In business, it is taboo to miss deadlines. Meet the deadlines is essential to maintaining an effective and productive workflow, and maintaining relationships with employers and clients. So, how can you meet deadlines easily and effectively? Deadline management is an art. It is not only about time management skills but also related to leadership and other qualities. Let’s look at the 14 proven ways to help you strictly meet deadlines with high-quality results.
차례
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마감일을 지키는 것이 왜 중요합니까?
마감일이 중요한 데에는 여러 가지 이유가 있으며 마감일을 준수해야 합니다.
- 작업을 완료했는지 확인하세요.: Many people tend to procrastinate as long as possible. To be honest, deadlines motivate us to do more in a limited time. Committing to deadlines if the first way to ensure you have a clear goal and the sense of urgency can push you to take action immediately.
- 존경과 신뢰를 얻으십시오. 마감일을 놓치면 자신이 일하는 사람과 회사에 대해 부정적인 이미지를 남길 때가 많습니다. 장기적으로 볼 때 항상 마감일을 놓치는 사람들과 일하고 협력하고 싶어하는 사람은 아무도 없습니다. 업무 생산성과 팀 성과, 회사와 고객 간의 관계에 영향을 미치기 때문입니다.
- 불리한 결과 방지: 많은 업계에서는 엄격한 기한 관리를 요구합니다. 이를 지키지 않으면 법을 위반하게 되고 재정적 처벌을 받을 수 있기 때문입니다.
- Discover issues early: As early as you finish your tasks before the deadlines, you’ll have more time to recheck, which improves the quality of work and gets recognition from your managers.
마감일을 지키는 14가지 효과적인 방법
마감일을 준수하는 데 도움이 되도록 따라야 할 몇 가지 유용한 팁은 다음과 같습니다.
마감일을 알아두세요
The first thing to do if you want to meet the deadlines is to understand the requirements to get the job done within the due date, how many days are left, whether are they enough to finish your work on time, how many people need to complete the tasks, and so one. If projects don’t have clear end dates, don’t hesitate to ask immediately.
명확한 기한 협상
Ambiguity is the enemy of productivity. As a manager, it is crucial to be clear with the deadlines that you give to your employees. In terms of employees, if you find the deadline is unacceptable, try to negotiate or have open communication with your employers. Too tight a deadline or overload can lead to low-quality work and performance.
절대 과도하게 커밋하지 마세요
주어진 기간 내에 무엇을 달성할 수 있는지 현실적으로 생각하십시오. 과도한 커밋은 스트레스, 품질 저하, 기한 준수 실패로 이어질 수 있습니다. 달성 가능한 목표를 설정하면 업무 속도가 더 건강해지고 스트레스가 줄어들며 지속적으로 고품질 결과를 얻을 수 있습니다.
작업 우선 순위 지정
여러 작업을 동시에 완료해야 하는 경우 마감일을 맞추려면 긴급성과 중요성을 기준으로 작업을 식별하는 것부터 시작하세요. 우선순위를 지정하면 중요한 요소가 먼저 해결되어 주요 구성 요소를 간과할 위험이 최소화됩니다. 이 접근 방식은 프로젝트 전반에 걸쳐 전략적 초점을 유지하는 데 도움이 됩니다.
작업 종속성 식별
It is also important to recognize the interdependencies between tasks. In a project, some tasks need to be done before moving to another one, while some can be done independently. It is the manager’s role to understand how each task relates to others to help create a logical and efficient workflow. Addressing dependent tasks sequentially prevents bottlenecks and promotes a smooth progression.
체크리스트 만들기
조치를 취하기 전에 체크리스트를 작성하면 많은 이점을 얻을 수 있습니다. 체크리스트는 체계적으로 목표를 정하고 진행 상황과 취소된 활동을 추적하는 데 유용한 도구입니다. 아침이나 하루가 끝날 때 체크리스트를 만들 수 있습니다.
방해 요소는 제쳐두세요
마감일을 지키는 가장 효과적인 팁 중 하나는 지속적인 이메일 알림, 소셜 미디어 알림, 불필요한 회의 등 방해 요소 없이 최대한 집중을 유지하는 것입니다. Pomodoro 효과 시간을 사용하여 짧은 시간 동안 집중적인 작업을 수행한 후 짧은 휴식을 취하거나 불필요한 방해 요소 없이 작업 공간을 재배치하는 것을 고려할 수 있습니다.
시간을 계획하세요
Everything can go wrong without a careful plan. Try to budget your time meticulously from the project’s initiation. Developing a comprehensive time budget involves breaking down the entire project into manageable tasks, estimating the time required for each, and allocating resources judiciously.
버퍼 시간 추가
“Only 37% of teams complete projects on time, more often than not.” So, another great way to ensure you always meet the deadline is to add buffer time, which means allocating additional time beyond the estimated duration for each task. Buffer time provides the flexibility to adapt to changing circumstances without jeopardizing the project’s deadline. It allows for adjustments without creating a domino effect of delays in subsequent tasks.
동기를 찾으세요
Motivations, such as tangible or intangible rewards are great help to encourage you to meet the deadlines. Identify aspects of the project that align with your passion and interests. Focusing on what you love about the work can reignite enthusiasm and drive. If possible, viewing challenges as learning experiences, where you can unlock your potential and abilities.
먼저 자신의 강점을 활용하세요
계획을 세우거나 작업의 우선순위를 정할 때 자신의 기술과 전문 지식에 맞는 작업을 결정하세요. 처음에 자신이 잘하는 작업을 처리하면 자신감이 생기고 추진력이 생기며 프로젝트의 나머지 부분에 긍정적인 분위기가 조성됩니다. 강점이 드러나면서 부담감보다는 성취감을 갖고 좀 더 도전적인 면에 접근하기가 쉬워집니다.
Work when you’re most productive
It is somehow true to say that when your brain is fresh and energized, you work more productively. The peak of productivity varies for different people. Whether you’re a morning person or more effective in the afternoon, aligning your work with your biological clock enhances efficiency, ensuring tasks are completed with optimal focus and energy.
도구 활용
Never miss the chance to take advantage of tools. For example, identify repetitive tasks within your workflow and seek automation tools to streamline these processes. Some tasks can be done with cost and time savings with the support of free tools. For instance, using online presentation tools like AhaSlides to assist you in developing engaging and interactive slides, meetings, icebreakers, and events.
도움을 요청
To meet the deadlines effectively, don’t hesitate to ask for help from your colleagues team members, and experienced professionals. Seeking assistance is a strategic and proactive way to overcome challenges, manage workloads, and ensure project success. Note that, when requesting help, you should clearly communicate the specific assistance you require. Provide context, details, and any relevant information to ensure the person understands the nature of the task or challenge.
주요 요점
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자주 묻는 질문
마감일을 맞추는 능력을 어떻게 입증합니까?
The ability to meet the deadlines can be described through several key attributes and behaviors such as discerning between tasks based on their urgency and impact on overall project goals, maintaining a healthy work-life balance, meticulous attention to detail, excelling in adaptability and problem-solving, and more.
마감일을 지키면서 어떻게 하면 일을 더 잘할 수 있나요?
- Pomodoro 효과 타이머 사용
- 이상적인 작업 공간 만들기
- 관리하기 쉬운 할 일 목록을 계획하고 이를 준수하세요.
- 멀티 태스킹 방지
- 어려운 일은 나중에 맡겨라
- 산만 해소
촉박한 마감 기한에 맞춰 답변을 처리하는 방법은 무엇입니까?
회의 중에 Q&A 세션을 주최하는 것은 일반적인 활동이며, 대부분의 세션은 엄격한 기간, 각 질문에 소요되는 시간, 질문 수집 시간 등으로 구성됩니다. 따라서 다음과 같은 온라인 Q&A 도구를 사용하세요. 아하 슬라이드 이 프로세스를 간소화하고 회의의 전반적인 효율성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 참가자는 플랫폼을 통해 직접 질문을 제출할 수 있으므로 실제 질문 카드를 사용하거나 손을 들 필요가 없습니다. 이는 시간을 절약할 뿐만 아니라 모든 참가자가 기여할 수 있는 동등한 기회를 갖도록 보장하여 보다 포용적이고 협력적인 환경을 조성합니다.
