Zoom арқылы шаршау шынайы. Адамдар үй кеңселерінде бірінен соң бірі бейне қоңыраулар үшін отырып, адамдардың бет-әлпетіне немесе экранды бөлісуге қарап, белсенді болып, назар аударады деп күтіледі. Бұл когнитивті тұрғыдан шаршатады. Презентация басталған сәтте сіз шаршау, алаңдаушылық және хабарландырулардың тартылуына қарсы күресесіз.
Zoom-да түсірілген презентация мен адамдардың тыңдайтын презентациясының айырмашылығы күрделі емес. Бұл форматты тікелей презентациядан басқаша қарастыруға байланысты. Жеке кездесуде дене тілі, көз байланысы және физикалық қатысу сіздің пайдаңызға жұмыс істейді. Zoom-да бұл құралдар азаяды. AhaSlides зерттеуі мамандардың 43.9%-ы презентациялар кезінде назардың алаңдаушылығының негізгі себептері ретінде цифрлық құрылғыларды пайдалануды және 41.9%-ы экранның шаршауын атайтынын және екі мәселе де қашықтан жұмыс істеу кезінде күшейетінін анықтады. Презентацияңызды көбірек жасау арқылы мұны өтеу қажет. диалогтық, динамикалық және ортаның шектеулерін жақсырақ түсінеді.
Бұл нұсқаулық шаршауды басатын және аудиторияңыздың шынайы қызығушылығын арттыратын Zoom презентацияларына арналған жеті практикалық кеңесті ұсынады. Осы әдістерді қолданыңыз, сонда сіздің презентацияларыңыз адамдар апта сайын қатысатын ондаған басқа қоңыраулардан ерекшеленіп тұрады.
1. Анық, достық кіріспеден бастаңыз
Алғашқы 60 секунд маңызды. Адамдар алаңдап, жүйеге кіріп, электрондық поштаны тексеріп, басқа қоңыраудан кейін жауап беріп жатыр. Сіз олардың назарын қайта аударып, бұл қоңыраудың әдеттегі мәртебені жаңартудан немесе ақпараттық брифингтен өзгеше екенін білдіруіңіз керек.
Алдымен адамдармен жылы шыраймен амандасыңыз. Егер топ шағын болса, олардың есімдерін айтыңыз. Олардың бос емес екенін білетініңізді мойындаңыз. Оларға нақты жол картасын беру арқылы олардың уақытын бағалайтыныңызды көрсетіңіз: «Бізде бірге 30 минут бар. Мен үш негізгі мәселені қарастырамын және жол бойында сізден хабар алғым келеді».
Бастамас бұрын барлық технологияңызды сынап көріңіз. Микрофоныңыздың жұмыс істеп тұрғанын, камераңыздың дұрыс орналасқанын және экраныңыздың дұрыс көрсетіліп тұрғанын тексеріңіз. Бастапқы техникалық ақаулар сіздің дайын емес екеніңізді білдіреді, бұл сенімді әлсіретеді. Тегіс техникалық бастау біліктілік пен кәсібилікті білдіреді.
Бастапқы сөйлеуіңіз күтілетін нәтижелерді қалыптастырады. Егер сіз мұны дәріс емес, әңгіме деп белгілесеңіз, адамдар оған басқаша көзқараспен қарайды. Олар қатысуға бейім болады және электрондық поштаны тексеруге аз бейім болады.
2. Презентацияларды қысқа және нақты етіп жасаңыз
Бастамас бұрын назарыңыз азаяды: зерттеу презентациядағы орташа зейін қою терезесі ойдың басқа жаққа ауыса бастағанға дейін небәрі 47 секунд екенін көрсетеді. Zoom қоңырауында бұл терезе бәсекелес хабарландырулар мен бірінен соң бірі келетін қоңыраулардың шаршауымен одан әрі қысылады. Көпшілігіміз 45 минуттық қоңыраудың жартысында болатын баяу байланыс үзілуін бастан кешірдік. Зерігу басталады. Бірнеше тапсырманы бір уақытта орындау басталады.
Zoom презентацияңызды 10 минуттық блоктарға бөліңіз. Әр блок бір негізгі идеяны қамтуы немесе бір нақты мақсаты болуы керек. 10 минуттан кейін басқа нәрсеге ауысыңыз. Мүмкіндігінше динамиктерді ауыстырыңыз. Сұрақ қойыңыз. Басқа мазмұн түрін көрсетіңіз. Тітіркендіргішті өзгертіңіз, сонда сіз назарыңызды басқаша аударасыз.
Егер презентацияңыз 30 минуттан ұзақ болса, бес минуттық үзіліс жасаңыз. Адамдардың бір қадам алыстап, су алып, электрондық пошталарын кінәсіз тексеруіне мүмкіндік беріңіз. Үзіліс назарды басқа жаққа аударып, екінші жартысын онсыз болатыннан гөрі қызықтырақ етеді.
Zoom форматын құрметтеп, оған арналған дизайн жасаңыз. Конференция бөлмесінде жұмыс істейтін презентация Zoom-да шаршататын болып көрінуі мүмкін, себебі ол басқа медиаға арналған. Zoom қысқа сегменттермен, жиі өзара әрекеттесумен және әртүрлі мазмұн түрлерімен жақсы жұмыс істейді.
3. Презентацияңыз бойы интерактивті құралдарды пайдаланыңыз
Тыңдаушыларға үнемі сұрақтар қойыңыз. Сұрақ-жауап сессиясын соңына дейін күтпеңіз. Адамдарды қызықтыру үшін және оларға пассивті қабылдаудың орнына белсенді ойлауға мүмкіндік беру үшін сұрақтарды презентацияңыз бойына таратыңыз.
Жылдам кері байланыс жинау үшін сауалнамаларды пайдаланыңыз: «1-ден 5-ке дейінгі шкала бойынша сіз бұл тұжырымдамаға қаншалықты сенімдісіз?» Түсінуді тексеру үшін викториналарды пайдаланыңыз: «Осы үш тәсілдің қайсысын таңдар едіңіз және неге?» Қолданыңыз сөз бұлттары Миға шабуыл жасау үшін: «Ең алдымен ойыңызға қандай сөз келеді?» Нақты сұрақтарды анықтау үшін сұрақ-жауап сессияларын пайдаланыңыз: «Сізді әлі де не қызықтырады?»
Үздіксіз орындау үшін осыған арналған құралдарды пайдаланыңыз. AhaSlides Zoom-мен біріктіріледі және сізге ендіруге мүмкіндік береді диалогтық элементтерді тікелей экран бөлісуіңізде. Қатысушылар сіздің слайдтарыңызды және интерактивті сауалнаманы немесе викторинаны көреді. Олар өз құрылғыларынан жауап береді. Нәтижелер нақты уақыт режимінде көрсетіледі. Сіз бөлек құрал терезесін басқармайсыз; бәрі сіздің презентация ағыныңызға біріктірілген.
Интерактивті элементтер екі мақсатқа қызмет етеді. Біріншіден, олар бір адамның әңгімесін тыңдаудың біркелкілігін бұзады. Екіншіден, олар аудиторияның белсенді ойлануы керек сәттерді жасайды. Бұл белсенді қатысу Zoom шаршауымен баяндамашының кез келген ынта-жігеріне қарағанда тиімдірек күреседі.
4. Эмоционалды салмақты әңгімелер айтыңыз
Контекссіз ақпаратты есте сақтау қиын. Бірақ оқиғаға енгізілген ақпарат есте қалады. Zoom-да сіз хабарландырулар мен алаңдататын нәрселерге қарсы назар аудару үшін күресетін жерде әңгімелер сіздің ең қуатты құралыңыз болып табылады.
Ойларыңызды көрсететін әңгімелерді таңдаңыз. Егер сіз жаңа қызметкерлерді компания құндылықтары бойынша оқытып жатсаңыз, сол құндылықтардың іс жүзінде қалай пайда болғаны туралы әңгіме айтып беріңіз. Егер сіз мәселелерді шешу туралы баяндама жасасаңыз, кездескен мәселе, алғашқы тәсіліңіз, оның қалай сәтсіз аяқталғаны және не үйренгеніңіз туралы әңгіме айтып беріңіз. Нақтылығы мен баяндау тәсілі ақпараттың есте қаларлықтай болуына ықпал етеді.
Әңгімелер сонымен қатар эмоционалды байланыс орнатады, бұл адамдардың Zoom-да сезінетін жазықтық пен қашықтықты жояды. Сіз сәтсіздікті немесе белгісіздік сәтін бөлісуге осал болған кезде, сіз өзіңіздің экрандағы робот емес, адам екеніңізді көрсетесіз. Бұл адамдардың сізбен байланысуға дайын болуын арттырады.
Әңгімелердің басы, ортасы және соңы анық болуы керек. Оқиғалардың құрылымын өзгертпеңіз. Zoom-да тым көп әңгіме адамдарды жоғалтады. Нақты, нақты әңгіме назар аудартады.
5. Камерада көрініп тұрыңыз
Zoom-дағы мақсат көбінесе камераңызды кішірейту және бөлісіп жатқан мазмұнды барынша арттыру болып табылады. Бірақ адамдар слайдтармен емес, адамдармен байланысады. Бетіңіз көрініп тұрғанда, адамдар сіздің мимикаңызды көреді және өздерін байланысты сезінеді. Мазмұнның артында жоғалып кеткенде, тәжірибе абстрактілі және алысқа айналады.
Егер Zoom параметрлері мүмкіндік берсе, сурет ішіндегі суретті пайдаланыңыз. Слайдтар экранның көп бөлігін алып жатқанда, бетіңіз бұрышта көрінеді. Бұл сіздің мазмұныңыздың оқылатынын қамтамасыз ете отырып, көрінуіңізді қамтамасыз етеді. Сіз сөйлеп тұрғанда, адамдар сізді көреді. Слайдты көрсетіп жатқанда, олар слайдты көреді. Тепе-теңдік екі элементтің де бар болуын қамтамасыз етеді.
Егер сіз сурет ішіндегі суретті пайдалана алмасаңыз, кем дегенде мезгіл-мезгіл камера көрінісіне оралыңыз. Бетіңізді көрсетіңіз. Камерамен көз байланысын орнатыңыз. Күлімсіреңіз. Бұл физикалық белгілер Zoom-да жеке кездесуге қарағанда маңыздырақ, себебі олар қолжетімді жалғыз белгілер.
Сондай-ақ, сюжетіңізді мұқият қарастырыңыз. Аудиторияңызға байланысты кәсіби немесе әдейі бейресми болуы керек. Жақсы жарықтандыру сізді белсенді және өзекті етіп көрсетеді. Нашар сюжет сізді дайындалуға онша мән бермегендей етіп көрсетеді. Ұсақ-түйектер аудиторияңыздың уақытына құрметпен қарайтынын білдіреді.
6. Әңгіме үзілістерін қосыңыз
Презентациялар бір жақты қарым-қатынас. Әңгімелер екі жақты. Zoom-да адамдар қазірдің өзінде қызығушылық танытпаған жерде тепе-теңдік әңгімеге көбірек ауысуы керек.
Негізгі мәселені қарастырғаннан кейін, кідіріп, реакция сұраңыз. «Бұл сіздің тәжірибеңізге сәйкес келе ме?» немесе «Бұл қандай сұрақтар туғызады?» Адамдарға жауап беруге орын беріңіз. Үлкен топтар үшін чатты пайдаланыңыз. Шағын топтар үшін адамдардан дыбысты қосып, бөлісуді сұраңыз. Кез келген өлшемдегі топ үшін сіз байланыс тек сізден оларға емес, екі жаққа да өтетін сәт жасайсыз.
Егер сізде бірнеше спикер немесе модератор болса, әр 10 минут сайын ауыстырып отырыңыз. Жаңа дауыс назарды жаңартады. Екі адамның арасындағы әңгіме бір адамның монологына қарағанда қызықтырақ.
Презентацияңызды сұрақтарға толы бір ұзын әңгіме емес, бірнеше қысқа әңгімелерден тұратын әңгімелер сериясы ретінде құрыңыз. «Сөйле, содан кейін тыңда, содан кейін сөйлес» деген тұрақты ырғақ адамдардың қызығушылығын арттырады.
7. Әртүрлі мазмұн түрлерін пайдаланыңыз
Көптеген адамдар кішірек экрандарда қарап отырғанда, слайдтардағы мәтінді Zoom арқылы оқу қиындай түседі. Суреттер сөздерге қарағанда жақсы жұмыс істейді. Бейнелер екеуіне қарағанда жақсы жұмыс істейді. Деректерді визуализациялау сандар кестелеріне қарағанда қызықтырақ. Мазмұн түрінің әртүрлілігі бірдей форматты пайдаланудан гөрі назарды жақсы ұстайды.
Презентацияңыз кезінде слайдтар, бейнелер, сауалнамалар, сұрақ-жауап және баяндамашы камерасы арасында ауысып отырыңыз. Осы әртүрлі тәсілдер арқылы өткен сайын, сіз мидың бейімделуіне кедергі келтіресіз, бұл дыбыстың естілуіне әкеледі. Жаңа ынталандыру адамдарды сергек ұстайды.
Мәтінді минималды етіп сақтаңыз. Үлкен, анық қаріптерді пайдаланыңыз. Мәтін мен фон арасында жоғары контрастты пайдаланыңыз. Zoom арқылы бөліскен кезде слайдтарыңыздың оқылатынын тексеріңіз. Көптеген баяндамашылар тікелей эфирде жақсы жұмыс істейтін, бірақ экранды бөліскенде оқылмайтын слайдтар жасайды.
Оны құрастыру: Zoom презентация құрылымы
30 минуттық Zoom презентациясы келесі қағидаттарды ескере отырып қалай жүзеге асырылуы мүмкін:
0-2 минутЖылы шыраймен қарсы аламыз, егер шағын топ болса, атауларын айтамыз, алдағы жоспардың нақты жоспары.
2-10 минутБірінші негізгі ой. Бір идеяны нақтылап, әңгіме немесе көрнекі материалмен растаңыз.
10-12 минут: Интерактивті сәт. Сауалнама, сөз бұлты немесе топқа тікелей сұрақ.
12-20 минутЕкінші негізгі мәселе. Мүмкіндігінше динамиктерді ауыстырыңыз. Жаңа дауыс, жаңаша назар аударыңыз.
20-22 минутТағы бір интерактивті сәт. Сұрақ-жауап, чатқа жауап беру немесе жылдам викторина.
22-28 минутҮшінші негізгі ой. Сіздің ең күшті ойыңыз бірінші емес, осында. Адамдар соңғы естігендерін есінде сақтайды.
28-30 минутІс-әрекетке нақты шақырумен аяқтаңыз. Осы шақырудан кейін адамдардың не істегенін, не ойлағанын немесе не шешкенін қалайсыз?
Ешбір сегмент он минуттан артық созылмайды. Әрбір интерактивті сәт назарды қайта бағыттайды. Құрылым сіз үшін жұмыстың жартысын жасайды.
Негізгі қағида
Zoom шаршауы шын мәнінде экрандар туралы емес. Бұл тым ұзақ уақыт бойы ешқандай себепсіз талқылану туралы.
Мәселе слайд-шоуларды жақсартуда немесе интернет байланысын жақсартуда емес. Бұл адамдарға бірдеңе істеуге, бірдеңеге жауап беруге, қоңырауға келуге тұрарлықтай сезім сыйлауға мүмкіндік береді.
Солай істесеңіз, экран кедергі болудан қалады. Ол бөлмеге айналады.
