가본 적 있어? 성공적인 입문 회의?
If you’re participating in a new cross-functional team at work or a new project team, they can be someone from other departments or from other companies that you might not be acquainted or have worked with before, and you want to make sure your readiness to commit and invest your skills and ideas to the team — especially if that team is high-performing. Thus, it is essential to host a meeting to gather new teammates together.
그러나 가장 경험이 많은 전문가라도 새로운 팀과의 첫 회의를 가질 때 불안감을 느끼기 때문에 조금 어색하고 긴장되는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 당신이 리더이고 생산성 소개 회의를 주최하지 못하는 것에 대해 걱정하는 경우.
이 기사에서는 입문 회의를 성공적으로 만드는 방법에 대한 완전한 가이드, 예시 및 팁을 제공합니다.
이 기사에서 배울 내용
AhaSlides의 추가 팁
입문회의란 무엇입니까?
입문 또는 소개 회의 팀 구성원과 리더가 처음으로 공식적으로 만나는 팀 소개와 관련하여 관련된 개인이 업무 관계를 구축하고 팀에 헌신하기를 원하는지 여부를 결정하는 것과 같은 의미입니다. 미래.
It aims to give team members time to stay together to get to know each participant’s background, interests, and goals. Depending on your and your team’s preference, you can set up introductory meetings formal or informal.
표준 소개 회의 안건에는 다음이 포함됩니다.
- 회의의 목표를 소개합니다.
- 리더 및 각 구성원 소개
- Discuss the team regulations, work, benefits, and treatments…
- 몇 가지 게임을 할 시간
- 회의 종료 및 후속 조치 수행
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입문회의의 목표는 무엇입니까?
Don’t just see introductions as a box to check. Use this time to ignite real connections, gain unique insights, and establish a framework for flawless teamwork. Introduction meetings are awesome to:
- 팀워크 및 팀 응집력 향상
입문 회의의 첫 번째 목표는 낯선 사람을 가까운 팀원에게 데려오는 것입니다. 이전에 서로를 본 적이 없고 그들에 대해 거의 알지 못한다면 응집력과 연결이 부족하여 팀 정신과 생산성에 영향을 미칠 수 있습니다. 사람들이 팀 규칙, 적절한 보상 및 처벌을 논의하고 통합할 수 있거나 리더가 공정하고 성실한 사람이고 팀원이 겸손하고 신뢰할 수 있으며 공감할 수 있는 사람이라는 것을 알 수 있을 때 구성원 간에 신뢰 의지와 긍정적인 작업 환경이 구축될 것입니다. 팀.
- 긴장과 어색함을 깨다
직원들이 압박적인 직장 환경에서 일하면 생산성이 저하될 가능성이 높습니다. 직원들이 리더에게 감동을 받기보다 겁을 주는 것도 좋지 않습니다. 소개 회의는 새로운 팀이 자신의 아이디어와 의견을 공유하는 데 더 자신감을 갖는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 그들은 쉽게 친구를 사귀고, 의사소통을 하고, 추가 협업을 위해 어색함을 줄입니다. 예를 들어, 팀원은 마감일을 지킬 수 없을 때 주저하지 않고 목소리를 내고 도움을 요청합니다.
- 표준과 관행을 구조화하고 조정하도록 돕습니다.
규칙과 규정에 대한 강조는 첫 번째 소개 회의에서 중요한 부분입니다. 팀워크 초기에 명확하고 공정하며 직설적이지 않으면 팀 갈등과 의사소통 오류가 발생할 수 있습니다. 반대로 팀이 다음을 따르도록 할 수 있다면 표준 및 관행, there will be resource efficiency due to a team’s effectiveness and efficiency, at the same time, enhancing job satisfaction among team members who are part of a cohesive team.
효과적인 입문 회의를 준비하는 방법
입문 회의는 다음과 같은 표준 회의 계획 프로세스를 따를 수 있습니다. 5시: 목적, 계획, 예비, 참여및 진행. 시간 제한, 참가자 수, 팀 배경 및 리소스에 따라 공식 또는 임시 소개 회의를 설정할 수 있습니다. 첫인상이 중요합니다. 체계적이고 사려 깊은 회의를 보여줄 때 팀원들이 더 많은 존중과 신뢰를 갖게 될 것입니다.
- 목적
회의의 목표를 설정하는 것입니다. 참가자가 관련 없는 활동으로 주의가 산만해지는 경우 모든 사람이 쉽게 다시 집중할 수 있도록 회의 목표를 나열할 때 명확하고 간결하게 작성하세요. 다양한 수준에서 각 목표 세트의 개요를 설명하는 목표 피라미드를 배열하여 목표를 구조화하는 것을 고려할 수 있습니다.
- 계획
새로운 팀 리더가 가장 먼저 해야 할 일은 세부 사항을 계획하거나 의제를 개발하는 것입니다. 참고할 내용이 있을 때 혼자서 모든 것을 기억하려고 노력하면 스트레스가 해소됩니다. PowerPoint를 통해 슬라이드쇼를 사용하여 템플릿을 만들 수 있습니다. 또는 손으로 쓴 큐 카드.
- 예비
이 부분은 공식 회의를 시작하기 전에 회의 소개 스크립트 준비 및 의제 검토와 같은 일부 활동을 포함합니다. 갑자기 정신이 나갔을 때 발표자 노트나 스크립트의 지원으로 모든 주요 정보를 말하고 의제에 집중하는 것이 더 쉬울 것입니다.
- 참여
Don’t forget to encourage new members to ask questions and engage in interactive activities during the meetings. If others seem so hesitant, ask them for their opinions. Make sure everyone in the team has the chance to speak out not just focus on the extrovert members. You can host a live poll so that some introverts can share their opinions directly.
- 진행
요약으로 회의를 마무리하고 다음 단계에 대한 조치를 알려야 합니다. 그리고 회의 후 후속 조치가 중요한 부분이므로 최종 결정을 내리고 이를 문서화하는 것을 고려할 수 있습니다.
입문 회의를 성공적으로 준비하기 위한 팁
- 대화형 프레젠테이션 도구 사용
첫날이 쑥스럽거나 어색하신가요? AhaSlides와 같은 인터랙티브 프레젠테이션 도구를 사용하면 소개 미팅을 100배 더 즐겁게 만들 수 있습니다!
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이를 수행하는 방법은 XNUMX가지가 있지만 문제를 빠르게 해결하려면 다음 개요를 권장합니다.
- 소개 슬라이드로 시작하세요.
- 포인트와 순위표를 통해 자신에 대한 퀴즈를 풀어 보세요.
- 모든 사람이 귀하에 대해 궁금했던 사항을 질문할 수 있는 Q&A 슬라이드로 마무리하세요.
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- Start an introduction with “we"
The team works on the collaboration between team members to achieve common goals not to show personal talents. Therefore, it is significant to emphasize the sense of “we” culture. Try to use “we: rather than “I” as much as possible in your introductory slides and the entire meetings, except for the personal introduction. This ultimately encourages the team to collaborate more efficiently because they understand they are sharing a coherent vision and are dedicated more to working for the team rather than for themselves.
- 팀원을 즐겁게
가장 흥미로운 방법으로 입문 회의를 시작하는 방법은 무엇입니까? 모든 멤버가 서로 새롭기 때문에 호스트로서 빠른 쇄빙선부터 시작하는 것을 고려할 수 있습니다. 또한 2~3개의 게임과 퀴즈, 브레인스토밍 세션을 설정하여 다른 사람들이 자신의 성격, 재능 및 생각을 공유할 시간을 가질 수 있습니다. 팀 응집력과 직장 문화 및 연결을 개선하기 위해 다른 사람들과 의사 소통하고 협력하십시오. 예를 들어 다음과 같은 게임을 시도해 볼 수 있습니다. 감사의 고리, 물건 찾기, Would you rather…
- 시간 관리
Usually, highly productive meetings, can last from 15- 45 minutes, especially introductory meetings, which should be controlled in 30 minutes. It is enough time for new teammates to get to know each other, introduce themselves briefly, and collaborate with each other in a few simple and fun team-building activities. You also have set time limits for different sections to make sure your time isn’t running out while you still have a lot to cover up.
주요 요점
소개 회의를 활용하여 팀이 새로운 팀과 팀워크를 시작하는 것이 좋습니다. 첫 번째 회의를 준비하는 것은 도전적이고 모방할 수 있습니다. 준비 과정에 있을 때는 파워포인트 마스터라도 주저하지 말고 지원을 요청하세요. 작업을 더 쉽게 만들고 하루를 절약할 수 있습니다. 아하슬라이드.
자주 묻는 질문들 (FAQ)
소개팅에서는 어떤 이야기를 나누나요?
1. Icebreakers – Start with a fun icebreaker question or activity to help people loosen up. Keep it light!
2. Professional background – Have each person share their career journey so far, including past roles and experiences.
3. Skills and interests – Beyond work skills, find out team members’ hobbies, passions or areas of expertise outside 9-5.
4. Team structure – Outline roles and who’s responsible for what at a high level. Clarify how the team works together.
5. Goals and priorities – What are the team and organizational goals for the next 6-12 months? How do individual roles contribute?
소개 회의를 어떻게 구성합니까?
Here’s one way to structure your introductory meeting:
1. 환영 인사 및 아이스브레이커(5~10분)
2. 소개(10~15분)
3. 팀 배경(5-10분)
4. 팀 기대치(5~10분)
5. 질의응답(5분)
모임을 열 때 뭐라고 말하나요?
다음은 소개 회의를 시작할 때 말할 내용에 대한 몇 가지 제안 사항입니다.
.1. 환영 및 소개:
“Welcome everyone and thank you for joining us today. We’re excited to kick things off”
2. 아이스브레이커 킥오프:
“Alright, let’s loosen up with a light icebreaker question…”
3. 다음 단계 미리보기:
“After today we’ll follow up on action items and start planning our work”
