10년에 Asana 프로젝트 관리를 효과적으로 사용하기 위한 2023가지 팁

아사나는 확실히 시간과 노력을 절약하고 업무 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다! 그렇다면 아사나 프로젝트 관리란 무엇일까요 ? 아사나 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용해 봐야 할까요? 그리고 아사나의 대안이나 보완 도구는 무엇일까요?

최고의 비즈니스 성과와 생산성을 위해 대부분의 조직은 직원을 기능, 교차 기능, 가상 및 자체 관리 팀과 같은 더 작은 섹션으로 나눕니다. 또한 단기 프로젝트를 위한 프로젝트 팀을 구성하거나 긴급 상황이 발생하면 태스크 포스 팀을 구성합니다.

따라서 전체 조직이 원활하게 운영되고 회사 목표를 달성할 수 있도록 효과적인 팀 관리를 유지하는 것이 필요합니다. 팀워크 기술, 리더십 기술 외에도 Asana 프로젝트 관리 소프트웨어와 같이 팀을 효과적으로 관리하는 데 도움이 되는 다른 기술이 있습니다.

최고의 팀 관리를 위한 Asana 프로젝트 관리 및 기타 지원 도구에 대한 소개를 간략히 살펴보겠습니다.

차례

팀 관리는 무엇을 의미합니까?
팀을 효과적으로 관리하는 방법은 무엇입니까?
Asana 프로젝트 관리의 대안
AhaSlides – Asana 프로젝트 관리를 위한 5가지 유용한 추가 기능
주요 요점

AhaSlides를 활용한 더 많은 팁

대체 텍스트

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팀 관리는 무엇을 의미합니까?

팀 관리의 개념은 작업을 완료하기 위해 그룹을 운영하고 조정하는 개인 또는 조직의 능력으로 간단히 이해할 수 있습니다. 팀 관리는 팀워크, 협업, 목표 설정 및 생산성 평가로 구성됩니다. 주요 목적은 팀 리더십과 같이 직원에게 동기를 부여하고 영감을 주는 것과 비교하여 공동의 목표를 향해 일하도록 직원 그룹을 제어하고 관리하는 것입니다.

팀 관리 측면에서 관리자가 직원을 계획, 구성, 결정, 위임 및 제어하는 방법을 나타내는 관리 스타일을 언급할 가치가 있습니다. 팀 관리에는 3가지 주요 유형이 있으며 모두 팀 상황과 합리적으로 적용할 수 있는 배경에 따라 장단점이 있습니다.

독재적인 관리 스타일
민주적 경영 스타일
자유방임적 관리 스타일

팀 관리와 관련하여 또 다른 중요한 용어는 쉽게 혼동되는 관리 팀입니다. 관리팀은 직무에 관한 것으로 팀을 관리할 수 있는 권한을 가진 고위급 직원을 말하며, 팀 관리는 팀을 보다 효과적으로 관리하기 위한 기술과 기술입니다.

팀을 효과적으로 관리하는 방법은 무엇입니까?

어떤 팀에서든 팀원들 사이에는 항상 문제가 발생하기 마련이며, 패트릭 렌시오니 의 저서 『팀의 5가지 역기능』 에 따르면 이러한 문제들을 리더가 해결해야 합니다 . 예를 들어 불신, 갈등에 대한 두려움, 헌신 부족, 책임 회피, 결과에 대한 무관심 등이 있습니다. 그렇다면 팀의 효과성을 어떻게 향상시킬 수 있을까요?

팀 관리 기술은 제쳐두고 효과적인 팀 관리를 위한 권장 사항은 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하는 것입니다. 디지털 및 기술 혁명 시대에 관리자는 이러한 종류의 도구를 사용하는 방법을 알아야 합니다. Asana 프로젝트 관리 도구는 원격 팀, 하이브리드 팀 및 사무실 팀에 적합합니다.

Asana 프로젝트 관리는 일일 작업 보완 및 전체 프로젝트의 타임라인 추적, 실시간 데이터 보기, 피드백, 파일 공유 및 상태 업데이트와 같은 팀 관리를 최적화하는 많은 편리한 기능을 제공합니다. 또한 우선 순위 및 긴급 작업을 매핑하여 팀원 간의 협업을 촉진하고 마지막 순간에 혼란을 방지하는 데 도움이 됩니다.

Asana 프로젝트 관리는 마케팅, 운영, 디자인, 엔지니어링, HR 등 다양한 직무에 맞는 무료 템플릿을 제공합니다. 각 직무 유형별로 에이전시 협업, 크리에이티브 요청, 이벤트 기획, RFP 프로세스, 일일 스탠드업 미팅 등 잘 디자인된 템플릿을 찾을 수 있습니다. Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva, Vimeo 등 다른 소프트웨어와도 연동 가능합니다.

Asana 프로젝트 관리의 5가지 대안

어떤 이유로 Asana 프로젝트 관리가 최선의 선택이 아닌 경우 팀 생산성을 높일 수 있는 많은 유용한 기능을 제공하는 유사한 플랫폼이 많이 있습니다.

# 1. 하이브

장점: 데이터 가져오기, 사용자 정의 가능한 템플릿, 메모 작성 및 사용자 정의 양식과 같이 Asana 프로젝트 관리 플랫폼에 없을 수 있는 추가 기능을 제공합니다. 이메일 통합 기능을 활성화하여 Gmail과 Outlook에서 Hive로 직접 메시지를 주고받을 수 있습니다.

단점: 이메일 통합이 다소 불안정하고 버전 기록이 부족합니다. 무료 계정은 최대 2명의 참가자가 사용할 수 있습니다.

통합: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, Microsoft 팀, Jira, Outlook, Github 및 Slack.

가격: 사용자당 월 12 USD부터 시작

#2. 스코로

장점: 포괄적인 비즈니스 관리 소프트웨어로 인보이스 및 비용을 추적하고 프로젝트 예산을 생성하며 이를 실제 성과와 비교할 수 있습니다. 연락처 목록의 360도 CRM 및 인용 지원 및 완전한 기능을 갖춘 API 사용.

단점: 사용자는 기능당 추가 요금을 지불해야 하고 복잡한 온보딩에 직면하고 플랫폼에 커뮤니케이션 기능이 부족합니다.

통합: 캘린더, MS Exchange, QuickBooks, Xero 회계, Expensify, Dropbox, Google Drive 및 Zapier

가격: 사용자당 월 26 USD부터 시작

#3. 클릭업

장점: ClickUp은 빠른 시작 온보딩 및 스마트 내장 슬래시 명령을 사용하여 쉽고 간단한 프로젝트 관리입니다. 보기 사이를 전환하거나 동일한 프로젝트에서 여러 보기를 사용할 수 있습니다. 간트 차트는 팀 마감일을 맞추기 위해 가장 중요한 프로젝트 작업을 결정하기 위해 중요한 경로를 추정하는 데 도움이 됩니다. ClickUp의 공간은 훨씬 더 유연합니다.

단점: 공간/폴더/목록/작업 계층 구조는 초보자에게 복잡합니다. 다른 회원을 대신하여 시간을 추적하는 것은 허용되지 않습니다.

통합: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, 수확 시간 추적, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro 및 Intercom.

가격: 사용자당 월 5 USD부터 시작

#4. 월요일

장점: 월요일에는 커뮤니케이션을 추적하기가 더 쉬워집니다. 비주얼 보드와 색상 코딩은 사용자가 우선 순위 작업을 수행하도록 상기시키는 뛰어난 알림입니다.

단점: 시간과 비용을 추적하기가 어렵습니다. 대시보드 보기가 모바일 앱과 일치하지 않습니다. 금융 플랫폼과의 통합 부족.

통합: Dropbox, Excel, Google 캘린더, Google 드라이브, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn 및 Adobe Creative Cloud

가격: 사용자당 월 8 USD부터 시작

#5. 지라

장점: Jira는 팀 보안 요구 사항을 충족하는 클라우드 호스팅 솔루션을 제공합니다. 또한 관리자가 프로젝트 로드맵을 계획하고, 작업 일정을 잡고, 실행을 추적하고, 모든 것을 민첩하게 생성하고 분석하는 데 도움이 됩니다. 사용자는 스크럼 보드를 사용자 지정하고 강력한 애자일 보기로 Kanban 보드를 유연하게 조정할 수 있습니다.

단점: 일부 기능은 복잡하고 탐색하기 어렵습니다. 프로젝트 진행 상황을 추적하기 위한 기본 제공 일정이 부족합니다. 쿼리 로드 시간이 길어지면 오류가 발생할 수 있습니다.

통합: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy 및 GitHub

가격: 사용자당 월 10 USD부터 시작

AhaSlides – Asana 프로젝트 관리에 유용한 5가지 추가 기능 제공

팀 관리 및 효율성을 높이려면 Asana 또는 그 대안과 같은 프로젝트 관리를 사용하는 것이 좋습니다. 그러나 전문 관리팀의 경우 팀 결속력, 팀 응집력 또는 팀워크를 강화하는 것만으로는 충분하지 않습니다.

Asana 프로젝트 관리와 마찬가지로 다른 플랫폼들도 상호작용적인 기능이 부족하기 때문에 AhaSlides 와 같은 가상 프레젠테이션 도구를 통합하면 경쟁 우위를 확보할 수 있습니다. 리더는 관리 기능과 부가적인 활동을 결합하여 팀원들을 만족시키고 동기를 부여하여 더욱 열심히, 더 나은 성과를 낼 수 있도록 해야 합니다.

이 섹션에서는 팀 관리와 팀 결속력을 동시에 높일 수 있는 5가지 최고의 기능을 제안합니다.

아사나 프로젝트 관리를 위한 보충제 — Asana 프로젝트 관리 보충 자료 – 출처: AhaSlides

#1. 쇄빙선

팀원들의 참여를 유도하기 위해 회의 전과 회의 중에 흥미로운 아이스브레이킹 활동을 추가하는 것을 잊지 마세요 . 이는 팀워크를 향상시키고 상호 이해를 높이며 직장 내 신뢰를 구축하는 데 효과적인 팀 빌딩 활동 입니다. AhaSlides는 팀원들과 즐거운 시간을 보내고 엄격한 프로젝트 관리 업무로 인한 직원들의 소진을 방지하는 데 도움이 되는 다양한 가상 아이스브레이킹 게임, 템플릿 및 팁을 제공합니다.

#2. 인터랙티브 프레젠테이션

팀원들과 함께 프로젝트를 진행하는 동안 효과적인 프레젠테이션은 필수적입니다. 훌륭한 프레젠테이션 은 효과적인 소통 도구로서 오해와 지루함을 방지합니다. 새로운 계획에 대한 간략한 소개, 일일 보고, 교육 워크숍 등 어떤 상황에서든 AhaSlides는 게임, 설문 조사, 퀴즈 등 다양한 기능을 통합하여 실시간 데이터 및 정보 업데이트와 상호작용을 통해 프레젠테이션을 한층 더 돋보이게 합니다.

#삼. 대화식 설문 조사 및 여론 조사

팀워크와 업무 속도를 유지하려면 평가와 설문 조사가 필수적입니다. 직원들의 생각을 파악하고 갈등을 예방하며 마감일을 준수하기 위해 경영진은 설문 조사를 통해 직원들의 만족도와 의견을 수렴할 수 있습니다. AhaSlides 온라인 설문 조사 도구는 Asana 프로젝트 관리 시스템과 간편하게 연동하여 다양한 참여자들과 직접 공유할 수 있는 유용하고 재미있는 기능입니다.

#삼. 브레인스토밍

창의적인 팀의 프로젝트 관리 측면에서, 팀원들이 기존의 사고방식에 갇혀 있을 때 아하슬라이드 워드 클라우드를 활용한 브레인스토밍 활동은 훌륭한 아이디어와 혁신적인 아이디어를 도출하는 데 효과적인 방법입니다. 워드 클라우드를 이용한 브레인스토밍 은 참가자들의 아이디어를 체계적으로 정리하고 기록하여 추후 분석에 활용할 수 있는 창의적인 기법입니다.

#4. 스피너 휠

스피너 휠은 Asana 프로젝트 관리 도구의 중요한 보조 도구로서 활용 가능성이 매우 높습니다 . 팀의 성과가 기대 이상이거나 뛰어난 직원이 있을 때, 그들에게 보상이나 혜택을 제공하는 것이 좋습니다. 하루 중 임의의 시간에 무작위로 선물을 주는 것도 좋은 방법입니다. 스피너 휠은 이러한 용도로 사용하기 좋은 무작위 추첨 소프트웨어입니다. 참가자들은 온라인에서 스피너 휠을 돌린 후 원하는 상품이나 보상을 받기 위해 템플릿에 자신의 이름을 자유롭게 추가할 수 있습니다.