2024 жылы вебинар презентациясының бағдарламалық жасақтамасымен тамаша семинарды қалай жасауға болады

Тұсаукесер

Винсент Фам 2024 жылғы 12 шілде 27 минут оқу

Енді іс-шаралардың көпшілігі онлайн платформалар арқылы онлайн өтетін кезде цифрлық әлемге келеді. Пандемия өте кең таралғандықтан және көптеген адамдар оқуда да, жұмыста да жоғары технологияларды пайдалануды білуге ​​мәжбүр болды. Нәтижесінде, көптеген ұйымдар жұмыс сапасы мен қатысушылардың белсенділігін арттыру үшін вебинарға арналған оңтайлы бағдарламалық қамтамасыз етуді іздеуге ашаршылықпен қарайды.

Вебинар презентация бағдарламалық құралымен сәтті семинар өткізу үшін сізге виртуалды презентацияның көмегі қажет. Барлығын біріктіру вебинар сапасын жақсартудың оңтайлы жолы, сонымен қатар қатысушылар үшін есте қаларлық тәжірибе болуы мүмкін.

Келіңіздер, вебинарлар мен виртуалды презентациялар, олардың өзара байланысы және алдағы вебинарыңызды жақсарту үшін виртуалды презентацияларды қалай меңгеру керектігі туралы көбірек білейік.

Ең алдымен, біздің жаңа шығарылған оқулығымызды қарап шығыңыз: Вебинарды кәсіби маман сияқты қалай өткізуге болады

Вебинар дегеніміз не?

Вебинар немесе веб-негізделген семинар – бейнеконференция бағдарламалық құралы арқылы интернет арқылы жеткізілетін презентация, лекция, семинар немесе семинар. Вебинардың басты ерекшелігі - оның интерактивті болуы. Вебинар презентациясына қатысушылар нақты уақыт режимінде ақпаратты жеткізу, қабылдау және талқылау мүмкіндігіне ие.

Ең танымал вебинар бағдарламалық жасақтамасының ішінде Zoom , Microsoft Teams және Skype бағдарламаларын таба аласыз . Бұл вебинар бағдарламалық жасақтамасын пайдаланып, баяндамашылар вебинар қатысушыларымен сөйлеп жатқанда бейнелерді, құжаттарды және қосымшаларды бөлісе алады. Бүгінгі таңда көптеген вебинар қызметтері тікелей эфир опцияларын немесе вебинарыңызды жазып алып, YouTube-та жариялау мүмкіндігін ұсынады.

Вебинар және семинар – айырмашылығы неде?

📍 Семинар - бұл тақырыптарды талқылау және олар туралы ми шабуылы үшін өткізілетін шағын, жеке интерактивті іс-шара. Тақырып бойынша бір немесе екі жетекші баяндамашы болады, олар да бүкіл іс-шараның ағымын бағыттайды.

📍 Вебинар дерлік бірдей. Жалғыз басты айырмашылық - бұл интернет және басқа веб-негізделген құралдарды пайдалану арқылы онлайн режимінде өткізіледі.

Бірнеше жыл бұрын вебинарлар танымал емес еді, өйткені адамдар әлі де іс-шараларға жеке қатысуды жөн көрді. Көптеген ұйымдар үшін – академиялық немесе коммерциялық болсын, семинарлар үлкен желілік іс-шара болып саналды, бұл сіз шынымен онлайн жасай алмайтын нәрсе болды.

Вебинарлардың танымалдылығының төмендігінің тағы бір себептерінің бірі - ақысын төлегеніне қарамастан, кез келген адамға сілтемеге кіру және сессияға қосылу оңайырақ болды. 

Бірақ, қашықтан жұмыс істеу мен оқуға көшумен вебинарлар мен басқа да виртуалды презентация түрлері уақыттың қажеттілігіне айналды. Қамту аясы кеңейіп келеді, және адамдар сессияларға уақыт белдеулеріне немесе апта күніне қарамастан кез келген уақытта қосыла алады.

Сілтемені тек веб-сайтта немесе онлайн арналарда немесе ұйымдарда тіркелгілері бар адамдармен бөлісу мүмкіндігімен вебинарлар хостинг ұйымдарына қосымша артықшылық бере отырып, тиімді бола бастады.

Интерактивті презентацияға арналған толық нұсқаулықты алыңыз!

Неліктен вебинар үшін виртуалды презентацияларды пайдалану керек?

Виртуалды презентация дегеніміз не?

Виртуалды презентация дегеніміз - жүргізуші де, қонақтар да орналасқан жеріне қарамастан , презентацияға қашықтан қатысатын жағдай.

Бәрі де қашықтан көрінетін әлемде виртуалды презентациялар да қалыпты жағдайға айналуда. Жеке презентацияның кейбір озық тәжірибелерін қолдануға болатынымен, виртуалды презентацияларды меңгеру кезінде виртуалды сұхбаттасудың жаңа дағдылары қажет.

Виртуалды презентацияның артықшылықтары қандай?

Дәстүрлі іс-шараларға бара алмаған кезде виртуалды презентациялар пайдалы болып қана қоймай, олар мазмұнды жеткізудің керемет тәсілі болып табылады.

Маңызды және сапалы презентация өткізу оңай шаруа емес. Кейбіреулерге онлайн режиміндегі презентация әдеттегіден қиынға соғуы мүмкін. Алайда, біраз ойлана отырып, сіз жұлдызды виртуалды презентацияны өткізе аласыз.

Енді сіз виртуалды презентациялардың біз ойлағандай футуристік емес екенін көре аласыз. Хостингтің және виртуалды презентацияларды меңгерудің кейбір артықшылықтарын тексеріңіз:

  1. Виртуалды презентация кезінде орналасу мәселесі маңызды емес. Қонақтар әлемнің кез келген нүктесінен баптай алады. Енді сіздің қонақтарыңыз кез келген жерден қоңырау шала алады, сіз кең аудиторияны қамтуға болады
  2. Өлшеу оқиғадан кейінгі талдау іс жүзінде әлдеқайда оңай. Қатысқан қонақтар саны, сізбен араласқан адамдар саны және соңына дейін қонақтардың үлесі тек бірнеше виртуалды оқиға KPI сіз өлшей аласыз. Сонымен қатар, кері байланысты талдау виртуалды презентацияларды меңгерудің негізі болып табылады.
  3. Тағы бар желілік мүмкіндіктер қонақтарға арналған. Виртуалды презентация өткізу арқылы сіз сөйлесуді тоқтатып, қонақтарды бөлме бөлмелерінде бір-бірімен сөйлесуге шақыра аласыз. Бұл дәстүрлі конференцияда модельдеуге болмайтын виртуалды оқиғалардың ерекшелігі. 

15 вебинар презентациясы бойынша орындалатын кеңестер

Негізгі мазмұнды дайындаудан бастап, оны шешу үшін команданы таңдауға дейін, өлтіруші вебинар құруға келгенде бәрі маңызды.

Вебинарды сәтті өткізу үшін ең жақсы 15 кеңесті қараңыз.

№1 - Тұсаукесеріңізді жарылыспен бастаңыз!

Вебинар презентацияларына келгенде жақсы кіріспе өте маңызды. Тыңдаушыларыңызға өз тәжірибеңіз және неліктен баяндама жасап жатқан тақырыбыңыз бойынша сарапшы екеніңіз туралы қысқаша ақпарат беріңіз. Тыңдаушыларға вебинардың уақыттарын тиімді өткізетініне және «сіз үшін не пайдалы» деген күшті хабарламалар ұсынатынына көз жеткізіңіз. Сол сессияда не туралы айтатыныңыз туралы кеңес беріңіз.

№2 – Презентацияңызды ағынмен еркін меңгергенше қайталаңыз

Вебинар презентациялары слайдтары бар әдеттегі презентациялардан біршама ерекшеленеді. Тұсаукесер кезінде қыдырғыңыз келмейді, сондықтан әр слайдты алдын ала орындағаныңызға көз жеткізіңіз. Бұл тек мазмұнға ғана қатысты емес, сонымен қатар сіздің дене қимылыңызды, сөйлеу мәнерін және жеткізуді қамтиды. Бір ғана репетиция жасамаңыз және оны тоқтатыңыз - не айтқыңыз келетініне және оны қалай айтатыныңызға 100% сенімді болғанша жаттығуды жалғастырыңыз.

№3 – Презентацияңызға брендингті қосыңыз

Адамдар әдетте презентацияның эстетикасы әдемі дайындалған презентация палубасының болуы деп ойлайды. Бұл одан да көп. Тұсаукесер барысында тақырыпты – брендтің түстері, дизайндары, логотипі, т.б. пайдалануда дәйекті болыңыз. Егер сіз өзіңіздің слайд палубаңызды жасауға сенімді болмасаңыз, әрқашан бар үлгіні таңдап, оны қажеттіліктеріңізге сәйкес реттей аласыз.

№4 – Тұрақты интернет байланысы және шусыз орта бар екеніне көз жеткізіңіз

Жақында жүргізілген сауалнамаға сәйкес , вебинарға қатысушылардың 59%-ы техникалық мәселелерге байланысты вебинарлардан кетеді. Қанша тырыссаңыз да, техникалық ақаулар сөзсіз болуы мүмкін, бірақ сіз жасай алатын нәрсе - олардың сіздің тарапыңыздан болмауына көз жеткізу. Вебинар презентациясын бастамас бұрын, интернет қосылымыңызды тексеріп, кенеттен істен шыққан жағдайда сақтық көшірмесін жасаңыз. Вебинарды алаңдататын нәрселер мен шу жоқ тыныш және тыныш жерде өткізуге тырысыңыз. Вебинар кезінде ешқандай хабарландырулар пайда болмас үшін барлық фондық қолданбалар мен қойындылардың жабық екеніне көз жеткізіңіз.

№5 – Мәтінді барынша азайтып, оның оқуға оңай екеніне көз жеткізіңіз

Вебинарлар аудиторияңызға маңызды хабарды қалай жеткізетініңіз және сіз бен аудиторияңыз арасында ақпарат алмасуды қалай жасайтыныңыз туралы көбірек. Слайдтар сіз айтқыңыз келетін нәрсені қолдау үшін бар, сондықтан олар мәтінді ауыртпау керек.

№6 – Дұрыс динамиктерді таңдаңыз

Вебинар үшін бір немесе бірнеше спикерлеріңіз болуы мүмкін. Сіз олардың өз саласында сарапшы екеніне және вебинардың негізгі мақсаттарын білетініне көз жеткізгіңіз келеді.

№7 – Уақыт шегін сақтаңыз

Вебинарлар, әсіресе тікелей эфирде өткізілген кезде, аудиторияңыз виртуалды түрде сіздің алдыңызда болмағандықтан, аздап босаңсып, баяулауы мүмкін. Бұл сіздің презентацияны ойлағаннан да ұзаққа созуыңызға әкелуі мүмкін. Вебинар презентацияңызды аяқтап, соңында аудиторияңыз үшін сұрақ-жауап сессиясын өткізіңіз.

№8 – Маңызды ақпаратты дәйекті слайдтарда бөліспеуге тырысыңыз

 Негізгі ақпаратты бірінен соң бірі бөліскен кезде, адамдар назарын жоғалтады немесе вебинардан кейін оларды тіпті есіне түсіре де алмайды. Аудиторияға тақырыптарды жақсырақ түсінуге мүмкіндік беру үшін слайдтар арасында маңызды ақпаратпен толтырғыш әрекетті (викторина сияқты!) пайдаланыңыз.

№9 – Вебинар өткізуге көмектесетін топты таңдаңыз

Бүкіл вебинарды біркелкі өткізу үшін команда жасаңыз. Барлығын өз бетімен жасаудың қажеті жоқ; вебинарда бірқалыпты өтуге көмектесу үшін модераторды, негізгі динамикті, техникалық көмекті және т.б. таңдаңыз.

№10 – Презентацияңызды қайта оқыңыз

Қате әріптер, дұрыс емес мазмұн, жалған ақпарат – мұның бәрі кәсіби емес болып шығуы мүмкін. Сіз вебинар презентациясының жетекші баяндамашысы болғандықтан, презентацияңызда мұндай қателер жоқ екеніне көз жеткізгіңіз келуі мүмкін, әйтпесе адамдар сізді шындап қабылдамауы мүмкін.

№11 – Дұрыс мазмұнды таңдаңыз

Кейбір идеялар вебинар форматына басқаларына қарағанда жақсырақ сәйкес келеді. Кейде сізде керемет идея болады, бірақ ол тым кең немесе тым жалпылама болады. Қалауыңызға қарсы тұрыңыз және оның орнына вебинар презентацияңызда толығырақ түсіндіре алатын нақтырақ идеяны таңдаңыз . Мысал ретінде мыналарды келтіруге болады:

  • Егжей-тегжейлі мысалдары бар тереңдетілген оқулықтар
  • Сала маманымен сұхбат
  • Наша тақырыптары жаңа қырынан қайта қарастырылды
  • Тиімді оқиғалардың панельдік талқылауы

Дегенмен, тақырыпты таңдау әрқашан оңай емес екенін есте сақтаңыз. Көрермендер тақырыпты қалай қабылдайтынын болжау мүмкін емес. Сайып келгенде, сіз ең мағыналы деп санайтын тақырыпты таңдап, ең жақсы мазмұнды жасауыңыз керек.

№12 – Күшті сценарий жазыңыз

Мықты сценарий – әрбір жақсы вебинар презентациясының негізі ; онсыз сіз сәтсіздікке ұшырайсыз. Тіпті ең білікті продюсерлер мен жүргізушілер де сценарийлерге сүйенеді. Бір сағатқа дейін сөйлесу қиын, тіпті бұл олардың құмарлығы мен білімі туралы болса да.

Сценарий сізді тақырыпта ұстап қана қоймайды, сонымен қатар уақытты басқаруға көмектеседі. Жақсы сценарийде әр бөлімде белгіленген уақыт болуы керек. Бұл техниканың көмегімен сіз әрқашан вебинарда қанша уақыт қалдырғаныңызды басқара аласыз.

Керемет вебинар үшін виртуалды презентацияны қалай меңгеруге болады (7 кеңесте).

Виртуалды қонақтарыңызды таң қалдыратын виртуалды презентацияның ең жақсы тәжірибелерін іздеп жүрсіз бе? Келесі виртуалды презентацияңызда табысқа жету және таң қалдыру үшін осы 7 сарапшы кеңесін қараңыз

1. Сенімді виртуалды оқиғалар платформасын таңдаңыз

Ең алдымен, әлемдік деңгейдегі презентация үшін сізге әлемдік деңгейдегі виртуалды іс-шаралар платформасы қажет . Иммерсивті виртуалды презентация жасау технологияны білмей мүмкін емес.

Zoom арқылы соңғы қоңырауыңыз туралы ойланыңыз. Сұр экрандар теңізінде немесе мектептегі дәрісте адасып қалғандай сезіндіңіз бе ? Спикер аузын ашқанға дейін презентацияның қызығы жоғалып кетеді.

Виртуалды іс-шаралар платформасы нашар болғандықтан, спикерлер өздерінің беделін де, аудиторияның назарын да жоғалтады. Сіздің презентацияңыз сайып келгенде қойылымға айналады, сондықтан оны дұрыс платформада қойылымға қалай айналдыру керектігін біліңіз.

Виртуалды презентацияны игеру үшін дұрыс платформаны таңдау
Вебинар презентациясының бағдарламалық құралы

👊 Кеңес: Зерттеу жүргізіңіз! Презентацияңызды жетілдіруге арналған ең жақсы виртуалды іс-шаралар платформаларының кейбірін қарап шығыңыз .

2. Интерактивті слайдшоу құрыңыз

Слайдтар палубасы презентацияңыздың негізгі элементі болады . Презентацияңызға ерекшелік беру үшін көрнекі материалдар, сұрақтар және бейнелер қосуды қарастырыңыз.

Виртуалды презентацияларды меңгеру өзара әрекеттесу элементін қосуды қамтиды. Көз тартарлық слайдтар жасау - аудиторияның назарын аударудың кілті , және бұл күрделі болуы міндетті емес!

Виртуалды презентацияңызға кейбір қызықты, интерактивті элементтерді қосу арқылы қатысуды арттыруға болады. Мысалы, британдық үйректер туралы презентация үшін AhaSlides жасаған осы керемет сөз бұлтын қараңыз.

Британдық үйректерге қатысты сөздердің бұлтталған графикасы.
Вебинар презентациясының бағдарламалық құралы

2. Интерактивті слайдшоу құрыңыз

Слайдтар палубасы презентацияңыздың негізгі элементі болады . Презентацияңызға ерекшелік беру үшін көрнекі материалдар, сұрақтар және бейнелер қосуды қарастырыңыз.

Виртуалды презентацияларды меңгеру өзара әрекеттесу элементін қосуды қамтиды. Көз тартарлық слайдтар жасау - аудиторияның назарын аударудың кілті , және бұл күрделі болуы міндетті емес!

Виртуалды презентацияңызға кейбір қызықты, интерактивті элементтерді қосу арқылы қатысуды арттыруға болады. Мысалы, британдық үйректер туралы презентация үшін AhaSlides жасаған осы керемет сөз бұлтын қараңыз.

AhaSlides сияқты презентациялық бағдарламалық жасақтаманы пайдалану іс-шараңызды әуесқойлық алаңнан интерактивті көрмеге айналдыра алады . AhaSlides-тің бірегей мүмкіндіктері сіздің презентацияңызды қалай жандандыра алады:

  • Слайдтарыңызға сауалнамалар, ашық сұрақтар және сөз бұлттарын қосыңыз.
  • Презентацияңызға қызықты болу үшін AhaSlides көмегімен көңілді викториналық жарыстар өткізіңіз. Үздік кеңестерді қараңыз жұлдызды викторина сессиясын өткізу.
  • Сіз өз презентацияңызды келесі деңгейге қарай көтере аласыз AhaSlides-ті Google слайдтарымен біріктіру сіздің презентацияңыздың интерактивтілігін басқару.

AhaSlides көмегімен керемет слайдтар жинағын толығымен тегін жасаңыз . Төмендегі түймені басып, тегін тіркелу арқылы виртуалды презентацияңызға өзара әрекеттесуді, бәсекелестікті және энергияны қосыңыз!

 Сиқырлы нәрсе жасаңыз


3. Қабат жоспарын құрыңыз

Виртуалды іс-шара платформаларын пайдаланған кезде біз бәріміз физикалық орынның декорын сағынамыз. Шығармашылықпен айналысуға мүмкіндік беретін виртуалды оқиғалар платформасын пайдалану виртуалды презентацияларды меңгеруде өте маңызды.

Remo-да іс-шараны ерекше және жекелендірілген жерде өткізілетіндей сезінуге мүмкіндік беретін теңшелетін қабат жоспарлары бар . Керемет виртуалды презентация үшін тағы не қажет?

Шабыт алғыңыз келе ме? Басқа Remo пайдаланушылары жасаған шығармашылық жоспарларды қараңыз !

4. Презентация алдындағы желілік сессия өткізіңіз 

Виртуалды презентацияларды меңгерудің негізгі қиындығы - аудиторияңызды ынталандыру және желілік мүмкіндіктерді насихаттау. Шын мәнінде, егер сізде дұрыс мүмкіндіктер болса , виртуалды түрде бұл өте оңай.

Remo әңгімелесу режимін пайдаланып, іс-шараңыз басталмас бұрын желілік мұзжарғыш ұйымдастыра аласыз . Бұл бірегей мүмкіндік бір виртуалды үстелде 8 қонаққа дейін әңгімелесуге мүмкіндік береді, сондықтан олар өздерін дәстүрлі іс-шарада жүргендей сезінеді.

Бұл виртуалды кнопканы бастамас бұрын қонақтарға қуат беріп, зейін қоюдың көңілді, иммерсивті тәсілі.

⭐ Ремо шектеулі уақытқа ұсынады Барлық айлық жоспарлардан 25% жеңілдік (бір реттік қолдануға жарамды) тек AhaSlides оқырмандары үшін! Төмендегі батырманы басып, кодты пайдаланыңыз АХАРЕМО.

Ремомен бірге сыйлаңыз

5. Виртуалды презентация кезінде өз аудиторияңызды қызықтырыңыз

Жеке презентация сияқты, сіз де өз презентацияңызды аудиторияны қызықтыру үшін жасауыңыз керек. Виртуалды презентацияларды меңгеру аудиторияны тарту әдістерін орындауды қамтиды.

Интерактивті виртуалды презентация екі жақты байланысты қамтуы керек. Виртуалды аудиторияның өзара әрекеттесуіне мүмкіндік беру үшін презентацияңызда үзіліс жасаңыз . Аудиториямен байланыспай он минуттан артық сөйлемеңіз.

- Екі жақты қарым-қатынас үшін ынтымақтастық мүмкіндіктерін пайдалану -

Ремо виртуалды оқиғалар платформасының тәжірибесін арттыру үшін көптеген интерактивті құралдарды ұсынады, соның ішінде сауалнамалар, сұрақ-жауап сессиялары, кері санақ таймерлері және топтық экранды бөлісу. 

Барлық осы мүмкіндіктер Ремоны сіздің виртуалды немесе гибридті іс-шараңыз үшін тамаша таңдау жасайды. Интерактивті мүмкіндіктер, сонымен қатар үстел функциялары мен еден жоспары Remo-ны керемет тартымды етеді.

Виртуалды презентацияларды меңгеруде коммуникацияның қаншалықты маңызды екенін бәріміз білеміз . Бұл сіздің қонақтарыңызға мүмкіндігінше көбірек өзара әрекеттесуге мүмкіндік береді – желілік байланыс үшін бұдан артық таңдау жоқ!

Тиісті бейнелерді бөлісіңіз -

Кейде презентация кезінде қонақтарға спикердің немесе дауыстың өзгеруі қажет. Бұл сізге біраз уақытты қалпына келтіруге, сөйлеген сөзіңізді қарастыруға және қатысушылардың пікірлерін талдауға үзіліс береді.

Виртуалды іс-шаралар платформасын таңдаған кездегі басты басымдық - бейнежазбаларды бөлісу . Сіз бейнені Remo-да бөлісіп, оған біраз уақыт сөйлеуге мүмкіндік бере аласыз. Бейне сандық сахнада сіздің жаныңызда көрсетіледі, сондықтан сіз кез келген уақытта бейнені кідірте және түсініктеме бере аласыз.

- қатысушыларды цифрлық сахнаға шақыру -

Қонақтарды виртуалды сахнаға шақыру арқылы тартудың қызықты және ерекше тәсілі. Бұл аудиторияны толғандыратын мәселелерді шешуге арналған панельдік пікірталастардың керемет тәсілі, сонымен қатар барлығына сіздің дауысыңыздан үзіліс беру!

Бейнені бөлісу - виртуалды презентацияларды меңгерудің шешуші қадамы
Вебинар презентациясының бағдарламалық құралы

6. Интерактивті тақтаны пайдаланыңыз

Интерактивті ақ тақталар аудиторияңызды жігерлендірудің көңілді тәсілі. Miro for Remo пайдаланушыларға бірлескен және шығармашылық жұмысты ұйымдастыру үшін Miro тақталарын пайдалануға мүмкіндік береді . Әртүрлі үстелдерде пайдаланушылар Miro-ны қосып, шағын топтарда бірге жұмыс істей алады немесе барлық іс-шараға қатысушылар үшін бір тақта жасай алады.

Ремоның виртуалды кеңістігін Миромен біріктіру адамдарға шынайы қатынастар құруға және интеграцияланған ортада өзара әрекеттесуге мүмкіндік береді. Интерактивті тақта - сіздің виртуалды презентацияңыз кезінде аудиторияны сергек ұстау үшін міндетті нәрсе.

Тақтаны қолдану - виртуалды презентацияларды меңгерудің тамаша құралы
Вебинар презентациясының бағдарламалық құралы

7. Тұтынушыларды қолдау жөніндегі сенімді топтың болуы

Виртуалды әлемде біз технологиямыздың дұрыс жұмыс жасауына тәуелдіміз. Бұл виртуалды презентацияда өте маңызды. 

Виртуалды іс-шара платформасын таңдағанда, оның тұтынушыларды қолдау қызметімен бірге келетінін тексеріп көріңіз.

Виртуалды көрсетілімде көмектесетін кейбір нәрселерге микрофон мен камера ақауларын жою, техникалық мәселелерді шешу немесе мүмкіндіктер немесе уақыт шкаласы туралы сөйлесуге қолжетімді болу кіреді.

Сіз Remo арқылы іс-шара кезінде техникалық қолдауды қоса аласыз. « Ақ қолғапты қолдау» - бұл Remo компаниясынан келген консалтинг менеджері сіздің іс-шараңызға қатысып, қонақтарыңызға кез келген техникалық мәселелер бойынша тікелей қолдау көрсететін уақыт.

Бұл орау! Сонымен, келесіде не болады?

Барлығы біртұтас, сізде енді цифрлық әлемге деген қызығушылығыңызды орындау үшін барлық қажетті білім бар. Егер сіз вебинар жасауды жоспарласаңыз, AhaSlides сізге мыңдаған интерактивті үлгілер мен сұрақтармен көмектесуге рұқсат етіңіз. 

AhaSlides көмегімен кәсіби вебинар хосты болуға саяхатыңызды бастайық

Вебинар-презентациялар панелін талқылау
Вебинар презентациясының бағдарламалық құралы – AhaSlides көмегімен біріктірілген вебинар презентациясы мен панельдік пікірталас.

Вебинар және семинар – айырмашылығы неде?

📍 Семинар - бұл тақырыптарды талқылау және олар туралы ми шабуылы үшін өткізілетін шағын, жеке интерактивті іс-шара. Тақырып бойынша бір немесе екі жетекші баяндамашы болады, олар да бүкіл іс-шараның ағымын бағыттайды.

📍 Вебинар дерлік бірдей. Жалғыз басты айырмашылық - бұл интернет және басқа веб-негізделген құралдарды пайдалану арқылы онлайн режимінде өткізіледі.

Бірнеше жыл бұрын вебинарлар танымал емес еді, өйткені адамдар әлі де іс-шараларға жеке қатысуды жөн көрді. Көптеген ұйымдар үшін – академиялық немесе коммерциялық болсын, семинарлар үлкен желілік іс-шара болып саналды, бұл сіз шынымен онлайн жасай алмайтын нәрсе болды.

Вебинарлардың танымалдылығының төмендігінің басқа себептерінің бірі - ақысын төледі ме, жоқ па, кез келген адамға сілтемеге қол жеткізу және сессияға қосылу оңайырақ болды. 

Бірақ, қашықтан жұмыс істеу мен оқуға көшумен вебинарлар мен басқа да виртуалды презентация түрлері уақыттың қажеттілігіне айналды. Қамту аясы кеңейіп келеді, және адамдар сессияларға уақыт белдеулеріне немесе апта күніне қарамастан кез келген уақытта қосыла алады.

Сілтемені тек веб-сайтта немесе онлайн арналарда немесе ұйымдарда тіркелгілері бар адамдармен бөлісу мүмкіндігімен вебинарлар хостинг ұйымдарына қосымша артықшылық бере отырып, тиімді бола бастады.

Интерактивті презентацияға арналған толық нұсқаулықты алыңыз!

Вебинар презентациясының бағдарламалық құралын 4 қарапайым қадамда қалай пайдалануға болады

Аудиторияңыздың 100% назар аударатынына ешкім кепілдік бере алмайды немесе ол жерде барлығы аяқталғаннан кейін бәрін есте сақтайды, бірақ вебинарыңызды аудиторияңыз үшін есте қаларлық және құнды етудің жолдары әрқашан бар.

Жақсы вебинар презентациясын қалай жасауға болатынын қарастырайық...

№1 – Вебинар тақырыбы мен форматын анықтаңыз

Өзіңізге осы сұрақты қойыңыз: «Мен бұл вебинарды не үшін өткізіп жатырмын?» 

Вебинардың мәліметтерін және мақсатты аудиторияңызды анықтаңыз. Адамдардың сол салада не іздейтінін, сондай-ақ басқа баяндамашылардың ұқсас сессияларды қалай өткізетінін білу үшін тауашаны таңдап, тақырыпты жақсы зерттеңіз. Сіз есте ұстағыңыз келетін нәрсе - дерексіз идеяға емес, белгілі бір тақырыпқа бару. 

Мысалы, сіз метаверске қызығушылық танытқан адамдар үшін вебинар өткізгіңіз келеді делік. Сіз «Метаверс туралы сөйлесейік» сияқты жалпы нәрсеге барудың орнына «NFTs болашағы» немесе «web 3.0-ге кіріспе» сияқты белгілі бір тауашаны таңдағыңыз келеді.

Келесі есте сақтау керек нәрсе - вебинардың тікелей эфирде немесе алдын ала жазылғанын анықтау. Бұл сеанстан не күтетініңізге толығымен байланысты. Бұл жай ғана ақпараттық сессия ма, әлде мақсатты аудиторияңыздан тақырып туралы түсінік алғыңыз келе ме?

№2 – Вебинар презентациясының мазмұнына схема жасаңыз

Контурды жасаған кезде сіз вебинар көрсетілімінің ішкі бөлімдерін анықтайсыз. Жоғарыда атап өткен тақырыпты мысалға алайық – «NFTs болашағы». 

Контурда сізде:

  • NFT дегеніміз не?
  • NFTs артындағы тарих
  • NFT қалай жасауға болады
  • NFT жасау үшін сізге қандай құралдар мен дағдылар қажет?

Егер олардың кез келгені оларға қолдау көрсету үшін белгілі бір деректерді немесе ресурстарды қажет етсе, оларды контурға да қосқыңыз келуі мүмкін.

№3 – Аудиторияңызды тарту жоспарын анықтаңыз

Қазір сіз кімге қызмет көрсететінін және олардың вебинарыңыздан не күтетінін білесіз. Мазмұныңыз қаншалықты керемет болса да немесе презентация палубасы қаншалықты тартымды болса да, аудиторияңызды қызықтыруға арналған күшті жоспарыңыз болмаса, олар жалықтырып, сіз айтып отырған нәрседен мүлдем бас тартуы ықтимал.

Жақында жүргізілген сауалнамаға сәйкес, респонденттердің 44%-ы вебинардан жалықтыратын презентацияларға байланысты шығып кетеді. Сонымен, аудиторияңыздың қызығушылығын қалай сақтайсыз?

Бастапқыда, вебинар презентацияңызды интерактивті «мұз жару» әрекетімен бастай аласыз – бұл аудиторияға демалуға және презентацияңызға басынан бастап қатысуға мүмкіндік береді.

Сондай-ақ, вебинар тұсаукесерінде екі жақты талқылауды жалғастыру және оларды бір жақты мазмұнмен жалықтырмау үшін әртүрлі интерактивті әрекеттерді қосуға болады. 

Know the Content X сияқты интерактивті презентация платформасын пайдаланып , аудиторияңызға көңіл көтеруге және ойларымен бөлісуге мүмкіндік беру үшін викториналар, сауалнамалар және ашық сұрақтар сияқты аудиторияны қызықтыратын әртүрлі іс-шараларды өткізе аласыз.

№4 – Вебинарыңызды жариялаңыз

Мақсатты аудиторияға вебинар өткізетініңізді қалай айтасыз? Бірінші қадам - ​​вебинар сипаттамасының дайын болуы. Бұл сіздің вебинарыңызды жариялау үшін әртүрлі әлеуметтік желілерде және басқа жарнамалық арналарда жариялайтын сценарий. 

📍 Әдетте, біреуге қандай да бір ақпарат керек болса, олар толық сұрақтармен іздейтін. «NFT қалай жасауға болады?» «Web 3.0 тарихы қандай?». Мұндай сұрақтарды вебинар сипаттамасына қосу маңызды. Бұл сіздің аудиторияңызды тіркеу сілтемесін басуға тартатын нәрсе. Олардың сұрағына шешім бар екеніне көз жеткізіңіз. 

📍 Вебинарды қай платформада өткізетініңізді айтыңыз. Ол Zoom-да бола ма? Аудиториямен өзара әрекеттесу үшін басқа онлайн құралдарды пайдаланғыңыз келе ме? Вебинарға кіру үшін аудитория тіркелгі жасауы немесе тіркелуі керек пе?

📍 Егер сізде электрондық пошта тізімі болса, бұл шақыруларды барлық мәліметтері мен сілтемесі көрсетілген көрнекі электрондық пошта арқылы жіберген дұрыс. Оларға электрондық пошта арқылы тікелей кіруді жеңілдетіңіз. Егер сізде электрондық пошта тізімі болмаса, MailChimp сияқты платформаларды пайдаланып, шақыру жасай аласыз.

AhaSlides көмегімен «Вебинарды Pro сияқты өткізуге арналған 5 негізгі кеңесті (тегін құрал кіреді)» қалай өткізу керектігін біліңіз!

Вебинар презентациясының бағдарламалық құралы

15 вебинар презентациясы бойынша орындалатын кеңестер

Негізгі мазмұнды дайындаудан бастап, оны шешу үшін команданы таңдауға дейін, өлтіруші вебинар құруға келгенде бәрі маңызды.

Вебинарды сәтті өткізу үшін ең жақсы 15 кеңесті қараңыз.

№1 - Тұсаукесеріңізді жарылыспен бастаңыз!

Вебинар презентацияларына келгенде жақсы кіріспе өте маңызды. Тыңдаушыларыңызға өз тәжірибеңіз және неліктен баяндама жасап жатқан тақырыбыңыз бойынша сарапшы екеніңіз туралы қысқаша ақпарат беріңіз. Тыңдаушыларға вебинардың уақыттарын тиімді өткізетініне және «сіз үшін не пайдалы» деген күшті хабарламалар ұсынатынына көз жеткізіңіз. Сол сессияда не туралы айтатыныңыз туралы кеңес беріңіз.

№2 – Презентацияңызды ағынмен еркін меңгергенше қайталаңыз

Вебинар презентациялары слайдтары бар әдеттегі презентациялардан біршама ерекшеленеді. Тұсаукесер кезінде қыдырғыңыз келмейді, сондықтан әр слайдты алдын ала орындағаныңызға көз жеткізіңіз. Бұл тек мазмұнға ғана қатысты емес, сонымен қатар сіздің дене қимылыңызды, сөйлеу мәнерін және жеткізуді қамтиды. Бір ғана репетиция жасамаңыз және оны тоқтатыңыз - не айтатыныңызға және оны қалай айтатыныңызға 100% сенімді болғанша жаттығуды жалғастырыңыз.

№3 – Презентацияңызға брендингті қосыңыз

Адамдар әдетте презентацияның эстетикасы әдемі дайындалған презентация палубасының болуы деп ойлайды. Бұл одан да көп. Тұсаукесер барысында тақырыпты – брендтің түстері, дизайндары, логотипі, т.б. пайдалануда дәйекті болыңыз. Егер сіз өзіңіздің слайд палубаңызды жасауға сенімді болмасаңыз, әрқашан бар үлгіні таңдап, оны қажеттіліктеріңізге сәйкес реттей аласыз.

№4 – Тұрақты интернет байланысы және шусыз орта бар екеніне көз жеткізіңіз

Жақында жүргізілген сауалнамаға сәйкес , вебинарға қатысушылардың 59%-ы техникалық мәселелерге байланысты вебинарлардан кетеді. Қанша тырыссаңыз да, техникалық ақаулар сөзсіз болуы мүмкін, бірақ сіз жасай алатын нәрсе - олардың сіздің тарапыңыздан болмауына көз жеткізу. Вебинар презентациясын бастамас бұрын, интернет қосылымыңызды тексеріп, кенеттен істен шыққан жағдайда сақтық көшірмесін жасаңыз. Вебинарды алаңдататын нәрселер мен шу жоқ тыныш және тыныш жерде өткізуге тырысыңыз. Вебинар кезінде ешқандай хабарландырулар пайда болмас үшін барлық фондық қолданбалар мен қойындылардың жабық екеніне көз жеткізіңіз.

№5 – Мәтінді барынша азайтып, оның оқуға оңай екеніне көз жеткізіңіз

Вебинарлар аудиторияңызға маңызды хабарды қалай жеткізетініңіз және сіз бен аудиторияңыз арасында ақпарат алмасуды қалай жасайтыныңыз туралы көбірек. Слайдтар сіз айтқыңыз келетін нәрсені қолдау үшін бар, сондықтан олар мәтінді ауыртпау керек.

№6 – Дұрыс динамиктерді таңдаңыз

Вебинар үшін бір немесе бірнеше спикерлеріңіз болуы мүмкін. Сіз олардың өз саласында сарапшы екеніне және вебинардың негізгі мақсаттарын білетініне көз жеткізгіңіз келеді.

№7 – Уақыт шегін сақтаңыз

Вебинарлар, әсіресе тікелей эфирде өткізілген кезде, аудиторияңыз виртуалды түрде сіздің алдыңызда болмағандықтан, аздап босаңсып, баяулауы мүмкін. Бұл сіздің презентацияны ойлағаннан да ұзаққа созуыңызға әкелуі мүмкін. Вебинар презентацияңызды аяқтап, соңында аудиторияңыз үшін сұрақ-жауап сессиясын өткізіңіз.

№8 – Маңызды ақпаратты дәйекті слайдтарда бөліспеуге тырысыңыз

 Негізгі ақпаратты бірінен соң бірі бөліскен кезде, адамдар назарын жоғалтады немесе вебинардан кейін оларды тіпті есіне түсіре де алмайды. Аудиторияға тақырыптарды жақсырақ түсінуге мүмкіндік беру үшін слайдтар арасында маңызды ақпаратпен толтырғыш әрекетті (викторина сияқты!) пайдаланыңыз.

№9 – Вебинар өткізуге көмектесетін топты таңдаңыз

Бүкіл вебинарды біркелкі өткізу үшін команда жасаңыз. Барлығын өз бетімен жасаудың қажеті жоқ; вебинарда бірқалыпты өтуге көмектесу үшін модераторды, негізгі динамикті, техникалық көмекті және т.б. таңдаңыз.

№10 – Презентацияңызды қайта оқыңыз

Қате әріптер, дұрыс емес мазмұн, жалған ақпарат – мұның бәрі кәсіби емес болып шығуы мүмкін. Сіз вебинар презентациясының жетекші баяндамашысы болғандықтан, презентацияңызда мұндай қателер жоқ екеніне көз жеткізгіңіз келуі мүмкін, әйтпесе адамдар сізді шындап қабылдамауы мүмкін.

#11- Дұрыс мазмұнды таңдаңыз

Кейбір идеялар вебинар форматына басқаларына қарағанда жақсырақ сәйкес келеді. Кейде сізде керемет идея болады, бірақ ол тым кең немесе тым жалпылама болады. Өз қалауыңыздан бас тартып, оның орнына вебинар презентацияңызда толығырақ түсіндіре алатын нақтырақ идеяны таңдаңыз . Мысал ретінде мыналарды келтіруге болады:

  • Егжей-тегжейлі мысалдары бар тереңдетілген оқулықтар
  • Сала маманымен сұхбат
  • Наша тақырыптары жаңа қырынан қайта қарастырылды
  • Тиімді оқиғалардың панельдік талқылауы

Дегенмен, тақырыпты таңдау әрқашан оңай емес екенін есте сақтаңыз. Көрермендер тақырыпты қалай қабылдайтынын болжау мүмкін емес. Сайып келгенде, сіз ең мағыналы деп санайтын тақырыпты таңдап, ең жақсы мазмұнды жасауыңыз керек.

#12– Күшті сценарий жазыңыз

Мықты сценарий – әрбір жақсы вебинар презентациясының негізі ; онсыз сіз сәтсіздікке ұшырайсыз. Тіпті ең білікті продюсерлер мен жүргізушілер де сценарийлерге сүйенеді. Бір сағатқа дейін сөйлесу қиын, тіпті бұл олардың құмарлығы мен білімі туралы болса да.

Сценарий сізді тақырыпта ұстап қана қоймайды, сонымен қатар уақытты басқаруға көмектеседі. Жақсы сценарийде әр бөлімде уақыт белгіленуі керек. Осы техниканың көмегімен сіз өзіңіздің вебинарыңыздан қанша уақытты бос қалдырғаныңызды әрқашан басқара аласыз.

Вебинар презентациясының бағдарламалық құралы - күшті сценарийді дайындау - тамаша вебинар презентациясына бір қадам жақындау

Сондай-ақ, кейбір мамандар қайталанбау үшін және слайдтардан жай оқып шығу қаупін азайту үшін слайдтар мен сценарийлерде бір уақытта жұмыс істеген пайдалы.

#13- Камераны және визуалды эстетиканы дайындаңыз

Камераңызды пайдаланыңыз. Бейнежазбасыз вебинарлар өткізіп, слайдтарды қарап отырғанда дыбыстық жазбаны пайдаланатын мамандардың саны мүлдем қабылданбайды. Әрине, кейбір мамандар камерадан өздеріне қарағанды ​​ұнатпайды. Дегенмен, бұл бейнежазбадағы аудиторияңызды шеттетуге негіз бола алмайды. Нақты адамның аудиториямен сөйлесіп жатқанын көру денесіз дауысқа қарағанда қызықтырақ.

Екіншіден, сіз визуалды эстетикаға назар аударуыңыз керек . Егер сіз онлайн презентация жасасаңыз, визуалды бейнелерді мұқият жоспарлау маңызды. Сіз камераны бетіңіздің алдыңғы көрінісін беретіндей етіп орналастыруыңыз керек, иегіңізді немесе төбеңізді көрсетпеуіңіз керек. Сонымен қатар, артыңыздағы жарықпен терезе алдында презентация жасаудан аулақ болуыңыз керек. Егер сіз мұны жасасаңыз, сізді көру үшін тым қараңғы етуі мүмкін. Сол сияқты, фонның кәсіби екеніне көз жеткізіңіз, мысалы, кітап сөресі, дипломдар немесе талғампаз өнер туындысы. Фоныңыз қатысушыларға қалай көрінетінін көру үшін оны жаттығу сессиясында сынап көруіңіз керек.

#14– Интерактивті презентация бағдарламалық құралын пайдаланыңыз

Жоғарыда айтылғандай, вебинар форматының басқа ортаға қарағанда ерекше ерекшелігі - оның интерактивтілігі. Бағдарлама жүргізушілері бағдарламалық қамтамасыз етуді бөлісу мүмкіндігі арқылы нақты уақыт режимінде аудиториядан ақпарат ала алады және ала алады.

Өзара әрекеттесудің тағы бір деңгейін қосу үшін интерактивті презентация бағдарламалық жасақтамасын пайдалануды да қарастырған жөн . AhaSlides сияқты бағдарламалық жасақтама сізге тек арнайы слайдтар жиынтығын дайындауға ғана емес, сонымен қатар интерактивті сауалнамалар мен диаграммаларды, сондай-ақ көңілді викториналар мен қызықты сұрақ-жауап сессияларын қамтиды. Бұл интерактивті презентация бағдарламалық жасақтамасының көмегімен сіз вебинарыңызда талқыланатын кез келген мәселелер туралы аудиторияңыздан сұрай аласыз және жауаптарды сауалнамалар, сөз бұлттары немесе диаграммалар түрінде бірден ала аласыз. Сол сияқты, сіз аудиторияңызбен викторина немесе сұрақ-жауап сессиясы арқылы байланыса аласыз.

Сонымен қатар, интерактивті презентациялық бағдарламалық қамтамасыз ету танымал вебинарлық бағдарламалық қамтамасыздандыруды толық қолдайды, бұл оны қолдануды бұрынғыдан да жеңілдетеді.

Интерактивті презентациялық бағдарламалық қамтамасыз ету вебинарды сәтті өткізудің ажырамас бөлігі болып табылады
Вебинар презентациясының бағдарламалық құралы – AhaSlides арқылы өткізілетін сұрақ-жауап сессиясы – интерактивті презентация бағдарламалық құралы

#15- Қайталау және қайталау

Бірінші жүгірісте бәрі жақсы болады деп ешқашан ойламаңыз . Іс-шарадан бірнеше күн бұрын кем дегенде бір жаттығу жасап, соған сәйкес қайталап отыруыңыз керек. Әркім өз рөлін білетініне және барлық жабдықтарыңыздың дұрыс жұмыс істейтініне көз жеткізіңіз.

Сондай-ақ, сіз аудиторияны қалай басқаратындығыңызды ескеруіңіз керек. Егер оларда сұрақ туындайтын болса, оларды қадағалайтын хаттамалар болуы керек. Олар қолдарын көтеруі керек пе? Сұрақтарды түсініктеме өрісіне енгізіңіз? Немесе бағдарламалық жасақтамадан бөлек сұрақ-жауап функциясын қолданыңыз. Сіз басында айқын болуыңыз керек және адамдарға мезгіл-мезгіл көңілсіздік пен абыржушылықты болдырмау үшін еске салып отыруыңыз керек.

Неліктен командалық кездесулер, конференциялар үшін интерактивті презентациялық бағдарламалық жасақтаманы пайдалану керектігін біліңіз ...

Егер сіз сұрақ-жауап сессиясын қалай өткізуге болатындығын білмесеңіз, келесі кеңестерді білуге ​​болады:

Кілтті алып кету

AhaSlides кәсіби және интерактивті презентациялар жасауға арналған платформа ұсынады. Егер сіз вебинар жасауды жоспарласаңыз, AhaSlides презентацияңызға тікелей сауалнамаларды, диаграммаларды, викториналарды және қызықты сұрақ-жауап мүмкіндіктерін қосу арқылы өзара әрекеттесудің тағы бір деңгейін қосады. Ол сондай-ақ Skype, Zoom және Microsoft Teams сияқты танымал вебинар қызметтеріне толық қолдау көрсетеді.