프로젝트 관리란 무엇입니까 | 2024년에 알아야 할 모든 것
당신은 얼마나 알고 있습니까 프로젝트 관리2024년과 미래의 프로젝트 관리에 대해 알아야 할 모든 것을 소개합니다.
수 세기 동안 하루 400,000만 명의 승객을 수송하는 샌프란시스코의 베이 에어리어 고속철도(BART) 시스템은 가장 성공적인 프로젝트 중 하나였으며, 벡텔은 대규모 건설 및 엔지니어링 프로젝트의 세계적인 프로젝트 관리자입니다. 이 사례는 효과적인 프로젝트 관리가 얼마나 중요한지를 보여주는 훌륭한 증거입니다. 모든 프로젝트 성공의 핵심은 훌륭한 프로젝트 관리자입니다.
따라서 이 글에서는 프로젝트 관리가 무엇이고, 왜 중요한지, 그리고 프로젝트를 일정에 맞춰 계획하고, 통제하고, 평가하는 가장 좋은 기술은 무엇인지 알아보겠습니다.
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프로젝트 관리란 무엇이고, 그 예시는 무엇인가요?
프로젝트는 일상 생활의 공통 부분입니다. 우리는 결혼식이나 깜짝 생일 파티를 계획하고 있을 수도 있고, 집을 개조하거나 한 학기 동안의 수업 프로젝트를 준비하고 있을 수도 있습니다. 다리 건설, 주민 재배치, 새로운 항공기 라인 생산 등과 같은 더 큰 프로젝트를 언급할 수 있습니다. 그들은 모두 프로젝트 관리가 필요합니다.
프로젝트 관리란 프로젝트의 시작부터 완료까지 일정을 수립하고, 계획하고, 통제하고, 평가하는 데 사용되는 체계적인 접근 방식, 방법론, 그리고 실무를 말합니다. 시간, 비용, 범위, 품질, 자원 등 정해진 제약 조건 내에서 특정 목표를 달성하기 위한 다양한 활동과 프로세스를 포괄합니다.
프로젝트 관리가 중요한 이유는 무엇입니까?
모든 프로젝트가 더욱 효율적이고 효과적으로 운영되도록 돕는 프로젝트 관리의 중요성을 부인하기는 어렵습니다. 효과적인 프로젝트 관리의 세 가지 주요 이점을 살펴보겠습니다.
시간과 돈 절약
좋은 프로젝트 조직에는 신중한 계획과 리소스 할당이 포함됩니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트 요구 사항을 평가하고 필요한 리소스를 식별하며 효과적으로 할당합니다. 리소스 요구 사항을 정확하게 예측하고 과도한 할당 또는 활용률 저하를 방지함으로써 프로젝트 관리자는 리소스 사용을 최적화하고 불필요한 비용을 줄이고 시간을 절약할 수 있습니다.
협업 및 커뮤니케이션 개선
프로젝트 관리자는 팀 구성원에게 명확한 역할과 책임을 정의하고 전달합니다. 각 개인은 자신의 특정 작업, 산출물 및 책임 영역을 이해합니다. 이러한 명확성은 혼란과 중복을 최소화하여 팀 구성원이 원활하고 효율적으로 작업할 수 있도록 합니다.
위험 및 문제 완화
프로젝트에는 본질적으로 위험과 불확실성이 수반되며, 이를 관리하지 않으면 심각한 문제 또는 실패로 이어질 수 있습니다. 좋은 프로젝트 관리는 위험 식별, 평가 및 완화 전략을 강조합니다. 잠재적인 문제를 조기에 예상하고 해결함으로써 프로젝트 관리자는 그 영향을 최소화하고 프로젝트를 순조롭게 진행하거나 원하는 기한 전에 완료할 수 있습니다.
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프로젝트 관리의 3가지 핵심 단계는 무엇입니까?
프로젝트 관리에는 프로젝트 계획, 프로젝트 스케줄링 및 프로젝트 제어의 세 단계가 포함됩니다. 다음은 각 단계의 세부 정보입니다.
프로젝트 기획
프로젝트 관리 및 조직은 프로젝트 목표, 목적, 그리고 범위를 정의하는 계획 단계에서 시작됩니다. 이 단계에서 프로젝트 관리자는 이해관계자들과 긴밀히 협력하여 그들의 요구 사항과 기대 사항을 파악합니다.
프로젝트 계획에는 여러 가지 방법이 사용되고 있으며, 가장 효과적인 계획 방법 중 하나는 작업 분할 체계(WBS)입니다. WBS는 프로젝트를 주요 하위 구성 요소(또는 작업)로 나누고, 이를 다시 더 세부적인 구성 요소로 세분화한 후, 최종적으로 일련의 활동과 관련 비용으로 나누는 과정으로 정의됩니다.
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프로젝트 일정
프로젝트 스케줄링은 모든 프로젝트 활동의 순서를 지정하고 시간을 할당하는 프로세스를 말합니다. 이 단계에서 관리자는 각 활동에 소요되는 시간을 결정하고 각 생산 단계에서 필요한 리소스를 계산합니다.
프로젝트 스케줄링의 목적은 다음과 같이 요약할 수 있습니다.
- 다른 활동과 전체 프로젝트에 대한 각 활동의 관계 표시
- 활동 간의 논리적 순서 및 상관 관계 결정
- 각 활동에 대한 현실적인 시간 및 비용 추정 수립 촉진
- 중요한 병목 현상을 식별하여 인력, 자금 및 물적 자원을 최적으로 활용하도록 합니다.
널리 사용되는 프로젝트 스케줄링 방식 중 하나는 Gantt 차트입니다. Gantt 차트는 관리자가 다음을 확인하는 데 도움이 되는 저비용 방법입니다.
- 활동 예정
- 수행 순서가 문서화됨
- 예상 활동 시간이 기록됩니다.
- 전체 프로젝트 시간이 개발됩니다.
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프로젝트 관리
프로젝트 관리는 자원, 비용, 품질, 예산을 면밀히 관리하는 것을 의미합니다. 프로젝트 관리는 어려울 수 있습니다. 모든 프로젝트가 처음부터 명확하게 정의되는 것은 아니며, 일부 프로젝트는 명확하게 정의되지 않을 수도 있습니다. 일반적으로 프로젝트는 세부적이고 광범위한 초기 계획과 필요한 투입물, 자원, 프로세스, 산출물에 대한 신중한 정의를 거친 후에야 명확하게 정의됩니다.
제어에는 다음과 같은 용어가 있습니다. 폭포수 방법론 순차적 접근 방식은 프로젝트가 단계별로 진행되며, 각 단계가 완료된 후 다음 단계로 넘어가는 방식입니다. 프로젝트 관리자와 팀은 정해진 순서에 따라 한 번에 한 단계씩 계획하고 실행하는 데 집중합니다. 제약 조건이 파악되면, 계획을 크게 수정하지 않고도 변경 사항을 관리할 수 있을 만큼 규모가 작습니다.
Waterfall 방법론과 대조적으로, 애자일 방법론 프로젝트 구성 요소의 병렬 또는 동시 계획 및 실행을 강조합니다. 일반적으로 다음과 같은 Agile 방법론과 연관됩니다. 스크럼과 칸반. 다음 단계를 시작하기 전에 각 단계를 완료하는 대신 팀은 더 작은 반복 또는 시간 제한 증분에 집중하면서 여러 프로젝트 측면을 동시에 작업합니다. 진행 상황을 추적하기 위한 수많은 체크포인트와 피드백 루프가 있어 나중에 프로젝트 평가를 수행하는 데 도움이 될 수 있습니다.
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프로젝트 관리 기술이란 무엇입니까? PERT 및 CPM
프로그램 평가 및 검토 기술(PERT)과 중요 경로 방법(CPM)은 모두 활동을 계획하고 일정을 정하는 데 사용되는 잘 알려진 프로젝트 관리 기술로, 다음과 같이 전체 프로세스의 6단계 측면에서 공통점을 공유합니다.
- 프로젝트를 완료하는 데 필요한 프로젝트 활동을 정의하고 작업 분할 구조를 준비합니다.
- 어떤 활동이 다른 활동에 의존하는지 파악하고 "완료부터 시작까지" 또는 "시작부터 시작까지"와 같이 논리적 관계를 확립합니다.
- 노드를 사용하여 활동을 나타내고 화살표를 사용하여 활동 간의 흐름과 종속성을 표시하여 모든 활동을 연결하는 네트워크를 그립니다.
- 각 활동 기간과 비용을 추정하세요
- 중요 경로(프로젝트의 최소 기간을 결정하는 가장 긴 종속 활동 시퀀스)를 결정합니다.
- 프로젝트 전반에 걸쳐 일정에 따라 진행 상황을 모니터링하고 적시에 완료할 수 있도록 필요에 따라 조정합니다.
PERT와 CPM의 장점과 단점은 무엇입니까?
PERT와 CPM이 프로젝트 관리에 중요한지에 대한 비판이 있습니다. 두 기법의 장점과 한계는 다음과 같습니다.
| 장점 | 제한 사항 |
| – 특히 수많은 활동이 수반되는 대규모의 복잡한 프로젝트에 대해 체계적인 프로젝트 계획 접근 방식을 제공합니다. – 프로젝트 관리자는 중요 경로 내의 중요 활동에 집중함으로써 리소스와 노력의 우선순위를 정해 프로젝트를 적시에 완료할 수 있습니다. – 또한 프로젝트 진행 상황을 모니터링하고 계획된 일정과 비교할 수 있는 프레임워크도 제공합니다. | – 이러한 종속성을 정확하게 식별하고 정량화하는 것은 어려울 수 있습니다. – 프로젝트 관리에서 시간 추정은 종종 주관적이고 다양한 요소의 영향을 받을 수 있으며, 이로 인해 편향된 추정과 프로젝트 일정의 잠재적 부정확성이 발생할 위험이 있습니다. – 프로젝트 내에서 준중요 경로를 면밀히 모니터링하는 것 또한 중요합니다. 이러한 준중요 경로를 무시하면 내재적인 위험이 발생할 수 있으며, 프로젝트의 전체 일정이 지연되거나 차질을 빚을 수 있습니다. |
프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 프로젝트 관리
어떻게 최고 프로젝트 관리 소프트웨어 기업이 프로젝트를 관리하는 데에는 여러 가지 옵션이 있습니다. 프로젝트 규모에 따라 관리자는 위에서 설명한 접근 방식을 사용하여 소규모 프로젝트를 관리하거나, 대규모의 복잡한 프로젝트에는 전문 프로젝트 관리 소프트웨어를 통합할 수 있습니다.
가장 인기 있는 전문 소프트웨어 중 하나인 Microsoft Project를 소개해 드리고자 합니다. 이 소프트웨어는 프로젝트 네트워크 구축, 프로젝트 일정 파악, 프로젝트 비용 및 기타 리소스 관리, 프로젝트 평가에 매우 유용합니다. 또한, 대안을 고려하다 Asana, Trello, Jira, Basecamp와 같은 프로젝트 관리 소프트웨어가 있습니다. 이러한 소프트웨어는 모두 유료 프로젝트 관리 소프트웨어이며, 프로젝트와 팀을 더욱 효과적으로 관리하는 데 도움이 되는 다양한 고급 기능을 무료로 체험해 볼 수 있습니다.
관련 : 10년에 Asana 프로젝트 관리를 효과적으로 사용하기 위한 2024가지 팁 or 마이크로소프트 프로젝트 대안
자주 묻는 질문들 (FAQ)
프로젝트 관리의 4가지 황금률은 무엇입니까?
프로젝트 관리의 네 가지 황금률은 고객과의 적절한 커뮤니케이션, 포괄적인 프로젝트 개발, 조직과의 윤리적 관계 유지, 사람이 중요하다는 점 기억하기입니다.
프로젝트 관리의 5단계는 무엇인가요?
프로젝트 관리의 5가지 기본 단계는 다음과 같습니다: 개시, 계획, 실행, 통제, 종료.
프로젝트 관리의 4가지 유형은 무엇입니까?
일반적인 프로젝트 관리 접근 방식으로는 워터폴, 애자일, 스크럼, 칸반 방법이 있습니다.
대규모 프로젝트 관리에는 세 가지 단계가 포함됩니다.
프로젝트 구현 방법을 계획하고, 일정과 실행 관리를 통해 프로세스를 예약합니다.
히프 라인
보시다시피 모든 회사는 프로젝트 관리 역량 강화에 투자하는 것이 가치 있습니다. 효과적인 프로젝트 관리는 수완 있는 프로젝트 관리자와 뛰어난 성과를 내는 팀이 없이는 불가능합니다. 많은 인증 과정과 교육을 통해 학습자는 프로젝트 관리에 대한 더욱 심층적이고 유용한 지식을 얻을 수 있습니다. 자신감이 있고 충분히 준비되었다면, PMI전통적, 애자일, 하이브리드 개념을 모두 포용하는 세계에서 가장 높이 평가받는 프로젝트 관리 자격증입니다.
하지만 비용을 절약하고 싶다면 무료 Coursera 프로젝트 관리 과정을 수강하는 것도 좋은 생각입니다. 인사 담당자의 경우, 맞춤형 교육을 통해 더 나은 결과를 얻을 수도 있습니다. 다음과 같은 방법으로 흥미로운 수업을 설계할 수 있습니다. 콘텐츠 X 알아보기 고유한 프리젠테이션 효과와 함께 대화형 퀴즈 및 게임의 많은 사용자 정의 가능한 무료 템플릿을 찾을 수 있는 도구입니다.
인용 작업: Render, Barry, Heizer, Jay, Munson, Chuck. (2017). 운영 관리 : 지속 가능성 그리고 공급 체인 관리 12일. 에드. (12th. Ed.).
참고 : 팀워크 <br>(Teamwork) | M. 도서관