Сіз табысты таныстыру кездесулеріне қатыстыңыз ба?
Егер сіз жұмыста жаңа кросс-функционалды командаға немесе жаңа жоба тобына қатысатын болсаңыз, олар сіз бұрын таныс емес немесе жұмыс істемеген басқа бөлімдерден немесе басқа компаниялардан біреу болуы мүмкін және сіз өзіңіздің өзіңіздің дағдыларыңыз бен идеяларыңызды командаға беруге және инвестициялауға дайын болу - әсіресе бұл команда жоғары нәтижелі болса. Осылайша, жаңа командаластарды жинау үшін кездесуді өткізу өте маңызды.
Дегенмен, сіз өзіңізді аздап ыңғайсыз және қобалжысаңыз, таңқаларлық ештеңе жоқ, өйткені ең тәжірибелі мамандардың өзі жаңа командамен алғашқы кездесу кезінде қобалжиды. Егер сіз көшбасшы болсаңыз және өнімділікті таныстыру кездесулерін өткізе алмау туралы алаңдасаңыз.
Бұл мақала сізге кіріспе кездесулерді сәтті ететіні туралы толық нұсқаулық, мысалдар және кеңестер береді.
Бұл мақалада сіз үйренесіз
- Кіріспе кездесу дегеніміз не?
- Таныстыру кездесуінің мақсаты қандай?
- Тиімді кіріспе кездесуді қалай орнатуға болады
- Кіріспе кездесуді сәтті орнатуға арналған кеңестер
- Негізгі тағамдар
AhaSlides қосымша кеңестері
- Бизнестегі кездесулер
- Stand Up жиналысы | Түпкілікті нұсқаулық
- Кездесуді жақсы өткізуге арналған ең жақсы 8 кеңес
Кіріспе кездесу дегеніміз не?
Кіріспе кездесу немесе таныстыру кездесуі команда мүшелері мен олардың жетекшілері бір-бірімен ресми түрде алғаш рет кездескенде, қатысушылардың жұмыс қарым-қатынасын орнатып, болашақта командаға адал болғысы келетінін анықтау үшін командамен таныстыруға келгенде де дәл осындай мағынаға ие.
Ол әр қатысушының білімін, қызығушылықтарын және мақсаттарын білу үшін топ мүшелеріне бірге болу үшін уақыт беруге бағытталған. Өзіңіздің және сіздің командаңыздың қалауына байланысты ресми немесе бейресми кіріспе кездесулерді орнатуға болады.
Кіріспе жиналыстың стандартты күн тәртібі мыналарды қамтиды:
- Жиналыстың мақсатымен таныстыру
- Көшбасшыларды және әрбір мүшені таныстыру
- Топ ережелерін, жұмысын, жеңілдіктерін және емдеу әдістерін талқылаңыз ...
- Кейбір ойындар ойнайтын уақыт
- Жиналыстарды аяқтап, келесі әрекеттерді орындаңыз
Кіріспе кездесулеріңіз үшін тегін тікелей презентация.
Жаңа әріптестеріңізбен көбірек көңіл көтеру үшін кіріспе кездесуіңізді өткізуге арналған тегін үлгілерді алыңыз. Тегін тіркеліп, үлгі кітапханасынан қалағаныңызды алыңыз!
🚀 Тегін тірі шаблондар ☁️
Кіріспе кездесулердің мақсаты қандай?
Кіріспелерді тексеру үшін жәшік ретінде ғана көрмеңіз. Осы уақытты нақты байланыстарды жандыру, бірегей түсініктерді алу және мінсіз командалық жұмыс үшін негіз құру үшін пайдаланыңыз. Таныстыру кездесулері керемет:
- Топтық жұмысты және топтың бірлігін арттыру
Кіріспе кездесулердің ең бірінші мақсаты - жақын әріптестеріне бейтаныс адамдарды тарту. Егер сіз бұрын ешқашан бір-біріңізді көрмесеңіз және олар туралы аз білсеңіз, топтық рух пен өнімділікке әсер етуі мүмкін ұйымшылдық пен байланыстың болмауы. Адамдар топтық ережелерді, лайықты марапаттар мен жазаларды талқылап, бір жүйеге келтіре алса немесе олардың көшбасшылары әділ және адал адамдар екенін білсе, олардың әріптестері кішіпейіл, сенімді, жанашыр және т.б. болса, олардың арасында сенім ерік-жігері мен жағымды жұмыс ортасы қалыптасады. команда.
- Шиеленісті және ыңғайсыздықты жойыңыз
Егер қызметкерлер қысымды жұмыс орнында жұмыс істесе, өнімділік төмендеуі мүмкін. Сондай-ақ, қызметкерлер шабыттанғанша, көшбасшыны қорқытса, бұл жақсы емес. Кіріспе кездесулер жаңа командаларға өз идеялары мен пікірлерімен бөлісу үшін сенімдірек сезінуге көмектеседі. Олар сондай-ақ оңай достар таба бастайды, сөйлеседі және одан әрі ынтымақтастық үшін ыңғайсыздықты азайтады. Мысалы, топ мүшесі белгіленген мерзімге өте алмаған кезде ашық сөйлеуден және көмек сұраудан тартынбайды.
- Стандарттар мен тәжірибелерді құрылымдауға және теңестіруге көмектесіңіз
Ережелер мен ережелерге баса назар аудару алғашқы кіріспе кездесулердің маңызды бөлігі болып табылады. Командалық жұмыстың басында оны анық, әділ және қарапайым етіп көрсетпеу командалық қақтығыстарға және түсініспеушіліктерге әкелуі мүмкін. Керісінше, егер сіз команданы стандарттар мен тәжірибелерді сақтауға мәжбүрлей алсаңыз , команданың тиімділігі мен тиімділігіне байланысты ресурстарды тиімді пайдалану орын алады, сонымен бірге ұйымдасқан команданың құрамына кіретін команда мүшелерінің жұмысқа қанағаттануын арттырады.
Тиімді кіріспе кездесуді қалай орнатуға болады
Кіріспе кездесулер стандартты кездесуді жоспарлау процесін 5 Ps : Мақсат , Жоспарлау , Дайындық , Қатысу және Прогресс арқылы орындауға болады . Уақытыңыздың шектеулілігіне, қатысушылар санына, командаңыздың тәжірибесіне және ресурстарыңызға байланысты ресми немесе кездейсоқ кіріспе кездесулерді ұйымдастыра аласыз. Алғашқы әсер маңызды. Ұйымдасқан және мұқият кездесулер көрсеткен кезде команда мүшелеріңіз соғұрлым көп құрмет пен сенімді бағалайды.
- мақсат
Бұл кездесулердің мақсаттарын белгілеу туралы. Кездесулердің мақсаттарын тізгенде нақты және қысқаша болыңыз, егер қатысушы бір-бірімен байланысты емес әрекеттерге алаңдаса, барлығын оңай назарға ала аласыз. Әр түрлі деңгейдегі мақсаттар жинағын сипаттайтын мақсат пирамидасын ұйымдастыру арқылы мақсаттарды құрылымдауға болады.
- жоспарлау
Жаңа топ жетекшілері ең алдымен жоспарлау мәліметтерін немесе күн тәртібін әзірлеуі керек. Егер сізде сілтеме жасайтын нәрсе болса, бәрін өзіңіз есте сақтауға тырысу стрессті жеңілдетеді. PowerPoint немесе қолжазба карточкалары арқылы слайдшоу арқылы үлгі жасай аласыз.
- дайындау
Бұл бөлім ресми кездесуді бастамас бұрын жиналыстың кіріспе сценарийін дайындау және күн тәртібін қарау сияқты кейбір әрекеттерді қамтиды. Сіз кенеттен ойыңыздан шығып кеткен кезде спикер жазбаларының немесе сценарийдің қолдауымен барлық негізгі ақпаратты айту және күн тәртібіне назар аудару оңайырақ болады.
- Қатысу
Кездесулер кезінде жаңа мүшелерді сұрақтар қоюға және интерактивті әрекеттерге қатысуға ынталандыруды ұмытпаңыз. Егер басқалар соншалықты тартыншақ болып көрінсе, олардың пікірлерін сұраңыз. Командадағы әрбір адамның экстраверт мүшелеріне ғана назар аудармай, өз пікірін білдіру мүмкіндігі бар екеніне көз жеткізіңіз. Кейбір интроверттер өз пікірлерін тікелей бөлісуі үшін сіз тікелей сауалнама жүргізе аласыз.
- прогресс
Жиналысты қорытындымен аяқтап, келесі қадамдарға арналған әрекеттерді хабарлауыңыз керек. Кездесуден кейін бақылау маңызды бөлік болып табылады, сіз түпкілікті шешім қабылдауды қарастырып, оларды құжаттай аласыз.
Кіріспе кездесуді сәтті орнатуға арналған кеңестер
- Интерактивті презентация құралын пайдаланыңыз
Бірінші күні ұялшақ немесе ыңғайсыз сезінесіз бе? AhaSlides сияқты интерактивті презентация құралын пайдалану арқылы кіріспе кездесулеріңізді 100 есе қызықты ете аласыз!
A
Мұны істеудің ондаған жолы бар, бірақ мұзды тез бұзу үшін мына схеманы ұсынамыз:
- Кіріспе слайдтан бастаңыз.
- Ұпайлар мен көшбасшылар тақтасы арқылы өзіңіз туралы викториналар өткізіп, қызықты болыңыз.
- Соңында сұрақ-жауап слайдымен аяқтаңыз, онда әркім сіз туралы қызықтырған нәрселерді сұрай алады.
AhaSlides интерактивті презентация платформасының көмегімен сіз адамдарды айға апаратын тартымды кіріспе жасай аласыз🚀Осы үлгіні мына жерден қолданып көріңіз:
- Кіріспе сөзді «біз«
Топ жеке дарындылықтарды көрсетпеу үшін ортақ мақсаттарға жету үшін топ мүшелері арасындағы ынтымақтастық бойынша жұмыс істейді. Сондықтан «біз» мәдениетін ерекше атап өту маңызды. Кіріспе слайдтарыңызда және жеке кіріспеден басқа барлық жиналыстарда мүмкіндігінше «мен» емес, «біз:» сөзін қолдануға тырысыңыз. Бұл, сайып келгенде, топты тиімдірек ынтымақтастыққа ынталандырады, өйткені олар біртұтас көзқараспен бөлісетінін және өздері үшін емес, команда үшін жұмыс істеуге көбірек берілгендіктерін түсінеді.
- Командаластарыңызды қуантыңыз
Кіріспе кездесулерді ең қызықты тәсілдермен қалай бастауға болады? Барлық мүшелер бір-бірімен таныс емес болғандықтан, ұйымдастырушы ретінде сіз бірнеше жылдам мұзжарғыштардан бастауды қарастыра аласыз. Сондай-ақ, басқаларға өздерінің жеке басын, таланттарын және ойлау қабілеттерін бөлісуге уақыт беру үшін 2-3 ойын мен викториналар, сондай-ақ ми шабуылы сессияларын ұйымдастыра аласыз; командалық үйлесімділікті, жұмыс орнындағы мәдениет пен байланысты жақсарту үшін басқалармен қарым-қатынас жасап, жұмыс істей аласыз. Мысалы, сіз « Алғыс шеңбері» , «Қорғаушыларды іздеу» , «Қалағанды қалайсыз ба...» сияқты ойындарды қолданып көруге болады.
- Уақытты басқару
Әдетте, жоғары өнімді кездесулер 15-45 минутқа созылуы мүмкін, әсіресе 30 минут ішінде бақыланатын кіріспе кездесулер. Бұл жаңа командаластардың бір-бірімен танысуына, өздерін қысқаша таныстыруына және команда құрудың бірнеше қарапайым және қызықты әрекеттерінде бір-бірімен бірлесіп жұмыс істеуіне жеткілікті уақыт. Сондай-ақ, сізде әлі жабу керек көп нәрсе бар, ал уақытыңыз бітпейтініне көз жеткізу үшін әртүрлі бөлімдер үшін уақыт шектеулері бар.
Негізгі тағамдар
Таныстыру кездесулерін пайдалану арқылы жаңа командамен командалық жұмысты бастау сіздің командаңызға пайдалы. Алғашқы кездесуді ұйымдастыру қиын және қайталанатын болуы мүмкін. Дайындық процесінде болсаңыз да, PowerPoint шебері болсаңыз да, қолдау іздеуден тартынбаңыз. AhaSlides көмегімен жұмысыңызды жеңілдетіп, күніңізді үнемдей аласыз.
Жиі Қойылатын Сұрақтар
Кіріспе кездесуде не туралы айтасыз?
1. Мұзжарғыштар – адамдарға босаңсуға көмектесу үшін мұзжарғыш туралы қызықты сұрақтан немесе әрекеттен бастаңыз. Жарық болсын!
2. Кәсіби деңгей – әр адам өзінің мансаптық сапарымен, соның ішінде өткен рөлдері мен тәжірибесімен бөліссін.
3. Дағдылар мен қызығушылықтар – Жұмыс дағдыларынан басқа, 9-5-тен тыс топ мүшелерінің хоббилерін, құмарлықтарын немесе тәжірибе салаларын біліңіз.
4. Топ құрылымы – Рөлдерді және кімнің жоғары деңгейде не үшін жауапты екенін көрсетіңіз. Топтың қалай жұмыс істейтінін түсіндіріңіз.
5. Мақсаттар мен басымдықтар – Алдағы 6-12 айға арналған командалық және ұйымдық мақсаттар қандай? Жеке рөлдер қалай әсер етеді?
Кіріспе кездесуді қалай ұйымдастырасыз?
Кіріспе кездесуді құрудың бір жолы:
1. Сәлемдесу және мұзжарғыш (5-10 мин)
2. Кіріспе (10-15 мин)
3. Топ туралы ақпарат (5-10 мин)
4. Топтың күтулері (5-10 мин)
5. Сұрақ-жауап (5 мин)
Жиналысты ашқанда не айтасыз?
Кіріспе кездесуді ашқанда не айту керектігі туралы кейбір ұсыныстар:
.1. Сәлемдесу және таныстыру:
«Баршаңызға қош келдіңіз және бүгін бізге қосылғаныңыз үшін рахмет. Біз істерді бастауға қуаныштымыз»
2. Мұзжарғыш кеменің басталуы:
«Жарайды, мұзжарғыштың жеңіл сұрағымен босатайық ...»
3. Келесі қадамдарды алдын ала қарау:
«Бүгіннен кейін біз әрекеттерді бақылап, жұмысымызды жоспарлауды бастаймыз»
Сілтеме: Indeed . BetterUp , Linkedin
