You may probably have gathered a bunch of creative ideas to make your team meetings an interactive and engaging experience. Yet you still find your team meetings lacking something? Efficiency shall be the key point here, so let’s check out a few of AhaSlides 회의 에티켓!
잘 준비된 장소, 참석자 사이의 개방적이고 창의적이며 헌신적 인 분위기를 조성하는 분위기와 팀의 최고 성과를 달성하는 방법에 대한이 간단한 실습 팁을 사용하여 팀 회의의 효율성을“해킹”할 수 있습니다. 모든 작업을 올바르게 논의하는 타임 라인
차례
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회의 에티켓이란 무엇입니까?
Meeting manners matter more than you may think. Whether you’re working at a down-to-earth start-up or in an organisation voluntarily, there is an unwritten set of rules to make the business work. Picture this – you’re attending an important client meeting. Several key stakeholders will be there, many of whom you’ve yet to meet. How do you ensure you make the best possible impression and the meeting is a success? That’s where meeting etiquette comes in.
회의 에티켓 is the unwritten code of conduct that keeps professional interactions polished and productive. The rules may seem stodgy, but following proper meeting manners fosters focus, respect and rapport. Things like arriving early show you value others’ time. Even if you consider yourself an easygoing person, following meeting etiquette can smoothen out important work functions, particularly with strangers.
모두가 알아야 할 6가지 회의 에티켓 팁
#1 - 회의의 중요성을 강조
If your teammates do not acknowledge the values of team meetings, they will feel forced and unwilling to engage themselves. So firstly, show them the advantages of the meeting. Many decisions can’t be made without an in-depth and face-to-face discussion, as it is the talking – asking process that probe the way for rational choices. Besides, effective team meetings allow open conversations that take advantage of members’ perspectives and expertise to resolve issues based on their skills and knowledge. They also enhance interpersonal relations and understanding among teammates.
#2. – Organise in a Meeting Space with Facilitated Logistics
회의 공간은 참석자의 감정과 지성에 큰 영향을 미치므로 장소를 선택할 때 이를 고려하십시오. 회의의 의도된 주제와 분위기에 따라 적합한 공간을 선택할 수 있습니다. 아늑하고, 단조롭고, 먼 분위기를 연출할 수 있으며 이는 팀에 달려 있습니다. 회의실에는 필수시설(에어컨, 편안한 좌석, 생수/차 등)이 갖춰져 있어야 하며, 회의 전 재확인을 통해 기술적 특성이 제대로 작동하는지 확인해야 합니다.
#삼. 모든 회원을 위한 기본 규칙 설정
팀을 위한 규칙을 결정하면 모든 사람이 자신의 책임에 대해 책임을 지게 될 뿐만 아니라 회의 중에 참여를 촉진할 수 있습니다. 기본 규칙은 팀의 작업 문화와 스타일에 맞게 조정할 수 있지만 일반적으로 출석, 신속성, 적극적인 참여, 방해 처리, 대화 예의, 정직성 등을 의미할 수 있습니다. 이러한 규칙은 충분히 합리적이며 회의 중에 적용하는 방법입니다. 팀원들이 게임을 알고 규칙을 따를 수 있도록 중요성을 강조하는 것을 잊지 마세요.
#4 – Create an Agenda in Order of Importance
타임 라인에 너무 많은 것들을 넣는 것을 시도하지 마십시오. 대신, 회의 주제와 관련이있는 주제를 마무리하고 중요한 순서대로 정리하여 시간이 부족하고 일부 항목을 돌파해야하지만 모든 긴급한 문제가 해결되었습니다. 또한 회의 전에 아젠다를 팀원에게 배포해야합니다. 이런 식으로 그들은 의제에 대한 건설적인 검토를하고 의견을 구상하고 다가오는 회의에 필요한 모든 자료를 준비 할 수 있습니다.
#5 – Encourage Active Involvement from Teammates
내가 가장 좋아하는 팁! 이는 모든 팀원이 참여하는 대화형 활동을 통해 회의 과정 전반에 걸쳐 수행될 수 있습니다. 시작 시 몇 가지 아이스브레이커 게임, 일부 실시간 설문조사, 미니 텍스트 또는 음성 Q&A를 통해 모든 사람을 열정적인 분위기로 끌어들일 수 있습니다. 또한 회의실에 있는 모든 사람에게 최신 보고서를 업데이트하고 적시에 리뷰를 제출할 수도 있습니다. 이를 수행하는 쉬운 방법은 다음과 같습니다. 아하 슬라이드, 대화식의 혁신적인 팀 회의에 이상적인 온라인 프레젠테이션 소프트웨어입니다. 설치가 필요하지 않으니 사용해 보시지 않겠습니까?
#6 – Make Final Decisions and Assign Individual Duties
현재 문제에 관해 최종 결정이 내려지지 않은 경우 안건의 다음 항목으로 넘어가지 마세요. 사실, 효율적인 회의의 핵심 원칙은 헛되이 질질 끌기보다는 깔끔하게 마무리하는 것입니다. 회의록을 작성하는 것이 팁입니다. 흐름을 추적하고 모든 주제에 대한 최종 편집이 이루어졌는지 알 수 있습니다. 게다가 각 개인에게 일부 작업을 할당했는지 확인하고 혼란 없이 자신의 책임을 알고 있는지 확인하십시오.
이러한 해킹으로 팀 회의를 통해 더 강력한 팀을 구성하십시오! 함께 즐거운 회의 활동을 만들어보십시오 아하 슬라이드 지금!
회의 에티켓에서 피해야 할 사항
Some don’ts for meeting etiquette you’ll want to avoid if you don’t want your meeting to end in frowns and dissatisfaction👇
- Don’t arrive late: Showing up late is a no-go. Respect others’ schedules by arriving early whenever possible.
- Don’t be Distracted Dave: Phones, emails and side chatter won’t fly. Phone calls and texting are the 가장 큰 킬오프, 그러니 당면한 회의 문제에 집중하세요. 회의 중 사적인 대화는 흐름을 방해하므로 물 냉각기에 대한 잡담을 피하십시오.
- 공격적이지 마십시오: Respect the meeting lead and keep things organised. Schedule a meet-up with the person you personally don’t agree with to settle down disagreements.
- Don’t come ’empty-handed’: 사실을 정확히 알고 준비하여 숙제를 완료하세요.
- Don’t shift subjects: 일이 원활하게 진행되도록 의제 트랙을 유지하세요. 무작위 탄젠트는 모멘텀 킬러입니다.
최종 생각
While meeting manners may seem stuffy, don’t underestimate their power. Nailing meeting etiquette helps you crush it in discussions and level up your relationships in a major way.
So next time a big meeting comes your way, remember – slipping on those etiquette techniques can be your not-so-secret weapon for not only nailing that discussion but also taking away new connections that’ll serve you well for meetings to come. With manners in your back pocket, you’ll be well on your way to not only impressing today, but building the trusted partnerships that power success long-term.
자주 묻는 질문들 (FAQ)
회의 프로토콜이 중요한 이유는 무엇입니까?
비즈니스에 회의 프로토콜이 중요한 몇 가지 흥미로운 이유는 다음과 같습니다.
– Efficiency is key – And protocols like agendas, timers and ground rules keep things zipping along at optimum speed so no time is wasted.
– Open mic night – Structured discussions level the playing field so everyone gets equal airtime. No one person hijacks the convo.
– Where’s the referee? – Designating a facilitator means productive powwows instead of chaotic free-for-alls. One voice at a time = no cross-chat confusion.
