2024년 최고의 전체 회의 가이드: 의제 + 무료 템플릿!

큰 메모가 사라지나요? 소개를 기다리는 새로운 직원? 목표를 달성했지만 인정을 받지 못하는 팀이 있습니까? 처럼 보인다 전면 회의 일정에 있습니다!

모든 사람이 참여하는 회사는 캐주얼하지만 매우 생산적인 회의에서 전체 팀을 통합하는 가장 좋은 방법일 수 있습니다.

Here’s how to do it right, with an example agenda and a free, interactive template!

차례

• 전체 회의 란 무엇입니까?
• 전체 회의를 실행하는 이유는 무엇입니까?
• 전체 회의 템플릿
• 전체 회의 의제
  • 전원회의를 위한 추가 지원
• 자주 묻는 질문들 (FAQ)

전체 회의 란 무엇입니까?

An 전면 회의 단순히 다음을 포함하는 회의입니다. 회사의 모든 직원. It’s a regular meeting – happening maybe once a month – and is usually run by the heads of the company.

An all-hands meeting tries to accomplish a few key things…

• 직원을 업데이트하려면 새로운 발표 이메일에 적합하지 않습니다.
• 설정 회사 목표 및 기존 프로세스에 대한 진행 상황을 추적합니다.
• 보상하기 뛰어난 업적 개인과 팀으로부터.
• 에 직원을 인정 합류한 사람과 떠난 사람.
• 대답하다 직원 질문 비즈니스의 모든 구석에서.

그 모든 것과 함께, 궁극의 전체 회의의 목표는 주입하는 것입니다. 통일감 into a company. Not surprisingly, these days, that’s something that’s more and more in demand, and all-hands meetings are enjoying a surge in popularity amongst companies looking to keep connections strong within their ranks.

재미있는 사실 ⚓ The meaning of ‘all-hands meeting’ comes from the old naval call, ‘all hands on deck’, used to bring all crewmembers of a ship to the top deck to help navigate a storm.

Is an ‘All-Hands’ Meeting the Same as a ‘Town Hall’?

무뚝뚝하게, 아니오. 꽤 비슷하지만 타운홀 회의는 전체 회의와 한 가지 큰 차이점이 있습니다.

올핸즈는 미리 계획된 정보 전달에 더 중점을 두는 반면, 시청은 Q&A에 더 중점을 둡니다.

이는 전체 회의가 일반 회의의 느낌을 주는 반면, 시청은 실제로 그 이름을 얻은 편안한 정치 행사처럼 느낄 수 있음을 의미합니다.

그럼에도 불구하고 그들은 많은 점에서 같은 두 가지입니다. 둘 다 직원들에게 필요한 정보와 표창을 제공하는 최고 수준의 직원이 운영하는 회사 전체의 정기 회의입니다.

다음에서 최고의 회의 아이디어를 확인하십시오.

• 비즈니스 미팅
• 프로젝트 시작 회의
• 시청 회의 안내

전체 회의를 실행하는 이유는 무엇입니까?

I get it; we’re all trying to avoid the ‘not another meeting’ syndrome. Adding another one to the roster of weekly, monthly and yearly meetings may seem like a good way to turn your staff against you, but actually, it could 개최하는 회의 수를 줄입니다..

How? Because an all-hands meeting is all-encompassing. It takes the important parts of many of the other meetings you’ll have in your working month and condenses it down to a tight 1-hour time slot.

Ultimately, this can really free up some time in your schedule. Here are some of the other benefits of an all-hands meeting…

1. Be Inclusive – It’s hard to express just how much it can mean to your team that you’re willing to sit down with them every week or month. Giving them the chance to ask their burning questions through a Q&A and being as open and honest with them as possible builds a wonderful company culture.
2. 팀이 되십시오 – Just as it’s great to hear from the boss, it’s also great to see the faces of fellow employees. Remote work and segmented offices can often isolate the people who are meant to be gelling the most. An all-hands meeting offers them an informal chance to see and chat with each other again.
3. Don’t miss anyone – The whole idea behind an all-hands meeting is that it’s 갑판에 모든 손. 몇 번 결석할 수 있지만 원격 근무자를 포함한 모든 사람이 듣고 싶은 내용을 듣고 있다는 사실을 알고 메시지를 전달할 수 있습니다.

손을 들어 올핸즈!

If everyone’s going to be there, 쇼를하다. 다음 전체 회의를 위해 이 무료 대화형 프레젠테이션 템플릿을 사용하십시오!

전체 회의 의제

무엇에 대해 진정으로 머리를 감쌀 수 있는 전체 회의 의제 예제가 필요합니다. 실제로 모든 손에서 발생합니까?

다음은 의제에서 볼 수 있는 6가지 일반적인 항목과 모든 것을 간결하게 유지하기 위한 권장 시간 제한입니다. 1 시간.

1. 아이스 브레이커

⏰ 5 분

Being a company-wide meeting with potentially some new faces, there’s a good chance that some colleagues haven’t had the chance to sit and chat with each other in a while. Use 1 or 2 ice breakers to keep 팀 정신 회의가 시작되기 전에 그 아름다운 두뇌를 강하고 워밍업하십시오.

다음 아이디어를 시도해 보십시오.

• 어떤 GIF가 당신의 기분을 설명합니까? – Present everyone with a few GIFs and ask them to vote for the one which best applies to how they’re feeling.
• 부끄러운 이야기 나누기 – Here’s one that’s 좋은 아이디어를 생성하는 것으로 입증됨. 모든 사람에게 짧고 당황스러운 이야기를 써서 익명으로 제출하도록 요청하세요. 이 내용을 읽으면 전체 회의 안건을 재미있게 시작할 수 있습니다.
• 퀴즈! – There’s no situation that can’t be heightened with a bit of trivia. A quick 5-minute quiz on current events or company practices can inspire creativity and start your all-hands with some good clean fun.

💡 체크 아웃 모든 회의를위한 10 개의 아이스 브레이커 – online or otherwise! Along with a few ideas for the 프로젝트 시작 회의!

2. 팀 업데이트

⏰ 5 분

There’s a chance that you’ll be looking at some new faces in this meeting, as well as missing a couple of recent departures. It’s best to 이를 조기에 해결 in the agenda so that no one’s sitting around awkwardly waiting to be introduced.

방금 떠난 스태프에게 큰 감사를 표하는 것은 좋은 리더십일 뿐만 아니라 직원들 앞에서 당신을 인간답게 만드는 것입니다. 마찬가지로, 회사에 새로운 얼굴을 일찍 소개하는 것은 그들이 소속감을 느끼고 남은 회의 동안 모든 사람을 편안하게 하는 데 도움이 되는 좋은 방법입니다.

간단한 감사와 인사말만으로도 충분하지만 짧은 프레젠테이션을 통해 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다.

3. 회사 뉴스

⏰ 5 분

전체 회의 의제에서 신속하지만 필수적인 또 다른 항목은 다음에서 팀을 업데이트할 수 있다는 것입니다. 회사의 오고감.

Bear in mind that this isn’t about projects and goals (that comes in a minute), but more about announcements that affect the whole company. This can be about new deals struck, new 팀 빌딩 plans in the pipeline and also all that necessary boring stuff, like what day the plumber’s coming to pick up the coffee mug he left last time.

4. 목표 진행

⏰ 20 분

Now we’re in the real meat of your all-hands. This is where you’ll show the goals and boast proudly (or cry publicly) about your team’s progress towards them.

This is possibly the most important section of your meeting, so check these quick tips…

• 시각적 데이터 사용 – This might come as no surprise, but graphs and charts do a 많은 better job of clarifying data than text. Show each department’s progress as a point on a graph to give them a clearer indication of where they’re coming from and where they’re (hopefully) going.
• 축하하고 넛지 – For your team, this might be the most nerve-wracking part of the whole all-hands meeting agenda. Allay fears by congratulating teams on their good work, and gently nudging teams who are underperforming by asking them what they would need to have a better chance of reaching their goals.
• 인터랙티브하게 만들기 – As the longest part of your all-hands meeting, and with many aspects not applying directly to everyone, you may want to keep the focus in the room with some interactivity. Try a poll, scale rating, a word cloud or even a quiz to see how 궤도에 당신의 팀은 그들이 생각합니다.

Once you’ve delivered this part of the talk, it’s a good idea to put teams into breakout rooms so that they can brainstorm a 3-pronged response…

1. 진행 상황 업데이트에 대해 마음에 들었던 점.
2. 진행 상황 업데이트에 대해 그들이 싫어하는 것.
3. 더 나은 진행을 방해하는 차단기.

5. 직원 표창

⏰ 10 분

There’s nothing worse than slaving away over something you get no credit for. It’s a fundamental desire of each of your staff members to crave credit where credit’s due, so use this part of your all-hands meeting to give them the spotlight they deserve.

You don’t have to put on a whole song and dance (many of your staff might feel uncomfortable with this anyway), but some recognition and possibly a small prize can do a lot, not just for the individual, but for your meeting as a whole.

일반적으로 이렇게 하는 두 가지 방법이 있습니다.

1. 회의 전에, all team leaders submit the name of someone in their team who’s gone above and beyond in their role. Use the meeting to acknowledge the most submitted name from each team.
2. 회의 중 – Hold a 라이브 단어 구름 for everyone’s ‘silent hero’. The most submitted name from your audience will loom large at the centre of the word cloud, giving you a chance to publicly acknowledge whoever it is.

팁 💡 에이 스피너 휠 is the perfect prize giveaway tool. There’s nothing like it for audience engagement!

6. Q&A 열기

⏰ 15 분

많은 사람들이 전체 회의에서 가장 높은 우선 순위로 생각하는 것으로 마무리하십시오. 라이브 Q & A.

This is a chance for anyone from any department to fire questions at the top brass. Expect anything and everything from this segment, and welcome it as well, as your team may feel like it’s the only time they can get a direct answer to a valid concern.

If you’ve got a large team, one way to deal with the Q&A efficiently is to ask for questions a few days before your all-hands meeting, then filter through them to find the ones worth answering in front of the crowd.

그러나 전체 프로세스에 대해 더 투명하게 하려면 팀에서 다음을 통해 질문하도록 하십시오. 실시간 Q&A 플랫폼. 이렇게 하면 모든 것을 보관할 수 있습니다. 조직 된, 검토 된 그리고 100의 % 원격 작업자에게 친숙함.

전체 회의를 위한 추가 지원

If you’re looking to flesh out your all-hands into something a bit longer than 1 hour, try these extra activities…

1. 고객 사례

회사에서 고객을 감동시킨 시간은 팀에 매우 강력한 동기가 될 수 있습니다.

회의 전이나 도중에 팀에서 고객의 멋진 리뷰를 보내도록 하십시오. 팀 전체를 위해 읽어보거나 퀴즈를 내서 모든 사람이 어떤 고객이 어떤 리뷰를 작성했는지 추측할 수 있습니다.

2. 팀 토크

Let’s be honest, team members are often a lot closer to their team leaders than their CEO.

각 팀의 리더를 무대로 초대하여 자신의 버전을 발표하여 모두에게 친숙한 목소리를 듣게하십시오. 목표 진행 단계. 이것은 관련성이 높고 정확할 가능성이 더 높으며 다른 사람들에게 귀하의 목소리에서 휴식을 제공합니다!

3. 퀴즈 타임!

Spice up your all-hands with a competitive quiz. You can put each team into… teams, then have them challenge for the leaderboard through questions relating to work.

What’s our projected content output this year? What was the adoption rate of our biggest feature last year? Questions like these don’t only teach some important company metrics, they also get your meeting pumping and help to 원하는 팀 구성.

자주 묻는 질문들 (FAQ)