Уақыт боксының техникасы – 2024 жылы пайдалануға арналған нұсқаулық

Уақыт боксы техникасы , неге болмасқа?

Қазіргі өмірде адамдар уақытқа тапшы. Тиімді уақытты басқару арқылы өнімді болу - табысқа жетудің ережесі. Сондықтан адамдар өмір мен жұмысты жеңілдету үшін қолданбаларды, ыңғайлы дүкендерді, өмірлік хактерді... қалайды. Жақында дауыс берілген 100 ең үздік өнімділік хактері сауалнамасының ішінде істер тізімін күнтізбелерге ауыстыруды қамтитын Timeboxing ең практикалық хак болып танылды. Сонымен қатар, таймбоксинг - Илон Масктың уақытты басқарудың сүйікті әдістерінің бірі.

Уақыт боксының техникасын және оны қалай жасауға болатынын зерттеуді бастауға дайынсыз ба? Сүңгіп алайық.

• қайта қарау
• Уақыт боксының техникасы дегеніміз не?
• Тайм бокс техникасын қалай қолдануға болады?
• Таймбокстың қандай пайдасы бар?
• Тайм бокс техникасын қалай жасауға болады?
• Уақыт боксының техникасы – марапаттар
• Төменгі сызық

AhaSlides көмегімен қатысу туралы қосымша кеңестер

• Жоғары Жұмысқа қабілеттілік дағдылары
• Топтық жұмыстың маңыздылығы
• Тұлғааралық қарым-қатынас дағдыларының мысалдары

қайта қарау

Таймбокс техникасы дегеніміз не?

Уақыт боксы терминін анықтау үшін орындалатын істер тізіміне оралайық. Тапсырмалар тізімі ондаған жылдар бойы жұмысыңызды өнімді бөлудің ең жақсы әдістерінің бірі болды. Адамдар істер тізіміне қарапайымнан қиынға дейін кез келген тапсырманы қояды. Тапсырмалар тізімін сындарлы түрде толтыру тәртіпті қажет етеді. Сондықтан адамдарға басымдықтарға немесе шұғыл тапсырмаларға уақытты белгілеуге және кейінге қалдыруға жол бермеуге көмектесетін жаңа құралдар жинағы қажет.

Нәтижесінде адамдар орындалатын істер тізімдерін уақыт пен орын тағайындалған визуалды күнтізбе жүйелеріне біртіндеп аударады және жоспарлайды. Таймбокс терминін алғаш рет Джеймс Мартин ептілік жобаны басқару ретінде енгізген болатын. Таймбокс - бұл жоспарды ұстануға, мерзімдерді орындауға және нәтижелерді бағалауға көмектесетін пайдалы уақытты басқару әдісі.

Уақыт боксының техникасын қалай қолдануға болады?

Уақыт боксын пайдалану - бұл өмірдің, оқудың және жұмыстың барлық аспектілерінде қолдануға болатын тиімділік тапсырмаларын басқару стратегиясы. Әдетте, таймбоксинг ептілікпен басқаруда, оқуда және әдет болып қалуда қолданылады.

№1. Шапшаң басқаруға арналған таймбокс

Таймбокс – жобаларды сәтті басқару және өңдеу және әрбір оқиғаның қатаң уақыт шеңберін сақтау үшін DSDM негізгі тәжірибелерінің бірі болып табылатын икемді басқаруда қабылданған қарапайым және қуатты әдіс. Жоба жетекшілері әрбір тапсырылған тапсырма үшін уақыт аралығын, сөзбе-сөз, белгіленген уақыт аралығын бөледі.

Күнделікті скрамның уақыт жәшігі ретроспективалар уақыт қорабынан немесе спринт уақыт қорабынан немесе басталу уақыт қорабынан және т.б. басқа болады... Мысалы, команданы жылдам жаңарту үшін күнделікті скрам уақыт жәшігі әдетте күніне 15 минут ішінде орнатылады. . Сонымен қатар, спринт ретроспективалары жобаның барысы мен жетілдірілуін командалық тексеру үшін бір айлық спринт үшін үш сағаттық уақыт шегін белгілейді.

№2. Оқуға арналған таймбокс

Күнделікті оқу және зерттеу тапсырмаларына арналған уақыт жәшігі студенттер немесе зерттеушілер үшін ең жақсы жетістіктерге жету үшін маңызды. Прогрессті тексеру үшін күнтізбеңіздегі белгілі бір уақытты блоктауға болады. Мысалы, әрбір 5 минут оқудан кейін 45 минуттық үзіліс уақытын белгілеңіз. Немесе оқу, жазу, сөйлеу немесе тыңдауды бастау арқылы жаңа тілді үйренуге арналған 1 сағаттық уақыт қорабын орнату.

№3. Күнделікті өмірге арналған таймбокс

Жұмыс пен өмірдің тепе-теңдігі - бұл адамдардың көпшілігі қол жеткізуге тырысатын нәрсе және жаттығулар жасау немесе кітап оқу сияқты жақсы әдеттерді сақтау қиынырақ көрінеді, өйткені адамдардың қолдары әртүрлі мәселелерге толы. Дегенмен, қатаң таймбокс жаттығуларымен жақсы әдетке айналуға болады. Мысалы, егер сіз таймбокс әдісін қолдансаңыз, күн сайын 30:21-да 30 минутыңызды ұйықтар алдында үйде медитацияға арнасаңыз, қысымыңызды босатып, санаңызды тазартуға көмектеседі.

Уақыт боксының техникасының артықшылықтары қандай?

Уақыт бокс техникасының бес артықшылығы бар, оларды сіз анық көре аласыз.

№1. Сізге назар аударуға көмектеседі

Иә, таймбоксингтің үлкен пайдасы - сізді нәтижеге бағыттауға және алаңдататын нәрселерден аулақ болуға шоғырландыру. Timebox басқаруымен тапсырманы орындауға уақытыңыз шектеулі, сондықтан сіз өз міндетіңізді уақытында аяқтауға ынтасыз. Бұл әдісті тиімді басқару үшін сіз сондай-ақ Pomodoro техникасын пайдалана аласыз. Бұл сонымен қатар уақытты басқару тактикасы, ол қысқа үзілістен кейін уақытында белгіленген бөлімшелер үшін жұмыс істеуді білдіреді. 25 минут үлкен ештеңе емес сияқты, бірақ егер сіз үзілісіңізге көзіңізді доптан алып тастауға жол бермесеңіз, осы уақыт аралығында қаншалықты қол жеткізе алатыныңызға таң қаласыз.

№2. Уақытыңызды бақылау

Тәулігіне 24 сағат бар және оны қалай тиімді пайдалану керектігін тек сіз шешесіз. Таймбокс техникасының көмегімен сізге әр тапсырмаға берілген уақытты өз бетінше белсенді түрде бөлуге мүмкіндік беріледі. Тапсырманы бастап, аяқтап, уақытында басқасына ауысқанда, уақытыңызды анық басқарып жатқаныңызды сезінесіз.

№3. Өнімділікті арттыру

Әрине, таймбокс жұмыс сапасын арттыруға көмектеседі. Өнімділіктің құпиясы - адамдар қысқа мерзімде және шектеулі ресурстармен мақсатқа неғұрлым тиімді қол жеткізе алады. Тәртіпті таймбоксингті қолдану тапсырма үшін ақылға қонымды, шектеулі уақыт шегін белгілеу және оны ұстану арқылы бізді Паркинсон заңынан босатады. Кез келген тиімділік немесе тапсырмаларды басқару әдістерінің артықшылықтарын дәл шешу қиын, бірақ олар сөзсіз маңызды.

№4. Мотивацияны арттыру

Сіз өзіңіздің бақылауыңызға және өлшенетін табысқа сәйкес болғаннан кейін, сіз оны өте жағымды және тіпті тәуелді сезінесіз. Бүкіл процесті қарап шыққаннан кейін, сіз әр тапсырмаға уақытты қалай бөлу керектігін түсіндіңіз, бұл келесі жолы жақсырақ жұмыс істеуге ынталандырады және алдағы жобаға неғұрлым қолайлы тәсілді құруға көмектеседі. Сіз неліктен тапсырманы орындай алмағаныңызды түсінсеңіз, сіз нені жақсарту керектігін білесіз.

Уақыт бойынша бокс техникасын қалай жасауға болады?

Time Boxing техникасын үйренгеннен кейін келесі бес қадамда алдағы жобаңызға немесе күнделікті әрекеттеріңізге таймбоксты қалай жасау керектігін үйренейік:

#1.  Таймбоксингке көмектесетін жүйені немесе қолданбаны таңдаңыз

Ең бірінші қадамда таймбокс техникасын қолдану үшін қолайлы құралды таңдау маңызды. Уақыт боксы құралдары жоспарды орнату, уақытты басқару құрылымын жасау, тапсырмаларды блоктау... немесе жай ғана ноутбук күнтізбесі туралы толық нұсқаулар беретін уақыт бокс қолданбалары болуы мүмкін.

№2. Тапсырмалар тізімін анықтау

Таймбоксты тривиальдыдан өте маңыздыға дейін орындауға тиіс барлық тапсырмалар тізімінен бастауды ұмытпаңыз. Басымдықтарыңызға байланысты тапсырмаларды әртүрлі белгілермен бөліңіз немесе оңай қадағалап отыру үшін ұқсас тапсырмаларды бірге санаттаңыз. Осылайша, сіз өз назарыңызды мүлдем басқа санаттағы жаңа тапсырмаға қайта аудару арқылы уақытты қажет етпейтін шығарсыз.

№3. Уақыт жәшігін орнату

Таймбоксингте таймбокс ұғымы жұмысты уақытында орындау үшін міндетті қадам болып табылады. Жазба үшін бұл уақытты блоктау деп те аталады, бұл жай ғана сіздің күніңіздің әр блогында нақты тапсырмаларға уақыт бөлуді білдіреді. Мысал ретінде Backlog нақтылау жиналысын алыңыз, бұл ресми уақыт қорабын орнату талап етілмейді, бірақ бұл топ жетекшісі оны байыппен қабылдамайды дегенді білдірмейді. Timebox Backlog нақтылау жиналыстары барлық топ мүшелерінің бірлесе жұмыс істеуін және үнемі қатысуын қамтамасыз ете алады.

Мысалға,

• Басталу және кіріспе үшін 10 минуттық уақыт белдеуін бастау
• Тексерілетін өнімнің артындағы тізім элементіне 15 минуттық немесе одан көп уақытты блоктау
• Қорытындылау үшін соңғы 5 минуттық уақыт қорабы

№4. Таймерді орнату

Күнтізбеге блоктарды қосу жалпы суретті жақсартуға көмектессе де, ол автоматты түрде аз сағатта көп жұмыс істеуге көмектеспейді. Әрбір тапсырмаға уақыт тағайындағаннан кейін ноутбукта таймерді орнату. Таймерді орнату және әрбір қорапқа соңғы мерзім тағайындау, керісінше, керемет пайдалы болады. Бұл сізді жұмысты бастаған кестеден және келесі тапсырмаға өтуді жалғастыру қажет болған кезде жаңартылып отырады. Әрбір тапсырмаға уақыт бөлу басқа ешбір жобаның аяқталмай қалмауын қамтамасыз етеді.

№5. Күнтізбеңізді ұстану

Жаңа тапсырманы бастау үшін қиындықтарға кезігуіңіз мүмкін. Бірақ бас тартуға жол бермеңіз және бастапқы жоспарлауыңызға қосылуға тырысыңыз. Таймер сөнгенше, нәтижелерді қарап шығуға және талдауға және келесі жолы өзгертулер енгізуге болады. Бұл техниканың кілті - бастапқы жоспарлауыңызға сену және өңдеу кезінде оны мүмкіндігінше өзгертуден аулақ болу. Егер сіз қандай да бір өзгертулер енгізгіңіз келсе, күннің соңында үлгеріміңізді бағалау үшін күнтізбеде мұны тікелей жасаңыз.

Жақсы нәтижеге қол жеткізу үшін Таймбоксті меңгеруге 7 кеңес.

№1. Уақыт блогын орынды түрде бөліңіз

№2. Кез келген үзілістерге жол бермеңіз

№3. Біраз буфер қосыңыз

№4. Іс жүзінде не болғанын жаңартыңыз

№5. Асықпаңыз

№6. Өзіңізге аралық үзіліс беріңіз

№7. Прогрессті жиі бағалаңыз

Уақыт боксының техникасы – марапаттар

Енді сіз өз тапсырмаңызды уақытында орындап, күн сайын жетістіктерге қол жеткізе аласыз, сондықтан ұзақ уақыт бойы үздіксіз тырысып жатқан нәрсені құттықтайтын уақыт келді. Өзіңізге үзіліс, жолдан тыс демалыс, жаңа киім сатып алу немесе үйде отырып ләззат алу сияқты шағын сыйлық беру - сізді көбірек жұмыс істеуге және өз принциптеріңіз бен тәртіптеріңізді ұстануды жалғастыруға ынталандырудың жақсы тәсілі, және, әрине, жаңа таймбокс күнтізбесі.

Кеңестер: Егер мақсатыңызға жеткен сайын сыйақыңызды тез шешуіңіз керек болса, көңіл көтеру үшін Сыйлықтардың айналдыру дөңгелегін айналдырайық .

Таймбоксингтегі жетістіктер үшін марапат AhaSlides айналдыру дөңгелегі.

Bottom Line

Harvard Business Review журналының уақытты бокстау техникасын өнімділікті арттырудың ең қуатты әдістерінің бірі ретінде танығаны түсінікті . Сіз мұны мың рет естіген боларсыз: көп жұмыс істемей, ақылмен жұмыс істеңіз. Әлем өте тез өзгеріп жатыр, сіз де солай өзгересіз. Өзіңізді жетілдірмесеңіз, артта қаласыз. Жақсы өмір сүру үшін өнімділігі жоғары адамға айналуды үйрену қажет.

Уақытты бокстау техникасынан басқа, сіз үйрене алатын көптеген лайфхактар ​​бар; Мысалы: жұмысыңызды әсерлі ету және мансабыңызда бір қадам алға жылжу үшін презентация бағдарламалық жасақтамасын пайдалану. AhaSlides - бұл оқытушыларға, мамандарға, оқушыларға және бизнесмендерге арналған ең жақсы тікелей презентация құралы... бұл сіздің мәселелеріңізді тезірек, тиімдірек және тиімдірек шешеді.