Презентация, кездесу немесе сабақ кезінде тікелей сауалнаманы қалай жүргізуге болады

Тікелей сауалнама – бұл сіз бөлмеде отырған кезде аудиторияңыздың телефондарына жауап беретін сұрақтар жиынтығы, дауыстар түскен кезде нәтижелері ортақ экранда көрсетіледі. Бүкіл топ басқалардың не ойлайтынын көреді, бұл оны кейін электрондық пошта арқылы жіберетін онлайн сауалнамадан ерекшелендіреді.

Бұл нұсқаулықта тікелей сауалнама формадан қашан асып түсетіні, қандай сұрақ форматтарын пайдалану керектігі, оны қадам бойынша қалай орнату керектігі және тікелей сауалнама құралында не іздеу керектігі қарастырылады. Бұл AhaSlides баяндамашыларының күн сайын оқу бөлмелерінде, жалпы жиналыстарда және сыныптарда тікелей сауалнамаларды қалай жүргізетінін көруімізден жазылған.

Тікелей сауалнама дегеніміз не?

Тікелей сауалнама – бұл топпен бірге, бөлмеде немесе қашықтан бейне қоңырау арқылы онлайн нақты уақыт режимінде сауалнама ретінде жүргізілетін интерактивті сауалнама. Сіз бір уақытта бір сұрақты көрсетесіз, адамдар өз құрылғыларынан жауап береді, ал нақты уақыт режиміндегі сауалнама құралы жауаптарды бірден санап, көрсетеді.

Дәстүрлі онлайн сауалнама керісінше жұмыс істейді. Әр адам оны өзі толтырады, ал сіз бірнеше күннен кейін деректерді қарайсыз. Екеуі де пайдалы. Олар әртүрлі қажеттіліктерге жауап береді:

Жауап беру деңгейі қатары - адамдар бағаламайтын нәрсе. 40 адамнан сауалнамаға жауап беруді сұраған кезде, олардың көпшілігі жауап береді, себебі сұрақ экранда және бөлме күтіп тұр. Келесі электрондық поштада бұл сирек кездеседі.

Тікелей сауалнаманы қашан жүргізу керек?

Нақты уақыттағы сауалнамалар жауаптар кейінірек сізге қарағанда қазір топ үшін пайдалы болған кезде өз орнын алады. Жиі кездесетін жағдайлар:

1. Презентациялар мен әңгімелер. Түсіндірмес бұрын аудиторияның не білетінін тексеріп алыңыз, содан кейін соңында қайта тексеріңіз. Презентация аудиториясына арналған интерактивті сауалнамамен бастау сізге баяндамаңыздың қай бөліктеріне көбірек уақыт бөлу керектігін де көрсетеді.
2. Командалық кездесулер және барлық қатысушылардың қатысуымен. Сұрақ-жауап алдында дене қызуын тез өлшеу, нұсқаларға басымдық беру немесе сұрақтар жинау үшін кездесулер үшін тікелей сауалнаманы пайдаланыңыз.
3. Оқыту сабақтары мен шеберлік сабақтары. Әрбір модульдің соңында сенімділік пен түсіністікке негізделген сұрақтар қойыңыз, сонда сіз сессия аяқталғаннан кейін емес, оған дейін олқылықтарды түзете аласыз.
4. Аудиториялар мен дәрістер. Сыныпта қолдануға арналған тікелей сауалнама қалыптастырушы тексеру ретінде де қолданылады: сіз әлі де көмектесе алатын кезде кімнің адасқанын көресіз.
5. Іс-шаралар мен конференциялар. Адамдар бөлмеден шығар алдында жиналған сессия туралы пікірлер әдетте іс-шарадан кейінгі электрондық поштаға қарағанда толығырақ болады.

Аудиторияны осылай тартудың нақты дәлелдері бар. PNAS -тағы 225 зерттеудің мета-талдауы дәстүрлі дәріс курстарындағы студенттердің белсенді оқу курстарындағы студенттерге қарағанда 1.5 есе көп сәтсіздікке ұшырайтынын көрсетті ( Freeman et al., 2014 ). Аудиторияның жауап беру жүйелері бойынша зерттеулерге шолу зейін қою, қызығушылық таныту және қатысу үшін пайдасы туралы хабарлады және студенттер жасырын түрде жауап бере алуды бағалайтынын анықтады ( Kay & LeSage, 2009 ).

Тікелей сауалнамада қандай сұрақ форматтары жұмыс істейді?

Жақсы тікелей сауалнама форматтарды араластырады. Әрқайсысы нәтижелер пайда болған кезде бөлмеге әртүрлі қарауға мүмкіндік береді. AhaSlides бағдарламасында келесі слайд түрлері жұмыс істейді:

Сауалнама дауыстарды тікелей баған диаграммасына айналдырады :

Бағалау шкаласы әрбір мәлімдемені бір шкала бойынша бағалайды:

Ашық слайдта әрбір жауап карта ретінде көрсетілген:

Сөз бұлты сауалнамасының сұрағы - бөлмені жылытудың ең жылдам жолы. «Бір сөзбен айтқанда, тоқсан туралы қалай ойлайсыз?» деп сұраңыз, сонда ең көп таралған жауаптар бірнеше секунд ішінде экранда ең үлкен болып өседі. Сіз сөз бұлты сауалнамасын тегін жүргізе аласыз: AhaSlides тегін жоспары әр презентацияға 50 қатысушыға дейін қосылуға мүмкіндік береді ( баға бетіндегі ағымдағы шектеулер ).

Дұрыс сұрақ түрін таңдау туралы қосымша ақпарат алу үшін сауалнама сұрақтарының түрлері бойынша нұсқаулықты қараңыз.

Презентация кезінде тікелей сауалнаманы қалай жүргізу керек: қадам бойынша

Міне, кез келген көлемдегі презентация сессиялары кезінде тікелей сауалнама жүргізу үшін біз ұсынатын орнату. Біріншісін құрастыруға шамамен 15 минут кетеді.

1-қадам: Жауаптармен не істейтініңізді шешіңіз

Әр сұрақтың шешімін жазып алыңыз. «Осы үш тақырыптың қайсысын тереңірек қарастыруымыз керек?» деген сұрақ сіздің келесі әрекетіңізді өзгертеді. «Кездесулерді ұнатасыз ба?» деген сұрақ өзгермейді. Ештеңені өзгертпейтін кез келген сұрақты алып тастаңыз.

2-қадам: Қысқа сақтаңыз

Сессия ішіндегі нақты уақыт режиміндегі сауалнама үшін үш-сегіз сұрақ жеткілікті. Оларды бөліп жазыңыз: басында біреуі, ортасында бір немесе екеуі, соңында бірнешеуі. Қатарынан бес сұрақ форма сияқты сезіледі. 45 минутқа бөлінген бес сұрақ әңгіме сияқты сезіледі.

3-қадам: Сұрақтарыңызды сауалнама ретінде құрастырыңыз

AhaSlides бағдарламасында сауалнама - адамдар қарап шығып, бір рет жіберетін сұрақтар жиынтығы. Сіз оны бір рет жасайсыз және оны презентацияңыздың ішінде іске қоса аласыз немесе сілтеме ретінде бөлісе аласыз. Басқару тақтасының сол жақ мәзірінде сауалнамаларды ашыңыз:

«Жаңа сауалнама» түймесін басыңыз , содан кейін қалағаныңызды сипаттау үшін AI көмегімен жасауды таңдаңыз және AhaSlides-ке сұрақтарды жобалауға, үлгіні пайдалануға немесе өзіңіз құрастыру үшін сұрақ қосуға мүмкіндік беріңіз . Сауалнама бірнеше таңдауды, бағалау шкаласын, 5 жұлдызды рейтингті, таза промоутер ұпайын, қысқа және ұзақ жауаптарды, матрицаны, күнді және рейтинг сұрақтарын біріктіре алады:

4-қадам: Сауалнаманы презентацияңызға қосыңыз

Презентацияны ашып, Жаңа слайд түймесін басып, слайд түрін таңдау құралынан Сауалнаманы таңдаңыз :

«Осы слайдты толтырудың басқа жолдары» бөлімінде «Бар сауалнаманы қосу» және «Өз сауалнамаңызды таңдау » түймесін басыңыз . Байланыстыру оны автоматты түрде жариялайды, ал слайдта сауалнама атауы, « Нәтижелерді қарау» сілтемесі және төменде көрсетілген сұрақтарыңыз көрсетілген Байланыстырылған сауалнама белгісі көрсетіледі:

5-қадам: Анонимділікті шешіңіз

Адамдар өз есімдері тіркелмегенін білсе, шынайы жауап береді. Сауалнама әдепкі бойынша анонимді жауаптарды жинайды және әрбір жауап нәтижелеріңізде анонимді болып көрсетіледі. Сезімтал сұрақтар үшін (жұмыс жүктемесі, сенімділік, көшбасшылық туралы кері байланыс), оны солай қалдырыңыз және экранда солай айтыңыз. Анонимді сауалнамаларға арналған нұсқаулықта сол уәдені қалай орындау керектігі қарастырылады.

Егер сіз кім жауап бергенін білуіңіз керек болса, сауалнама редакторындағы сауалнама параметрлерінің берілісін басып, Жауап берушінің жеке басын анықтау бөлімінің астынан Кіруді талап ету тармағын таңдаңыз . Содан кейін жауап берушілер алдымен AhaSlides тіркелгісімен кіреді, сонда олардың аты-жөні мен электрондық поштасы сіздің нәтижелеріңізде көрсетіледі.

6-қадам: Барлығын QR кодымен қосыңыз

Әдеттегідей, бастамас бұрын экранда қосылу QR коды мен қысқа қосылу кодын көрсетіп, өз колодкаңызды көрсетіңіз. Қатысушылар сканерлейді, бет браузерде ашылады және олар қосылады. Қолданбаны жүктеп алудың қажеті жоқ. Сауалнама слайдына жеткенде, сауалнама әрбір қатысушының телефонында ашылады: олар сұрақтарды қарап шығып, « Жіберу» түймесін басады , ал презентация экранында қанша қатысушының қосылғаны және жіберілгені есептеледі.

Презентация жоқ па? Сауалнаманы жариялаңыз, «Бөлісу» түймесін басыңыз және бөлісу сілтемесін, PNG ретінде жүктеп алуға болатын QR кодын және «Веб-сайтқа ендіру» опциясын алу үшін «Жауап берушілермен бөлісу» таңдаңыз :

7-қадам: Нәтижелер туралы әңгімелесу

Бұл адамдар өткізіп жіберетін қадам. Сауалнама нәтижелері адамдар жіберген кезде жиналады, сондықтан Жауаптар болған кезде нәтижелерді қарау тармағын ашыңыз : қорытындыда қанша адам бастағаны, аяқтағаны және бас тартқаны, әр сұрақ бойынша мәліметтер көрсетілген. Көргендеріңізді айтыңыз («сіздердің үштен екіңіз бұған 3 немесе одан төмен баға бердіңіздер, сондықтан тағы он минут уақыт бөлейік») және соған сәйкес әрекет етіңіз. Бөлмеде немесе онлайн тікелей сауалнама ретінде өткізілсе де, ешқашан талқыланбайтын сауалнама - бұл қосымша қадамдармен деректер жинау.

PowerPoint, Teams, Zoom және Google Slides бағдарламаларында тікелей сауалнама жүргізу

1. Power Point. PowerPoint бағдарламасына арналған AhaSlides қондырмасы интерактивті слайдтарды бар тақтаңызға кірістіруге мүмкіндік береді, сондықтан PowerPoint бағдарламасындағы тікелей сауалнама сіз көрсетпек болған файлдан іске қосылады. Біздің қадамдық нұсқаулықымыз PowerPoint Word бұлтын жасау қосымшаның жұмыс істеп тұрғанын көрсетеді.
2. Microsoft Teams және Zoom. Teams және Zoom үшін AhaSlides қолданбалары қатысушыларға кездесу терезесінде жауап беруге мүмкіндік береді, бұл гибридті және қашықтағы командаларға сәйкес келеді. Қосымша идеялар алу үшін біздің нұсқаулықты қараңыз интерактивті онлайн кездесулер.
3. Google слайдтары. Google Slides ішіндегі AhaSlides қондырмасын пайдаланыңыз немесе өз колодаңызды вебке жариялап, оны AhaSlides-ке ендіріңіз, содан кейін слайдтарыңыздың арасына сауалнама сұрақтарын қосыңыз.

Teams және Zoom бағдарламаларына кіріктірілген кездесу сауалнама құралдары жылдам сұрақтарды жақсы шешеді және екеуі де қазір рейтингтер мен еркін мәтіндік жауаптарды ұсынады. Оларға толық презентация ағыны жетіспейді: сауалнамалар, сұрақ-жауап және слайдтар бір тақтада, форматтардың кеңірек қоспасы және әрбір жауаптың бір біріктірілген есебі.

Кездесулерге арналған тікелей сауалнама: мысал

Міне, ай сайынғы топтық кездесуді бастау үшін пайдаланатын бес сұрақтан тұратын импульстік сауалнама. Талқылауды қоса алғанда, шамамен алты минут уақыт кетеді.

1. Сөз бұлты: «Осы айдың сезімін бір сөзбен жеткізуге болады».
2. Бағалау шкаласы: «1-ден 5-ке дейін бағалаңыз: Мен келесі айға басымдықтарымды білемін» және «Оларға жету үшін қажеттінің бәрі бар».
3. Сауалнама: «Осылардың қайсысын бірінші түзетуіміз керек?» (өткен айдағы ретроспективадан үш нұсқа)
4. Рейтинг: «Осы төрт жобаны тұтынушылар үшін қаншалықты маңызды екеніне қарай ретке келтіріңіз.»
5. Сұрақ-жауап (анонимді): «Бүгін күн тәртібінде жоқ не туралы сөйлесуіміз керек?»

«Бұлт» сөзін және рейтингтерді тікелей эфирде көрсетіңіз және барлығы дауыс бергенше сауалнама нәтижелерін жасырыңыз. Сұрақ-жауап слайдтары бүкіл кездесу бойы ашық қалады.

Сыныпқа арналған тікелей сауалнама: мысал

Дәріс немесе сабақ үшін тікелей сауалнама сабаққа дейін, сабақ кезінде және сабақтан кейін тексеру ретінде ең жақсы нәтиже береді:

1. Бұрын: Оқушылардың не білетінін білу үшін тақырып бойынша жылдам диагностикалық сұрақпен сауалнама.
2. Кезінде: Ашық сұрақ, «Не әлі түсініксіз?», жауаптары жасырын түрде көрсетіледі.
3. Кейін: Бағалау шкаласы, «Мұны сыныптасыңызға түсіндіруге қаншалықты сенімдісіз?»

Сабақтың соңындағы «бұрын» және «кейін» жауаптарын салыстырыңыз. Сыныптағы қосымша идеялар үшін сыныптағы сауалнама бойынша нұсқаулықты оқыңыз.

Тікелей сауалнама нәтижелерін оқу және бөлісу

Тікелей эфирдегі сауалнама нәтижелері екі қызмет атқарады. Бөлмеде олар әңгімені бастайды. Сеанстан кейін олар жазбаға айналады.

Сессия барысында тосынсыйға назар аударыңыз: дауыс берудің екіге бөлінуі, сенімнің төмен деңгейі, қайта-қайта айтылып тұратын сөз. Нақты уақыттағы сауалнама нәтижелері сіздің келесі айтарыңызды өзгерткен кезде өте пайдалы болады.

Сеанстан кейін AhaSlides әрбір жауап туралы есеп жүргізеді, ал ақылы жоспарлар деректерді Excel бағдарламасына экспорттай алады. Егер сізге нәтижелерді мүдделі тараптар үшін палубаға айналдыру қажет болса, сауалнама нәтижелерін ұсыну бойынша нұсқаулықта осы мәселе қарастырылады.

Сауалнама нәтижелерін басқару тақтасындағы Есептер > Сауалнамалар бөлімінен табыңыз немесе Сауалнама редакторындағы Нәтижелерді қарау түймесін басыңыз. Нәтижелерді бөлісу және Экспорттау беттің жоғарғы жағында орналасқан, ал жауаптарды Excel немесе CSV форматына экспорттай аласыз.

Тікелей сауалнама құралында не іздеу керек

Тікелей сауалнама қолданбалары мен аудиторияны сауалнамалау құралдары өте көп, және олардың көпшілігі мүмкіндіктер тізімінде ұқсас көрінеді. Күні бойы көрінетін айырмашылықтар:

1. Қолданбасыз қосылу. Нақты уақыттағы сауалнама қолданбаларының көпшілігі қазір браузерде жұмыс істейді және QR кодына қосылу ең аз дегенде қажет. Адамдарға бірдеңені жүктеп алуға мүмкіндік беретін лезде сауалнама қолданбасы бірінші сұраққа дейін аудиторияңыздың бір бөлігін жоғалтады.
2. Сұрақтардың әртүрлілігі. Сауалнамалардың өзі сауалнама емес. Жақсы интерактивті сауалнама қолданбасы сол сессияда бағалау шкалаларын, сөз бұлттарын, ашық жауаптарды және рейтингті ұсынады.
3. Нәтижелерді бақылау. Әр сұраққа нәтижелерді көрсету немесе жасыру мүмкіндігіңіз болуы керек және адамдардың жасырын түрде жауап беруіне мүмкіндік беруіңіз керек.
4. Қайда жүреді. Егер сіз PowerPoint бағдарламасында презентация жасасаңыз немесе Teams бағдарламасында кездессеңіз, олардың ішінде жұмыс істейтін құралды таңдаңыз.
5. Аудитория мөлшері. Он адамнан тұратын топқа арналған топтық сауалнама қолданбасы конференц-залда тұрып қалуы мүмкін. Пайдаланатын жоспарыңыздағы қатысушылардың лимитін тексеріңіз.
6. Сіз сақтай алатын нәтижелер. Есеп және экспорт, сондықтан деректер сеанстан ұзақ өмір сүреді.

Егер сізге негізінен бір сұрақтан тұратын сауалнамалар қажет болса, біздің тегін онлайн сауалнама құралдарының шолуы негізгі нұсқаларды салыстырады. Егер сіз формаға негізделген құралдан бас тартсаңыз, SurveyMonkey баламаларының тізімін қараңыз.

Болдырмауға болатын жалпы қателіктер

1. Қатарынан тым көп сұрақтар. Он сұрақтан тұратын блок тікелей сессияны форманы толтыруға айналдырады. Оларды таратып беріңіз.
2. Әрекет етпей сұрау. Егер сіз қай тақырыпты қамту керектігін сұрап, содан кейін жауапты елемесеңіз, адамдар жауап беруді тоқтатады.
3. Жетекші сұрақтар. «Бүгінгі керемет сабақ сізге қаншалықты ұнады?» деген сұрақ пікірден гөрі сыпайылықты көбірек өлшейді.
4. Сезімтал сұрақтар бойынша нәтижелерді тым ерте көрсету. Дауыс беру аяқталғанға дейін оларды жасырыңыз, сонда ерте жауаптар қалғандарына әсер етпейді.
5. Қашықтан қатысушыларды ұмыту. Гибридті кездесулерде сұрақты дауыстап оқып, оны кешіктірілген бейне ағынындағы адамдар үшін экранда жеткілікті ұзақ уақыт ұстаңыз.

Жиі Қойылатын Сұрақтар

Тікелей эфирдегі сауалнама мен сауалнаманың айырмашылығы неде?

Сауалнама әдетте бір ғана көп нұсқалы жауап нұсқасы бар сұрақ болып табылады. Тікелей сауалнама - бұл топтың тақырып бойынша көзқарастарын түсіну үшін сессия кезінде өткізілетін бағалау шкаласы, сөз бұлттары және ашық жауаптар сияқты форматтарды араластыратын сұрақтардың қысқа жиынтығы.

Тікелей эфирде тегін сауалнама жүргізе аламын ба?

Иә. AhaSlides тегін жоспары бір уақытта 50-ге дейін тікелей қатысушыға шексіз презентациялармен қосылуға мүмкіндік береді. Үлкен сессия алдында ағымдағы шектеулерді бағалар бетінен қараңыз.

Қатысушылар тікелей сауалнамаға қалай қосылады?

Олар QR кодын сканерлейді немесе телефон браузеріне қысқа қосылу кодын тереді. Қолданбаны немесе тіркелгіні жүктеудің қажеті жоқ.

Тікелей эфирдегі сауалнама жауаптары анонимді ме?

Олар солай болуы мүмкін. Аты-жөндерін немесе басқа мәліметтерді жинауды өзіңіз шешесіз. Құпия тақырыптар бойынша шынайы пікір алу үшін, адамдардың жасырын түрде жауап беруіне мүмкіндік беріңіз және бұл туралы экранда айтыңыз.

Кездесулерге арналған ең жақсы сауалнама құралы қандай?

Кездесулерге арналған ең жақсы сауалнама құралы - қатысушыларыңыз бірнеше секунд ішінде қосыла алатын, кездесу бағдарламалық жасақтамаңыздың ішінде жұмыс істейтін және бірнеше таңдаудан артық мүмкіндік беретін сауалнама құралы. AhaSlides PowerPoint, Teams және Zoom бағдарламаларында жұмыс істейді және бір сессияда сауалнамаларды, рейтинг шкалаларын, сөз бұлттарын, ашық сұрақтарды, рейтингті және сұрақ-жауапты қолдайды.

Дереккөздер

1. Фриман, С., Эдди, С.Л., Макдоноу, М. және т.б. (2014). Белсенді оқу оқушылардың жаратылыстану, инженерия және математика пәндеріндегі үлгерімін арттырады. PNAS, 111(23), 8410–8415. https://www.pnas.org/doi/10.1073/pnas.1319030111
2. Кей, Р.Х. және ЛеСейдж, А. (2009). Аудиторияға жауап беру жүйелерін пайдаланудың артықшылықтары мен қиындықтарын зерттеу: Әдебиеттерге шолу. Компьютерлер және білім беру, 53(3), 819–827. https://doi.org/10.1016/j.compedu.2009.05.001