2024년 웨비나 프레젠테이션 소프트웨어로 완벽한 세미나를 만드는 방법

프리젠 테이션

빈센트 팜 12 7 월 2024 27 분 읽기

Now it comes to the digital world when most of the activities take place online through online platforms.  Since the pandemic has been seriously  widespread and more people have been forced to be familiar with using high technology in both studying and working. As a result, many organizations are starved to look for optimal webinar presentation software to boost work quality and participant engagement.

웨비나 프레젠테이션 소프트웨어를 사용한 성공적인 세미나를 위해서는 가상 프레젠테이션의 지원도 필요합니다. 이 모든 것을 한데 모으는 것이 웨비나의 품질을 향상시키고 참가자에게 기억에 남는 경험을 제공하는 최적의 방법일 것입니다.

웨비나와 가상 프리젠테이션, 이들의 관계, 가상 프리젠테이션을 마스터하여 다가오는 웨비나를 향상시키는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

First of all, explore our new released tutorial: How to Host a Webinar like a Pro

웨비나란??

웨비나 또는 웹 기반 세미나는 화상 회의 소프트웨어를 통해 인터넷을 통해 제공되는 프레젠테이션, 강의, 워크샵 또는 세미나입니다. 웨비나의 주요 기능은 대화형이라는 것입니다. 웨비나 프레젠테이션의 참가자는 정보를 실시간으로 전달, 수신 및 토론할 수 있습니다.

가장 인기 있는 웨비나 소프트웨어 중에서 다음을 찾을 수 있습니다. Microsoft 팀및 Skype:. 이 웨비나 소프트웨어를 사용하여 발표자는 웨비나 참석자가 말하는 동안 비디오, 문서 및 응용 프로그램을 공유할 수 있습니다. 오늘날 많은 웨비나 서비스에서 라이브 스트리밍 옵션이나 웨비나를 녹화하고 YouTube에 게시할 수 있는 기능을 제공합니다.

웨비나 대 세미나 – 차이점은 무엇입니까?

📍 세미나는 주제에 대해 토론하고 이에 대해 브레인스토밍하기 위해 열리는 소규모의 대면 대화형 이벤트입니다. 전체 이벤트의 흐름을 안내할 주제에 대해 한 두 명의 리드 발표자가 있을 것입니다.

📍 웨비나는 거의 비슷합니다. 유일한 주요 차이점은 인터넷 및 기타 웹 기반 도구를 사용하여 온라인으로 개최된다는 것입니다.

몇 년 전까지만 해도 사람들은 여전히 ​​이벤트에 직접 참석하는 것을 선호했기 때문에 웨비나는 인기 있는 선택이 아니었습니다. 학술적이든 상업적이든 많은 조직에서 세미나는 온라인에서 할 수 없는 대규모 네트워킹 이벤트로 간주되었습니다.

웨비나의 인기가 낮은 다른 이유 중 하나는 비용을 지불했는지 여부에 관계없이 누구나 쉽게 링크에 액세스하고 세션에 참여할 수 있다는 것입니다. 

그러나 원격 근무 및 학습으로의 전환과 함께 웨비나 및 기타 가상 유형의 프레젠테이션 시대의 필요가 되었습니다. 도달 범위는 더 광범위하며 사람들은 시간대나 요일에 관계없이 언제든지 세션에 참여할 수 있습니다.

웹사이트나 온라인 채널 또는 조직에 계정이 있는 사람들에게만 링크를 공유할 수 있는 옵션을 통해 웨비나는 호스팅 조직에 추가적인 이점을 제공하면서 수익성이 생기기 시작했습니다.

가져오기 complete guide to interactive presentation!

웨비나에 가상 프레젠테이션을 사용하는 이유는 무엇입니까?

가상 프레젠테이션이란 무엇입니까?

가상 프리젠 테이션은 호스트와 게스트가 원격으로 프리젠 테이션에 참석할 때입니다. 위치에 관계없이.

모든 것이 원격 우선이되는 세상에서 가상 프레젠테이션도 표준이되고 있습니다. 대면 프레젠테이션의 모범 사례 중 일부를 사용할 수 있지만 가상 프레젠테이션을 마스터 할 때 가상 대화를위한 몇 가지 새로운 기술이 필요합니다.

가상 프레젠테이션의 이점은 무엇입니까?

가상 프레젠테이션은 전통적인 이벤트에 갈 수 없을 때 유용 할뿐만 아니라 콘텐츠를 전달하는 멋진 방법입니다.

중요한 고품질 프레젠테이션을 호스팅하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 어떤 사람들은 온라인 프레젠테이션이 평소보다 더 어려워 질 수 있습니다. 그러나 약간의 생각 만하면 멋진 가상 프레젠테이션을 할 수 있습니다.

이제 가상 프레젠테이션이 우리가 처음 생각했던 것만 큼 미래 적이 지 않다는 것을 알 수 있습니다. 가상 프레젠테이션 호스팅 및 마스터 링의 몇 가지 이점을 확인하십시오.

  1. 가상 프레젠테이션에서는 위치가 문제가되지 않습니다. 게스트는 전 세계 어디에서나 시청할 수 있습니다. 이제 손님은 어디서나 전화를 걸 수 있습니다. 더 많은 청중에게 다가 갈 수 있습니다
  2. 자질 이벤트 후 분석 가상으로 훨씬 쉽습니다. 참석 한 게스트 수, 참여한 게스트 수 및 마지막까지 머물렀던 게스트 비율은 일부에 불과합니다. 가상 이벤트 KPI 측정 할 수 있습니다. 뿐만 아니라 피드백 분석은 가상 프레젠테이션 마스터 링의 기본입니다.
  3. 더있다 네트워킹 기회 손님을 위해. 가상 프레젠테이션을 주최함으로써 대화를 중단하고 손님이 소규모 회의실에서 서로 채팅하도록 장려 할 수 있습니다. 이것은 전통적인 컨퍼런스에서 시뮬레이션 할 수없는 가상 이벤트의 기능입니다. 

따라야 할 15가지 웨비나 프레젠테이션 팁

핵심 콘텐츠를 준비하는 것부터 모든 것을 해낼 팀을 선택하는 것까지, 킬러 웨비나를 만드는 데 있어 모든 것이 중요합니다.

웨비나를 성공적으로 만들기 위한 최고의 15가지 팁을 살펴보십시오.

#1 – Start your presentation with a bang!

좋은 소개 웨비나 프레젠테이션에서 매우 중요합니다. 청중에게 귀하의 배경과 귀하가 발표하는 주제의 전문가인 이유에 대한 간략한 소개를 제공하십시오. 강력한 "무엇이 포함되어 있는지" 메시지를 통해 웨비나가 시간을 할애할 가치가 있음을 청중에게 확인하십시오. 그들에게 당신이 그 세션에서 무엇에 대해 이야기할 것인지 힌트를 주십시오.

#2 – Rehearse your presentation until you are fluent in the flow

웨비나 프레젠테이션은 슬라이드가 있는 일반 프레젠테이션과 약간 다르게 작동합니다. 프리젠테이션 중에 어슬렁거리는 것을 원하지 않으므로 미리 각 슬라이드를 연습해야 합니다. 이것은 콘텐츠에 관한 것이 아니라 몸짓, 말투 및 전달도 포함합니다. 리허설을 한 번만 하고 중단하지 마십시오. 무엇을 말하고 어떻게 말할지 100% 확신할 때까지 계속 연습하십시오.

#3 – Include your branding in your presentation

사람들은 일반적으로 프레젠테이션의 미학이 아름답게 큐레이트된 프레젠테이션 데크에 있다고 생각합니다. 그 이상입니다. 브랜드 색상, 디자인, 로고 등 프레젠테이션 전반에 걸쳐 일관된 테마를 사용하십시오. 자신만의 슬라이드 데크를 만드는 것이 확실하지 않은 경우에는 언제든지 기존 템플릿으로 이동하여 필요에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다.

#4 – Make sure you have a stable internet connection and a noise-free environment

A에 따라 최근 설문 조사, 웨비나 참가자의 59%가 기술적인 문제로 인해 웨비나를 종료합니다. 기술적인 결함은 아무리 노력해도 피할 수 없지만, 당신이 할 수 있는 일은 그들이 당신 쪽에서 발생하지 않도록 하는 것입니다. 웨비나 프레젠테이션을 시작하기 전에 인터넷 연결을 확인하고 갑자기 꺼지는 경우에 대비하여 항상 백업을 해 두십시오. 산만함과 소음이 없는 조용하고 조용한 장소에서 웨비나를 주최하십시오. 웹 세미나 중에 알림이 표시되지 않도록 모든 백그라운드 앱과 탭이 닫혀 있는지 확인하십시오.

#5 – Keep text to a minimum and make sure it’s easy to read

웨비나는 청중에게 중요한 메시지를 전달하는 방법과 청중과 청중 간에 정보를 전달하는 방법에 대해 자세히 설명합니다. 슬라이드는 당신이 말하려는 내용을 뒷받침하기 위한 것이므로 텍스트가 많아서는 안 됩니다.

#6 – Choose the right speakers

웨비나에는 한 명 이상의 발표자가 있을 수 있습니다. 그들이 해당 분야의 전문가이고 웹 세미나의 주요 목표를 알고 있는지 확인하고 싶습니다.

#7 – Maintain a time limit

웨비나는 특히 라이브를 하는 경우 청중이 거의 앞에 있지 않기 때문에 약간 편안하고 느려질 수 있습니다. 이로 인해 프레젠테이션이 생각보다 오래 끌릴 수 있습니다. 웨비나 프레젠테이션을 완료하고 Q & A 세션 마지막에 당신의 청중을 위해.

#8 – Try not to share important information in consecutive slides

 주요 정보를 연달아 공유할 때 사람들은 웹 세미나 후에 초점을 잃거나 기억조차 하지 못하는 경향이 있습니다. 중요한 정보가 있는 슬라이드 사이에 채우기 활동(예: 퀴즈!)을 사용하여 청중이 주제를 더 잘 이해할 수 있는 기회를 제공하십시오.

#9 – Choose a team to help you host the webinar

전체 웨비나를 원활하게 모을 수 있도록 팀을 구성하십시오. 모든 것을 스스로 할 필요는 없습니다. 웨비나를 원활하게 탐색할 수 있도록 사회자, 주요 연사, 기술 지원 등을 선택하십시오.

#10 – Proofread your presentation

Bad typos, incorrect content, misinformation – all these can come off as unprofessional. As you are the lead presenter of the webinar presentation, you might want to ensure there are no such errors in your presentation or else people might not take you seriously.

#11 – Choose the Right Content

일부 아이디어는 다른 아이디어보다 웨비나 형식에 더 적합합니다. 때로는 환상적인 아이디어가 있지만 너무 광범위하거나 너무 일반적입니다. 충동을 억누르고 대신 보다 구체적인 아이디어를 선택하십시오 that you can explain in greater details in your webinar presentation. Some examples are:

  • 자세한 예제가 포함 된 심층 자습서
  • 업계 전문가와의 인터뷰
  • 새로운 각도에서 재 방문 된 틈새 주제
  • 영향력있는 이벤트에 대한 패널 토론

그러나 주제를 선택하는 것이 항상 간단한 것은 아닙니다. 청중이 주제를 어떻게 받아들일지 확실하게 예측하는 것은 불가능합니다. 궁극적으로 가장 의미 있다고 생각하는 주제를 선택하고 가능한 최고의 콘텐츠를 만들어야 합니다.

#12 – Write a Strong Script

강력한 스크립트는 모든 웹 세미나 프레젠테이션의 중추입니다.; 하나가 없으면 실패 할 운명입니다. 가장 숙련 된 제작자와 호스트조차도 스크립트에 의존합니다. 그들이 열정적이고 지식이 풍부한 것에 관한 것이더라도 최대 한 시간 동안 이야기하기는 어렵습니다. 

스크립트는 주제에 대해 계속 관심을 가질 뿐만 아니라 시간을 관리하는 데도 도움이 됩니다. 좋은 스크립트는 각 섹션에 타이밍이 표시되어야 합니다. 이 기술을 사용하면 웨비나에 남은 시간을 항상 관리할 수 있습니다.

완벽한 웨비나를 위한 가상 프레젠테이션 마스터하는 방법(7가지 팁)

가상 게스트를 놀라게 할 가상 프레젠테이션 모범 사례를 찾고 계십니까? 이것들을 확인하십시오 7 가지 전문가 팁 다음 가상 프레젠테이션의 성공과 센세이션을 위해

1. 신뢰할 수있는 가상 이벤트 플랫폼 선택

우선 먼저 세계적 수준의 프레젠테이션이 필요합니다 세계적 수준의 가상 이벤트 플랫폼. 기술을 몰라도 몰입 형 가상 프레젠테이션을 만드는 것은 불가능합니다. 

마지막 Zoom 통화에 대해 생각해보십시오. 바다에서 길을 잃은 기분이 들었습니까? 회색 화면 또는 학교와 같은 강의? 발표자가 입을 열기 전에 프레젠테이션의 열정이 이미 사라졌습니다.

허술한 가상 이벤트 플랫폼으로 인해 연사는 청중의 집중력은 물론 신뢰도를 잃게 됩니다. 프레젠테이션은 궁극적으로 공연이므로 이를 스펙타클하게 만드는 방법을 알고 있어야 합니다. 올바른 플랫폼에서.

가상 프레젠테이션 마스터에 적합한 플랫폼 선택
웨비나 프레젠테이션 소프트웨어

👊 Protip : 조사해보세요! 몇 가지 확인 최고의 가상 이벤트 플랫폼 완벽한 프레젠테이션을 위해

2. 대화 형 슬라이드 쇼 만들기

슬라이드 데크는 빵과 버터 프레젠테이션의. 추가 고려 시각 자료, 질문 및 비디오 프레젠테이션에 X- 팩터를 제공합니다. 

가상 프레젠테이션 마스터에는 상호 작용 요소 추가가 포함됩니다. 만들기 눈길을 끄는 슬라이드 잠금을 해제하는 열쇠입니다 청중의 초점, 그리고 그  복잡 할 필요가 없습니다!

가상 프레젠테이션에 재미있고 인터랙티브한 요소를 추가하여 참여도를 높일 수 있습니다. 예를 들어, AhaSlides에서 제작한 영국 오리 관련 프레젠테이션의 멋진 워드 클라우드를 확인해 보세요.

영국 오리와 관련된 단어 구름이 포함 된 그래픽입니다.
웨비나 프레젠테이션 소프트웨어

2. 대화 형 슬라이드 쇼 만들기

슬라이드 데크는 빵과 버터 프레젠테이션의. 추가 고려 시각 자료, 질문 및 비디오 프레젠테이션에 X- 팩터를 제공합니다. 

가상 프레젠테이션 마스터에는 상호 작용 요소 추가가 포함됩니다. 만들기 눈길을 끄는 슬라이드 잠금을 해제하는 열쇠입니다 청중의 초점, 그리고 그  복잡 할 필요가 없습니다!

가상 프레젠테이션에 재미있고 인터랙티브한 요소를 추가하여 참여도를 높일 수 있습니다. 예를 들어, AhaSlides에서 제작한 영국 오리 관련 프레젠테이션의 멋진 워드 클라우드를 확인해 보세요.

AhaSlides와 같은 프레젠테이션 소프트웨어를 사용하면 아마추어 데크에서 인터랙티브 전시AhaSlides의 독특한 기능으로 프레젠테이션에 생동감을 불어넣는 방법은 다음과 같습니다.

  • 궁극적 인 참여를 위해 슬라이드에 설문 조사, 개방형 질문 및 단어 구름을 추가하십시오.
  • AhaSlides를 사용하여 재미있는 퀴즈 대회를 열고 프레젠테이션에 흥미를 더하세요. 다음 팁을 살펴보세요. 별 퀴즈 세션 주최.
  • 프레젠테이션을 다음 단계로 가져올 수 있습니다. integrating AhaSlides with Google Slides 프레젠테이션의 상호 작용을 유도합니다.

AhaSlides로 멋진 슬라이드 데크를 만들어 보세요 완전 무료. 아래 버튼을 클릭하고 무료로 등록하여 가상 프레젠테이션에 상호 작용, 경쟁 및 에너지를 추가하십시오!

 마법 같은 것을 만드세요


3. 맞춤형 평면도 만들기

가상 이벤트 플랫폼을 사용할 때 우리 모두는 실제 장소의 장식을 그리워합니다. 창의력을 발휘할 수 있는 가상 이벤트 플랫폼을 사용하는 것은 가상 프레젠테이션을 마스터하는 데 중요합니다.

레 모는 맞춤형 평면도, 이벤트가 독특하고 개인화 된 위치에있는 것처럼 느껴집니다. 멋진 가상 프레젠테이션을 위해 무엇이 더 필요합니까?

영감을 원하십니까? 보세요 창의적인 평면도 다른 Remo 사용자가 설계했습니다!

4. Pre-Presentation 네트워킹 세션 개최 

가상 프레젠테이션 마스터 링의 핵심 과제는 청중을 격려 및 홍보 네트워킹 기회. 글쎄요, 사실 가상으로는 아주 쉽습니다. 올바른 기능이 있다면.

당신은 네트워킹 쇄빙선 Remo를 사용하여 이벤트가 시작되기 전에 대화 모드. 이 고유 한 기능을 통해 최대 8 명의 게스트가 동일한 가상 테이블에서 채팅 할 수 있으므로 마치 전통적인 이벤트에있는 것처럼 느끼게됩니다.

가상 기조 연설을 시작하기 전에 게스트에게 활력을 불어 넣고 집중할 수있는 재미 있고 몰입도 높은 방법입니다.

⭐ 제한된 시간 동안 Remo는 모든 월간 요금제 25 % 할인 (한 번만 사용 가능) AhaSlides 독자만을 위한 혜택입니다! 아래 버튼을 클릭하고 코드를 사용하십시오. 아하 레모.

Remo와 함께 프레젠테이션

5. 가상 프레젠테이션 동안 청중 참여

대면 프레젠테이션과 마찬가지로 청중의 관심을 끌 수 있도록 프레젠테이션을 만들어야합니다. 가상 프레젠테이션 마스터 링에는 청중 참여 방법 실행이 포함됩니다.

대화 형 가상 프레젠테이션에는 양방향 커뮤니케이션이 포함되어야합니다. 휴식을 취하다 in your presentation to allow the virtual audience to interact. Don’t speak for more than ten minutes without engaging with th e audience.

— 양방향 커뮤니케이션을위한 협업 기능 사용 —

Remo는 설문 조사, Q & A 세션, 카운트 다운 타이머 및 그룹 화면 공유를 포함하여 가상 이벤트 플랫폼 경험을 향상시키는 다양한 대화 형 도구를 제공합니다. 

이러한 모든 기능으로 인해 Remo는 가상 또는 하이브리드 이벤트를위한 완벽한 선택입니다. 대화 형 기능과 테이블 기능 및 평면도는 Remo를 매우 매력적으로 만듭니다.

우리 모두는 의사 소통이 얼마나 중요한지 알고 있습니다. 가상 프레젠테이션 마스터 링. 이렇게하면 게스트가 가능한 한 많이 상호 작용할 수 있습니다. 네트워킹을위한 더 나은 선택은 없습니다!

관련 동영상 공유 -

때때로 게스트는 프레젠테이션 중에 스피커 또는 음성을 변경해야합니다. 또한 회복 할 시간을 갖고 대화 내용을 검토하고 참석자들의 피드백을 분석 할 수있는 휴식을 제공합니다.

가상 이벤트 플랫폼을 선택할 때 가장 중요한 우선 순위는 동영상 공유. Remo에서 비디오를 공유하고 잠시 동안 이야기하도록 할 수 있습니다. 비디오는 디지털 무대에서 옆에 나타나므로 언제든지 비디오를 일시 중지하고 댓글을 달 수 있습니다.

— 참가자를 디지털 무대로 초대 —

게스트를 참여시키는 재미 있고 독특한 방법은 가상 무대에 초대하는 것입니다. 청중의 우려 사항을 해결하는 패널 토론을 할 수있는 좋은 방법입니다.

비디오 공유는 가상 프레젠테이션 마스터 링의 중요한 단계입니다.
웨비나 프레젠테이션 소프트웨어

6. 대화 형 화이트 보드 사용

대화 형 화이트 보드는 청중에게 활력을 불어 넣을 수있는 재미있는 방법입니다. Remo 용 Miro 사용자가 Miro 보드를 사용하여 협력적이고 창의적인 작업을 조직. 다른 테이블에서 사용자는 Miro를 켜고 소그룹으로 함께 작업하거나 모든 이벤트 참가자를위한 하나의 보드를 만들 수 있습니다.

Remo의 가상 공간을 Miro와 결합하면 사람들이 진정한 관계를 형성하고 통합 환경에서 상호 작용할 수 있습니다. 대화 형 화이트 보드는 가상 프레젠테이션 중에 청중에게 경고를 유지하기 위해 반드시 수행해야하는 작업입니다.

화이트 보드를 사용하는 것은 가상 프레젠테이션을 마스터하기위한 훌륭한 도구입니다.
웨비나 프레젠테이션 소프트웨어

7. 신뢰할 수있는 고객 지원 팀을 확보하십시오.

가상 세계에서 우리는 원활하게 작동하기 위해 기술에 의존합니다. 이것은 가상 프레젠테이션에서 매우 중요합니다. 

가상 이벤트 플랫폼을 선택할 때 함께 제공되는지 확인하십시오. 고객 지원.

가상 프레젠테이션 내에서 도움이 될 수 있는 몇 가지 지원 사항에는 마이크 및 카메라 문제 해결, 기술 문제 해결 또는 단순히 기능 또는 타임라인에 대해 채팅할 수 있는 기능이 포함됩니다.

Remo를 사용하여 이벤트 내 기술 지원을 추가 할 수 있습니다. '흰 장갑 지원 ' Remo의 CX 관리자가 이벤트에 참석하여 게스트가 직면 할 수있는 기술적 문제를 직접 지원할 때입니다.

그것은 랩입니다! 그래서, 다음은 무엇입니까?

이제 디지털 세계에 대한 호기심을 충족하는 데 필요한 모든 지식을 한 번에 갖추게 되었습니다. 웨비나 제작을 계획 중이시라면 AhaSlides가 제공하는 수천 개의 인터랙티브 템플릿과 질문을 활용해 보세요. 

AhaSlides를 사용하여 프로 웨비나 호스트가 되기 위한 여정을 시작해 보세요.

웹 세미나 프리젠 테이션 패널 토론
Webinar Presentation Software – A webinar presentation and panel discussion incorporated into one – powered by AhaSlides

웨비나 대 세미나 – 차이점은 무엇입니까?

📍 세미나는 주제에 대해 토론하고 이에 대해 브레인스토밍하기 위해 열리는 소규모의 대면 대화형 이벤트입니다. 전체 이벤트의 흐름을 안내할 주제에 대해 한 두 명의 리드 발표자가 있을 것입니다.

📍 웨비나는 거의 비슷합니다. 유일한 주요 차이점은 인터넷 및 기타 웹 기반 도구를 사용하여 온라인으로 개최된다는 것입니다.

Up until a few years ago, webinars were not a popular choice because people still preferred to attend the events in person. For many organisations – whether academic or commercial, seminars were considered a big networking event, which was just something you couldn’t really do online.

One of the other reasons for the low popularity of webinars was how it was easier for anyone to access the link and join the session, whether they’ve paid for it or not. 

그러나 원격 근무 및 학습으로의 전환과 함께 웨비나 및 기타 가상 유형의 프레젠테이션 시대의 필요가 되었습니다. 도달 범위는 더 광범위하며 사람들은 시간대나 요일에 관계없이 언제든지 세션에 참여할 수 있습니다.

With the option to share the link only to people who have accounts on the website or the online channels or organisations, webinars have also started becoming profitable giving an added advantage to the hosting organisations.

가져오기 complete guide to interactive presentation!

How to use Webinar Presentation Software in 4 Simple Steps

No one can guarantee 100% attention from your audience, or that everyone there would remember everything once it’s over, but there are always ways to make your webinar memorable and valuable for your audience.

Let’s take a look at how to make a good webinar presentation…

#1 – Define your webinar topic and format

Ask this question to yourself – “why am I doing this webinar?” 

Define the details of your webinar and your target audience. Choose a niche and research well about the topic to know what people are looking for in that field, as well as how other presenters are hosting similar sessions. What you want to keep in mind is to go for a specific topic rather than an abstract idea. 

Say, for example, you want to do a webinar for people interested in the Metaverse. You want to choose a particular niche like the “future of NFTs” or “introduction to web 3.0” rather than just going for something general like “let’s talk about Metaverse”.

The next thing to keep in mind is to figure out whether the webinar is going to be live or pre-recorded. This depends completely on what you are expecting to gain from the session. Is it just an informative session or do you want to gain insights about the topic from your target audience etc?

#2 – Create an outline for your webinar presentation content

When you create an outline, you are defining the subsections of the webinar presentation. Let’s take the example of the topic we mentioned above – “future of NFTs”. 

In the outline, you would have:

  • NFT 란 무엇입니까?
  • The history behind NFTs
  • NFT를 만드는 방법
  • What are the tools and skills you require to create an NFT?

If any of these require certain data or resources to support them, you might want to add them to the outline as well.

#3 – Define a plan to engage your audience

By now, you know who you are catering to and what they would be expecting from your webinar. No matter how brilliant your content is, or how visually appealing your presentation deck is, if you don’t have a strong plan to engage your audience, it’s highly likely that they would get bored and disengage completely from what you’re talking about.

A 최근 설문 조사 suggests that 44% of the respondents exit a webinar due to boring presentations. So, how do you keep your audience engaged?

To begin with, you could start your webinar presentation with an interactive 아이스 브레이커 활동 – This gives the audience a chance to relax and engage with your presentation right from the start.

Also, throughout the webinar presentation, you could include various interactive activities to keep the two-way discussion going and not bore them with one-way content. 

Using an interactive presentation platform like 콘텐츠 X 알아보기, you can have various audience-engaging activities such as quizzes, polls, and open-ended questions to give your audience an opportunity to have fun and share their thoughts.

#4 – Announce your webinar

How do you tell your target audience that you are going to host a webinar? The first step is to have a webinar description ready. This is the script that you are going to post on various social media and other promotional channels to announce your webinar. 

📍  Usually, when someone needs information on anything, they would search with full questions. “How to create an NFT?” “What is the history of web 3.0?”. It is important to include these kinds of questions in your webinar description. This is what is going to attract your audience into clicking on that registration link. Ensure them that you have a solution for their question. 

📍  Tell them on what platform you’ll be hosting the webinar. Will it be on Zoom? Are you going to be using other online tools to interact with your audience?  Will the audience have to create accounts or sign up to access the webinar?

📍 If you have an existing emailing list, it’s a good idea to send these invites over to them in a visually appealing email with all the details and the link included. Make it easier for them to access it from the email directly. If you don’t have an email list, you can create one using platforms like MailChimp.

Learn how to host ‘5 Top Tips to Host a Webinar like a Pro (Free Tool Included)’ with AhaSlides!

웨비나 프레젠테이션 소프트웨어

따라야 할 15가지 웨비나 프레젠테이션 팁

핵심 콘텐츠를 준비하는 것부터 모든 것을 해낼 팀을 선택하는 것까지, 킬러 웨비나를 만드는 데 있어 모든 것이 중요합니다.

웨비나를 성공적으로 만들기 위한 최고의 15가지 팁을 살펴보십시오.

#1 – Start your presentation with a bang!

A 좋은 소개 웨비나 프레젠테이션에서 매우 중요합니다. 청중에게 귀하의 배경과 귀하가 발표하는 주제의 전문가인 이유에 대한 간략한 소개를 제공하십시오. 강력한 "무엇이 포함되어 있는지" 메시지를 통해 웨비나가 시간을 할애할 가치가 있음을 청중에게 확인하십시오. 그들에게 당신이 그 세션에서 무엇에 대해 이야기할 것인지 힌트를 주십시오.

#2 – Rehearse your presentation until you are fluent in the flow

Webinar presentations work slightly differently from normal presentations with slides. You don’t want to ramble during the presentation so make sure you practice each slide beforehand. This is not just about the content, but also includes your body language, tone of speech and delivery. Don’t do just one rehearsal and stop -continue practising till you are 100% confident about what you are going to say and how you are going to say it.

#3 – Include your branding in your presentation

사람들은 일반적으로 프레젠테이션의 미학이 아름답게 큐레이트된 프레젠테이션 데크에 있다고 생각합니다. 그 이상입니다. 브랜드 색상, 디자인, 로고 등 프레젠테이션 전반에 걸쳐 일관된 테마를 사용하십시오. 자신만의 슬라이드 데크를 만드는 것이 확실하지 않은 경우에는 언제든지 기존 템플릿으로 이동하여 필요에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다.

#4 – Make sure you have a stable internet connection and a noise-free environment

A에 따라 최근 설문 조사, 웨비나 참가자의 59%가 기술적인 문제로 인해 웨비나를 종료합니다. 기술적인 결함은 아무리 노력해도 피할 수 없지만, 당신이 할 수 있는 일은 그들이 당신 쪽에서 발생하지 않도록 하는 것입니다. 웨비나 프레젠테이션을 시작하기 전에 인터넷 연결을 확인하고 갑자기 꺼지는 경우에 대비하여 항상 백업을 해 두십시오. 산만함과 소음이 없는 조용하고 조용한 장소에서 웨비나를 주최하십시오. 웹 세미나 중에 알림이 표시되지 않도록 모든 백그라운드 앱과 탭이 닫혀 있는지 확인하십시오.

#5 – Keep text to a minimum and make sure it’s easy to read

웨비나는 청중에게 중요한 메시지를 전달하는 방법과 청중과 청중 간에 정보를 전달하는 방법에 대해 자세히 설명합니다. 슬라이드는 당신이 말하려는 내용을 뒷받침하기 위한 것이므로 텍스트가 많아서는 안 됩니다.

#6 – Choose the right speakers

웨비나에는 한 명 이상의 발표자가 있을 수 있습니다. 그들이 해당 분야의 전문가이고 웹 세미나의 주요 목표를 알고 있는지 확인하고 싶습니다.

#7 – Maintain a time limit

웨비나는 특히 라이브를 하는 경우 청중이 거의 앞에 있지 않기 때문에 약간 편안하고 느려질 수 있습니다. 이로 인해 프레젠테이션이 생각보다 오래 끌릴 수 있습니다. 웨비나 프레젠테이션을 완료하고 Q & A 세션 마지막에 당신의 청중을 위해.

#8 – Try not to share important information in consecutive slides

 주요 정보를 연달아 공유할 때 사람들은 웹 세미나 후에 초점을 잃거나 기억조차 하지 못하는 경향이 있습니다. 중요한 정보가 있는 슬라이드 사이에 채우기 활동(예: 퀴즈!)을 사용하여 청중이 주제를 더 잘 이해할 수 있는 기회를 제공하십시오.

#9 – Choose a team to help you host the webinar

전체 웨비나를 원활하게 모을 수 있도록 팀을 구성하십시오. 모든 것을 스스로 할 필요는 없습니다. 웨비나를 원활하게 탐색할 수 있도록 사회자, 주요 연사, 기술 지원 등을 선택하십시오.

#10 – Proofread your presentation

Bad typos, incorrect content, misinformation – all these can come off as unprofessional. As you are the lead presenter of the webinar presentation, you might want to ensure there are no such errors in your presentation or else people might not take you seriously.

#11– Choose the Right Content

Some ideas are better suited to the webinar format than others. Sometimes, you have a fantastic idea, but it is a too broad or too general. Resist the urge and instead 보다 구체적인 아이디어를 선택하십시오 that you can explain in greater details in your webinar presentation. Some examples are:

  • 자세한 예제가 포함 된 심층 자습서
  • 업계 전문가와의 인터뷰
  • 새로운 각도에서 재 방문 된 틈새 주제
  • 영향력있는 이벤트에 대한 패널 토론

그러나 주제를 선택하는 것이 항상 간단한 것은 아닙니다. 청중이 주제를 어떻게 받아들일지 확실하게 예측하는 것은 불가능합니다. 궁극적으로 가장 의미 있다고 생각하는 주제를 선택하고 가능한 최고의 콘텐츠를 만들어야 합니다.

#12– Write a Strong Script

강력한 스크립트는 모든 웹 세미나 프레젠테이션의 중추입니다.; 하나가 없으면 실패 할 운명입니다. 가장 숙련 된 제작자와 호스트조차도 스크립트에 의존합니다. 그들이 열정적이고 지식이 풍부한 것에 관한 것이더라도 최대 한 시간 동안 이야기하기는 어렵습니다.

Not only does a script keep you on topic but it also helps you manage your time. A good script should have the timing marked on each section. With this technique, you can always manage how much time you have left of your webinar.

Webinar Presentation Software – Preparing a strong script is a step closer to a great webinar presentation

Also, some professionals find it helpful to work on their slide deck and script simultaneously to avoid repetition and minimise the risks of simply reading from their slides.

#13– Prepare Your Camera and Visual Aesthetics

Make use of your camera. It’s entirely unacceptable how many professionals still host webinars with no video, and instead use a voice-over as they go through their slides. Of course, some professionals don’t like looking at themselves on the camera. However, it’s not a valid excuse to exclude your audience on the video medium. Watching a real person talking to the audience is more engaging than a disembodied voice.

둘째, 당신은해야합니다 be mindful of the visual aesthetics. If you’re presenting online, it’s essential to plan your visuals carefully. You want to position the camera so that it gives a front view of your face, and not showing your chin or the ceiling. In addition, you should avoid presenting in front of a window with the light behind you. If you do it may render you almost too dark to see. Similarly, ensure the backdrop is professional, such as a bookcase or diplomas or a tasteful piece of art. You should test it out with a practice session to see how your backdrop will appear to participants.

#14– Use an Interactive Presentation Software

As mentioned above, an exceptional feature of the webinar format over other mediums is its interactivity. The presenters can share and receive information from the audience in real-time through the software’s sharing feature.

To add another layer of interaction, you should also consider employing interactive presentation software. 같은 소프트웨어 아하 슬라이드 not only allows you to prepare customised slide decks but also incorporates interactive polls and charts, as well as fun quizzes and engaging Q&A sessions. With this interactive presentation software, you can ask your audience about any matters being discussed in your webinar, and receive the answer instantly in the form of polls, word clouds, or charts. Likewise, you can engage with your audience through a quiz or a Q&A session.

In addition, this interactive presentation software is also fully supported by popular webinar software, making it easier than ever to use.

An interactive presentation software is integral for a successful webinar presentation
Webinar Presentation Software – A Q&A session conducted through AhaSlides – an interactive presentation software

#15– Revise and Rehearse

Never assume that everything will go smoothly on the first run. You should always do at least one rehearsal several days before the event, and revise accordingly. Make sure everyone knows their part, and all your gear is functioning properly.

Also, you should take into consideration how you will handle audience participation. There should be protocols for them to follow if they have a question. Should they raise their hand? Type the questions into the comment box? Or use a separate Q&A feature from the software. You should be explicit at the beginning and remind people periodically to avoid frustration and confusion.

Learn why you should use 대화식 프리젠 테이션 소프트웨어 for team meetings, conference …

If you aren’t sure how to conduct your Q&A session, here are some resource that you could consult:

주요 테이크 아웃

아하 슬라이드 provides a platform for creating professional and interactive presentations. If you are planning to create a webinar, AhaSlides adds another layer of interaction by incorporating live polls, charts, quizzes and engaging Q&A features to your presentation. It is also fully supported for popular webinar service like Skype, Zoom, and Microsoft Teams.