최고의 시나리오 계획 사례 | 결과를 끌어내는 5가지 간단한 단계

미래가 완전히 예측할 수 없다고 느낀 적이 있나요?

As anyone who’s watched Back to the Future II can tell you, anticipating what’s around the corner is no easy task. But some forward-thinking companies have a trick up their sleeve – scenario planning.

Looking for Scenario Planning Examples? Today we’ll sneak a peek behind the curtains to see how scenario planning works its magic, and explore 시나리오 계획 예시 예측할 수 없는 시대에 성공하기 위해.

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시나리오 플래닝이란?

Imagine you’re a movie director trying to plan your next blockbuster. There are so many variables that could impact how things turn out – will your lead actor get injured? What if the special effects budget gets slashed? You want the film to succeed no matter what life throws at you.

여기에서 시나리오 계획이 필요합니다. 모든 것이 완벽하게 진행될 것이라고 가정하는 대신 상황이 어떻게 진행될 수 있는지에 대한 몇 가지 가능한 버전을 상상합니다.

어쩌면 당신의 스타가 촬영 첫 주에 발목을 비틀었을 수도 있습니다. 또 다른 경우에는 효과 예산이 절반으로 삭감됩니다. 이러한 대체 현실에 대한 더 명확한 그림을 얻으면 준비하는 데 도움이 됩니다.

You strategise how you’d deal with each scenario. If the leads out with injury, you have fallback filming schedules and understudy arrangements ready.

시나리오 계획 비즈니스에서도 동일한 통찰력과 유연성을 제공합니다. 다양한 미래를 예측함으로써 어떤 일이 닥치더라도 회복력을 키우는 전략을 세울 수 있습니다.

시나리오 기획의 종류

조직이 시나리오 계획에 사용할 수 있는 몇 가지 유형의 접근 방식이 있습니다.

• 정량적 시나리오: 제한된 수의 변수/요인을 변경하여 최상의 버전과 최악의 버전을 허용하는 금융 모델입니다. 이는 연간 예측에 사용됩니다. 예를 들어 +/- 10% 매출 성장을 기반으로 한 최고/최악의 수익 예측 또는 고가/저가의 자재와 같은 가변 비용을 사용한 비용 예측

• 규범적인 시나리오: 목표 계획보다 목표에 더 중점을 두고 선호되거나 달성 가능한 최종 상태를 설명합니다. 다른 유형과 결합될 수 있습니다. 예를 들어, 신제품 카테고리에서 시장 리더십을 달성하기 위한 5년 시나리오 또는 새로운 표준을 충족하기 위한 단계를 간략하게 설명하는 규정 준수 시나리오가 있습니다.

• 전략적 관리 시나리오: These ‘alternate futures’ focus on the environment in which products/services are consumed, requiring a broad view of industry, economy, and world. For example, a mature industry scenario of disruptive new technology transforming customer needs, a global recession scenario with reduced demand across major markets or an energy crisis scenario requiring alternative resource sourcing and conservation.

• 운영 시나리오: 이벤트의 즉각적인 영향을 탐색하고 단기적인 전략적 의미를 제공합니다. 예를 들어 생산 이전/지연을 계획하는 공장 폐쇄 시나리오 또는 IT/운영 복구 전략을 계획하는 자연 재해 시나리오가 있습니다.

시나리오 기획 프로세스 및 예시

조직은 어떻게 자체 시나리오 계획을 만들 수 있습니까? 다음의 간단한 단계를 통해 알아보세요.

#1. 미래 시나리오 브레인스토밍

On the first step of identifying the focal issue/decision, you’ll need to clearly define the central question or decision scenarios that will help inform.

문제는 시나리오 개발을 안내할 만큼 구체적이어야 하지만 다양한 미래를 탐색할 수 있을 만큼 광범위해야 합니다.

Common focal issues include competitive threats, regulatory changes, market shifts, technology disruptions, resource availability, your product lifecycle, and such – 팀과 함께 브레인스토밍하기 최대한 많은 아이디어를 얻으려면.

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AhaSlides’ brainstorming feature helps teams to convert ideas into actions.

AhaSlides 브레인스토밍 기능은 팀이 시나리오 계획에서 문제를 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다.

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Evaluate what’s most uncertain and impactful for 전략 기획 의도한 기간 이상. 문제가 조직 전반에 걸쳐 다양한 관점을 포착할 수 있도록 다양한 기능으로부터 의견을 얻으세요.

주요 관심 결과, 분석 경계, 시나리오가 결정에 영향을 미칠 수 있는 방식 등의 매개변수를 설정합니다.

시나리오가 유용한 지침을 제공할 수 있도록 초기 연구를 기반으로 필요에 따라 질문을 다시 검토하고 개선합니다.

💡 특정 초점 문제의 예:

Revenue growth strategy – Which markets/products should we focus on to achieve 15-20% annual sales growth over the next 5 years?
Supply chain resilience – How can we reduce disruptions and ensure consistent supplies through economic downturns or national emergencies?
Technology adoption – How might shifting customer preferences for digital services impact our business model over the next 10 years?
Workforce of the future – What skills and organizational structures do we need to attract and retain top talent over the next decade?
Sustainability targets – What scenarios would enable us to achieve net zero emissions by 2035 while maintaining profitability?
Mergers and acquisitions – Which complementary companies should we consider acquiring to diversify revenue streams through 2025?
Geographic expansion – Which 2-3 international markets offer the best opportunities for profitable growth by 2030?
Regulatory changes – How might new privacy laws or carbon pricing impact our strategic options over the next 5 years?
Industry disruption – What if low-cost competitors or substitute technologies significantly eroded market share in 5 years?

# 2.시나리오 분석

You will need to overlook each scenario’s implications across all departments/functions, and how it would impact operations, finance, HR, and such.

각 시나리오가 비즈니스에 제시할 수 있는 기회와 과제를 평가합니다. 위험을 완화하거나 기회를 활용할 수 있는 전략적 옵션은 무엇입니까?

코스 수정이 필요할 수 있는 각 시나리오에서 결정 포인트를 식별합니다. 다른 궤도로의 전환을 나타내는 신호는 무엇입니까?

가능한 경우 재무 및 운영 영향을 정량적으로 이해하기 위해 핵심 성과 지표에 대한 시나리오를 매핑합니다.

시나리오 내에서 잠재적인 XNUMX차 및 연쇄 효과를 브레인스토밍합니다. 시간이 지남에 따라 이러한 영향이 비즈니스 생태계에 어떤 영향을 미칠 수 있습니까?

행위 스트레스 테스트 그리고 민감도 분석 to evaluate scenarios’ vulnerabilities. What internal/external factors could significantly alter a scenario?

현재 지식을 바탕으로 각 시나리오의 확률 평가를 논의합니다. 어느 쪽이 상대적으로 더 가능성이 높거나 낮습니까?

모든 분석과 시사점을 문서화하여 의사결정자가 공유된 이해를 구축합니다.

💡 시나리오 분석 예시:

시나리오 1: 신규 시장 진입으로 인한 수요 증가

지역/고객 부문별 수익 잠재력
추가 생산/이행 용량 요구 사항
운전 자본 요구 사항
공급망 신뢰성
역할별 채용 요구
과잉생산/공급과잉 위험

시나리오 2: 핵심 자재 비용이 2년 안에 두 배로 증가합니다.

제품군별 가격 인상 가능
비용 절감 전략 효과
고객 유지 위험
공급망 다각화 옵션
대체품 찾기를 위한 R&D 우선순위
유동성/금융 전략

시나리오 3: 신기술로 인한 업계 혼란

제품/서비스 포트폴리오에 미치는 영향
필수기술/인재투자
경쟁적 대응 전략
가격 모델 혁신
역량 확보를 위한 파트너십/M&A 옵션
중단으로 인한 특허/IP 위험

#삼. 선행지표 선택

선행 지표는 시나리오가 예상보다 빨리 전개될 수 있는지 여부를 알릴 수 있는 지표입니다.

전체 시나리오 결과가 분명해지기 전에 확실하게 방향을 바꾸는 지표를 선택해야 합니다.

판매 예측과 같은 내부 지표와 경제 보고서와 같은 외부 데이터를 모두 고려하세요.

증가된 모니터링을 트리거하는 지표에 대한 임계값 또는 범위를 설정합니다.

시나리오 가정과 비교하여 지표 값을 정기적으로 확인하는 책임을 할당합니다.

지표 신호와 예상되는 시나리오 영향 사이의 적절한 리드 타임을 결정합니다.

시나리오 확인을 위해 지표를 종합적으로 검토하는 프로세스를 개발합니다. 단일 측정항목은 결정적이지 않을 수 있습니다.

Conduct test runs of indicator tracking to refine which provides the most actionable warning signals, and balance the desire for early warning with potential “false alarm” rates from indicators.

💡선행 지표 예:

Economic indicators – GDP growth rates, unemployment levels, inflation, interest rates, housing starts, manufacturing output
Industry trends – Market share shifts, new product adoption curves, input/material prices, customer sentiment surveys
Competitive moves – Entry of new competitors, mergers/acquisitions, pricing changes, marketing campaigns
Regulation/policy – Progress of new legislation, regulatory proposals/changes, trade policies

#4. 대응 전략 개발

영향 분석을 기반으로 각 미래 시나리오에서 달성하려는 목표를 파악하세요.

새로운 영역에서의 성장, 비용 절감, 다른 사람들과의 파트너십, 혁신 등 취할 수 있는 다양한 조치에 대해 브레인스토밍해 보세요.

가장 실용적인 옵션을 선택하고 각 향후 시나리오와 얼마나 잘 일치하는지 확인하세요.

Make detailed plans for your top 3-5 best responses for the short and long-term for each scenario. Include backup options too in case a scenario doesn’t go exactly as expected.

Decide exactly what signs will tell you it’s time to put each response into action. Estimate if the responses will be worth it financially for each future scenario and check you have what you need to carry out the responses successfully.

💡대응 전략 예시:

시나리오: 경기 침체로 인해 수요가 감소함

임시 해고 및 재량 지출 동결을 통해 변동 비용을 절감합니다.
마진 보존을 위해 프로모션을 부가가치 번들로 전환
재고 유연성을 위해 공급업체와 지불 조건을 협상합니다.
사업부 전반에 걸쳐 유연한 자원 조달을 위해 인력을 교차 교육합니다.

시나리오: 파괴적인 기술이 시장 점유율을 빠르게 확보

보완적인 역량을 갖춘 신흥 스타트업 인수
자체적으로 파괴적인 솔루션을 개발하기 위한 내부 인큐베이터 프로그램 시작
디지털 제품화 및 플랫폼에 대한 투자 재분배
기술 기반 서비스 확장을 위한 새로운 파트너십 모델 추구

시나리오: 경쟁업체가 더 낮은 비용 구조로 시장에 진입합니다.

최저 비용 지역을 소싱하기 위해 공급망 재구성
지속적인 프로세스 개선 프로그램 구현
강력한 가치 제안으로 틈새 시장 부문을 타겟팅합니다.
가격에 덜 민감한 고정 고객을 위한 번들 서비스 제공

#5. 계획 실행

개발된 대응 전략을 효과적으로 실행하려면 각 조치 실행에 대한 책임과 일정을 정의하는 것부터 시작하십시오.

예산/자원을 확보하고 구현 장벽을 제거합니다.

보다 신속한 조치가 필요한 비상 옵션에 대한 플레이북을 개발합니다.

응답 진행 상황과 KPI를 모니터링하기 위해 성과 추적을 설정합니다.

채용, 교육, 조직 설계 변경을 통해 역량을 구축합니다.

기능 전반에 걸쳐 시나리오 결과 및 관련 전략적 대응을 전달합니다.

대응 구현 경험을 통해 얻은 학습 및 지식을 문서화하는 동시에 대응 전략에 대한 충분한 진행 중인 시나리오 모니터링 및 재평가를 보장합니다.

💡시나리오 계획 예시:

한 기술 회사는 잠재적인 중단 시나리오에 맞춰 솔루션을 개발하기 위해 내부 인큐베이터(예산 할당, 리더 할당)를 시작했습니다. 6개월 동안 XNUMX개의 스타트업이 시범적으로 운영되었습니다.
한 소매업체는 경기 침체 시나리오처럼 수요가 바뀔 경우 직원을 신속하게 감축/추가할 수 있는 비상 인력 계획 프로세스에 대해 매장 관리자를 교육했습니다. 이는 여러 수요 감소 시뮬레이션을 모델링하여 테스트되었습니다.
한 산업 제조업체는 자본 지출 검토를 월별 보고 주기에 통합했습니다. 파이프라인의 프로젝트 예산은 시나리오 타임라인과 트리거 포인트에 따라 할당되었습니다.