큰 메모가 사라지나요? 소개를 기다리는 새로운 직원? 목표를 달성했지만 인정을 받지 못하는 팀이 있습니까? 처럼 보인다 전면 회의 일정에 있습니다!
모든 사람이 참여하는 회사는 캐주얼하지만 매우 생산적인 회의에서 전체 팀을 통합하는 가장 좋은 방법일 수 있습니다.
예시 일정표와 무료 대화형 템플릿을 활용해 올바른 방법을 알아보세요!
차례
전체 회의 란 무엇입니까?
An 전면 회의 단순히 다음을 포함하는 회의입니다. 회사의 모든 직원. 한 달에 한 번 정도 열리는 정기 회의이며, 대개 회사 대표가 주관합니다.
전원 회의는 몇 가지 핵심적인 일을 성취하기 위해 노력합니다...
- 직원을 업데이트하려면 새로운 발표 이메일에 적합하지 않습니다.
- 설정 회사 목표 및 기존 프로세스에 대한 진행 상황을 추적합니다.
- 보상하기 뛰어난 업적 개인과 팀으로부터.
- 에 직원을 인정 합류한 사람과 떠난 사람.
- 대답하다 직원 질문 비즈니스의 모든 구석에서.
그 모든 것과 함께, 궁극의 전체 회의의 목표는 주입하는 것입니다. 통일감 기업으로. 당연히 요즘에는 이러한 수요가 점점 더 커지고 있으며, 구성원 간의 끈끈한 유대감을 유지하려는 기업들 사이에서 전체 회의의 인기가 급상승하고 있습니다.
재미있는 사실 ⚓ '전원 회의'라는 말은 옛 해군의 호출인 'all hands on deck'에서 유래되었는데, 폭풍 속에서 배의 모든 선원을 갑판 위로 불러 모아 방향을 잡는 데 사용되었던 말입니다.
'전체 참석자 회의'와 '타운홀 회의'는 같은가요?
무뚝뚝하게, 아니오. 꽤 비슷하지만 타운홀 회의는 전체 회의와 한 가지 큰 차이점이 있습니다.
올핸즈는 미리 계획된 정보 전달에 더 중점을 두는 반면, 시청은 Q&A에 더 중점을 둡니다.
이는 전체 회의가 일반 회의의 느낌을 주는 반면, 시청은 실제로 그 이름을 얻은 편안한 정치 행사처럼 느낄 수 있음을 의미합니다.
그럼에도 불구하고 그들은 많은 점에서 같은 두 가지입니다. 둘 다 직원들에게 필요한 정보와 표창을 제공하는 최고 수준의 직원이 운영하는 회사 전체의 정기 회의입니다.
다음에서 최고의 회의 아이디어를 확인하십시오.
전체 회의를 실행하는 이유는 무엇입니까?
이해합니다. 우리 모두 '또 회의 안 해'라는 증후군을 피하려고 애쓰고 있죠. 매주, 매달, 매년 회의 일정에 또 회의를 추가하면 직원들이 당신을 등지게 만드는 좋은 방법처럼 보일 수 있지만, 실제로는 그럴 수도 있습니다. 개최하는 회의 수를 줄입니다..
어떻게요? 전체 회의는 모든 것을 아우르는 회의이기 때문입니다. 한 달 동안 진행될 다른 회의들의 중요한 부분들을 1시간이라는 짧은 시간 안에 압축해 주는 것이죠.
궁극적으로, 이렇게 하면 일정을 상당히 여유롭게 만들 수 있습니다. 전체 회의의 다른 이점은 다음과 같습니다.
- 포용적이 되십시오 – 매주 또는 매달 팀원들과 함께 시간을 보내는 것이 팀원들에게 얼마나 큰 의미가 있는지 말로 표현하기는 어렵습니다. Q&A를 통해 궁금한 점을 질문할 기회를 제공하고, 최대한 솔직하고 열린 마음으로 소통한다면 훌륭한 회사 문화가 형성될 것입니다.
- 팀이 되십시오 – 상사의 이야기를 듣는 것도 좋지만, 동료 직원들의 얼굴을 보는 것도 좋습니다. 재택근무와 분산된 사무실은 가장 잘 어울려야 할 사람들을 고립시키는 경우가 많습니다. 전체 회의는 그들에게 다시 만나 이야기를 나눌 수 있는 비공식적인 기회를 제공합니다.
- 누구도 놓치지 마세요 – 전체 회의의 기본 아이디어는 다음과 같습니다. 갑판에 모든 손. 몇 번 결석할 수 있지만 원격 근무자를 포함한 모든 사람이 듣고 싶은 내용을 듣고 있다는 사실을 알고 메시지를 전달할 수 있습니다.
손을 들어 올핸즈!
모두가 거기에 있을 거라면, 쇼를하다. 다음 전체 회의를 위해 이 무료 대화형 프레젠테이션 템플릿을 사용하십시오!
전체 회의 의제
무엇에 대해 진정으로 머리를 감쌀 수 있는 전체 회의 의제 예제가 필요합니다. 실제로 모든 손에서 발생합니까?
다음은 의제에서 볼 수 있는 6가지 일반적인 항목과 모든 것을 간결하게 유지하기 위한 권장 시간 제한입니다. 1 시간.
1. 아이스 브레이커
⏰ 5 분
회사 전체 회의이기 때문에 새로운 사람들이 함께하는 자리이기 때문에, 오랫동안 서로 마주 앉아 이야기를 나눌 기회가 없었던 동료들이 있을 가능성이 높습니다. 아이스브레이커를 한두 번 활용하여 분위기를 유지하세요. 팀 정신 회의가 시작되기 전에 그 아름다운 두뇌를 강하고 워밍업하십시오.
다음 아이디어를 시도해 보십시오.
- 어떤 GIF가 당신의 기분을 설명합니까? – 모든 사람에게 GIF 몇 개를 보여주고, 자신의 감정에 가장 잘 맞는 GIF에 투표하도록 요청하세요.
- 부끄러운 이야기 나누기 – 여기에 하나가 있습니다 좋은 아이디어를 생성하는 것으로 입증됨. 모든 사람에게 짧고 당황스러운 이야기를 써서 익명으로 제출하도록 요청하세요. 이 내용을 읽으면 전체 회의 안건을 재미있게 시작할 수 있습니다.
- 퀴즈! – 사소한 퀴즈로 분위기를 고조시키지 못할 상황은 없습니다. 시사나 회사 관행에 대한 5분짜리 간단한 퀴즈는 창의력을 자극하고, 모든 참가자를 즐겁고 재미있는 활동으로 시작할 수 있도록 도와줍니다.
💡 체크 아웃 모든 회의를위한 10 개의 아이스 브레이커 – 온라인이든 아니든! 몇 가지 아이디어와 함께 프로젝트 시작 회의!
2. 팀 업데이트
⏰ 5 분
이번 회의에서는 새로운 얼굴들을 만나게 될 가능성이 있고, 최근 떠난 몇몇 사람들을 놓치게 될 가능성도 있습니다. 이를 조기에 해결 일정에 넣어두면 누구도 어색하게 앉아 소개를 기다리는 일이 없을 겁니다.
방금 떠난 스태프에게 큰 감사를 표하는 것은 좋은 리더십일 뿐만 아니라 직원들 앞에서 당신을 인간답게 만드는 것입니다. 마찬가지로, 회사에 새로운 얼굴을 일찍 소개하는 것은 그들이 소속감을 느끼고 남은 회의 동안 모든 사람을 편안하게 하는 데 도움이 되는 좋은 방법입니다.
간단한 감사와 인사말만으로도 충분하지만 짧은 프레젠테이션을 통해 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다.
3. 회사 뉴스
⏰ 5 분
전체 회의 의제에서 신속하지만 필수적인 또 다른 항목은 다음에서 팀을 업데이트할 수 있다는 것입니다. 회사의 오고감.
이건 프로젝트나 목표(곧 알려드리겠습니다)에 관한 것이 아니라 회사 전체에 영향을 미치는 공지 사항에 관한 것입니다. 새로운 거래 체결, 새로운 팀 빌딩 파이프라인에 있는 계획과 지난번에 놓고 간 커피 머그잔을 수리하러 배관공이 언제 올지와 같은 꼭 필요한 지루한 일들도 있습니다.
4. 목표 진행
⏰ 20 분
이제 본격적으로 모든 선수들이 모이는 자리입니다. 이제 목표를 보여주고 팀의 목표 달성 현황을 자랑스럽게 (혹은 공개적으로 울면서) 자랑하세요.
이것은 아마도 회의에서 가장 중요한 부분일 것입니다. 따라서 다음의 간단한 팁을 확인하세요.
- 시각적 데이터 사용 – 이것은 놀라운 일이 아닐 수도 있지만 그래프와 차트는 다음과 같습니다. 많은 텍스트보다 데이터를 명확하게 보여주는 것이 더 좋습니다. 각 부서의 진행 상황을 그래프의 한 점으로 표시하여 각 부서가 어디에서 왔고 (바람직하게는) 어디로 가고 있는지 더 명확하게 파악할 수 있도록 하세요.
- 축하하고 넛지 – 팀원들에게는 전체 회의 일정 중 가장 긴장되는 부분이 될 수 있습니다. 팀의 성과에 대해 칭찬을 아끼지 말고, 성과가 저조한 팀에게는 목표 달성 가능성을 높이려면 무엇이 필요한지 질문하여 부드럽게 격려해 주세요.
- 인터랙티브하게 만들기 – 전체 회의에서 가장 긴 시간이 소요되고, 모든 사람에게 직접적으로 적용되지 않는 측면이 많기 때문에, 어느 정도 상호작용을 통해 회의에 집중하는 것이 좋습니다. 설문조사, 등급 평가, 워드 클라우드 또는 퀴즈를 통해 어떻게 진행되는지 확인해 보세요. 궤도에 당신의 팀은 그들이 생각합니다.
이 부분의 발표를 마치면 팀을 분리하여 3가지 방안에 대한 브레인스토밍을 할 수 있는 공간을 마련하는 것이 좋습니다.
- 진행 상황 업데이트에 대해 마음에 들었던 점.
- 진행 상황 업데이트에 대해 그들이 싫어하는 것.
- 더 나은 진행을 방해하는 차단기.
5. 직원 표창
⏰ 10 분
인정받지 못하는 일에 괜히 애쓰는 것보다 더 나쁜 일은 없습니다. 마땅히 인정받아야 할 공로를 인정받고 싶어 하는 것은 모든 직원의 근본적인 욕구입니다. 따라서 전체 회의에서 이 부분을 활용하여 직원들에게 마땅히 받아야 할 주목을 주세요.
노래와 춤을 전부 선보일 필요는 없습니다(어차피 많은 직원이 이런 것에 불편함을 느낄 수도 있지만). 하지만 어느 정도 인정을 해주고 작은 상을 주는 것만으로도 개인뿐만 아니라 회의 전체에 많은 도움이 될 수 있습니다.
일반적으로 이렇게 하는 두 가지 방법이 있습니다.
- 회의 전에모든 팀 리더는 팀에서 자신의 역할을 훌륭히 수행한 사람의 이름을 제출합니다. 회의를 통해 각 팀에서 가장 많이 제출된 사람의 이름을 발표해 주세요.
- 회의 중 – 개최하다 라이브 단어 구름 모두의 '침묵의 영웅'을 위해. 청중 중 가장 많이 제출된 이름이 워드 클라우드 중앙에 크게 표시되어, 누구든 공개적으로 인정할 수 있는 기회가 주어집니다.
팁 💡 에이 스피너 휠 완벽한 경품 증정 도구입니다. 청중 참여를 유도하는 데 이만한 것이 없습니다!
6. Q&A 열기
⏰ 15 분
많은 사람들이 전체 회의에서 가장 높은 우선 순위로 생각하는 것으로 마무리하십시오. 라이브 Q & A.
이 자리는 모든 부서의 누구든 최고위층에게 질문을 던질 수 있는 기회입니다. 이 자리에서는 무엇이든 기대하고, 또 환영하세요. 팀원들이 타당한 우려에 대한 직접적인 답변을 얻을 수 있는 유일한 기회라고 생각할 수도 있으니까요.
대규모 팀이 있는 경우 Q&A를 효율적으로 처리하는 한 가지 방법은 전체 회의 며칠 전에 질문을 요청한 다음, 군중 앞에서 답변할 만한 가치가 있는 질문을 찾아 걸러내는 것입니다.
그러나 전체 프로세스에 대해 더 투명하게 하려면 팀에서 다음을 통해 질문하도록 하십시오. 실시간 Q&A 플랫폼. 이렇게 하면 모든 것을 보관할 수 있습니다. 조직 된, 검토 된 그리고 100의 % 원격 작업자에게 친숙함.
전체 회의를 위한 추가 지원
만약 여러분이 1시간보다 조금 더 긴 시간 동안 모든 활동을 하고 싶다면, 다음과 같은 추가 활동을 시도해 보세요...
1. 고객 사례
회사에서 고객을 감동시킨 시간은 팀에 매우 강력한 동기가 될 수 있습니다.
회의 전이나 도중에 팀에서 고객의 멋진 리뷰를 보내도록 하십시오. 팀 전체를 위해 읽어보거나 퀴즈를 내서 모든 사람이 어떤 고객이 어떤 리뷰를 작성했는지 추측할 수 있습니다.
2. 팀 토크
솔직히 말해서, 팀원들은 종종 CEO보다 팀 리더와 훨씬 가깝습니다.
각 팀의 리더를 무대로 초대하여 자신의 버전을 발표하여 모두에게 친숙한 목소리를 듣게하십시오. 목표 진행 단계. 이것은 관련성이 높고 정확할 가능성이 더 높으며 다른 사람들에게 귀하의 목소리에서 휴식을 제공합니다!
3. 퀴즈 타임!
경쟁 퀴즈로 팀원들의 사기를 북돋아 보세요. 각 팀을 팀으로 편성하고, 업무 관련 질문을 통해 순위표에 도전하게 할 수 있습니다.
올해 예상 콘텐츠 생산량은 어떻게 되나요? 작년에 가장 큰 기능의 도입률은 어땠나요? 이러한 질문은 몇 가지 중요한 회사 지표를 가르쳐 줄 뿐만 아니라 회의를 활성화하고 도움이 됩니다. 원하는 팀 구성.
자주 묻는 질문들 (FAQ)
타운홀과 올핸즈의 차이점은 무엇인가요?
타운홀은 현지화된 업데이트/질의응답 세션인 반면, 전체 참석은 최고 경영진이 주도하는 회사 전체 오리엔테이션입니다.
전원회의 의제는 무엇입니까?
회사에 따라 다르지만 전체 회의 안건에는 일반적으로 다음이 포함됩니다.
– 회사 업데이트 – CEO 또는 기타 임원이 지난 기간(분기 또는 연도)의 회사 실적 개요, 주요 사업 업데이트, 출시된 신제품/이니셔티브 등을 제공합니다.
– 재무 업데이트 – CFO가 매출, 수익성, 과거 기간 대비 성장률 및 분석가 추정치와 같은 주요 재무 지표를 공유합니다.
– 전략 심층 분석 – 리더십은 신규 시장 확장 계획, 기술 로드맵, 파트너십 등 비즈니스/전략의 한 분야에 심층적으로 집중합니다.
– 인정 – 최고의 성과를 낸 사람, 팀 및 그들의 업적을 인정합니다.
– 인사 업데이트 – CHRO가 채용 목표, 직원 유지 전략, 혜택 변경, 승진 프로세스 등에 대해 설명합니다.
– Q&A 세션 – 직원들이 임원진에게 질문할 수 있는 시간을 할당합니다.
– 로드맵 토론 – 리더십은 향후 6~12개월 동안의 전략적 로드맵과 우선순위를 공유합니다.
전체 회의의 더 좋은 이름은 무엇입니까?
다음은 잠재적으로 "전원 회의"보다 더 나을 수 있는 전원 회의의 대체 명칭입니다.
– 회사 업데이트 회의 – 모든 직원을 대상으로 한다는 점을 명시하지 않고 정보 제공/업데이트 목적에 중점을 둡니다.
– [회사] 연두교서 – "연방 연두교서"와 같은 보다 광범위한 전략적 전망을 의미합니다.
– 전체 팀 모임 – "전원 모임"이라는 용어보다 더 부드러운 표현이지만 여전히 전체 팀을 위한 것이라는 의미를 담고 있습니다.
