What is the 7×7 rule PowerPoint? Have you ever found yourself caught in a dilemma when preparing a presentation? On the one hand, you fear that providing too little information might leave your audience confused or unsatisfied.
On the other hand, you worry that bombarding them with an abundance of words will only lead to disinterest and fatigue, leaving vital content forgotten. It’s a predicament that many presenters face. Don’t worry! The 7×7 rule is here to rescue you from this.
이 블로그 게시물에서는 what is 7×7, 귀중한 모범 사례와 행동 예를 제공하고 프레젠테이션을 매력적이고 영향력 있는 경험으로 변환할 수 있는 올바른 도구를 제공합니다. 청중을 사로잡고 진정으로 기억에 남을 공연을 제공할 준비를 하십시오.
차례
- What Is 7×7 Rule In PowerPoint Presentation?
- Best Practices For 7×7 Rule In Presentation
- Examples Of the 7×7 Rule In PowerPoint Presentation
- 프레젠테이션을 빛나게 하는 도구
- 주요 요점
What Is 7×7 Rule In PowerPoint Presentation?
What Is 7×7? Or, more specifically, what is the 7×7 rule in PowerPoint?The 7×7 rule in PowerPoint is a guideline that suggests keeping the quantity of text on each slide to no more than seven lines – or bullet points and no more than seven words per line.
이 규칙은 발표자가 콘텐츠를 간결하고 집중된 메시지로 추출하도록 강제하기 때문에 널리 수용됩니다. 청중이 요점을 이해하고 유지하기가 더 쉬워집니다.
In addition, by adhering to the 7×7 rule, you can complement their text with meaningful visuals, such as images, charts, or diagrams. 이 시각적 다양성 참여는 이해를 돕고 프레젠테이션을 더욱 매력적으로 보이게 합니다.
Whether you deliver a formal business presentation, a sales pitch, or an educational seminar, the 7×7 rule can be applied universally. It provides a framework for structuring slides effectively, regardless of the content or purpose of the presentation.
더 나은 참여를 위한 팁
Best Practices For 7×7 Rule In Presentation
You may now have many questions about applying the 7×7 rule in your presentation efficiently. For example, what will help make presentation slides appear uncluttered? Here are some tips to maximize the impact of the 7×7 rule in presentations:
#1 – Simplify and Focus
The 7×7 rule is all about simplicity and focus. By following this guideline, you can effectively convey your key messages and prevent overwhelming your audience with excessive information. Here are some of the key elements involved:
- 주요 메시지의 우선순위 지정: 청중에게 전달하려는 주요 뉴스 또는 핵심 내용을 파악하십시오. 또는 그들이 기억하기를 바라는 핵심 아이디어나 개념. 우선 순위를 지정하면 명확한 방향을 유지하고 프레젠테이션에 집중할 수 있습니다.
- 요약 정보: Once you have identified your key messages, condense them into concise statements. To follow 7×7 PowerPoint rule, you should strip away unnecessary details and extraneous information that can dilute the impact of your message.
- 정보 과부하 방지: Overwhelming your audience with too much information on a single slide can lead to confusion and reduced engagement. By using the 7×7 rule, you can limit the number of lines and words on each slide to prevent information overload.
- 명확하고 간결한 커뮤니케이션: 단순함과 초점은 명확하고 간결한 의사 소통과 함께 진행됩니다. 이해하기 쉽고 불필요한 전문 용어나 복잡성을 피하는 언어를 사용하여 진술을 작성하십시오. 청중이 쉽고 빠르게 요점을 파악할 수 있도록 메시지의 명확성을 목표로 하십시오.
#2 – Make Use Of Visuals To Improve Understanding
시각적 요소는 프레젠테이션의 명확성과 영향력에 크게 기여할 수 있습니다. 메시지를 강화하는 데 도움이 되도록 제시하는 정보와 직접 관련된 이미지, 차트 또는 다이어그램과 같은 시각적 개체를 선택할 수 있습니다.
또한 시각 자료는 복잡한 개념을 단순화하고 더 쉽게 접근할 수 있도록 합니다. 시각적 요소를 사용하여 관계를 설명하거나 프로세스를 보여주거나 주요 추세를 강조하십시오. 이 시각적 표현은 이해를 돕고 콘텐츠를 더욱 매력적으로 만들 수 있습니다.
#3 – Embrace White Space
공백을 사용하면 프레젠테이션을 어떻게 더 효과적으로 만들 수 있나요? 여백는 네거티브 공간이라고도 하며 슬라이드의 요소 사이와 요소 주변의 빈 영역을 나타냅니다.
- 가독성 향상: 텍스트 줄 사이의 충분한 간격과 단락 가독성을 통해 청중이 콘텐츠를 더 쉽게 읽고 이해할 수 있습니다. 텍스트가 비좁거나 압도적으로 나타나는 것을 방지합니다.
- 시각적 매력 향상: 여백은 프레젠테이션에 우아함과 세련미를 더해줍니다. 깔끔하고 군더더기 없는 룩을 연출하여 콘텐츠를 돋보이게 합니다.
- 필수 요소에 집중: 여백은 청중이 주의를 산만하게 하지 않고 주요 내용에 집중할 수 있게 하여 정보에 대한 이해와 기억을 향상시킵니다.
공백을 통합할 때 다음 팁을 고려하십시오.
- 텍스트와 시각적 요소 주위에 넉넉한 여백과 간격을 사용하세요.
- 콘텐츠가 너무 많은 슬라이드를 너무 많이 사용하지 마십시오.
- 이미지, 차트 및 기타 시각적 요소 주위에 빈 영역을 둡니다.
- 프레젠테이션 전반에 걸쳐 여백의 양을 일관성 있게 유지하십시오.
#4 – Streamline Slide Content
Streamlining slide content is a key principle of the 7×7 rule in PowerPoint. It requires organizing your slides in a way that ensures clarity, avoids information overload, and maintains a logical flow as follows:
- 각 슬라이드는 하나의 아이디어, 개념 또는 메시지에 초점을 맞춰야 합니다. 과도한 정보로 슬라이드를 꽉 채우거나 한 슬라이드에 여러 아이디어를 전달하려고 하지 마십시오.
- 논리적 순서를 유지하고 슬라이드 간에 부드럽게 전환합니다. 각 슬라이드는 이전 슬라이드를 기반으로 하며 청중이 다음 슬라이드를 준비하도록 해야 합니다. 이것은 청중이 당신의 생각의 흐름을 따르고 아이디어의 진행 상황을 이해하는 데 도움이 됩니다.
- 시각적 요소가 제공되는 콘텐츠와 직접 관련이 있는지 확인하고 가치를 추가하세요. 단순히 장식적인 요소가 아닌
📌 Learn to use 아이디어 보드 to organise opinions and idea better!
Examples Of The 7×7 Rule In PowerPoint Presentation
Here’s a slide that deviates significantly from the 7×7 rule in PowerPoint and how it can be transformed after applying the rule:
원본 슬라이드는 보시다시피 정보와 텍스트가 많아 청중이 흡수하기 어렵고 시각적 효과가 떨어집니다.
각 줄의 핵심 메시지를 파악하고 추가 단어와 불필요한 정보를 잘라낸 후입니다.
Applying the 7×7 Rule makes the slide clear, allowing the audience to absorb and remember the content more easily.
프레젠테이션을 빛나게 하는 도구
Besides 7×7 rule, There are several tools available that can help make presentations more effective. Here are a few popular ones:
#1 – Google Slides
Google Slides is a web-based presentation tool allowing easy collaboration and sharing. It offers a range of templates, themes, and formatting options. Google Slides also allows real-time collaboration, enabling multiple users to simultaneously work, comment, and chat on the same presentation.
#2 – 프레지
Prezi는 비선형적인 스토리텔링이 가능한 동적 프레젠테이션 도구입니다. 확대/축소 사용자 인터페이스를 제공하여 발표자가 보다 매력적인 대화형 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. Prezi는 템플릿, 애니메이션 및 협업 기능을 제공하여 시각적으로 매력적인 프레젠테이션을 만듭니다.
#3 – Canva
Canva는 시각적으로 멋진 프레젠테이션을 만드는 데 사용할 수 있는 다목적 그래픽 디자인 도구입니다. 많은 템플릿, 글꼴, 이미지 및 일러스트레이션을 제공합니다. 또한 Canva는 프레젠테이션을 시각적으로 매력적으로 만드는 다양한 디자인 요소와 사용자 지정 옵션을 제공합니다.
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#4 – Powtoon
Powtoon은 애니메이션 비디오 및 프리젠테이션을 만들기 위한 플랫폼입니다. 사용자 친화적인 인터페이스와 미리 디자인된 템플릿, 캐릭터 및 애니메이션 라이브러리를 제공합니다. Powtoon을 사용하면 슬라이드에 애니메이션 요소를 추가하여 프레젠테이션을 더욱 역동적이고 매력적으로 만들 수 있습니다.
#5 – Haiku Deck
Haiku Deck은 시각적 스토리텔링에 중점을 둔 간단하고 직관적인 프레젠테이션 도구입니다. 슬라이드에서 최소한의 텍스트를 권장하고 고품질 이미지 사용을 강조합니다. Haiku Deck은 깨끗하고 우아한 디자인으로 시각적으로 멋진 프레젠테이션을 만드는 데 도움이 됩니다.
#6 – 아하슬라이드
아하 슬라이드 대화형의 매력적인 프레젠테이션을 만들고, 청중의 참여를 촉진하고, 콘텐츠를 더욱 기억에 남도록 만드는 강력한 도구입니다. 와 함께 템플릿 라이브러리 및 다음과 같은 기능 라이브 여론 조사 그리고 단어 구름, 즉각적인 청중 피드백, 의견 및 통찰력을 수집하여 프레젠테이션의 참여 수준을 높일 수 있습니다. 또한, 라이브 Q & A 세션을 통해 청중은 장치를 통해 질문을 제출하여 역동적이고 상호 작용하는 환경을 만들 수 있습니다.
교육 또는 훈련 프레젠테이션의 경우 AhaSlides는 대화형 프레젠테이션을 만드는 옵션을 제공합니다. 퀴즈 같은 게임 스피너 휠, 학습을 강화하면서 세션에 재미 있고 경쟁적인 요소를 추가합니다. 이러한 기능은 청중 참여를 강화하고 주요 정보를 효과적으로 유지하도록 도와줍니다.
AhaSlides also provides reporting features, allowing you to track and analyze audience responses and engagement. This valuable data shows your presentation’s effectiveness and enables you to make data-driven improvements for future productions.
주요 요점
What is 7×7? The 7×7 Rule in PowerPoint is a valuable guideline that promotes effective and engaging presentations. By limiting the amount of text on each slide, presenters can distil their content into concise and focused messages, preventing information overload and keeping the audience’s attention.
By following the 7×7, presenters can create impactful and memorable presentations. So, remember to embrace simplicity, prioritize key messages, utilize visuals, and streamline the content to make your presentations shine with the power of the 7×7 Rule.
