✍️ 이직을 결정하는 것은 쉽지 않습니다.
Informing your boss about this news can be a nerve-wracking moment, and you’d want your words to be as professional and polite as possible to end everything on good terms.
어깨의 무거운 짐을 덜어드리기 위해 글을 쓰는 과정을 안내해드리겠습니다. 직원 사직서 또한 여러분이 직접 취하여 개인화할 수 있는 예시도 있습니다.
| 채용 사직서에는 어떤 내용을 포함해야 하나요? | Date, recipient’s name, and your decision to resign. |
| 사직사유를 편지에 꼭 기재해야 하나요? | It’s optional, but you can provide a brief explanation if you want. |
차례
청중 참여를 위한 팁
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직원 사직서를 어떻게 작성합니까?
양질의 사직서는 귀하와 이전 회사 간의 관계를 높은 수준으로 유지할 것입니다. 사직서에 포함할 내용을 확인하세요.
#1. 도입
There’s no need for a lengthy and complicated opening, start by addressing it to your direct manager or supervisor.
Go with a straightforward and to-the-point email subject: “Resignation Notice”. Then begin with a salutation like “Dear [name]”.
참고를 위해 상단에 현재 날짜를 포함하세요.
#2. 본론과 결론
다음은 고용 사직서 본문에 포함해야 할 몇 가지 좋은 사항입니다.
첫 번째 단락:
회사에서 직위를 사임하기 위해 편지를 쓴다고 명시하세요.
Specify the date that your employment will end (give at least 2 weeks’ notice if possible).
For example: “I am writing to resign from my position as an Account Manager at ACME Corporation. My last day of employment will be October 30, 2023, which allows for a 4-week notice period”.
두 번째 단락:
기회와 경험을 주신 직속 관리자/감독자에게 감사드립니다.
회사에서 맡은 역할과 시간에 대해 어떤 점이 즐거웠는지 표현해 보세요.
Briefly discuss why you are leaving – pursuing other career opportunities, going back to school, relocating, etc. Keep it positive.
For example: “I want to thank you for the opportunity to be part of the ACME team over the past two years. I have truly enjoyed working with such a talented group of people and contributing to the success of the company. However, I have decided to pursue a new role that aligns better with my long-term career goals.”
세 번째 단락:
마지막 날의 의지와 인수인계 준비 및 전환 작업 지원 의지를 다시 한번 강조하세요.
다른 동료들에게 감사를 표하고 다시 한 번 감사 인사를 전합니다.
For example: “My last day will be April 30th. I am happy to assist with knowledge transfer and transition of my responsibilities over the next weeks. Thank you again for everything. I appreciate the opportunities and experience I gained at ACME.”
서명, 향후 협력 의지, 연락처 정보로 마무리하세요. 전체 편지의 길이는 1페이지 이하로 유지하세요.
#삼. 고용주에게 보내는 통지서에서 피해야 할 실수
고용 사직서는 다음을 위한 장소가 아닙니다:
- Vague statements – Saying things like “pursuing other opportunities” without context lacks substance.
- Complaints – Do not cite issues with management, pay, workload etc. Keep it positive.
- Burner bridges – Do not implicate or criticise others who are staying with the company.
- Lingering doubts – Phrases like “I’m unsure of my future” make you seem uncommitted to your choice.
- Ultimatums – Do not imply you resigned due to lack of some change (raise, promotion, and such).
- Job bashing – Do not portray the company or role in a negative light in any way (leave this when you have a 1-on-1 meeting with your supervisor or HR manager).
- TMI – Keep details need-to-know. No lengthy personal anecdotes or detailed instructions on your handover process.
- Threats – Do not mention taking clients, accounts or IP with you as a “threat”.
- Demands – Do not make final pay or reference checks conditional on any demands.
떠나는 이유에 대해 긍정적이고 정직하면서도 외교적인 자세를 유지하는 것은 앞으로 나아가는 동안에도 좋은 관계를 유지하는 데 도움이 됩니다.
언제 고용 사직서를 보내야 합니까?
After finishing your notice to leave job, you should think about the next important part – when to send your employment letter of resignation. Here’s the general guideline:
- 최소한 제공하십시오 2 weeks’ 가능하다면 주의하세요. 이는 고용주가 업무를 전환할 시간을 주기 위한 표준 예의입니다.
- 비관리 역할의 경우 대부분의 경우 2주이면 충분합니다. 더 높은 직위를 얻으려면 다음을 제공할 수 있습니다. 한 달의 통지.
- 사직서를 제출하지 마세요. 새 직장을 구하기 전에, 저축액이 충분하지 않은 경우. 퇴직 후 계획을 세워보세요.
- 분기말, 연휴 등 업무량이 많은 기간에는 제출하지 마세요. 당신의 존재가 중요할 때 꼭 필요한 경우가 아니면.
- 월요일 아침은 보통 제출하기 좋은 시간 전환 계획에 대한 논의를 일주일 내내 할 수 있기 때문입니다.
- 상사에게 사직 이메일 보내기 중요한 작업 이정표/프로젝트 이후 중단을 방지하기 위해 완료되었습니다.
- 아니 금요일에 so your manager doesn’t have the whole weekend to stress about it.
- 아니 휴가/PTO 전후 전환 중에는 연속성이 중요합니다.
- 새 회사에서 확실한 시작 날짜를 정한 후, 마지막 근무일 지우기.
- 현재 동료를 참고자료로 활용하려는 경우 최소 통지 이상 그들의 일정을 고려하여.
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고용 사직서의 예는 무엇입니까?
간단한 직원 사직서
친애하는 [이름] 님,
저는 XX 회사의 회계 관리자직에서 사임했음을 알려드리고자 이 편지를 씁니다.
I have truly enjoyed my time here and appreciate everything I have learned during my tenure. This is a great company with a talented team, and I feel lucky to have been a small part of its success over the past two years. [Manager’s name] your mentorship and leadership have been invaluable to me as I took on increasing responsibilities. I am also grateful for the support of [other colleagues].
앞으로 XNUMX주 동안 원활하게 전환하겠다는 약속을 다시 한번 강조하고 싶습니다. 연속성을 보장하기 위해 내 지식과 활성 프로젝트를 전달하는 데 가장 도움이 될 수 있는 방법을 알려주십시오. 질문이 있으시면 마지막 날 이후에도 언제든지 연락하실 수 있어서 기쁩니다.
제가 근무하는 동안 기회와 지원을 주셔서 다시 한 번 감사드립니다. [회사명]의 앞으로도 지속적인 성장과 번영을 기원합니다.
친애하는,
[당신의 이름].
개인사유 직원 사직서
• 추가 교육 추구:
저는 이번 가을에 시작되는 MBA 프로그램에 합격했기 때문에 1월 XNUMX일자로 사임한다는 사실을 알려드리고자 이 편지를 씁니다. 제가 이곳에 있는 동안 저의 교육 목표를 지원해 주셔서 감사합니다.
• 가족 문제로 이사하는 경우:
Regretfully, I must resign from my role as Software Engineer due to my wife’s job relocation to Seattle. My last working day will be March 31st to allow time for knowledge transfer.
• 진로 변경:
많은 고민 끝에 저는 마케팅 분야에서 다른 진로를 선택하기로 결정했습니다. XNUMX년간의 훌륭한 제품 개발에 감사드립니다. Acme Inc.에서 일하면서 제 기술은 크게 향상되었습니다.
• 은퇴:35년 동안 이 조직에 봉사할 수 있어서 기뻤습니다. 나의 마지막 퇴직일은 31월 XNUMX일이다. 훌륭한 경력에 감사드립니다.
• 의학적 이유:유감스럽게도 저는 건강상의 이유로 즉시 사임하고 치료에 집중해야 합니다. 어려운 시기에 이해해 주셔서 감사합니다.
• 가족 구성원 돌보기:안타깝게도 저는 어머니가 치매 진단을 받으신 후 풀타임으로 어머니를 돌보아야 하므로 사임해야 합니다. 그녀가 투병하는 동안 유연성을 발휘해 주셔서 감사합니다. 나의 마지막 날은 15월 XNUMX일이다.
히프 라인
While you might end your job in the company, it doesn’t mean you can cut all ties with the people you’ve worked with. Maintaining an enthusiastic yet calm and solution-focused employment letter of resignation shows pride in the work you accomplished together while parting respectfully.
영감: 포브스
자주 묻는 질문들 (FAQ)
어떻게 정중하게 사임합니까?
정중하게 사임하는 주요 측면은 통지 제공, 감사와 감사의 표현, 해결책에 집중, 전환 지원 제공, 절차 준수, 프로세스 전반에 걸쳐 전문성 유지 등입니다.
간단한 사직서는 어떻게 작성하나요?
짧은 사직서는 150단어 미만의 정중하고 전문적인 방식으로 주요 필수 세부 사항을 다룹니다. 필요한 경우 맥락을 더 추가할 수 있지만, 짧고 간결하게 유지하는 것은 시간을 고려한 표시입니다.
