Have you ever walked into the office kitchen in the morning only to find your co-workers clustered around the table in deep discussion? As you pour your coffee, you hear snippets of “team updates” and “blockers”. That’s likely your team’s daily 일어 서서 회의 작업 인치
Therefore, in this article, we will clarify what a daily stand up meeting is, as well as the best practices we’ve learned firsthand. Dive into the post!
차례
일일 스탠드업 회의란 무엇입니까?
스탠드업 회의는 참가자들이 간략하고 집중하기 위해 일어서야 하는 일일 팀 회의입니다.
이 회의의 목적은 진행 중인 프로젝트의 진행 상황에 대한 빠른 업데이트를 제공하고 장애물을 식별하며 3가지 주요 질문으로 다음 단계를 조정하는 것입니다.
- 어제 무엇을 성취했습니까?
- 오늘 무엇을 할 계획입니까?
- 당신의 길에 어떤 장애물이 있습니까?
These questions help the team to focus on keeping aligned and accountable, rather than in-depth problem-solving. Therefore, the stand-up meetings usually last only 5 – 15 minutes and are not necessarily in the meeting room.
AhaSlides를 활용한 더 많은 팁
스탠드업 미팅의 6가지 유형
스탠드업 회의에는 다음과 같은 여러 유형이 있습니다.
- 일일 스탠드업: A daily meeting held at the same time each day, usually lasting 15 – 20 minutes, to provide a quick update on the progress of ongoing projects.
- 스크럼 스탠드업: 에서 사용되는 일일 회의 민첩한 소프트웨어 개발 다음을 따르는 방법 스크럼 프레임워크.
- 스프린트 스탠드업: 일련의 작업을 완료하기 위한 시간 제한 기간인 스프린트가 끝날 때 진행 상황을 검토하고 다음 스프린트에 대한 계획을 세우는 회의입니다.
- 프로젝트 스탠드업: 업데이트를 제공하고, 작업을 조정하고, 잠재적인 장애물을 식별하기 위해 프로젝트 중에 개최되는 회의입니다.
- 원격 스탠드업: 비디오 또는 오디오 회의를 통해 원격 팀 구성원과 함께 개최되는 스탠드업 회의입니다.
- 가상 스탠드업: 가상 현실에서 개최되는 스탠드업 회의로 팀 구성원이 시뮬레이션된 환경에서 만날 수 있습니다.
스탠드업 미팅의 각 유형은 팀과 프로젝트의 필요에 따라 다른 용도로 사용되며 다른 상황에서 사용됩니다.
일일 스탠드업 회의의 이점
스탠드업 회의는 다음을 포함하여 팀에 많은 이점을 제공합니다.
1/ 커뮤니케이션 향상
스탠드업 미팅은 팀원들이 업데이트를 공유하고, 질문하고, 피드백을 제공할 수 있는 기회를 제공합니다. 거기에서 사람들은 효과적으로 의사소통하는 방법을 배우고 의사소통 능력을 향상시킬 것입니다.
2/ 투명성 향상
By sharing what they’re working on and what they’ve accomplished, team members increase visibility into the progress of projects and help identify potential roadblocks early. The whole team is open to each other and transparent in every phase of the project.
3/ 더 나은 정렬
스탠드업 회의는 우선순위, 마감일, 목표에 관해 팀의 단결을 유지하는 데 도움이 됩니다. 거기에서 발생하는 문제를 가능한 한 빨리 조정하고 해결하는 데 도움이 됩니다.
4/ 책임성 증대
스탠드업 회의는 팀원들이 자신의 작업과 진행 상황에 대해 책임을 지도록 하여 프로젝트를 제 시간에 맞춰 진행하는 데 도움을 줍니다.
5/ 효율적인 시간 사용
스탠드업 회의는 짧고 요점을 전달하므로 팀이 긴 회의에 시간을 낭비하지 않고 신속하게 확인하고 업무에 복귀할 수 있습니다.
스탠드업 미팅을 효과적으로 운영하기 위한 8단계
To run an effective stand up meeting, it’s important to keep a few key principles in mind:
1/ 팀에 맞는 시간표 선택
Depending on the project and the needs of your team, choose the time and frequency of the meeting that works. It could be once a week at 9 am on Monday, or twice a week and other time frames, etc. A stand up meeting will be held depending on the group’s workload.
2/ 간략하게
독립적인 회의는 가능한 한 짧게 유지해야 하며 일반적으로 15-20분을 넘지 않아야 합니다. 모든 사람이 집중할 수 있도록 도와주고 아무 소용이 없는 긴 토론이나 논쟁에 시간을 낭비하지 않도록 합니다.
3/ 모든 팀원의 참여를 독려합니다.
모든 팀원은 진행 상황에 대한 최신 정보를 공유하고, 질문하고, 피드백을 제공해야 합니다. 모든 사람이 적극적으로 참여하도록 장려하면 팀워크를 구축하고 개방적이고 효과적인 분위기를 조성하는 데 도움이 됩니다.
4/ 과거가 아닌 현재와 미래에 집중
스탠드업 회의의 초점은 지난 회의 이후 달성한 것, 오늘 계획한 것, 팀이 직면한 장애물에 있어야 합니다. 과거 사건이나 문제에 대한 긴 토론에 얽매이지 마십시오.
5/ 명확한 의제를 가지고
회의는 토론할 질문이나 주제가 있는 명확한 목적과 구조를 가져야 합니다. 따라서 명확한 회의 의제가 있으면 초점을 유지하는 데 도움이 되며 모든 주요 주제가 다루어지고 다른 문제로 인해 손실되지 않도록 합니다.
6/ 개방적인 의사소통 장려
In a stand up meeting, open – honest dialogue and 적극적으로 경청 승진시켜야 한다. 잠재적인 위험을 조기에 식별하고 팀이 협력하여 이를 극복할 수 있도록 도와주기 때문입니다.
7/ 산만함 제한
팀원은 회의 중에 전화와 노트북을 꺼서 주의가 산만해지지 않도록 해야 합니다. 모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인하기 위해 팀원이 회의에 완전히 집중하는 것이 전제 조건이어야 합니다.
8/ 일관성 유지
팀은 설정된 의제를 준수하면서 사전에 합의된 동일한 시간과 장소에서 매일 스탠드업 회의를 개최해야 합니다. 이를 통해 일관된 루틴을 구축하고 팀 구성원이 회의를 더 쉽게 준비하고 사전에 예약할 수 있습니다.
이러한 모범 사례를 따르면 팀은 스탠드업 회의가 생산적이고 효과적이며 가장 중요한 목표에 집중하도록 할 수 있습니다. 게다가 매일 스탠드업 회의를 하면 의사소통을 개선하고 투명성을 높이며 더욱 강력하고 협력적인 팀을 구축하는 데 도움이 될 수 있습니다.
스탠드업 회의 형식의 예
효과적인 기립 회의에는 명확한 의제와 구조가 있어야 합니다. 제안된 형식은 다음과 같습니다.
- 소개 : 회의 목적 및 관련 규칙 또는 지침을 상기시키는 것을 포함하여 빠른 소개로 회의를 시작합니다.
- 개별 업데이트: 각 팀원은 지난 회의 이후 작업한 내용, 오늘 작업할 계획 및 직면한 장애물에 대한 간략한 업데이트를 제공해야 합니다. (섹션 3에 언급된 1가지 주요 질문 사용). 간결하게 유지하고 가장 중요한 정보에 집중해야 합니다.
- 집단 토론: 개별 업데이트 후 팀은 업데이트 중에 발생한 문제나 우려 사항을 논의할 수 있습니다. 솔루션을 찾고 프로젝트를 진행하는 데 중점을 두어야 합니다.
- 액션 아이템 : 다음 회의 전에 취해야 할 조치 항목을 식별합니다. 이러한 작업을 특정 팀 구성원에게 할당하고 기한을 설정합니다.
- 결론 : 논의된 주요 사항과 할당된 작업 항목을 요약하여 회의를 종료합니다. 모든 사람이 다음 회의 전에 해야 할 일을 분명히 하도록 합니다.
이 형식은 회의를 위한 명확한 구조를 제공하고 모든 주요 주제가 다루어지도록 합니다. 일관된 형식을 따르면 팀은 스탠드업 회의를 최대한 활용하고 가장 중요한 목표에 집중할 수 있습니다.
결론
결론적으로, 스탠드업 회의는 의사소통을 개선하고 더욱 강력하고 협력적인 팀을 구축하려는 팀에게 귀중한 도구입니다. 회의를 집중적이고 짧고 유익하게 유지함으로써 팀은 이러한 일일 체크인을 최대한 활용하고 임무를 계속 수행할 수 있습니다.
자주 묻는 질문들 (FAQ)
스탠드업 미팅과 스크럼 미팅이 무엇인가요?
스탠드업 회의와 스크럼 회의의 주요 차이점은 다음과 같습니다.
– Frequency – Daily vs weekly/bi-weekly
– Duration – 15 mins max vs no fixed time
– Purpose – Synchronization vs problem-solving
– Attendees – Core team only vs team + stakeholders
– Focus – Updates vs reviews and planning
스탠딩 미팅의 의미는 무엇인가요?
상설 회의는 매주 또는 매월 등 지속적으로 발생하는 정기적인 회의입니다.
스탠드업 미팅에서 무슨 말을 하시나요?
일일 스탠드업 회의에서 팀은 다음 사항에 대해 자주 논의합니다.
– What each person worked on yesterday – a brief overview of tasks/projects individuals were focused on the prior day.
– What each person will work on today – sharing their agenda and priorities for the current day.
– Any blocked tasks or impediments – calling out any issues preventing progress so they can be addressed.
– Status of active projects – providing updates on the status of key initiatives or work in progress.
