How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

5/5/5 Ереже | Оны 2024 жылы ең жақсы мысалдармен қалай және неге пайдалану керек

Сонымен, көлемді слайдтарды қалай болдырмауға болады? Бар болса, саусағыңызды төмен түсіріңіз...

...өміріңізде презентация жасадыңыз.
…мазмұныңызды қорытындылай алмай қиналдым 🤟
…дайындау кезінде асықтым және сізде бар әрбір мәтінді нашар слайдтарыңызға лақтырдым 🤘
…көп мәтіндік слайдтармен PowerPoint презентациясын жасады ☝️
…мәтінге толы дисплейді елемеді және жүргізушінің сөзін бір құлағынан кіріп, екіншісінен шығарып жіберді ✊

Сонымен, біз бәріміз мәтін слайдтарымен бірдей проблеманы бөлісеміз: ненің дұрыс екенін немесе қаншалықты жеткілікті екенін білмеу (тіпті кейде олардан шаршап кету).

Бірақ бұл енді үлкен мәселе емес, себебі PowerPoint бағдарламасындағы 5/5/5 ережесін қарап, көлемді емес және тиімді презентацияны қалай жасау керектігін біле аласыз.

Төмендегі мақалада осы презентация түрі туралы, оның артықшылықтары мен кемшіліктері туралы және мысалдары туралы толық ақпарат алыңыз .

қайта қарау

Powerpoint кім ойлап тапты?	Роберт Гаскинс және Деннис Остин
Powerpoint қашан ойлап табылды?	1987
Слайдтағы тым көп мәтін қанша?	12 pt қаріппен қысқартылған, оқу қиын
Мәтіндік ауыр PPT слайдындағы ең аз қаріп өлшемі қандай?	24 pt шрифт

5/5/5 ережесіне шолу

AhaSlides көмегімен қосымша кеңестер

Балама мәтін

Секундтарда бастаңыз.

Келесі интерактивті презентацияңыз үшін тегін үлгілерді алыңыз. Тегін тіркеліп, үлгі кітапханасынан қалағаныңызды алыңыз!

🚀 Тегін есептік жазбаны алыңыз

PowerPoint үшін 5/5/5 ережесі дегеніміз не?

5/5/5 ережесі презентациядағы мәтін көлемі мен слайдтар санына шектеу қояды. Осының арқасында сіз аудиторияңызды мәтін қабырғаларына толып кетуден сақтай аласыз, бұл зерігуге және алаңдататын нәрселерді басқа жерден іздеуге әкелуі мүмкін.

5/5/5 ережесі максимум пайдалануды ұсынады:

Әр жолға бес сөз.
Әр слайдта бес жол мәтін.
Қатарынан осындай мәтіні бар бес слайд.

Слайдтарыңызда айтқаныңыздың бәрі болмауы керек; жазғаныңызды дауыстап оқу уақытты босқа өткізу (өйткені презентацияңыз 20 минуттан аз уақытқа созылуы керек ) және бұл сіздің алдыңыздағылар үшін өте жалықтырады. Тыңдаушылар мұнда сізді және сіздің шабыттандыратын презентацияңызды тыңдау үшін, басқа ауыр оқулыққа ұқсайтын экранды көру үшін емес.

5/5/5 ережесі слайд-шоуларыңызға шектеулер қояды , бірақ бұлар көрермендердің назарын жақсырақ аударуға көмектеседі.

Ережені бұзып көрейік👇

Бір жолдағы бес сөз

Жақсы презентация бірнеше элементтерден тұруы керек: жазбаша және ауызша тіл, көрнекі материалдар және әңгімелеу. Сондықтан, презентация жасаған кезде, тек мәтіндерге ғана назар аудармай, басқаның бәрін ұмытып кеткен дұрыс .

Слайдтар тақтасына тым көп ақпарат салу сізге баяндамашы ретінде мүлдем көмектеспейді және ол ешқашан тамаша презентация кеңестерінің тізімінде болмайды . Керісінше, ол сізге ұзақ презентация мен қызығушылықсыз тыңдаушыларды тудырады.

Сондықтан олардың қызығушылығын тудыру үшін әр слайдқа тек бірнеше нәрсе жазу керек. 5-тен 5-ке дейінгі ережеге сәйкес, бұл жолда 5 сөзден аспайды.

Біз сізде бөлісуге болатын көптеген әдемі нәрселер бар екенін түсінеміз, бірақ нені қалдыру керектігін білу нені қою керектігін білу сияқты маңызды. Сондықтан, мұны оңай жасауға көмектесетін қысқа нұсқаулық бар.

🌟 Мұны қалай жасауға болады:

Сұрақ сөздерді қолданыңыз (5W1H) – Слайдқа бірнеше сұрақ қойыңыз, оған әсер беріңіз құпия. Содан кейін сіз барлығына сөйлеу арқылы жауап бере аласыз.
Негізгі сөздерді бөлектеңіз – Белгіленгеннен кейін аудитория назар аударғысы келетін кілт сөздерді бөлектеңіз, содан кейін оларды слайдтарға қосыңыз.

🌟 Мысалы:

Мына сөйлемді қабылдаңыз: «AhaSlides-пен таныстыру – интерактивтілік арқылы аудиторияңызды қызықтыратын және тартатын, қолдануға оңай, бұлтқа негізделген презентация платформасы».

Сіз оны келесі жолдардың кез келгенінде 5 сөзден аз етіп қоюға болады:

AhaSlides дегеніміз не?
Пайдалануға оңай презентация платформасы.
Интерактивті әрекет арқылы аудиторияңызды тартыңыз.

Слайдтағы бес жол мәтін

Мәтінге бай слайд дизайны қызықты презентация үшін ақылды таңдау емес. Сіз сиқырлы 7 санының плюс/минус 2 туралы естідіңіз бе ? Бұл сан когнитивті психолог Джордж Миллердің экспериментінен алынған негізгі қорытынды болып табылады.

Бұл эксперимент адамның қысқа мерзімді жады әдетте 5-9 сөз немесе ұғым тізбегін сақтайтынын көрсетеді, сондықтан қарапайым адамдардың көпшілігіне өте қысқа мерзім ішінде одан көп есте сақтау қиын.

Бұл 5 жолдың тиімді тұсаукесер үшін тамаша сан болатынын білдіреді, өйткені аудитория маңызды ақпаратты түсініп, жақсырақ есте сақтай алады.

🌟 Мұны қалай жасауға болады:

Сіздің негізгі идеяларыңыз қандай екенін біліңіз – Мен сіздің презентацияңызға көптеген ой салғаныңызды білемін, және сіз қосқан барлық нәрселер өте маңызды болып көрінеді, бірақ сіз негізгі ойларға тоқталып, оларды слайдтарда бірнеше сөзбен қорытындылауыңыз керек.
Сөз тіркестері мен сөздерді қолданыңыз – Сөйлемді толық жазбаңыз, қолдануға қажетті сөздерді таңдаңыз. Сондай-ақ, сіз өзіңіздің ойыңызды суреттейтін дәйексөз қосуға болады, оның орнына бәрін тастаңыз.

Қатарынан бес слайд осындай

Осындай мазмұнды слайдтардың көп болуы көрермендер үшін тым көп болуы мүмкін. Осындай мәтінге толы 15 слайдты қатарынан елестетіп көріңізші – есіңізден танып қаласыз!

Мәтіндік слайдтарыңызды барынша азайтыңыз және слайд палубаларын қызықтырақ ету жолдарын іздеңіз.

Ереже бойынша, қатарынан 5 мәтіндік слайд жасау керек (бірақ біз максимум 1-ді ұсынамыз! )

🌟 Мұны қалай жасауға болады:

Қосымша көрнекі құралдарды қосыңыз – Презентацияларыңызды әртүрлі ету үшін кескіндерді, бейнелерді немесе иллюстрацияларды пайдаланыңыз.
Интерактивті әрекеттерді қолданыңыз – Аудиториямен байланысу үшін ойындарды, мұзжарғыштарды немесе басқа интерактивті әрекеттерді ұйымдастырыңыз.

🌟 Мысалы:

Аудиторияға дәріс берудің орнына, оларға хабарыңызды ұзағырақ есте сақтауға көмектесетін басқа нәрсе беру үшін бірге миға шабуыл жасап көріңіз! 👇

ТЕГІН ТҮСІП КӨРІҢІЗ

5/5/5 ережесінің артықшылықтары

5/5/5 сізге сөздер саны мен слайдтарыңызда шекараны қалай орнату керектігін көрсетіп қана қоймайды, сонымен қатар ол сізге көптеген жолдармен пайдалы болуы мүмкін.

Хабарламаңызды баса көрсетіңіз

Бұл ереже негізгі хабарды жақсырақ жеткізу үшін ең маңызды ақпаратты бөлектеуді қамтамасыз етеді. Бұл сонымен қатар сізді назардың орталығына айналдыруға көмектеседі (сол сөзді слайдтардың орнына), яғни аудитория сіздің мазмұныңызды белсенді түрде тыңдайды және жақсырақ түсінеді.

Презентацияңызды «дауысты оқылатын» сеансқа айналдырмаңыз

Презентацияңыздағы тым көп сөздер сізді слайдтарыңызға тәуелді етеді. Ұзын абзацтар түрінде болса, бұл мәтінді дауыстап оқу ықтималдығы жоғары, бірақ 5/5/5 ережесі оны мүмкіндігінше аз сөзбен шағып алуға шақырады.

Сонымен қатар, сіз бұдан үш «жоқ» нәрсе ала аласыз:

Сыныптағы атмосфера жоқ – 5/5/5 арқылы сіз бүкіл сынып үшін бәрін оқитын оқушы сияқты болмайсыз.
Көрермендерге қайтару жоқ – Артыңыздағы слайдтарды оқысаңыз, сіздің тобырыңыз сіздің бетіңізден гөрі сіздің алдыңызды көреді. Егер сіз аудиториямен бетпе-бет келіп, көзбен байланыста болсаңыз, сіз қызықтырақ және жақсы әсер қалдыруыңыз мүмкін.
Жоқ PowerPoint арқылы өлім – 5-5-5 ережесі слайд-шоуды жасау кезінде аудиторияңызды тез реттеуге мүмкіндік беретін жиі кездесетін қателерден аулақ болуға көмектеседі.

Жұмыс жүктемеңізді азайтыңыз

Тонналық слайдтарды дайындау шаршатады және уақытты қажет етеді, бірақ мазмұнды қалай қорытындылау керектігін білгенде, слайдтарыңызға тым көп жұмыс істеудің қажеті жоқ.

PowerPoint бағдарламасындағы 5-тен 5-ке дейінгі ереже дегеніміз не?

5/5/5 ережесінің кемшіліктері

Кейбіреулер мұндай ережелерді презентациялар бойынша кеңесшілер құрастырады дейді, өйткені олар презентацияларыңызды қайтадан қалай керемет ету керектігін айтып, табыс табады 😅. 6-дан 6-ға немесе 7-ге 7 ережесі сияқты көптеген ұқсас нұсқаларды Интернеттен таба аласыз, мұндай нәрселерді кім ойлап тапқанын білмейсіз.

5/5/5 ережесімен немесе онсыз барлық баяндамашылар әрқашан слайдтарындағы мәтін көлемін азайтуға ұмтылуы керек. 5/5/5 өте қарапайым және мәселенің түбіне жете алмайды, яғни слайдтарда мазмұнды орналастыру тәсілі.

Ереже сонымен қатар бізге ең көбі бес таңбалау нүктесін қосуды айтады. Кейде бұл слайдты 5 идеямен толтыруды білдіреді, бұл күзде бір ғана идея болуы керек деген кең таралған нанымнан әлдеқайда көп. Аудитория басқаның бәрін оқып, сіз біріншісін жеткізуге тырысқанда екінші немесе үшінші идея туралы ойлауы мүмкін.

Оның үстіне, егер сіз осы ережені шайқау үшін орындасаңыз да, сізде әлі де қатарда бес мәтін слайды, одан кейін сурет слайды, содан кейін бірнеше басқа мәтіндік слайдтар болуы мүмкін және қайталаңыз. Бұл сіздің аудиторияңызға ұнамайды; ол сіздің презентацияңызды қатты етеді.

5/5/5 ережесі кейде презентациялардағы жақсы тәжірибеге қайшы келуі мүмкін, мысалы, аудиториямен визуалды байланыс орнату немесе өз ойыңызды анық көрсету үшін кейбір диаграммаларды, деректерді , фотосуреттерді және т.б. қосу.

қысқаша мазмұндама

5/5/5 ережесін жақсы қолдануға болады, бірақ оның өз артықшылықтары мен кемшіліктері бар. Бұл жерде оны қолдануға тұрарлық па деген пікірталас әлі де бар, бірақ таңдау сіздікі.

Осы ережелерді қолданумен қатар, презентацияңызды бекітуге көмектесетін кейбір кеңестерді қараңыз.

5/5/5 ережесінен басқа, AhaSlides мүмкіндіктерімен презентацияңызды креативті және қызықты етіңіз!

Слайдтарыңызбен аудиторияңызды жақсырақ тартыңыз, бүгін AhaSlides интерактивті мүмкіндіктері туралы көбірек біліңіз!

Балама мәтін

Секундтарда бастаңыз.

🚀 Тегін есептік жазбаны алыңыз

Жиі Қойылатын Сұрақтар

Мәтіні көп слайд дизайнын қалай азайтуға болады?

Мәтіндерді, тақырыптарды, идеяларды азайту сияқты барлық нәрседе қысқа болыңыз. Ауыр мәтіндердің орнына көбірек диаграммаларды, фотосуреттерді және визуализацияларды көрсетейік, оларды қабылдау оңай.