무엇인가 프레젠테이션 소프트웨어의 이점? What is presentation software? Finding someone who hasn’t presented at school or work is scarce whether a sales pitch, a TED Talk or a chemistry project, slides and exhibitions have always been a significant part of our academic and professional growth.
대부분의 경우와 마찬가지로 프레젠테이션을 수행하는 방식도 상당한 변화를 겪었습니다. 무슨 일이 있어도 프레젠테이션의 유형 you’re doing, whether in a remote or hybrid environment, the importance and benefits of presentation software are undeniable.
If you’re looking for presentation software’s features, uses and challenges, this article is for you!
차례
더 나은 참여를 위한 팁
Besides the benefits of presentation software, let’s check out the following:
프레젠테이션 소프트웨어 분야의 변화
PowerPoint와 프레젠테이션은 이제 수십 년 동안 동의어였습니다. PowerPoint 이전에 표시가 존재하지 않았다는 것은 아닙니다. 모든 목적을 위한 칠판, 화이트보드, 손으로 그린 포스터, 플립 차트 및 슬라이드 데크가 있었습니다.
However, the rise of technology gradually helped companies replace hand-drawn slide decks with computer-generated slides, which finally led to PowerPoint – one of the most popular pieces of presentation software of all time. It’s been years since PowerPoint revolutionised the game, and now there are 많은 대안 그들만의 방식으로 산업을 발전시킵니다.
PowerPoint 및 이와 유사한 소프트웨어를 사용하면 발표자가 편집 가능한 텍스트 및 그래픽이 포함된 디지털화된 슬라이드 데크를 만들 수 있습니다. 그런 다음 발표자는 해당 슬라이드 데크를 청중 앞에서 또는 가상으로 청중에게 프레젠테이션할 수 있습니다. 줌 및 기타 화면 공유 소프트웨어.
프레젠테이션 소프트웨어의 7가지 이점
So, are you ready to take the step to modern presentation software? Don’t worry; it’s nowhere near as intimidating as you think!
프레젠테이션 소프트웨어의 몇 가지 이점을 확인하는 것으로 시작하여 전 세계 발표자와 프레젠테이션의 판도를 완전히 바꿔 놓았습니다.
#1 – They’re Engaging Visual Tools
60%의 사람들이 프레젠테이션을 선호한다는 사실을 알고 계셨습니까? 비주얼이 가득, while 40% of people say it’s an absolute must they’re included? Text-heavy slides are relics of presentation dinosaurs; the new way is graphics.
Presentation software gives you so many opportunities to illustrate your topic with the help of visual cues, such as…
- 이미지
- 색깔
- 그래프
- 애니메이션
- 슬라이드 간 전환
- 배경
This choice of elements is a treasure trove for traditional presenters. They can really help you grab your audience’s attention when you’re giving your presentation, and are great aids when it comes to telling an effective story in your presentation.
#2 – They’re Easy to Use
Most presentation software is relatively easy to learn and use. The tools were originally designed to mimic how a traditional presenter presents their slides; over time, they’ve become more and more intuitive.
Of course, with the vast customisation options they offer, there’s a chance that newbie presenters can get overwhelmed. Still, each tool usually has a plentiful help section and contactable customer service team to combat that, as well as communities of other presenters who are ready to help with any problems.
#3 – They Have Templates
It’s a standard nowadays for presentation tools to come with several ready-to-use templates. Usually, these templates are a few very well-designed slides that look fantastic; your only job is to replace the text and maybe add your images!
이를 통해 프레젠테이션 템플릿을 처음부터 만들 필요가 없으며 프레젠테이션의 모든 요소에 대해 고민하는 시간을 절약할 수 있습니다.
Some established presentation software has got over 10,000 templates to choose from, all based on slightly different topics. You can be fairly assured that if you’re looking for a template in your niche, you’ll find it in the template library of some of the 프레젠테이션 소프트웨어의 거물.
#4 -Benefits of presentation software – They’re Interactive
글쎄, 아니 모든 그 중 가장 좋은 것은!
An 대화 형 프레젠테이션 발표자가 프레젠테이션에서 질문을 만들고 청중이 실제로 대답할 수 있도록 하여 발표자와 청중 간의 양방향 대화를 만듭니다.
일반적으로 청중은 어울리다 프레젠테이션을 보고 질문에 직접 답변할 수 있습니다. 이러한 질문은 다음과 같은 형태로 나타날 수 있습니다. 투표, 단어 구름, 라이브 Q & A and more, and will display the audience’s answers visually for everyone to see.
상호 작용은 확실히 프레젠테이션 소프트웨어의 가장 큰 이점 중 하나이며 양방향 프레젠테이션 게임의 가장 큰 무료 도구 중 하나는 아하 슬라이드AhaSlides를 사용하면 대화형 슬라이드로 가득한 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. 청중은 간단히 참여하여 아이디어를 제공하고 쇼가 끝날 때까지 계속 참여합니다!
#5 – They Work Remotely
다음과 같은 경우 전 세계 청중에게 무언가를 발표하려고 한다고 상상해 보세요. 아니 프레젠테이션 소프트웨어를 사용하십시오. 당신이 할 수 있는 유일한 일은 카메라에 A4 슬라이드를 들고 모두가 그것을 읽을 수 있기를 바라는 것입니다.
프레젠테이션 소프트웨어는 슬라이드를 온라인 청중에게 방송하는 전체 프로세스를 만듭니다. so much easier. You simply share your screen and present your presentation through the software. While you’re talking, your audience will be able to see both you and your presentation fully, making it just like real life!
Some presentation tools let the audience take the lead, meaning anyone can read and progress through the slides themselves without the need for the presenter. This is a great way to make the traditional ‘presentation handouts’ available for audiences wherever they are.
#6 – They’re Multimedia
시각적으로 매력적일 뿐만 아니라 프레젠테이션에 멀티미디어를 추가하는 기능은 프레젠테이션을 귀하와 청중 모두에게 매우 흥미진진하게 만듭니다.
3 things can elevate your presentation to no end…
- GIF를
- 동영상
- 오디오
Each of these are directly embeddable as slides within the presentation and doesn’t require you to jump between platforms while you’re trying to get into your flow. They help stimulate your audience’s senses and keep them involved and in tune with the presenter.
There are several types of presentation software that allow you to access large GIF, video and sound libraries and drop them straight into your presentation. Nowadays, you don’t have to download anything at all!
#7 – They’re Collaborative
보다 진보된 프레젠테이션 소프트웨어는 원활한 원격 작업 환경을 위해 협업합니다.
이를 통해 여러 사람이 동시에 프레젠테이션 작업을 할 수 있고 개별 구성원이 자신의 시간에 편집할 수 있도록 서로에게 프레젠테이션을 보낼 수 있습니다.
Not only that, but some of the interactive presentation platforms even let you collaborate with your moderator, who can ensure that the questions you’re getting in a Q&A are savoury enough.
협업 기능은 제작 및 발표를 돕기 위해 개발되었습니다. 팀 프레젠테이션 더 효율적으로.
프레젠테이션 소프트웨어의 3가지 단점
프레젠테이션 소프트웨어의 모든 이점에도 불구하고 단점이 있습니다. 또한 다음 프레젠테이션을 위해 프레젠테이션 소프트웨어를 사용할 때 몇 가지 문제를 인식해야 합니다.
- Going Overboard – Presenters’ most common mistake 그들의 프레젠테이션은 너무 많은 멀티미디어 효과를 포함. 다양한 옵션이 제공되면 실험하기가 매우 쉽고 너무 많은 결과, 애니메이션 및 글꼴 사용자 지정이 포함된 슬라이드를 익사시킬 수 있습니다. 이는 청중의 관심을 끌고 주제를 이해하도록 돕는 프레젠테이션의 주요 목적을 희석시킵니다.
- 벼락치기 – Likewise, when you can make everything tiny, you might experience the temptation to 정보로 슬라이드를 채우십시오.. But far from filling your audience with more information, it becomes much more difficult for them to take anything meaningful away. Not just that; content-heavy slides also sap your audience’s attention, which eventually makes it harder to get them to look at your slides in the first place. It is better to include your primary thoughts as headings or bullet points on the decline and describe them in detail throughout your speech. The 10-20-30 규칙 도움이 될 수 있습니다.
- 기술 문제 – The fear of Luddites everywhere – 내 컴퓨터가 충돌하면 어떻게 합니까? Well, it’s a valid concern; computers have been hit many times before, and many other inexplicable tech issues have arisen at the worst possible times. It could be an unstable internet connection, a link that doesn’t work or a file that you could have sworn you attached. It’s easy to get flustered, so we recommend you have backup software and a backup of your notes for a smooth transition if something goes wrong.
이제 프레젠테이션 소프트웨어의 장단점을 알았으므로 다음 청중을 위한 매력적인 프레젠테이션을 만드는 데 무한히 액세스할 수 있습니다. 그때까지 다양한 대화형 템플릿 AhaSlides에서 무료로 이용 가능하며, 이를 사용하여 다음의 강력한 프레젠테이션을 제작하세요.
