсы реттейді. Әрине, оған кіру үшін құпия сөз қажет, бірақ ол сіздің мектеп өміріңіздегі және жеке өміріңіздегі барлық құралдарда пайдаланатын барлық құпия сөздерді сақтайды.

Keeper , NordPass сияқты, жақсы және қауіпсіз нұсқа .

Әрине, қазіргі уақытта браузерлердің көпшілігі сізге жаңа нәрсеге тіркелген кезде сақтайтын «ұсынылған құпия сөзді» ұсынады. Мүмкіндігінше бұларды пайдаланыңыз.

Сіздің байланысыңыз

Онлайн оқыту - бұл қарым-қатынас үшін қара тесік.

Студенттер сізбен де, бір-бірімен де аз сөйлеседі, бірақ кімнің қай уақытта не айтқанын бақылау қиынырақ.

Сыныптағы әңгімені бақылауға, қажет болған кезде оған қайта қоңырау шалуға және студенттерге ұнайтын хабарламаларды қалдыруға көмектесетін бірнеше құралдар бар.

№7 – Хабарлама қолданбасын пайдаланыңыз

Мектепте электрондық пошта жұмыс істемейді.

Дегенмен көптеген мұғалімдер оны бір-бірімен, ата-аналармен және оқушылармен байланыста болу үшін пайдаланады деп сендіреді.

Шындығында, электрондық пошта арқылы байланыс баяу , оны жіберіп алу оңай және тіпті мүлдем жоғалту да оңай . Сіздің оқушыларыңыз байланыс осының бәріне мүлдем қарама-қайшы келетін ұрпақтың бір бөлігі, сондықтан оларды оны пайдалануға мәжбүрлеу бұрынғы мұғаліміңіздің сізді түтін сигналдары мен күлкілі үлкен ұялы телефондар арқылы сөйлесуге мәжбүрлегенімен бірдей.

Лездік хабар алмасу қолданбасының көмегімен сіз оқушылармен, олардың ата-аналарымен және өз мектебіңізбен барлық хат алмасуларыңызға оңай қол жеткізе аласыз.

Slack және Classting бұл үшін өте қолайлы, себебі олардың екеуінде де оңай іздеу функциялары және сынып жобаларына, сыныптан тыс топтарға және ауа райы туралы әңгімелесуге арналған әртүрлі арналарды орнату мүмкіндігі бар.

№8 – Сыныпты басқару құралын пайдаланыңыз

Жақсы мінез-құлық үшін жұлдыздарды беру және оларды жамандық үшін алып тастау идеясы мектептің өзі сияқты ескі. Бұл кіші жастағы оқушыларды оқуға тартудың классикалық тәсілі.

Мәселе мынада, онлайн сабақта жұлдызшаларды бөлуде ашық болу қиын. Тақтаны барлығы бірден көре бермейді және оның шынымен маңызды екендігі туралы түсінік жоғалып кетуі мүмкін. Ақырында, семестр бойы әр студенттің жұлдызшалар жиынтығын бақылау қиынға соғады.

Онлайн сыныпты басқару құралы тек көрінетін және бақыланатын ғана емес, сонымен қатар оқушылар үшін шексіз жұлдыздар тізбегіне қарағанда әлдеқайда ынталандырады.

Ең үздіктерінің бірі - Classcraft , онда оқушыларыңыз өз кейіпкерлерін жасайды және сіз оларға берген тапсырмаларды орындау арқылы олардың деңгейін көтереді.

Барлығы сіз үшін қадағаланады, сондықтан барлық жұлдыздарды санап көру үшін телефоныңыздағы фотосуреттердің үйінділерін қарап шығудың қажеті жоқ.

Басқа жылдам кеңестер

Бұл бәрі емес! Маңызды жерде жақсы ұйымдастыру үшін қалыптастыруға болатын көптеген кішкентай әдеттер бар ...

  • Күнтізбеңізді жазыңыз – Бір күн ғана сезінуде қағазға түскенде көбірек ұйымдастырылады. Алдыңғы түнде келесі күннің бүкіл сабақ кестесін жазып алыңыз, содан кейін шарап уақыты келгенше әрбір сабақты, кездесуді және басқа да маңызды кезеңді белгілеп алыңыз!
  • Pinterest сайтына кіріңіз – Егер сіз Pinterest кешіне (мен сияқты) сәл кешігіп қалсаңыз, ешқашан кешіккеніңіз жақсы екенін есте сақтаңыз. Жоспарлауды бір жерде ұйымдастыруға көмектесетін керемет оқу ресурстары мен шабыт бар.
  • YouTube ойнату тізімдерін жасаңыз – Сілтемелерді сақтап қана қоймай, сол бейне материалдардың барлығын YouTube сайтындағы ойнату тізіміне жинаңыз! Тізімдегі барлық бейнелерді қадағалап отыру және студенттерге жалғастыру оңайырақ.

Енді сіз виртуалды оқытуға толықтай енген болсаңыз, сіз онлайн әлемді сіз ойлағаннан әлдеқайда беймаза екенін байқаған боларсыз.

Күнделікті тәртіпсіздіктеріңізді шешу, сабақтарыңызды ұйымдастыру және уақытыңызды үнемдеу үшін осы кеңестерді пайдаланыңыз.

Күнделікті хаосты ұйымдастырғаннан кейін, сіз демалуға уақытты лайықсыз.