HR 부서에서 근무하는 경우 적합한 직무에 적합한 사람을 배치하는 것이 얼마나 중요한지 알고 계실 것입니다.
여기서 인적자원 계획이 등장합니다.
HR 계획의 기술을 마스터하면 모든 팀 구성원이 효율적이고 서로 조율하여 작업하도록 하는 동시에 회사를 위해 큰 돈을 절약할 수 있습니다.
인력의 미래에 대비할 수 있는 주요 전략을 잠금 해제하기 위해 뛰어드십시오!
차례
인적 자원 계획이란 무엇이며 왜 중요한가요?
인적자원기획은 방법 조직의 미래 인적 자원 수요를 예측하고 그 수요를 충족하기 위한 활동을 고안하는 것입니다.
다음과 같은 몇 가지 이유로 중요합니다.
• 적절한 직원 수 보장: HR 계획은 조직이 목표와 요구를 충족하기 위해 미래에 필요한 직원 수를 결정하는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하면 직원이 너무 적거나 너무 많아지는 것을 방지할 수 있습니다.
• 기술 격차 식별: 이 프로세스는 현재 인력의 기술과 역량과 미래에 필요한 것 사이의 격차를 식별합니다. 이를 통해 HR은 이러한 격차를 해소할 수 있는 프로그램을 개발할 수 있습니다.
• 승계 계획 지원: HR 계획은 다음에 대한 정보를 제공합니다. 승계 계획 중요한 역할, 잠재적인 후임자 및 개발 요구 사항을 식별하여 이를 통해 자격을 갖춘 내부 후보자의 파이프라인을 확보할 수 있습니다.
• 채용 활동 지원: 사전에 요구 사항을 예측함으로써 HR은 필요할 때 적합한 인재를 찾고 고용하기 위한 목표 채용 전략을 개발할 수 있습니다. 이렇게 하면 수요가 많은 기간 동안 시간 압박을 줄일 수 있습니다.
• 전략적 목표에 부합: HR 계획은 HR 전략 및 프로그램을 조직의 전략적 사업 계획에 맞춰 조정하는 데 도움이 됩니다. 또한 인적 자본 투자가 핵심 목표를 달성할 수 있도록 보장합니다.
• 리텐션 향상: 미래의 요구 사항을 파악함으로써 HR 계획은 중요한 인재와 찾기 힘든 기술을 가진 사람들을 유지하기 위한 프로그램을 고안하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이를 통해 채용 및 교육 비용이 절감됩니다.
• 생산성 향상: 적시에 적절한 기술을 갖춘 적절한 수의 직원을 보유하면 조직의 효율성과 생산성이 향상됩니다. 연구 결과에 따르면 몰입도가 높은 직원이 있는 회사는 21% 더 많은 수익성. 또한 인력 과잉이나 용량 제약으로 인한 비용도 절감됩니다.
• 법률 및 규정 준수를 보장합니다. HR 계획은 안전, 건강 및 정부와 같은 영역에서 규정을 준수하는 충분한 인력을 확보하는 데 도움이 됩니다.인적 자원 계획에 영향을 미치는 요인
크든 작든 모든 조직의 중요한 부분임에도 불구하고 인적 자원 계획은 다음과 같은 내부 및 외부 이해 관계자와 함께 작업할 때 특정 문제에 직면합니다.
• 사업 전략 및 목표 – 회사의 전략적 목표, 성장 계획, 새로운 이니셔티브 및 목표는 HR 계획에 직접적인 영향을 미칩니다. HR은 사업 전략과 연계되어야 합니다.
• 기술적 변화 – 새로운 기술은 직무를 자동화하거나 변화시키고, 새로운 기술 요건을 창출하며, 인력 수요에 영향을 미칠 수 있습니다. 인사 계획은 이러한 점을 반영해야 합니다.
• 정부 규정 – 고용, 노동, 이민 및 안전 관련 법률의 변화는 HR 정책과 직원을 채용하고 유지하는 능력에 영향을 미칩니다.
• 경제 상황 – 경제 상태는 노동력 공급, 채용 기회, 이직률 및 보상 예산과 같은 요소에 영향을 미칩니다. HR 계획은 적응 가능해야 합니다.
• 경쟁 – 경쟁사의 행동은 이직률, 특정 기술에 대한 수요, 보상 추세와 같은 요소에 영향을 미치므로 HR 계획을 세울 때 이를 고려해야 합니다.
• 조직 개편 – 구조, 프로세스의 변화 또는 신규 시장으로의 확장으로 인해 HR 계획의 직무 역할, 기술 및 인원 수 조정이 필요합니다.
• 경력 개발 요구 사항 – 현재 직원의 경력 발전을 위한 학습 및 개발 요구 사항은 HR 계획에서 고려되어야 합니다. 직원의 22 % 직장을 그만두는 것을 고려하게 된 요인으로 성장 기회의 부족을 언급했습니다.
• 인력 계획 – 핵심 직책을 적격한 후보자로 내부적으로 충원하는 전략은 HR 부서의 인력 수준과 개발 계획에 영향을 미칩니다. 또한, HR 계획에 따라 필요한 기간 동안 핵심 인재와 구하기 어려운 기술을 가진 직원을 유지하는 것도 어려울 수 있습니다. 예상치 못한 이직은 계획에 차질을 빚을 수 있습니다.
• 인구 통계 – 노동 시장에서 특정 연령대나 특정 유형의 근로자 가용성의 변화는 채용 및 유지 전략에 영향을 미치는 요소입니다.
• 비용 압박 – 인적 자원 계획에서 서로 다른 니즈나 우선순위를 파악하더라도, 인적 자원 투자는 엄격한 예산 주기에 맞춰 조정되어야 할 수 있습니다. 이를 위해서는 균형이 필요합니다.
인적자원 계획은 조직의 미래 인적자원 요구 사항에 영향을 미치는 다양한 외부 및 내부 요인을 고려합니다. 이러한 요인들을 예측하고 HR 예측 및 전략에 반영하면 계획의 타당성을 유지하고 시간이 지남에 따라 효과적으로 실행할 수 있습니다.
인적 자원 계획의 5단계는 무엇입니까?
조직마다 고유한 작업 방식이 있을 수 있지만 이 다섯 단계는 일반적으로 전반적으로 동일합니다.
#1. 직원의 필요 사항 추정
이 단계에서는 조직의 전략적 목표, 성장 계획, 업계 동향 및 기타 관련 요소를 기반으로 미래의 인력 요구 사항을 추산하는 것이 포함됩니다.
여기에는 현재 인력 분석, 격차 또는 과잉 식별, 조직의 미래 요구 예측이 포함됩니다.
AhaSlides를 사용하여 HR 계획을 브레인스토밍해보세요.
비전을 추진하는 데 도움이 되도록 팀과 대화식으로 브레인스토밍하세요.
#2. 현재 승무원 목록 작성
이 단계는 이미 팀에 있는 놀라운 사람들을 면밀히 살펴보는 것을 의미합니다.
그들은 어떤 재능, 기술 및 경험을 제공합니까?
현재 팀의 위치와 원하는 위치 사이에 차이가 있습니까?
또한 경쟁 요인, 사직, 갑작스러운 이동 또는 해고와 같이 현재 알려지지 않은 다양한 인력 변수를 고려하게 됩니다.
#삼. 신입사원을 위한 시야 탐색
이제 외부 세계를 탐색하여 여러분의 사명에 동참하고 싶어하는 다른 훌륭한 사람들이 있는지 알아볼 시간입니다.
수요가 많은 기술은 무엇입니까? 채용할 수 있는 최고의 인재를 배출하는 회사는 어디입니까? 모든 외부 고용 옵션을 평가합니다.
이 평가는 채용 채널 또는 교육 기관과의 파트너십과 같은 잠재적 인재 소스를 식별하는 데 도움이 됩니다.
#4. 격차 해소를 위한 전략 개발
팀의 현재 강점과 미래의 필요 사항을 파악하면 이제 격차를 메우기 위한 전략을 고안할 수 있습니다.
기존 팀에 투자하는 것은 언제나 현명한 선택입니다. 팀의 역량을 강화하고 함께 성장할 수 있는 몇 가지 방법을 소개합니다.
• 팀을 위한 교육 및 개발을 제공합니다. 팀원이 새로운 기술과 지식을 배울 수 있는 기회를 갖게 되면 팀원의 역량이 강화되고 팀 전체가 더 효율적이 됩니다.
• 보완적인 기술을 갖춘 새로운 팀원을 고용하면 부족한 부분을 채우고 새로운 시각을 얻을 수 있습니다. 현재 문화와 잘 어울리는 후보자를 찾으십시오.
• 각 팀원의 역할과 책임을 평가합니다. 업무가 각자의 관심사와 전문성에 잘 맞는가? 가능한 경우 역할을 조정하면 모든 구성원의 강점을 최대한 활용할 수 있습니다.
간단히 말해서, 팀의 역량 확장을 돕는 것은 윈윈(win-win)입니다. 직원들은 더욱 동기 부여되고, 자신감을 얻으며, 생산성을 높일 수 있습니다. 그리고 함께라면 어려움을 헤쳐나가고 새로운 기회를 포착하는 데 필요한 다양한 재능을 갖추게 될 것입니다.
#5. 계획 모니터링, 평가 및 수정
최고의 인력 계획은 시간이 지남에 따라 조정이 필요합니다.
새로운 이니셔티브를 구현할 때 팀과 지속적으로 확인하십시오.
피드백을 모아 무엇이 잘 되고 있는지, 무엇을 개선할 수 있는지 파악하세요.
변화하는 환경에 민첩하게 대처하고 팀의 성공을 위해 항상 변화하고 적응하십시오.
히프 라인
이러한 기본적인 인적 자원 계획 단계를 반복함으로써 기업의 인적 자원을 신중하게 구축할 수 있습니다. 비전을 추진할 적시에 적합한 팀원을 영입할 수 있습니다. 또한, 끊임없이 경청하고, 배우고, 적응함으로써 지속 가능한 성장에 필요한 강력하고 번영하는 팀을 구축할 수 있습니다.
자주 묻는 질문들 (FAQ)
인적 자원 계획이란 무엇을 의미합니까?
인적 자원 계획은 조직이 현재 및 미래의 인적 자원 요구 사항을 결정하는 데 사용하는 프로세스를 말합니다. 효과적인 HR 계획은 조직이 전략적 목표를 달성하고 경쟁력을 유지하는 데 필요한 인적 자원을 획득, 개발 및 유지하는 데 도움이 됩니다.
인적 자원 계획의 6단계는 무엇입니까?
인적 자원 계획 프로세스에는 현재 인적 자원 평가, 향후 요구 사항 예측, 격차 식별, 이러한 격차를 메울 계획 개발 및 구현, 시간 경과에 따라 계획 모니터링 및 조정이 포함됩니다. 6단계는 분석, 전략 개발, 실행 및 평가의 전체 주기를 다룹니다.
인적 자원 계획은 무엇을 위해 사용됩니까?
인적자원 계획은 조직의 전략적 목표 달성을 지원하는 데 활용되며, 현재와 미래의 요구를 충족하는 적합한 인력을 확보, 개발 및 관리하는 프로세스를 제공합니다. 인적자원 계획이 제대로 실행되면 조직의 성과와 성공에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다.
