가상 교육 | 15년에 연습해야 할 2024가지 이상의 온라인 교육 팁

가상 촉진이 여기에 있지만 대면 교육에서 대면 교육으로 전환하고 있습니다. 가상 교육 많은 퍼실리테이터가 생각하는 것보다 더 많은 작업이 필요한 경우가 많습니다.

That’s why we adapt. This 2022 guide to hosting a virtual training session comes with 17 tips and tools for a smooth migration of methods. No matter how long you’ve been leading training sessions, we’re sure you’ll find something useful in the online training tips as below!

온라인 교육 팁 안내

• 팁 # 1 : 계획 세우기
• Tip #2: Hold a Virtual Session
• 팁 # 3 : 정기적 인 휴식을 취하십시오
• 팁 #4: 시간을 세밀하게 관리하세요
• 팁 # 5 : 얼음 깨기
• 팁 # 6 : 게임 플레이
• 팁 # 7 : 그들이 가르치게하십시오
• 팁 # 8 : 재 제정 사용
• 팁 # 9 : 10, 20, 30 규칙을 따르십시오
• 팁 # 10 : 시각적 정보 얻기
• 팁 # 11 : 대화, 토론, 토론
• 팁 # 12 : 백업하기
• Tip #13: Gather Info
• 팁 # 14 : 설문 조사로 이동
• 팁 # 15 : 개방형
• 팁 # 16 : Q & A 세그먼트
• 팁 # 17 : 퀴즈 시작
• 자주 묻는 질문들 (FAQ)

더 나은 참여를 위한 팁

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가상 교육이란 무엇입니까?

간단히 말해서, 가상 교육은 대면이 아닌 온라인으로 진행되는 교육입니다. 교육은 다음과 같은 다양한 디지털 형식을 취할 수 있습니다. 웹 세미나, YouTube 스트림 또는 회사 내 화상 통화. 모든 학습, 연습 및 테스트는 화상 회의 및 기타 온라인 도구를 통해 이루어집니다.

으로 가상 촉진자, it’s your job to keep training on track and to lead the group through 프리젠 테이션, 토론, 사례 연구 그리고 온라인 활동. If that doesn’t sound too different from a regular training session, try it with no physical materials and a large grid of faces staring in your direction!

왜 가상 교육인가?

명백한 전염병 방지 보너스 외에도 2022년에 가상 교육을 찾고 있는 많은 이유가 있습니다.

• 편의 – Virtual training can take place absolutely anywhere with an internet connection. Connecting at home is just infinitely preferable to a long morning routine and two long commutes to face-to-face training.
• 초록색 – Not a single milligram of carbon emissions spent!
• 싼 – No room rental, no meals to provide and no transport costs.
• 익명 – Let trainees turn their cameras off and respond to questions anonymously; this removes all fear of judgement and contributes to a free-flowing, open training session.
• 미래 – As work rapidly gets more and more remote, virtual training will get more and more popular. The benefits are already too many to ignore!

가상 교육에서 가장 큰 적응 과제

Though virtual training can offer so many benefits to both you and your trainees, the transition is rarely smooth sailing. Keep these challenges and adaptation methods in mind until you’re confident with your ability to host training online.

가상 교육. 특히 온라인 공간에서 흥미로운 것을 유지하는 것은 정말 쉽지 않습니다. 다양한 활동이 포함된 신뢰할 수 있는 구조를 갖추면 작업이 훨씬 쉬워집니다.

팁 # 1 : 계획 세우기

가상 교육 세션에서 제공 할 수있는 가장 중요한 조언은 다음과 같습니다. 계획을 통해 구조 정의. 귀하의 계획은 온라인 세션의 견고한 기초입니다. 모든 것을 순조롭게 유지하는 것.

If you’ve been training for a while, then great, you probably already have a plan. Still, the 가상 가상 교육 세션의 일부는 오프라인 세계에서 고려하지 않았을 수있는 문제로 이어질 수 있습니다.

세션에 대한 질문과 원활한 진행을 위해 취할 조치를 작성하여 시작하십시오.

Once you’ve done that, plan out the structure of your session using the actions you’ve just listed. For each segment write the key teaching point, the online tools you’ll use, the time frame for it, how you’ll test understanding and what you’ll do if there’s a technical problem.

프로 팁 👊: 교육 강의 계획에 대한 더 많은 유용한 팁을 확인하십시오. MindTools.com. They even have a training lesson template that you can download, adapt to your own virtual training session and share with your attendees, so that they can know what’s expected in the session.

팁 # 2 : 가상 세부 세션 개최

그 항상 특히 소규모 온라인 그룹에서 할 수 있는 경우 가상 교육 활동 중에 토론을 장려하는 것이 좋습니다.

As productive as the large-scale discussion can be, holding at least one ‘브레이크 아웃 세션‘ (a handful of small-scale discussions in separate groups) can be super useful for spurring engagement and testing understanding.

줌 enables up to 50 breakout sessions in one meeting. It’s unlikely you’ll need all 50, unless you’re training upwards of 100 people, but making use of some of them to form groups of 3 or 4 trainees is a great inclusion to your structure.

Let’s break out a few tips for your virtual breakout session:

• 유연하게 – You’re going to have a variety of learning styles amongst your trainees. Try and cater for everyone by being flexible and allowing breakout groups to choose from a list of activities. The list could include presenting a brief presentation, making a video, re-enacting a scenario, etc.
  
• 상품 제공 – This is good motivation for the less enthused attendees. The promise of some mystery prizes for the best presentation/video/role play usually coaxes more and better submissions.
  
• 충분한 시간을 투자하십시오. – Time may be precious in your virtual training session, but the positives of peer learning are too many to overlook. Offer at least 15 minutes in preparation and 5 minutes in presentation for each group; it’s likely that this will be enough to get some great insight from your session.

팁 # 3 : 정기적 인 휴식을 취하십시오

We probably don’t need to explain the benefits of breaks at this point – 증거는 어디에나있다.

주의 계획은 특히 온라인 공간에서 한순간 집에서 훈련하는 동안 가상 세션을 탈선시킬 수 있는 많은 산만함을 제공합니다. 짧고 규칙적인 휴식을 통해 참석자는 정보를 소화하고 가정 생활에 필요한 작업을 할 수 있습니다.

팁 #4: 시간을 세밀하게 관리하세요

가상 훈련 세션에서 분위기를 유지하고 싶을만큼 가볍고 통풍이 잘되는만큼 필요할 때가 있습니다. 춥고 힘든 시간 관리 기술 모든 것을 점검합니다.

교육 세미나의 가장 큰 죄악 중 하나는 너무나도 흔한 경향이 있습니다. 어떤 amount of time. If the attendees of your training seminar have to stay over by even a small amount of time, you’ll start noticing some uncomfortable shuffling on chairs and fleeting glances to the clock off-screen.

타이밍을 올바르게 잡으려면 다음 팁을 시도하십시오.

• 세트 현실적인 시간 프레임 각 활동에 대해.
• ~해라. 시운전 가족 / 친구와 함께 섹션이 얼마나 걸리는지 확인하세요.
• 정기적으로 섹션 변경 – attention spans are shorter online.
• 항상 할당 한 시간에 충실 각 섹션에 대해 배정 된 시간에 충실 세미나를 위해!

섹션 이 to overrun, you should have a later section in mind that you can reduce to accommodate. Likewise, if you’re reaching the home stretch and there’s still 30 minutes left, have some time-fillers up your sleeve that can fill in the gaps.

After all the presenting on your part (and definitely beforehand, too) you’ll need to get your trainees to 물건을. Activities don’t only help put training into practice to help trainees 배움, but they also help solidify the information and keep it 암기 더 오랜 시간 동안.

팁 # 5 : 얼음 깨기

We’re sure that you, yourself, have attended an online call-in dire need of an icebreaker. Big groups and new technology spawns uncertainty about who is supposed to speak and to who the Zoom algorithm will give a voice to.

That’s why getting started with an icebreaker is 초기 성공의 핵심 가상 교육 세션의 이를 통해 모든 사람이 발언권을 갖고 공동 참석자에 대해 더 많이 배우고 메인 코스에 앞서 자신감을 쌓을 수 있습니다.

다음은 무료로 시도 할 수있는 몇 가지 쇄빙선입니다.

1. Share an Embarrassing Story – Not only does this one get attendees howling with laughter before they’ve even started the session, but it’s been proven 그들을 개방하고 더 많은 참여를 유도하고 나중에 더 나은 아이디어를 제공하도록 장려하십시오. 각 사람은 짧은 단락을 작성하고 익명으로 유지할지 여부를 선택한 다음 호스트는 해당 단락을 그룹에 읽습니다. 간단하지만 매우 효과적입니다.
   

2. 어느 나라 사람 이세요? – This one relies on the kind of geographical affinity that two people achieve when they realise they’re from the same place. Simply ask your attendees where they’re signing on from, then reveal the results in one big 단어 구름 결국.

⭐ You’ll find 여기를 클릭하여 더 많은 가상 쇄빙기를로드합니다.. We personally love getting our virtual meetings off on the right foot with an ice breaker, and there’s no reason you won’t find the same!

팁 # 6 : 게임 플레이

Virtual training sessions don’t have to be (and definitely shouldn’t be) an onslaught of tedious, forgettable information. They’re big opportunities for some 팀 본딩 게임; 결국, 얼마나 자주 모든 직원을 동일한 가상 공간에 모으시겠습니까?

Having some games scattered throughout the session can help to keep everyone awake and help to consolidate the information they’ve been learning.

다음은 가상 교육에 적용 할 수있는 몇 가지 게임입니다.

1. 위험 – Using the free service jeopardylabs.com, you can create a Jeopardy board based on the subject matter you’re teaching. Simply make 5 or more categories and 5 or more questions for each category, with questions getting progressively more difficult. Put your contestants into teams to see who can gather the most points!

2. 소설 / Balderdash – Give a piece of terminology you’ve just taught and ask your players to give the right meaning of the word. This can be either an open-ended question or a multiple choice if it’s a tough one.

⭐ We’ve got 여기에 더 많은 게임이 있습니다.. 목록의 모든 항목을 가상 교육 주제에 맞게 조정할 수 있으며 우승자에게 상품을 추가 할 수도 있습니다.

팁 # 7 : 그들이 가르치게하십시오

Getting students to teach something they’ve just learned is a great way to 그 정보를 강화 그들의 마음에.

가상 교육 세션의 메가 섹션이 끝나면 교육생이 자원하여 나머지 그룹의 요점을 요약하도록 권장합니다. 원하는만큼 길거나 짧을 수 있지만 주요 목표는 주요 지점을 건너는 것입니다.

이를 수행하는 몇 가지 방법이 있습니다.

• 참석자를 다음으로 분할 가상 브레이크 아웃 그룹, 정보의 특정 측면을 제공하고 요약하고 15분 동안 프레젠테이션을 할 수 있도록 합니다.
• 자원 봉사자 요청 to sum up the main points with no preparation time. This is a more rough-and-ready approach but is a more accurate test of someone’s understanding.

그런 다음 자원 봉사 교사가 놓친 부분이 있는지 그룹의 나머지 구성원에게 물어보거나 단순히 공백을 직접 채울 수 있습니다.

팁 # 8 : 재 제정 사용

We’re deliberately trying to stay away from the word ‘roleplay’, here. Everyone dreads the necessary evil of roleplay, but ‘재연‘ puts a more attractive spin on it.

다시 제정하면 훈련생 그룹에 더 많은 제어 권한을 부여합니다. 당신은 그들 어떤 종류의 상황을 재연 할 것인지, 누가 어떤 역할을하고 싶은지, 재연이 어떤 어조를 취할 것인지를 선택합니다.

다음과 같은 방법으로 온라인에서이 작업을 수행 할 수 있습니다.

1. 참석자들을 브레이크 아웃 그룹.
2. Give them a few minutes to discuss with each other about a situation they’d like to re-enact.
3. 스크립트와 액션을 완성 할 수 있도록 정해진 시간을줍니다.
4. 각 소규모 그룹을 메인 룸으로 다시 가져 와서 수행하십시오.
5. 각 그룹이 옳은 일과 개선 할 수있는 방법에 대해 공개적으로 토론하십시오.

Offering up more control often leads to more engagement and more commitment to what is traditionally seen as the worst part of every training session. It gives everyone a role and situation that they’re comfortable with and can therefore be super helpful for development.

가상 교육 세션에서 카메라는 의견을 듣고 싶습니다.. 아무리 환상적인 그룹 작업을 수행하더라도 모든 참석자들은 귀하와 귀하가 제시하는 정보를 지침으로 바라 볼 것입니다. 따라서 프레젠테이션은 강력하고 효과적이어야합니다. 방에있는 사람이 아닌 카메라를 통해 얼굴을 표현하는 것은 상당히 다른 게임입니다.

팁 # 9 : 10, 20, 30 규칙을 따르십시오

Don’t be feeling like your attendees have abnormally short attention spans. Overuse of Powerpoint leads to a very real plague called 파워 포인트에 의한 죽음, 그리고 그것은 모든 슬라이드 뷰어, 마케팅 임원 만이 아닙니다.

The best antidote to it is Guy Kawasaki’s 10, 20, 30 지배. It’s the principle that presentations should be no more than 10 slides, no longer than 20 minutes and use nothing smaller than a 30-point font.

10, 20, 30 규칙을 사용하는 이유는 무엇입니까?

• Higher Engagement – 주의 집중 시간은 온라인 세계에서 훨씬 더 작은 경향이 있으므로 10, 20, 30 프레젠테이션에 전념하는 것이 훨씬 더 중요합니다.
• Less Piffle – Focusing on the truly necessary information means that attendees won’t get confused by the stuff that doesn’t really matter.
• 더 기억에 남는 – Both of the previous two points combined equate to a punchy presentation that lingers long in the memory.

팁 # 10 : 시각적 정보 얻기

There’s pretty much only one case that someone could have for using all text over visuals – 게으름. It’s been proven time and again that visuals are the best way to captivate audiences and spur their memory of your information.

• 청중은 일반 텍스트보다 좋은 인포 그래픽을 읽을 가능성이 30 배 더 높습니다. (키스 메트릭)
• 일반 텍스트가 아닌 시각적 매체를 통한 지침은 323 % 더 명확 할 수 있습니다. (스프링거 링크)
• 과학적 주장을 간단한 그래프에 넣으면 사람들의 신뢰도를 68 %에서 97 %로 높일 수 있습니다 (Cornell University)

We could go on, but we’ve probably made our point. Visuals make your information more attractive, more clear and more reliable.

We’re not just talking about graphs, polls and charts here. 비주얼 텍스트 벽에서 눈을 뗄 수있는 이미지 나 동영상이 포함되며, 단어보다 훨씬 더 잘 설명 할 수있는 이미지가 포함됩니다.

In fact, in a virtual training session, it’s 더 쉽게 to make use of visuals. You can also represent concepts and situations via props over your camera, such as…

• 해결해야 할 상황 (예 : 말다툼을하는 두 인형)
• 따라야 할 안전 프로토콜 (예 : 테이블 위의 깨진 유리).
• 해야 할 윤리적 요점 (예 : 모기 떼를 풀다 말라리아에 대한 성명을 발표하기 위해).

팁 # 11 : 대화, 토론, 토론

We’ve all been in presentations where the presenter simply reads the words on their presentation without adding anything additional. They do it because it’s easier to hide behind technology than provide ad-lib insight.

Similarly, it’s understandable why virtual facilitators would lean towards an army of online tools: they’re super easy to set up and execute, right?

음, 가상 훈련 세션의 다른 것과 마찬가지로 it’s easy to overdo it. Remember that good presentations aren’t just a waterfall of words on a screen; they’re lively discussions and engaging debates that address many different perspectives.

Here’s a few mini hints to turn your presentation verbal…

• 정기적으로 일시 중지 개방형 질문을합니다.
• 격려 논란의 여지가있는 관점 (익명 프레젠테이션 슬라이드를 통해이 작업을 수행 할 수 있습니다).
• 요구하다 예 실제 상황과 해결 방법.

팁 # 12 : 백업하기

As much as modern technology is improving our lives and our training sessions, they’re not a gold-plated guarantee.

Planning for complete software failure might seem pessimistic, but it’s also part of a 탄탄한 전략 세션이 딸꾹질없이 작동 할 수 있도록합니다.

For each online training tool, it’s good to have one or two more that can come to the rescue if need be. That includes your…

• 화상 회의 소프트웨어
• 상호 작용 소프트웨어
• 라이브 폴링 소프트웨어
• 퀴즈 소프트웨어
• 온라인 화이트 보드 소프트웨어
• 비디오 공유 소프트웨어

We’ve listed some great free tools for these 아래로. There are plenty of alternatives available for each, so do some research and secure your backups!

We’ve moved far beyond the one-way lecturing style of the past; the modern, virtual training session is a 양방향 대화 청중의 참여를 유지합니다. 대화 형 프레젠테이션은 주제에 대한 기억력을 향상시키고보다 개인화 된 접근 방식을 제공합니다.

참고 ⭐ 아래 5 가지 팁은 모두 아하 슬라이드, 상호 작용을 전문으로하는 무료 프레젠테이션, 투표 및 퀴즈 소프트웨어입니다. 질문에 대한 모든 답변은 라이브 이벤트 참가자가 제출했습니다.

팁 # 13 : 단어 구름을 통해 정보 수집

If you’re looking for short-burst responses, 살아있는 단어 구름 갈 길입니다. 어떤 단어가 가장 많이 나오는지, 어떤 단어가 다른 단어와 연결되는지 확인함으로써 연습생에 대한 전반적인 느낌을 신뢰할 수 있습니다.

단어 구름은 기본적으로 다음과 같이 작동합니다.

• 한 단어 또는 두 단어로 대답하는 질문을합니다.
• 청중이 자신의 말을 제출합니다.
• All words are shown on the screen in a colourful ‘cloud’ formation.
• 텍스트가 가장 큰 단어가 가장 인기있는 제출물이었습니다.
• Words get progressively smaller the less they were submitted.

Here’s a great example to use at the start of (or even before) your session:

This kind of question in a word cloud slide can help you easily visualise the majority style of learning amongst your group. Seeing words like ‘활동적인','활동'및'기운찬‘ as the most common answers will show you that you should aim for activities and discussions based around 물건을.

Protip 👊 : You can click on the most popular word at the centre to remove it. It will be replaced by the next most popular word, so you’re always able to tell the ranking of popularity between responses.

팁 # 14 : 설문 조사로 이동

We mentioned before that visuals are engaging, but they’re 더 관객이 직접 영상을 제출하면 매력적입니다.

어떻게? 글쎄요, 설문 조사를 개최하면 참석자들에게 자신의 데이터 시각화. 다른 사람과 비교하여 자신의 의견이나 결과를 다른 사람과 차별화되는 다채로운 그래프로 볼 수 있습니다.

다음은 사용할 수있는 설문 조사에 대한 몇 가지 아이디어입니다.

• What is the first thing you’d do in this situation? (다중 선택)
• 다음 중 가장 큰 화재 위험이라고 생각하는 것은 무엇입니까? (이미지 객관식)
• 직장이 안전한 식품 준비의 이러한 측면을 얼마나 잘 지원한다고 생각하십니까? (규모)

Close-ended questions like these are great for getting quantitative data from your group. They help you easily visualise whatever you want to measure and can be put into a graph for yours and your attendees’ benefit.

팁 # 15 : 개방형

간단하고 빠른 데이터 수집을위한 폐쇄 형 질문만큼 훌륭하지만 개방형 당신의 투표에서.

We’re talking about questions that can’t be answered with a vote, or a simple ‘yes’ or ‘no’. Open-ended questions prompt a more thoughtful, personal answer and can be the catalyst to a longer and more fruitful conversation.

다음 가상 교육 세션을 주최 할 때 다음과 같은 개방형 질문을 시도해보십시오.

• 이 세션에서 무엇을 얻고 싶습니까?
• 오늘 가장 토론하고 싶은 주제는 무엇입니까?
• What’s the biggest challenge you face in the workplace?
• 고객이라면 레스토랑에서 어떻게 대접 받겠습니까?
• 이 세션이 어떻게 진행되었다고 생각하십니까?

팁 # 16 : Q & A 세그먼트

At some point during the virtual training session, you’ll need to have some time for your attendees to quiz 의견을 듣고 싶습니다..

연수생의 고민을 직접적으로 해결할 수있는 좋은 기회입니다. Q & A 세그먼트는 질문하는 사람뿐만 아니라 듣는 사람에게도 유용합니다.

Q & A 슬라이드는 익명 성을 추가 할뿐만 아니라 몇 가지 방법으로 Q & A 세션을 정렬하는 데 도움이됩니다.

• Attendees can submit their questions to you, then ‘thumbs up’ others’ questions that they’d also like answered.
• 시간순 또는 인기순으로 질문을 정렬 할 수 있습니다.
• 나중에 다루고 싶은 중요한 질문을 고정 할 수 있습니다.
• You can mark questions as answered to send them to the ‘answered’ tab.

팁 # 17 : 퀴즈 시작

질문마다 질문을하는 것은 지루하고 빠를 수 있습니다. 그러나 퀴즈를 던지면 혈액이 펌핑되고 ​​다른 것과는 달리 가상 교육 세션이 활성화됩니다. 또한 건강한 경쟁, 그 입증되었습니다 동기와 에너지 수준을 높이기 위해

Popping a pop quiz is a fantastic way to check the level of understanding about the information you’ve provided. We’d recommend holding a quick quiz after each important section of your online training session to make sure that your attendees have it nailed down.

관심을 끌고 정보를 통합하는 퀴즈를 던지는 방법에 대한 다음 아이디어를 확인하세요.

• Multiple Choice – 이러한 빠른 질문은 명확한 답변으로 시나리오의 이해를 확인하는 데 유용합니다.
• Type Answer – A tougher version of multiple choice. ‘Type answer’ questions don’t offer a list of answers to choose from; they require your attendees to be paying real attention, not just guessing.
• 오디오 – 퀴즈에서 오디오를 사용하는 몇 가지 매우 유용한 방법이 있습니다. 하나는 논쟁을 시뮬레이션하고 참석자들에게 그들이 어떻게 반응할지 묻는 것, 또는 심지어 오디오 위험을 재생하고 참석자들에게 위험을 고르도록 요청하는 것입니다.

가상 교육을위한 무료 도구

If you’re looking to host a virtual training session, you can rest assured that there’s now 도구 더미 당신이 사용할 수 있습니다. 다음은 오프라인에서 온라인으로 마이그레이션하는 데 도움이되는 몇 가지 무료 기능입니다.

미로 – A virtual whiteboard where you can illustrate concepts, make flowcharts, manage sticky notes, etc. Your trainees can contribute too, either on another whiteboard or on the same whiteboard you’re using.

마음 도구 – Great advice on lesson plans, with a downloadable template.

Watch2Gether – A tool that syncs videos across different connections, meaning that everyone in your group can watch an instruction or training video at exactly the same time.

줌/Microsoft 팀 – Naturally, the two best solutions for hosting a virtual training session. Both are free to use (though they have their own limitations) and both let you create breakout rooms for smaller group activities.

아하 슬라이드 – A tool that lets you create interactive presentations, polls, quizzes, games and more. You can create a presentation with the easy-to-use editor, put in poll or quiz slides, then see how your audience responds or performs on their phones.

Feature image courtesy of the 영국 안전위원회

자주 묻는 질문들 (FAQ)