비즈니스 회의 프로젝트 관리자 또는 회사 내 고위 역할과 같은 리더십 위치에 있는 사람들에게 친숙합니다. 이러한 모임은 의사 소통을 강화하고 협업을 장려하며 조직 내에서 성공을 거두는 데 필수적입니다.
However, not everyone may be aware of these meetings’ definitions, types, and purposes. This article serves as a comprehensive guide and provides tips for conducting productive meetings in business.
비즈니스 미팅이란?
비즈니스 회의는 비즈니스와 관련된 특정 주제에 대해 토론하고 결정을 내리기 위해 함께 모인 개인의 회의입니다. 이 회의의 목적에는 현재 프로젝트에 대한 팀원 업데이트, 향후 노력 계획, 문제 해결 또는 회사 전체에 영향을 미치는 의사 결정이 포함될 수 있습니다.
비즈니스 회의는 직접 진행할 수 있으며, 가상, 또는 둘의 조합이며 공식적이거나 비공식적일 수 있습니다.
비즈니스 회의의 목표는 정보를 교환하고 팀원을 조정하며 비즈니스 목표 달성에 도움이 되는 결정을 내리는 것입니다.
비즈니스 회의 유형
비즈니스에는 여러 유형의 회의가 있지만 10가지 일반적인 유형은 다음과 같습니다.
1/ 월간 팀 회의
Monthly team meetings are regular meetings of a company’s team members to discuss ongoing projects, assign tasks, and keep people informed and aligned. These meetings typically take place monthly, on the same day, and last from 30 minutes to several hours (depending on the size of the group and the amount of information covered).
월간 팀 회의는 팀원들이 정보와 아이디어를 교환하고, 프로젝트 진행 상황을 논의하고, 모든 사람이 동일한 목표를 향해 노력하고 있는지 확인할 수 있는 기회와 지침을 제공합니다.
These meetings can also be used to address any challenges or problems the team faces, identify solutions, and make decisions that affect the direction of the project or the team’s work.
An 전면 회의 는 단순히 회사의 모든 직원이 참여하는 회의, 즉 월간 팀 회의입니다. 한 달에 한 번 열리는 정기 회의이며 일반적으로 회사 대표가 운영합니다.
2/ 스탠드업 회의
The 스탠드업 회의일일 스탠드업 회의 또는 일일 스크럼 회의라고도 하는 는 일반적으로 15분을 넘지 않는 짧은 회의 유형이며 매일 개최되어 프로젝트 진행 상황 또는 완료된 워크로드에 대한 빠른 업데이트를 팀에 제공합니다. 오늘 작업.
At the same time, it helps to identify and solve the obstacles that the team members are facing and how they affect the team’s common goals.
3/ 상태 업데이트 회의
상태 업데이트 회의는 팀 구성원의 프로젝트 및 작업 진행 상황에 대한 업데이트를 제공하는 데 중점을 둡니다. 주간 회의와 같이 월간 회의보다 더 자주 발생할 수 있습니다.
물론 상태 업데이트 회의의 목적은 각 프로젝트의 진행 상황을 투명하게 보여주고 프로젝트 성공에 영향을 미칠 수 있는 문제를 식별하는 것입니다. 이러한 회의는 토론이나 문제 해결과 같은 문제에 휘말리지 않을 것입니다.
For a larger scale meeting, the Status Update Meeting can also be named a ‘타운 홀 회의‘, A town hall meeting is simply a planned company-wide meeting in which the focus is on management answering questions from employees. Therefore, this meeting involved a Q&A session, making it more open, and less formulaic than any other type of meeting!
4/ 문제 해결 회의
이들은 조직이 직면한 도전, 위기 또는 문제를 식별하고 해결하는 것을 중심으로 진행되는 회의입니다. 그들은 종종 예상치 못한 일을 겪으며 서로 다른 부서나 팀의 개인을 불러와 특정 문제에 대한 해결책을 찾아야 합니다.
이 회의에서 참석자들은 의견을 공유하고 문제의 근본 원인을 공동으로 파악하고 잠재적인 해결책을 제시합니다. 이 회의가 효과적이려면 공개적이고 정직하게 토론하고 비난을 피하고 답을 찾는 데 집중하도록 격려해야 합니다.
5/ 의사 결정 회의
이러한 회의는 프로젝트, 팀 또는 전체 조직의 방향에 영향을 미치는 중요한 결정을 내리는 것을 목표로 합니다. 참석자는 일반적으로 필요한 의사 결정 권한과 전문성을 가진 개인입니다.
이 회의는 이해 관계자에게 필요한 모든 관련 정보와 함께 사전에 제공되어야 합니다. 그런 다음 회의에서 결정된 사항이 제대로 실행될 수 있도록 완료 시간과 함께 후속 조치를 설정합니다.
6/ 브레인스토밍 회의
브레인스토밍 회의는 비즈니스를 위한 새롭고 혁신적인 아이디어를 생성하는 데 중점을 둡니다.
The best part of a brainstorming session is how it promotes teamwork and invention while drawing on the collective intelligence and imagination of the group. Everyone is allowed to express their opinions, draw from one another’s ideas, and come up with original and cutting-edge solutions.
7/ 전략경영회의
전략경영회의 are high-level meetings that focus on reviewing, analyzing, and making decisions regarding an organization’s long-term goals, direction, and performance. Senior executives and the leadership team attend these meetings, which are held quarterly or yearly.
이러한 회의 중에 조직은 검토 및 평가를 받고 경쟁력을 갖거나 성장 및 개선을 위한 새로운 기회를 식별합니다.
8/ 프로젝트 시작 회의
A 프로젝트 시작 회의 새로운 프로젝트의 공식적인 시작을 알리는 모임입니다. 프로젝트 관리자, 팀 구성원 및 다른 부서의 이해 관계자를 포함하여 프로젝트 팀의 핵심 인물을 모아 목표, 목표, 일정 및 예산을 논의합니다.
또한 프로젝트 관리자가 명확한 커뮤니케이션 채널을 설정하고, 기대치를 설정하고, 팀원이 자신의 역할과 책임을 이해하도록 할 수 있는 기회를 제공합니다.
이들은 비즈니스에서 가장 일반적인 유형의 회의 중 일부이며 조직의 규모와 유형에 따라 형식과 구조가 변경될 수 있습니다.
9/ 입문 회의
An 소개 회의 이는 팀 구성원과 리더가 처음으로 공식적으로 만나는 시간으로, 관련된 개인이 향후 업무 관계를 구축하고 팀에 헌신하기를 원하는지 여부를 결정합니다.
이 회의는 팀 구성원이 함께 머물면서 각 참가자의 배경, 관심사 및 목표를 알 수 있는 시간을 제공하는 것을 목표로 합니다. 귀하와 귀하의 팀의 선호도에 따라 서로 다른 상황에 따라 공식 또는 비공식 소개 회의를 설정할 수 있습니다.
10/ 타운홀미팅
이 개념은 정치인들이 유권자들을 만나 문제와 법안을 논의하는 뉴잉글랜드 지역 마을 회의에서 유래되었습니다.
오늘, a 시청 회의 경영진이 직원의 질문에 직접 답변하는 계획된 전사 회의입니다. 이를 통해 리더십과 직원 간의 개방적인 의사소통과 투명성이 가능해집니다. 직원들은 질문을 하고 즉각적인 피드백을 받을 수 있습니다.
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비즈니스에서 회의를 진행하는 방법
... 할 목적으로 좋은 만남을 가져라, 첫째로, 당신은 a를 보내야 합니다 회의 초대 이메일.
비즈니스에서 효과적인 회의를 진행하려면 회의가 생산적이고 의도한 목표를 달성할 수 있도록 신중한 계획과 준비가 필요합니다. 다음 조언은 생산적인 비즈니스 미팅을 진행하는 데 도움이 될 수 있습니다.
1/ 목적과 목표 정의
비즈니스 회의의 목적과 목표를 정의하는 것은 회의가 생산적이고 의도한 결과를 생성하도록 하는 데 중요합니다. 다음 사항을 확인해야 합니다.
- 목적. 회의에 특정 주제를 논의하고 결정을 내리거나 업데이트를 제공하는 목적이 있는지 확인하십시오. 회의가 필요한 이유와 예상 결과를 정의해야 합니다.
- 목표. 비즈니스 회의의 목표는 회의가 끝날 때까지 달성하고자 하는 구체적이고 측정 가능한 결과입니다. 일정, KPI 등과 함께 회의의 전반적인 목적과 일치해야 합니다.
예를 들어, 신제품 출시를 논의하기 위한 회의에는 매출 증대 또는 시장 점유율 향상이라는 전반적인 목표와 일치하는 목표가 있어야 합니다.
2/ 회의 의제 준비
A 회의 안건 회의의 로드맵 역할을 하며 토론의 초점을 유지하고 순조롭게 진행하는 데 도움이 됩니다.
따라서 효과적인 의제를 준비함으로써 비즈니스 회의가 생산적이고 집중적이며 모두가 무엇을 논의하고 무엇을 기대하고 달성해야 하는지 알고 있는지 확인할 수 있습니다.
3/ 올바른 참가자 초대
역할과 논의할 주제에 따라 누가 회의에 참석해야 하는지 고려하십시오. 회의가 순조롭게 진행되도록 반드시 참석해야 하는 사람만 초대하십시오. 올바른 참석자를 선택하는 데 도움이 되는 몇 가지 요소에는 적합성, 전문 지식 수준 및 권한이 포함됩니다.
4/ 시간을 효율적으로 할당
Make sure you allocate enough time for each topic in your agenda, taking into account the importance and complexity of each issue. This will help ensure that all topics get full attention and that the meeting doesn’t go overtime.
Also, you should stick to the schedule as much as possible, but also be flexible enough to make changes if necessary. You might also consider taking short breaks to help participants recharge and refocus. This can maintain the meeting’s energy and interest.
5/ 회의를 더 대화식으로 참여하게 만들기
모든 참가자가 목소리를 내고 자신의 생각과 아이디어를 공유하도록 장려하여 비즈니스 회의를 보다 쌍방향으로 참여하게 만듭니다. 다음과 같은 대화형 활동을 사용할 뿐만 아니라 라이브 여론 조사 or 브레인 스토밍 세션 스피너 휠은 참가자들이 토론에 계속 참여하고 집중할 수 있도록 도와줍니다.
또는 AhaSlides를 사용하세요 미리 만들어진 템플릿 라이브러리 지루한 회의와 흐릿한 눈에 작별을 고합니다.
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6/ 회의록
촬영 회의록 비즈니스 회의 중 중요한 작업은 회의 중에 이루어진 주요 논의 및 결정을 문서화하는 데 도움이 되는 중요한 작업입니다. 또한 투명성을 개선하고 다음 회의에 들어가기 전에 모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
7/ 조치 항목에 대한 후속 조치
작업 항목에 대한 후속 조치를 통해 회의 중에 내린 결정이 실행되고 모든 사람이 자신의 책임을 명확히 할 수 있습니다.
And ALWAYS gather feedback from the participants to make upcoming business meetings even better – you can share the feedback after wrapping up, via emails or presentation slides. It makes meetings not tedious and everyone has fun💪
주요 요점
바라건대, 이 기사와 함께 아하 슬라이드, 업무상 회의의 종류와 목적을 구분할 수 있습니다. 또한 이러한 단계와 모범 사례를 따르면 비즈니스 회의가 효율적이고 집중적이며 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.
비즈니스 미팅을 효과적으로 진행하는 것은 조직 내에서 커뮤니케이션, 협업 및 성공을 개선하는 데 도움이 될 수 있으며 성공적인 비즈니스 관리의 핵심 구성 요소입니다.
자주 묻는 질문들 (FAQ)
비즈니스에서 회의가 왜 중요한가요?
회의는 조직 내 하향 및 상향 모두에서 효과적인 의사소통을 가능하게 합니다. 중요한 업데이트, 아이디어, 피드백을 공유할 수 있습니다.
기업에서는 어떤 회의를 가져야 합니까?
– All-hands/All-staff meetings: Company-wide meetings to share updates, announcements and foster communication across departments.
– Executive/Leadership meetings: For senior management to discuss high-level strategy, plans and make key decisions.
– Department/Team meetings: For individual departments/teams to sync, discuss tasks and resolve issues within their scope.
– Project meetings: To plan, track progress and resolve blockers for individual projects.
– One-on-ones: Individual check-ins between managers and direct reports to discuss work, priorities and professional development.
– Sales meetings: For the sales team to review performance, identify opportunities and plan sales strategies.
– Marketing meetings: Used by the marketing team for planning campaigns, content calendar and measuring success.
– Budget/Finance meetings: For financial review of expenses vs budget, forecasting and investment discussions.
– Hiring meetings: To screen resumes, conduct interviews and make decisions for new job openings.
– Training meetings: To plan and deliver onboarding, skills development sessions for employees.
– Client meetings: To manage client relationships, feedback and scope out future work.
