How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

5/5/5 규칙 | 2024년 최고의 사례와 함께 XNUMX/XNUMX/XNUMX 규칙을 적용하는 방법과 이유

부피가 큰 슬라이드를 피하는 방법은 무엇입니까? 있다면 손가락을 내려놓으세요...

...당신의 인생에서 프레젠테이션을 했습니다.
... 콘텐츠를 요약하는 데 어려움을 겪고 있습니다 🤟
...준비하는 동안 서두르다가 결국 당신의 형편없는 작은 슬라이드에 있는 모든 텍스트를 던졌습니다 🤘
...많은 텍스트 슬라이드로 PowerPoint 프레젠테이션을 만들었습니다 ☝️
...텍스트가 가득한 디스플레이를 무시하고 발표자의 말을 한쪽 귀로 듣고 다른 쪽 귀로 흘려보냄 ✊

따라서 우리 모두는 텍스트 슬라이드에 대해 동일한 문제를 공유합니다. 무엇이 옳은지 또는 얼마나 많은 것이 충분한지 알지 못하는 것입니다(때로는 싫증이 나기도 합니다).

하지만 이제는 더 이상 큰 문제가 아닙니다. 파워포인트의 5/5/5 규칙을 살펴보면 부피가 크지 않으면서도 효과적인 프레젠테이션을 만드는 방법을 알 수 있기 때문입니다.

아래 기사에서 이 프레젠테이션 유형 에 대한 모든 것, 즉 장점, 단점 및 사례를 알아보세요 .

회사 개요

누가 파워포인트를 발명했습니까?	로버트 개스킨스와 데니스 오스틴
파워포인트는 언제 발명되었나요?	1987
슬라이드에 너무 많은 텍스트가 있습니까?	12pt 글꼴로 압축되어 읽기 어려움
텍스트가 많은 PPT 슬라이드의 최소 글꼴 크기는 얼마입니까?	24pt 글꼴

5/5/5 규칙 개요

AhaSlides를 활용한 더 많은 팁

대체 텍스트

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PowerPoint의 5/5/5 규칙이란 무엇입니까?

5/5/5 규칙은 프레젠테이션의 텍스트 양과 슬라이드 수에 대한 제한을 설정합니다. 이를 통해 청중이 지루하고 산만 한 다른 곳을 검색 할 수있는 텍스트 벽에 압도되지 않도록 할 수 있습니다.

5/5/5 규칙은 최대값을 사용하도록 제안합니다.

한 줄에 다섯 단어.
슬라이드당 XNUMX줄의 텍스트.
이와 같은 텍스트가 있는 XNUMX개의 슬라이드가 연속으로 있습니다.

슬라이드에 발표 내용을 모두 담을 필요는 없습니다. (발표 시간은 20분 이내로 제한 되어 있으므로) 적어 놓은 내용을 소리 내어 읽는 것은 시간 낭비일 뿐 아니라 청중에게도 지루한 경험이 될 수 있습니다. 청중은 당신의 열정적인 발표를 듣기 위해 온 것이지, 두꺼운 교과서처럼 보이는 화면을 보기 위해 온 것이 아닙니다.

5/5/5 규칙은 슬라이드쇼에 제약을 두는 것이지만 , 이는 청중의 집중력을 더 잘 유지하는 데 도움이 됩니다.

규칙을 깨자👇

한 줄에 다섯 단어

훌륭한 프레젠테이션은 글과 말로 구성된 언어, 시각 자료, 스토리텔링 등 다양한 요소를 조화롭게 포함해야 합니다. 따라서 프레젠테이션을 만들 때는 텍스트에만 치중 하지 말고 다른 요소들을 함께 고려하는 것이 좋습니다.

슬라이드에 너무 많은 정보를 crammed 넣는 것은 발표자에게 전혀 도움이 되지 않으며, 훌륭한 프레젠테이션 팁 목록에도 절대 포함되지 않습니다 . 오히려 발표를 길게 만들고 청중의 흥미를 떨어뜨릴 뿐입니다.

그렇기 때문에 각 슬라이드에 호기심을 불러일으킬 수 있는 몇 가지 내용만 적어야 합니다. 5 by 5 규칙에 따르면 한 줄에 5 단어를 넘지 않습니다.

우리는 당신이 공유할 아름다운 것들이 많다는 것을 이해하지만, 무엇을 빼야 하는지 아는 것이 무엇을 넣을 것인지 아는 것만큼 중요합니다. 그래서, 이것을 쉽게 하는 데 도움이 되는 빠른 가이드가 있습니다.

🌟 방법:

질문 단어 사용(5W1H) – 슬라이드에 몇 가지 질문을 넣어서 좀 더 생동감 있게 표현해 보세요. 신비. 그러면 말을 통해 모든 것에 대답할 수 있습니다.
하이라이트 키워드 – 개요를 작성한 후, 청중의 주의를 끌 만한 키워드를 강조 표시하고 슬라이드에 포함시킵니다.

🌟 예:

다음 문장을 살펴보세요. "AhaSlides를 소개합니다. 상호작용을 통해 청중의 흥미를 유발하고 참여를 유도하는 사용하기 쉬운 클라우드 기반 프레젠테이션 플랫폼입니다."

다음 방법 중 하나로 5단어 미만으로 입력할 수 있습니다.

AhaSlides란 무엇인가요?
사용하기 쉬운 프레젠테이션 플랫폼.
상호 작용을 통해 청중을 참여시키십시오.

슬라이드에 다섯 줄의 텍스트

텍스트가 너무 많은 슬라이드 디자인은 매력적인 프레젠테이션을 위한 현명한 선택이 아닙니다. 혹시 마법의 숫자 7 플러스 마이너스 2 에 대해 들어보셨나요 ? 이 숫자는 인지 심리학자인 조지 밀러의 실험에서 얻은 핵심적인 교훈입니다.

이 실험은 인간의 단기 기억력이 일반적으로 5~9개의 단어나 개념으로 이루어진 문자열을 저장할 수 있다는 것을 시사하며, 따라서 대부분의 일반인들은 아주 짧은 시간 안에 그 이상을 기억하기 어렵다는 것을 의미합니다.

즉, 청중이 중요한 정보를 파악하고 더 잘 기억할 수 있으므로 5행이 효과적인 프레젠테이션을 위한 완벽한 숫자가 될 것입니다.

🌟 방법:

핵심 아이디어가 무엇인지 파악 – 프레젠테이션에 많은 생각을 쏟았고, 포함된 모든 내용이 매우 중요해 보이지만, 주요 포인트를 정하고 슬라이드에 몇 마디로 요약해야 합니다.
구와 말을 사용하라 – 문장 전체를 쓰지 말고, 꼭 필요한 단어만 골라 쓰세요. 또한, 모든 내용을 다 적는 대신 요점을 강조하는 인용구를 추가하는 것도 좋습니다.

이와 같은 슬라이드가 연속으로 XNUMX개

이처럼 내용이 많은 슬라이드는 청중이 소화하기에는 여전히 부담스러울 수 있습니다. 텍스트가 가득한 슬라이드가 15개 연속으로 나온다고 상상해 보세요. 아마 정신이 나갈 겁니다!

텍스트 슬라이드를 최소한으로 유지하고 슬라이드 데크를 더 매력적으로 만드는 방법을 찾으십시오.

규칙상으로는 연속해서 텍스트 슬라이드를 최대 5개까지만 사용할 수 있지만 , 저희는 최대 1개만 사용하는 것을 권장합니다!

🌟 방법:

더 많은 시각 자료 추가 – 이미지, 비디오 또는 일러스트레이션을 사용하여 프레젠테이션을 더 다양하게 만들어보세요.
대화형 활동 사용 – 청중과 소통하기 위해 게임, 흥미진진한 대화나 기타 대화형 활동을 주최하세요.

🌟 예:

청중에게 강의를 제공하는 대신, 함께 브레인스토밍하여 메시지를 더 오래 기억하는 데 도움이 되는 다른 것을 제공하십시오! 👇

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5/5/5 규칙의 이점

5/5/5는 단어 수와 슬라이드에 경계를 설정하는 방법을 보여줄 뿐만 아니라 여러 면에서 도움이 될 수 있습니다.

메시지 강조

이 규칙을 사용하면 가장 중요한 정보를 강조 표시하여 핵심 메시지를 더 잘 전달할 수 있습니다. 또한 장황한 슬라이드 대신에 여러분을 관심의 중심으로 만드는 데 도움이 되므로 청중이 여러분의 콘텐츠를 적극적으로 듣고 더 잘 이해하게 될 것입니다.

프레젠테이션이 '읽어주기' 세션이 되지 않도록 하십시오.

프레젠테이션에 단어가 너무 많으면 슬라이드에 의존하게 될 수 있습니다. 텍스트가 긴 단락 형태라면 소리내어 읽을 가능성이 더 높지만 5/5/5 규칙은 가능한 한 적은 단어로 한 입 크기로 유지하도록 권장합니다.

그와 더불어, 이로 인해 얻을 수 있는 이점 중 피해야 할 세 가지가 있습니다 .

교실 분위기 없음 – 5/5/5를 사용하면 수업 시간에 모든 내용을 읽는 학생처럼 들리지 않을 것입니다.
관객에게 돌아가지 않는다 – 슬라이드를 뒤에서 읽는다면 청중은 당신의 얼굴보다 앞모습을 더 많이 보게 될 것입니다. 청중을 마주 보고 눈을 마주치면 더 몰입도가 높아지고 좋은 인상을 남길 가능성이 높아집니다.
아니 파워포인트에 의한 죽음 – 5-5-5 규칙은 슬라이드쇼를 만들 때 흔히 저지르는 실수를 피하는 데 도움이 되며, 이로 인해 청중이 빨리 관심을 잃게 될 수 있습니다.

작업량 줄이기

수많은 슬라이드를 준비하는 것은 힘들고 시간이 많이 걸리지만 내용을 요약하는 방법을 알면 슬라이드에 너무 많은 작업을 할 필요가 없습니다.

5/5/5 규칙의 단점

어떤 사람들은 프레젠테이션 컨설턴트가 프레젠테이션을 다시 멋지게 만드는 방법을 알려주면서 생계를 유지하기 때문에 이와 같은 규칙을 만든다고 말합니다 😅. 누가 이런 것을 발명했는지는 몰라도 6 x 6 규칙이나 7 x 7 규칙과 같은 유사한 버전을 온라인에서 많이 찾을 수 있습니다.

5/5/5 규칙이 있든 없든 모든 발표자는 항상 슬라이드의 텍스트 양을 줄이기 위해 노력해야 합니다. 5/5/5는 매우 간단하며 슬라이드에 콘텐츠를 배치하는 방식인 문제의 핵심에 도달하지 못합니다.

규칙은 또한 최대 5개의 글머리 기호를 포함하도록 알려줍니다. 때때로 그것은 XNUMX개의 아이디어로 슬라이드를 채우는 것을 의미합니다. 첫 번째 아이디어를 전달하려고 노력하는 동안 청중은 다른 모든 것을 읽고 두 번째 또는 세 번째 아이디어를 생각할 수 있습니다.

게다가 이 규칙을 티에 따르더라도 여전히 XNUMX개의 텍스트 슬라이드가 연속으로 있을 수 있고 그 뒤에 이미지 슬라이드가 있고 그 다음 몇 개의 다른 텍스트 슬라이드가 있고 반복할 수 있습니다. 청중에게 매력적이지 않습니다. 프레젠테이션을 뻣뻣하게 만듭니다.

5/5/5 규칙은 때때로 프레젠테이션에서 좋은 관행으로 여겨지는 것들, 예를 들어 청중과의 시각적 소통이나 차트, 데이터 , 사진 등을 포함하여 요점을 명확하게 설명하는 것과 상충될 수 있습니다.