직원 회의 생산적인 시간이어야 하죠, 그렇죠? 하지만 너무 자주 그저 상태 보고를 하느라 지루해지곤 합니다. Meetings 10의 2.0가지 원칙을 배우고 팀 토론을 모두가 레벨업하는 역동적인 의사 결정 세션으로 바꿔보세요!
차례
직원 회의가 유용합니까?
직원 회의는 정말 필요한 걸까요, 아니면 소중한 시간 낭비일 뿐일까요? 현명한 기업가라면 누구나 알다시피 시간은 곧 돈입니다. 그렇다면 "회의"를 위해 큰 부분을 정기적으로 비워두는 것이 현명할까요?
도대체 그래! 올바르게 수행되면 직원 회의는 비즈니스 성과를 한 단계 끌어올리는 귀중한 도구입니다.
첫째, 의사소통이 중요합니다. 회의는 중요한 공지 사항, 상태 업데이트를 전달하고 모든 사람이 같은 생각을 가지고 있는지 확인하는 데 이상적이며, 이메일과 문자 메시지로는 절대 불가능한 일입니다.
조정 또한 매우 중요합니다. 목표, 프로젝트, 고객 관련 사항을 함께 논의하면 협업이 급증하면서 갑자기 사일로가 사라집니다.
문제가 있나요? 걱정 마세요. 회의 시간은 팀원들이 힘을 합쳐 해결책을 만들어내는 과정에서 어려움을 기회로 바꿔줍니다.
분위기는 어떨까요? 사기는 잠시 접어두고, 이런 체크인은 동료들이 서로 소통하고 무언가에 참여한다는 느낌을 갖게 하면서 동기 부여를 높이는 케미스트리를 만들어냅니다.
토론을 촉진하기 위해 직원 설문 조사
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직원 회의를 더욱 흥미롭게 만드는 10가지 규칙
직원 회의처럼 위장한 지루하고 일방적인 독백만큼 사람들을 빨리 싫증나게 하는 것은 없습니다. 하지만 꼭 그럴 필요는 없습니다. 이 전문가 팁들을 활용하면, 참석하지 않던 참석자도 금세 참석해야 하는 참석자로 거듭날 수 있을 것입니다!
규칙 #1 – 미리 준비하세요
회의 준비를 철저히 하는 것이 최우선입니다. 회의 안건과 관련 자료를 미리 검토하시기 바랍니다. 이를 통해 모든 사람의 시간을 존중하고 토론에 적극적으로 참여할 수 있습니다.
여기에서 회의 관련 주제를 확인해 보세요.
규칙 #2 – 시간을 잘 지키세요
시간은 금입니다. 누구도 당신을 기다릴 필요가 없습니다. 직원 회의에 정시에 도착하는 것은 단순히 다른 사람의 시간을 존중하는 것을 넘어, 당신의 헌신, 전문성, 그리고 업무에 대한 헌신을 보여주는 것입니다. 또한 불필요한 지연이나 방해 없이 중요한 주제를 다룰 수 있도록 보장합니다.
너무 많은 일정에 쫓겨 참석할 수 없을 경우, 미리 주최측에 알려주세요(비공식 회의는 1일, 공식 회의는 2일 전).
규칙 #3 – 적극적으로 참여하세요
효과적인 직원 회의를 위해서는 적극적인 참여가 중요합니다. 토론에 적극적으로 참여하고 아이디어와 통찰력을 제공하면 회의의 전반적인 품질이 향상되고 팀이 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.
규칙 #4 – 회의 에티켓을 따르세요
직원 회의 중에 정중하고 생산적인 분위기를 유지하려면 적절한 회의 예절을 준수하는 것이 필수적입니다. 파괴적인 행동은 다음의 촉매제입니다. 품질이 낮은 회의따라서 복장 규정 준수, 발표자에게 주의 집중, 필요한 경우 회의 중 방해 및 전자 기기 사용 방지 등의 프로토콜을 준수해야 합니다.
규칙 #5 – 메모하기
직원 회의에 참여할 때 가장 중요한 부분 중 하나는 메모 작성입니다. 이는 중요한 정보를 유지하고, 작업 항목을 추적하고, 나중에 토론을 다시 참조하는 데 도움이 됩니다. 이는 귀하의 주의력을 보여주고 핵심 사항을 잊지 않도록 보장합니다. 효과적인 메모 작성은 참여를 강화하고 보다 효과적인 후속 조치 및 결정 실행에 기여합니다.
규칙 #6 – 토론을 지배하지 마세요
모든 사람의 의견이 반영되는 균형 잡히고 포용적인 회의 환경을 조성하는 것이 중요합니다. 토론을 독점하지 말고 다른 사람들에게도 자신의 생각과 관점을 공유할 기회를 제공하세요. 최고의 직원 회의는 적극적인 경청을 장려하고, 모든 팀원의 참여를 장려하며, 다양한 의견을 중시하는 협력적인 분위기를 조성해야 합니다.
규칙 #7 – 팀워크를 잊지 마세요
직원 회의는, 특히 새로운 팀과의 첫 번째 직원 회의는 형식과 압박에만 치중해서는 안 됩니다. 팀워크를 다지고 유대감을 형성할 수 있는 아늑하고 즐거운 장소를 마련해야 합니다.
새로운 유대를 강화하려면 주요 항목을 논의하기 전에 작은 쇄빙선 라운드를 갖는 것을 고려하십시오. 우리는 다음과 같은 작은 게임을 제안합니다:
- 바퀴를 돌리다: 재미있는 질문을 몇 가지 준비해서 돌림판에 올린 다음, 각 사람에게 돌릴 시간을 정해 주세요. 간단한 돌림판 놀이를 통해 동료들의 새로운 버릇을 빠르게 깨울 수 있습니다.
- 팀 배틀: 퀴즈를 준비하고, 팀 플레이를 설정하고, 영광의 전투를 위해 팀이 서로 경쟁하게 하세요. 빠른 팀 플레이를 설정할 수 있습니다 LINK. 놓칠 수 없는 퀴즈 라이브러리가 준비되어 있으므로 시간과 노력을 낭비하지 마세요!
규칙 #8 – 다른 사람의 말을 가로채거나 말하지 마십시오
포용적인 의사 소통은 직원 회의 중에 중요합니다. 협업을 방해하고 다양한 관점의 가치를 감소시킬 수 있으므로 다른 사람을 방해하거나 이야기하지 않도록 주의하십시오. 적극적으로 경청하고 발언할 차례를 기다리면서 모든 사람이 발언하고 충분히 기여할 수 있는 기회를 제공하십시오. 이것은 존중과 협력의 문화를 조성하고 토론과 의사 결정의 전반적인 품질을 향상시킵니다.
규칙 #9 – 질문하는 것을 꺼리지 마세요
직원 회의 중에 질문하는 것을 주저하지 마세요. 여러분의 호기심과 탐구심은 통찰력 있는 토론을 촉발하고, 중요한 문제를 조명하며, 더 나은 이해에 기여할 수 있습니다. 명확한 설명을 요구하고, 진정한 관심을 공유하며, 학습 문화를 조성함으로써 다른 사람들이 참여하고 자신의 관점을 공유하도록 영감을 줄 수 있습니다. 모든 질문은 새로운 아이디어를 도출하고 팀을 발전시킬 수 있는 잠재력을 가지고 있다는 것을 기억하세요.
규칙 #10 – 시간을 놓치지 마세요
직원 회의에서 전문성을 유지하려면 시간에 대한 예민한 인식이 필수적입니다. 정해진 회의 시간을 준수하여 정시에 시작하고 마치세요. 성공적인 직원 회의 진행은 논의의 초점을 맞추고 주제에서 벗어나지 않도록 하여 모든 구성원의 시간을 효율적으로 사용하는 것에서 시작됩니다. 시간 관리 능력을 발휘하고 전문성을 유지함으로써 팀의 성과를 극대화하는 생산적이고 상호 존중하는 회의 환경을 조성하는 데 기여할 수 있습니다.
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팀원들의 집단 지성을 활용한다면, 팀 회의는 놀라운 결과를 가져올 수 있습니다. AhaSlides의 실시간 투표, 퀴즈, 투표 기능 등을 활용하여 양방향 토론에 참여해 보세요.
자주 묻는 질문들 (FAQ)
가상 직원 회의란 무엇입니까?
가상 직원 회의는 참가자가 화상 회의 또는 협업 도구를 사용하여 다른 위치에서 원격으로 연결하는 온라인 또는 디지털 플랫폼을 통해 수행되는 회의입니다. 실제 공간에 모이는 대신 참가자는 컴퓨터, 노트북 또는 모바일 장치를 사용하여 가상으로 회의에 참여합니다.
좋은 직원 회의란?
좋은 직원 회의는 잘 정의된 목적, 구조화된 의제, 효율적인 시간 관리를 갖추고 팀워크와 공동 문제 해결을 촉진합니다. 회의 후속 조치에서는 회의의 효율성을 평가하고 참가자로부터 피드백을 수집해야 합니다.
직원회의 종류는?
직원 회의에는 온보딩 회의, 킥오프 회의, 피드백 및 회고 회의, 소개 회의, 상태 업데이트 회의, 브레인스토밍 회의, 직원과의 일대일 회의 등 여러 유형이 있습니다.
누가 직원 회의를 주도합니까?
직원 회의의 리더는 회의 과정을 효과적으로 관리하고, 토론을 순조롭게 진행하고, 참여를 독려하고, 회의 목표를 달성할 수 있는 사람이어야 합니다.
참고 : 포브스
