HR 부서에서 근무하는 경우 적합한 직무에 적합한 사람을 배치하는 것이 얼마나 중요한지 알고 계실 것입니다.
That’s where human resource planning comes in.
HR 계획의 기술을 마스터하면 모든 팀 구성원이 효율적이고 서로 조율하여 작업하도록 하는 동시에 회사를 위해 큰 돈을 절약할 수 있습니다.
인력의 미래에 대비할 수 있는 주요 전략을 잠금 해제하기 위해 뛰어드십시오!
차례
인적 자원 계획이란 무엇이며 왜 중요한가요?
인적자원기획은 방법 of forecasting an organisation’s future human resource needs and devising activities to meet those needs.
다음과 같은 몇 가지 이유로 중요합니다.
• 적절한 직원 수 보장: HR 계획은 조직이 목표와 요구를 충족하기 위해 미래에 필요한 직원 수를 결정하는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하면 직원이 너무 적거나 너무 많아지는 것을 방지할 수 있습니다.
• 기술 격차 식별: 이 프로세스는 현재 인력의 기술과 역량과 미래에 필요한 것 사이의 격차를 식별합니다. 이를 통해 HR은 이러한 격차를 해소할 수 있는 프로그램을 개발할 수 있습니다.
• 승계 계획 지원: HR 계획은 다음에 대한 정보를 제공합니다. 승계 계획 중요한 역할, 잠재적인 후임자 및 개발 요구 사항을 식별하여 이를 통해 자격을 갖춘 내부 후보자의 파이프라인을 확보할 수 있습니다.
• 채용 활동 지원: 사전에 요구 사항을 예측함으로써 HR은 필요할 때 적합한 인재를 찾고 고용하기 위한 목표 채용 전략을 개발할 수 있습니다. 이렇게 하면 수요가 많은 기간 동안 시간 압박을 줄일 수 있습니다.
• 전략적 목표에 부합: HR planning helps align HR strategies and programs with the organisation’s strategic business plan. It ensures human capital investments support key objectives.
• 리텐션 향상: 미래의 요구 사항을 파악함으로써 HR 계획은 중요한 인재와 찾기 힘든 기술을 가진 사람들을 유지하기 위한 프로그램을 고안하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이를 통해 채용 및 교육 비용이 절감됩니다.
• 생산성 향상: 적시에 적절한 기술을 갖춘 적절한 수의 직원을 보유하면 조직의 효율성과 생산성이 향상됩니다. 연구 결과에 따르면 몰입도가 높은 직원이 있는 회사는 21% 더 많은 수익성. 또한 인력 과잉이나 용량 제약으로 인한 비용도 절감됩니다.
• 법률 및 규정 준수를 보장합니다. HR 계획은 안전, 건강 및 정부와 같은 영역에서 규정을 준수하는 충분한 인력을 확보하는 데 도움이 됩니다.인적 자원 계획에 영향을 미치는 요인
크든 작든 모든 조직의 중요한 부분임에도 불구하고 인적 자원 계획은 다음과 같은 내부 및 외부 이해 관계자와 함께 작업할 때 특정 문제에 직면합니다.
• 사업 전략 및 목표 – The company’s strategic objectives, growth plans, new initiatives and targets directly influence HR plans. HR will need to align with the business strategy.
• 기술적 변화 – New technologies can automate or change job roles, create new skill requirements and impact staffing needs. HR plans must account for this.
• 정부 규정 – Changes in employment, labour, immigration and safety laws affect HR policies and the ability to recruit and retain staff.
• Economic conditions – 경제 상태는 노동력 공급, 채용 기회, 이직률 및 보상 예산과 같은 요소에 영향을 미칩니다. HR 계획은 적응 가능해야 합니다.
• 경쟁 – The actions of competitors influence factors like attrition, demand for certain skills and compensation trends that HR plans need to be taken into consideration.
• 조직 개편 – Changes in structure, processes or expansion into new markets require adjustments to job roles, skills and headcount in HR plans.
• 경력 개발 요구 사항 – The learning and development needs of current employees to progress their careers must be considered in HR plans, as 직원의 22 % 직장을 그만두는 것을 고려하게 된 요인으로 성장 기회의 부족을 언급했습니다.
• 인력 계획 – Strategies to fill critical roles internally with qualified candidates affect staffing levels and development plans in HR. It can also be challenging to retain critical talent and employees with hard-to-find skills for the durations needed within HR plans. Unforeseen attrition can disrupt plans.
• 인구 통계 – Shifts in the availability of certain age groups or types of workers in the labour market are a factor for recruitment and retention strategies.
• 비용 압박 – Human resource investments may need to align with rigid budget cycles, even if HR planning identifies different needs or priorities. This requires trade-offs.
Human resource planning considers many external and internal factors that influence an organisation’s future human capital requirements. Anticipating and accounting for these factors in HR forecasts and strategies helps ensure the plans remain relevant and can be effectively executed over time.
인적 자원 계획의 5단계는 무엇입니까?
조직마다 고유한 작업 방식이 있을 수 있지만 이 다섯 단계는 일반적으로 전반적으로 동일합니다.
#1. Estimating your people’s needs
This step involves estimating the future workforce requirements based on the organisation’s strategic objectives, growth plans, industry trends, and other relevant factors.
여기에는 현재 인력 분석, 격차 또는 과잉 식별, 조직의 미래 요구 예측이 포함됩니다.
AhaSlides를 사용하여 HR 계획을 브레인스토밍해보세요.
비전을 추진하는 데 도움이 되도록 팀과 대화식으로 브레인스토밍하세요.
#2. 현재 승무원 목록 작성
이 단계는 이미 팀에 있는 놀라운 사람들을 면밀히 살펴보는 것을 의미합니다.
그들은 어떤 재능, 기술 및 경험을 제공합니까?
Do any gaps exist between where your team is now and where you’d like them to be?
또한 경쟁 요인, 사직, 갑작스러운 이동 또는 해고와 같이 현재 알려지지 않은 다양한 인력 변수를 고려하게 됩니다.
#삼. 신입사원을 위한 시야 탐색
Now it’s time to browse the outside world to see what other great people might want to join your mission.
수요가 많은 기술은 무엇입니까? 채용할 수 있는 최고의 인재를 배출하는 회사는 어디입니까? 모든 외부 고용 옵션을 평가합니다.
이 평가는 채용 채널 또는 교육 기관과의 파트너십과 같은 잠재적 인재 소스를 식별하는 데 도움이 됩니다.
#4. 격차 해소를 위한 전략 개발
With a handle on your team’s current strengths and future needs, you can now devise strategies to close any gaps.
Investing in your existing team is always a smart choice. Here are a few ways you could help strengthen your team’s skills and grow together:
• 팀을 위한 교육 및 개발을 제공합니다. 팀원이 새로운 기술과 지식을 배울 수 있는 기회를 갖게 되면 팀원의 역량이 강화되고 팀 전체가 더 효율적이 됩니다.
• 보완적인 기술을 갖춘 새로운 팀원을 고용하면 부족한 부분을 채우고 새로운 시각을 얻을 수 있습니다. 현재 문화와 잘 어울리는 후보자를 찾으십시오.
• Evaluate each team member’s role and responsibilities. Are jobs well-matched to their interests and expertise? Adjusting roles where possible can optimise everyone’s strengths.
Simply put, helping your team expand their capabilities is a win-win. Your people will be more motivated, confident and productive. And together, you’ll have the mix of talent needed to navigate challenges and seize new opportunities.
#5. 계획 모니터링, 평가 및 수정
최고의 인력 계획은 시간이 지남에 따라 조정이 필요합니다.
새로운 이니셔티브를 구현할 때 팀과 지속적으로 확인하십시오.
Gather feedback to identify what’s working well and what could improve.
변화하는 환경에 민첩하게 대처하고 팀의 성공을 위해 항상 변화하고 적응하십시오.
히프 라인
By iterating through these basic steps of human resource planning, you can thoughtfully shape the people side of your business. You’ll bring on the right teammates at the right times to propel your vision forward. And with constant listening, learning and adapting, you’ll build the strong, thriving crew needed for sustainable growth.
자주 묻는 질문들 (FAQ)
인적 자원 계획이란 무엇을 의미합니까?
인적 자원 계획은 조직이 현재 및 미래의 인적 자원 요구 사항을 결정하는 데 사용하는 프로세스를 말합니다. 효과적인 HR 계획은 조직이 전략적 목표를 달성하고 경쟁력을 유지하는 데 필요한 인적 자원을 획득, 개발 및 유지하는 데 도움이 됩니다.
인적 자원 계획의 6단계는 무엇입니까?
인적 자원 계획 프로세스에는 현재 인적 자원 평가, 향후 요구 사항 예측, 격차 식별, 이러한 격차를 메울 계획 개발 및 구현, 시간 경과에 따라 계획 모니터링 및 조정이 포함됩니다. 6단계는 분석, 전략 개발, 실행 및 평가의 전체 주기를 다룹니다.
인적 자원 계획은 무엇을 위해 사용됩니까?
Human resource planning is used to help organisations achieve their strategic objectives by providing a process to acquire, develop and manage the right workforce to meet current and future needs. When done properly, it can significantly impact an organisation’s performance and success.
