가본 적 있어? 성공적인 입문 회의?
직장에서 새로운 다기능 팀이나 프로젝트 팀에 참여하게 된다면, 다른 부서나 다른 회사 출신으로 이전에는 잘 모르거나 함께 일해 본 적이 없는 사람일 수 있습니다. 특히 그 팀이 높은 성과를 내고 있다면, 팀에 헌신하고 자신의 기술과 아이디어를 투자할 준비가 되어 있는지 확인해야 합니다. 따라서 새로운 팀원들을 한자리에 모으기 위한 회의를 주최하는 것이 중요합니다.
그러나 가장 경험이 많은 전문가라도 새로운 팀과의 첫 회의를 가질 때 불안감을 느끼기 때문에 조금 어색하고 긴장되는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 당신이 리더이고 생산성 소개 회의를 주최하지 못하는 것에 대해 걱정하는 경우.
이 기사에서는 입문 회의를 성공적으로 만드는 방법에 대한 완전한 가이드, 예시 및 팁을 제공합니다.
이 기사에서 배울 내용
AhaSlides의 추가 팁
입문회의란 무엇입니까?
입문 또는 소개 회의 팀 구성원과 리더가 처음으로 공식적으로 만나는 팀 소개와 관련하여 관련된 개인이 업무 관계를 구축하고 팀에 헌신하기를 원하는지 여부를 결정하는 것과 같은 의미입니다. 미래.
팀원들이 함께 모여 각 참가자의 배경, 관심사, 목표를 알아갈 수 있는 시간을 제공하는 것을 목표로 합니다. 본인과 팀의 선호도에 따라 공식 또는 비공식 소개 회의를 진행할 수 있습니다.
표준 소개 회의 안건에는 다음이 포함됩니다.
- 회의의 목표를 소개합니다.
- 리더 및 각 구성원 소개
- 팀 규정, 업무, 혜택, 치료에 대해 논의해 보세요.
- 몇 가지 게임을 할 시간
- 회의 종료 및 후속 조치 수행
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입문회의의 목표는 무엇입니까?
소개를 단순히 체크해야 할 항목으로만 여기지 마세요. 이 시간을 활용하여 진정한 관계를 구축하고, 독창적인 통찰력을 얻고, 완벽한 팀워크를 위한 틀을 구축하세요. 소개 회의는 다음과 같은 이점이 있습니다.
- 팀워크 및 팀 응집력 향상
입문 회의의 첫 번째 목표는 낯선 사람을 가까운 팀원에게 데려오는 것입니다. 이전에 서로를 본 적이 없고 그들에 대해 거의 알지 못한다면 응집력과 연결이 부족하여 팀 정신과 생산성에 영향을 미칠 수 있습니다. 사람들이 팀 규칙, 적절한 보상 및 처벌을 논의하고 통합할 수 있거나 리더가 공정하고 성실한 사람이고 팀원이 겸손하고 신뢰할 수 있으며 공감할 수 있는 사람이라는 것을 알 수 있을 때 구성원 간에 신뢰 의지와 긍정적인 작업 환경이 구축될 것입니다. 팀.
- 긴장과 어색함을 깨다
직원들이 압박적인 직장 환경에서 일하면 생산성이 저하될 가능성이 높습니다. 직원들이 리더에게 감동을 받기보다 겁을 주는 것도 좋지 않습니다. 소개 회의는 새로운 팀이 자신의 아이디어와 의견을 공유하는 데 더 자신감을 갖는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 그들은 쉽게 친구를 사귀고, 의사소통을 하고, 추가 협업을 위해 어색함을 줄입니다. 예를 들어, 팀원은 마감일을 지킬 수 없을 때 주저하지 않고 목소리를 내고 도움을 요청합니다.
- 표준과 관행을 구조화하고 조정하도록 돕습니다.
규칙과 규정에 대한 강조는 첫 번째 소개 회의에서 중요한 부분입니다. 팀워크 초기에 명확하고 공정하며 직설적이지 않으면 팀 갈등과 의사소통 오류가 발생할 수 있습니다. 반대로 팀이 다음을 따르도록 할 수 있다면 표준 및 관행팀의 효과성과 효율성으로 인해 자원 효율성이 높아지고, 동시에 응집력 있는 팀을 구성하는 팀원들 사이에서 직무 만족도가 향상됩니다.
효과적인 입문 회의를 준비하는 방법
입문 회의는 다음과 같은 표준 회의 계획 프로세스를 따를 수 있습니다. 5시: 목적, 계획, 예비, 참여및 진행. 시간 제한, 참가자 수, 팀 배경 및 리소스에 따라 공식 또는 임시 소개 회의를 설정할 수 있습니다. 첫인상이 중요합니다. 체계적이고 사려 깊은 회의를 보여줄 때 팀원들이 더 많은 존중과 신뢰를 갖게 될 것입니다.
- 목적
회의의 목표를 설정하는 것입니다. 참가자가 관련 없는 활동으로 주의가 산만해지는 경우 모든 사람이 쉽게 다시 집중할 수 있도록 회의 목표를 나열할 때 명확하고 간결하게 작성하세요. 다양한 수준에서 각 목표 세트의 개요를 설명하는 목표 피라미드를 배열하여 목표를 구조화하는 것을 고려할 수 있습니다.
- 계획
새로운 팀 리더가 가장 먼저 해야 할 일은 세부 사항을 계획하거나 의제를 개발하는 것입니다. 참고할 내용이 있을 때 혼자서 모든 것을 기억하려고 노력하면 스트레스가 해소됩니다. PowerPoint를 통해 슬라이드쇼를 사용하여 템플릿을 만들 수 있습니다. 또는 손으로 쓴 큐 카드.
- 예비
이 부분은 공식 회의를 시작하기 전에 회의 소개 스크립트 준비 및 의제 검토와 같은 일부 활동을 포함합니다. 갑자기 정신이 나갔을 때 발표자 노트나 스크립트의 지원으로 모든 주요 정보를 말하고 의제에 집중하는 것이 더 쉬울 것입니다.
- 참여
회의 중에 새로운 구성원들이 질문을 하고 상호 작용 활동에 참여하도록 격려하는 것을 잊지 마세요. 다른 구성원들이 주저하는 것 같으면 의견을 물어보세요. 외향적인 구성원들만 집중하지 말고 팀원 모두가 의견을 말할 기회를 갖도록 하세요. 내향적인 구성원들이 직접 의견을 공유할 수 있도록 실시간 여론조사를 실시할 수도 있습니다.
- 진행
요약으로 회의를 마무리하고 다음 단계에 대한 조치를 알려야 합니다. 그리고 회의 후 후속 조치가 중요한 부분이므로 최종 결정을 내리고 이를 문서화하는 것을 고려할 수 있습니다.
입문 회의를 성공적으로 준비하기 위한 팁
- 대화형 프레젠테이션 도구 사용
첫날이 쑥스럽거나 어색하신가요? AhaSlides와 같은 인터랙티브 프레젠테이션 도구를 사용하면 소개 미팅을 100배 더 즐겁게 만들 수 있습니다!
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이를 수행하는 방법은 XNUMX가지가 있지만 문제를 빠르게 해결하려면 다음 개요를 권장합니다.
- 소개 슬라이드로 시작하세요.
- 포인트와 순위표를 통해 자신에 대한 퀴즈를 풀어 보세요.
- 모든 사람이 귀하에 대해 궁금했던 사항을 질문할 수 있는 Q&A 슬라이드로 마무리하세요.
AhaSlides의 대화형 프레젠테이션 플랫폼을 사용하면 사람들을 달나라로 데려갈 매력적인 소개글을 만들 수 있습니다. 여기에서 이 템플릿을 사용해 보세요.
- 소개를 "우리"로 시작하세요"
팀은 개인의 재능을 드러내기 위한 것이 아니라 공동의 목표를 달성하기 위해 팀원 간의 협력을 기반으로 운영됩니다. 따라서 "우리"라는 문화를 강조하는 것이 중요합니다. 소개 슬라이드와 개인 소개를 제외한 모든 회의에서 "나" 대신 "우리"를 최대한 많이 사용하도록 노력하세요. 이는 궁극적으로 팀원들이 일관된 비전을 공유하고 있다는 것을 이해하고 자신보다는 팀을 위해 일하는 데 더 헌신하게 되어 더욱 효율적으로 협업하도록 장려합니다.
- 팀원을 즐겁게
가장 흥미로운 방법으로 입문 회의를 시작하는 방법은 무엇입니까? 모든 멤버가 서로 새롭기 때문에 호스트로서 빠른 쇄빙선부터 시작하는 것을 고려할 수 있습니다. 또한 2~3개의 게임과 퀴즈, 브레인스토밍 세션을 설정하여 다른 사람들이 자신의 성격, 재능 및 생각을 공유할 시간을 가질 수 있습니다. 팀 응집력과 직장 문화 및 연결을 개선하기 위해 다른 사람들과 의사 소통하고 협력하십시오. 예를 들어 다음과 같은 게임을 시도해 볼 수 있습니다. 감사의 고리, 물건 찾기, 당신은 차라리…
- 시간 관리
일반적으로 생산성이 높은 회의는 15분에서 45분 정도 소요될 수 있으며, 특히 소개 회의는 30분 안에 진행하는 것이 좋습니다. 새로운 팀원들이 서로 알아가고, 간략하게 자기소개를 하고, 몇 가지 간단하고 재미있는 팀 빌딩 활동에 참여하여 협업하기에 충분한 시간입니다. 또한, 아직 정리해야 할 내용이 많을 때 시간이 부족하지 않도록 각 섹션별로 시간 제한을 두었습니다.
주요 요점
소개 회의를 활용하여 팀이 새로운 팀과 팀워크를 시작하는 것이 좋습니다. 첫 번째 회의를 준비하는 것은 도전적이고 모방할 수 있습니다. 준비 과정에 있을 때는 파워포인트 마스터라도 주저하지 말고 지원을 요청하세요. 작업을 더 쉽게 만들고 하루를 절약할 수 있습니다. 아하슬라이드.
자주 묻는 질문들 (FAQ)
소개팅에서는 어떤 이야기를 나누나요?
1. 아이스브레이커 – 사람들이 긴장을 풀 수 있도록 재미있는 아이스브레이커 질문이나 활동으로 시작하세요. 가볍게 하세요!
2. 전문적 배경 – 각 사람이 지금까지의 경력 여정을 공유하도록 합니다. 여기에는 과거 역할과 경험이 포함됩니다.
3. 기술 및 관심사 – 업무 기술 외에도, 9시부터 5시까지의 업무 시간 외에 팀원의 취미, 열정 또는 전문 분야를 알아보세요.
4. 팀 구조 – 상위 레벨에서 누가 무엇을 담당하는지, 그리고 각 팀의 역할은 무엇인지 명확하게 설명하세요. 팀이 어떻게 협력하는지 명확하게 설명하세요.
5. 목표와 우선순위 – 향후 6~12개월 동안 팀과 조직의 목표는 무엇입니까? 각 역할은 어떻게 기여합니까?
소개 회의를 어떻게 구성합니까?
소개 회의를 구성하는 한 가지 방법은 다음과 같습니다.
1. 환영 인사 및 아이스브레이커(5~10분)
2. 소개(10~15분)
3. 팀 배경(5-10분)
4. 팀 기대치(5~10분)
5. 질의응답(5분)
모임을 열 때 뭐라고 말하나요?
다음은 소개 회의를 시작할 때 말할 내용에 대한 몇 가지 제안 사항입니다.
.1. 환영 및 소개:
"오늘 함께해 주셔서 감사합니다. 모두 환영합니다. 시작을 앞두고 설레는 마음으로 기다리고 있겠습니다."
2. 아이스브레이커 킥오프:
"좋아요, 가볍게 질문해서 분위기를 풀어볼까요..."
3. 다음 단계 미리보기:
“오늘 이후에는 작업 항목을 후속 조치하고 작업 계획을 시작할 것입니다.”
