✍️ 이직을 결정하는 것은 쉽지 않습니다.
상사에게 이 소식을 전하는 건 긴장되는 순간이 될 수 있고, 모든 것을 좋은 결과로 마무리하기 위해 최대한 전문적이고 정중한 말을 하고 싶을 겁니다.
어깨의 무거운 짐을 덜어드리기 위해 글을 쓰는 과정을 안내해드리겠습니다. 직원 사직서 또한 여러분이 직접 취하여 개인화할 수 있는 예시도 있습니다.
| 채용 사직서에는 어떤 내용을 포함해야 하나요? | 날짜, 수신자 이름, 사임 결정. |
| 사직사유를 편지에 꼭 기재해야 하나요? | 선택 사항이지만, 원하시면 간략한 설명을 제공하셔도 됩니다. |
차례
청중 참여를 위한 팁
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직원 사직서를 어떻게 작성합니까?
양질의 사직서는 귀하와 이전 회사 간의 관계를 높은 수준으로 유지할 것입니다. 사직서에 포함할 내용을 확인하세요.
#1. 도입
길고 복잡한 서두를 쓸 필요는 없습니다. 직속 상사나 감독자에게 먼저 말해보세요.
이메일 제목은 "사직 통지"처럼 간결하고 요점을 잘 잡으세요. 그리고 "친애하는 [이름]님"과 같은 인사말로 시작하세요.
참고를 위해 상단에 현재 날짜를 포함하세요.
#2. 본론과 결론
다음은 고용 사직서 본문에 포함해야 할 몇 가지 좋은 사항입니다.
첫 번째 단락:
회사에서 직위를 사임하기 위해 편지를 쓴다고 명시하세요.
고용이 종료되는 날짜를 지정하세요(가능하면 최소 2주일 전에 통지하세요).
예: "ACME Corporation의 어카운트 매니저 직책에서 사임하고자 합니다. 마지막 근무일은 30년 2023월 4일이므로 XNUMX주간의 사전 통지 기간이 허용됩니다."
두 번째 단락:
기회와 경험을 주신 직속 관리자/감독자에게 감사드립니다.
회사에서 맡은 역할과 시간에 대해 어떤 점이 즐거웠는지 표현해 보세요.
왜 회사를 떠나는지 간략하게 설명하세요 - 다른 직업 기회 추구, 학교로의 복귀, 이사 등. 긍정적인 태도를 유지하세요.
예: "지난 2년 동안 ACME 팀에 합류할 수 있는 기회를 주셔서 감사드립니다. 재능 있는 분들과 함께 일하고 회사의 성공에 기여할 수 있어서 정말 즐거웠습니다. 하지만 저는 제 장기적인 커리어 목표에 더 잘 맞는 새로운 역할을 맡기로 결정했습니다."
세 번째 단락:
마지막 날의 의지와 인수인계 준비 및 전환 작업 지원 의지를 다시 한번 강조하세요.
다른 동료들에게 감사를 표하고 다시 한 번 감사 인사를 전합니다.
예: "30월 XNUMX일이 마지막 근무일입니다. 앞으로 몇 주 동안 지식 전달 및 업무 이양을 기꺼이 도와드리겠습니다. 다시 한번 모든 것에 감사드립니다. ACME에서 얻은 기회와 경험에 감사드립니다."
서명, 향후 협력 의지, 연락처 정보로 마무리하세요. 전체 편지의 길이는 1페이지 이하로 유지하세요.
#삼. 고용주에게 보내는 통지서에서 피해야 할 실수
고용 사직서는 다음을 위한 장소가 아닙니다:
- 모호한 진술 – 맥락 없이 "다른 기회를 쫓는다"와 같은 말을 하는 것은 내용이 부족합니다.
- 불만 사항 – 경영진, 급여, 업무량 등의 문제를 언급하지 마세요. 긍정적인 태도를 유지하세요.
- 버너 브릿지 - 회사에 남는 다른 사람들을 연루시키거나 비판하지 마세요.
- 잔류하는 의심 – "나는 내 미래가 불확실하다"와 같은 표현은 당신이 자신의 선택에 전념하지 않는 것처럼 보이게 합니다.
- 최후통첩 – 어떤 변화(승진, 임금 인상 등)가 없다는 이유로 사임했다는 것을 암시하지 마세요.
- 직장 비난 – 회사나 직무를 어떤 식으로든 부정적으로 묘사하지 마세요(직속 상사나 인사 담당자와 1:1 미팅을 할 때 언급하지 마세요).
- TMI – 꼭 알아야 할 내용만 적으세요. 인수인계 절차에 대한 장황한 개인적 일화나 자세한 지침은 피하세요.
- 위협 – 고객, 계정 또는 IP를 가져갈 것이라는 것을 "위협"으로 언급하지 마세요.
- 요구 사항 – 최종 급여나 추천서 검토를 어떠한 요구 사항에도 조건으로 두지 마세요.
떠나는 이유에 대해 긍정적이고 정직하면서도 외교적인 자세를 유지하는 것은 앞으로 나아가는 동안에도 좋은 관계를 유지하는 데 도움이 됩니다.
언제 고용 사직서를 보내야 합니까?
퇴사 통지서를 작성한 후에는 다음으로 중요한 부분, 즉 사직서를 언제 제출해야 할지 생각해 보세요. 일반적인 지침은 다음과 같습니다.
- 최소한 제공하십시오 2주 가능하다면 주의하세요. 이는 고용주가 업무를 전환할 시간을 주기 위한 표준 예의입니다.
- 비관리 역할의 경우 대부분의 경우 2주이면 충분합니다. 더 높은 직위를 얻으려면 다음을 제공할 수 있습니다. 한 달의 통지.
- 사직서를 제출하지 마세요. 새 직장을 구하기 전에, 저축액이 충분하지 않은 경우. 퇴직 후 계획을 세워보세요.
- 분기말, 연휴 등 업무량이 많은 기간에는 제출하지 마세요. 당신의 존재가 중요할 때 꼭 필요한 경우가 아니면.
- 월요일 아침은 보통 제출하기 좋은 시간 전환 계획에 대한 논의를 일주일 내내 할 수 있기 때문입니다.
- 상사에게 사직 이메일 보내기 중요한 작업 이정표/프로젝트 이후 중단을 방지하기 위해 완료되었습니다.
- 아니 금요일에 그러면 상사가 주말 내내 그 일로 스트레스를 받지 않아도 됩니다.
- 아니 휴가/PTO 전후 전환 중에는 연속성이 중요합니다.
- 새 회사에서 확실한 시작 날짜를 정한 후, 마지막 근무일 지우기.
- 현재 동료를 참고자료로 활용하려는 경우 최소 통지 이상 그들의 일정을 고려하여.
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고용 사직서의 예는 무엇입니까?
간단한 직원 사직서
친애하는 [이름] 님,
저는 XX 회사의 회계 관리자직에서 사임했음을 알려드리고자 이 편지를 씁니다.
이곳에서 보낸 시간이 정말 즐거웠고, 재임 기간 동안 배운 모든 것에 감사드립니다. 재능 있는 팀으로 구성된 훌륭한 회사이며, 지난 2년 동안 그 성공에 조금이나마 기여할 수 있어서 행운이라고 생각합니다. [매니저 이름] 님, 당신의 멘토십과 리더십은 제가 점점 더 많은 책임을 맡게 되는 데 있어 매우 소중했습니다. [다른 동료들] 분들의 지원에도 감사드립니다.
앞으로 XNUMX주 동안 원활하게 전환하겠다는 약속을 다시 한번 강조하고 싶습니다. 연속성을 보장하기 위해 내 지식과 활성 프로젝트를 전달하는 데 가장 도움이 될 수 있는 방법을 알려주십시오. 질문이 있으시면 마지막 날 이후에도 언제든지 연락하실 수 있어서 기쁩니다.
제가 근무하는 동안 기회와 지원을 주셔서 다시 한 번 감사드립니다. [회사명]의 앞으로도 지속적인 성장과 번영을 기원합니다.
친애하는,
[당신의 이름].
개인사유 직원 사직서
• 추가 교육 추구:
저는 이번 가을에 시작되는 MBA 프로그램에 합격했기 때문에 1월 XNUMX일자로 사임한다는 사실을 알려드리고자 이 편지를 씁니다. 제가 이곳에 있는 동안 저의 교육 목표를 지원해 주셔서 감사합니다.
• 가족 문제로 이사하는 경우:
아내의 직장이 시애틀로 이전하게 되어 유감스럽게도 소프트웨어 엔지니어 직책을 사임하게 되었습니다. 지식 전달을 위해 마지막 근무일은 31월 XNUMX일입니다.
• 진로 변경:
많은 고민 끝에 저는 마케팅 분야에서 다른 진로를 선택하기로 결정했습니다. XNUMX년간의 훌륭한 제품 개발에 감사드립니다. Acme Inc.에서 일하면서 제 기술은 크게 향상되었습니다.
• 은퇴:35년 동안 이 조직에 봉사할 수 있어서 기뻤습니다. 나의 마지막 퇴직일은 31월 XNUMX일이다. 훌륭한 경력에 감사드립니다.
• 의학적 이유:유감스럽게도 저는 건강상의 이유로 즉시 사임하고 치료에 집중해야 합니다. 어려운 시기에 이해해 주셔서 감사합니다.
• 가족 구성원 돌보기:안타깝게도 저는 어머니가 치매 진단을 받으신 후 풀타임으로 어머니를 돌보아야 하므로 사임해야 합니다. 그녀가 투병하는 동안 유연성을 발휘해 주셔서 감사합니다. 나의 마지막 날은 15월 XNUMX일이다.
히프 라인
회사에서 퇴직한다고 해서 함께 일했던 사람들과의 모든 인연을 끊을 수는 없습니다. 열정적이면서도 차분하고 해결책을 제시하는 사직서를 작성하는 것은 함께 해 온 일에 대한 자부심을 표현하고, 정중하게 헤어지는 모습을 보여주는 좋은 방법입니다.
영감: 포브스
자주 묻는 질문들 (FAQ)
어떻게 정중하게 사임합니까?
정중하게 사임하는 주요 측면은 통지 제공, 감사와 감사의 표현, 해결책에 집중, 전환 지원 제공, 절차 준수, 프로세스 전반에 걸쳐 전문성 유지 등입니다.
간단한 사직서는 어떻게 작성하나요?
짧은 사직서는 150단어 미만의 정중하고 전문적인 방식으로 주요 필수 세부 사항을 다룹니다. 필요한 경우 맥락을 더 추가할 수 있지만, 짧고 간결하게 유지하는 것은 시간을 고려한 표시입니다.
