프로젝트 관리란 무엇입니까 | 2024년에 알아야 할 모든 것
당신은 얼마나 알고 있습니까 프로젝트 관리? Here is everything you need to know about project management in 2024 and in the future.
Over centuries, San Francisco’s Bay Area Rapid Transit (BART) system, with 400,000 riders a day has been one of the most successful projects and Bechtel is the world leading project manager of massive construction and engineering projects. This example is excellent evidence of how important of effective project management is. The core of any project’s success lies behind good project managers.
So, in this article, we’ll explore what project management is, how it is important, and the best techniques to schedule, plan, control and evaluate a project.
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What is project management and examples?
프로젝트는 일상 생활의 공통 부분입니다. 우리는 결혼식이나 깜짝 생일 파티를 계획하고 있을 수도 있고, 집을 개조하거나 한 학기 동안의 수업 프로젝트를 준비하고 있을 수도 있습니다. 다리 건설, 주민 재배치, 새로운 항공기 라인 생산 등과 같은 더 큰 프로젝트를 언급할 수 있습니다. 그들은 모두 프로젝트 관리가 필요합니다.
Project management describes the systematic approach, methodologies, and practices used to schedule, plan, control, and evaluate projects from start to complete. It encompasses a wide range of activities and processes aimed at achieving specific goals within defined constraints such as time, cost, scope, quality, and resources.
프로젝트 관리가 중요한 이유는 무엇입니까?
It is hard to deny the significance of management in project which helps every project of the business run more efficiently and effectively. Let’s go over three main benefits of effective project management.
시간과 돈 절약
좋은 프로젝트 조직에는 신중한 계획과 리소스 할당이 포함됩니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트 요구 사항을 평가하고 필요한 리소스를 식별하며 효과적으로 할당합니다. 리소스 요구 사항을 정확하게 예측하고 과도한 할당 또는 활용률 저하를 방지함으로써 프로젝트 관리자는 리소스 사용을 최적화하고 불필요한 비용을 줄이고 시간을 절약할 수 있습니다.
협업 및 커뮤니케이션 개선
프로젝트 관리자는 팀 구성원에게 명확한 역할과 책임을 정의하고 전달합니다. 각 개인은 자신의 특정 작업, 산출물 및 책임 영역을 이해합니다. 이러한 명확성은 혼란과 중복을 최소화하여 팀 구성원이 원활하고 효율적으로 작업할 수 있도록 합니다.
Mitigate Of Risks And Issues
프로젝트에는 본질적으로 위험과 불확실성이 수반되며, 이를 관리하지 않으면 심각한 문제 또는 실패로 이어질 수 있습니다. 좋은 프로젝트 관리는 위험 식별, 평가 및 완화 전략을 강조합니다. 잠재적인 문제를 조기에 예상하고 해결함으로써 프로젝트 관리자는 그 영향을 최소화하고 프로젝트를 순조롭게 진행하거나 원하는 기한 전에 완료할 수 있습니다.
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What Are Three Key Stages Of Project Management?
프로젝트 관리에는 프로젝트 계획, 프로젝트 스케줄링 및 프로젝트 제어의 세 단계가 포함됩니다. 다음은 각 단계의 세부 정보입니다.
프로젝트 기획
The management and organization in project starts with the planning phase, where the project goals, objectives, and scope are defined. During this phase, project managers work closely with stakeholders to understand their requirements and expectations.
It’s crucial to note that there are several methods being used in project planning, and one of the most effective ways in planning is work breakdown structure (WBS). It is defined as a process of dividing a project into its major subcomponents (or tasks), which are then subdivided into more detailed components, and finally into a set of activities and their related costs.
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프로젝트 일정
프로젝트 스케줄링은 모든 프로젝트 활동의 순서를 지정하고 시간을 할당하는 프로세스를 말합니다. 이 단계에서 관리자는 각 활동에 소요되는 시간을 결정하고 각 생산 단계에서 필요한 리소스를 계산합니다.
프로젝트 스케줄링의 목적은 다음과 같이 요약할 수 있습니다.
- 다른 활동과 전체 프로젝트에 대한 각 활동의 관계 표시
- 활동 간의 논리적 순서 및 상관 관계 결정
- 각 활동에 대한 현실적인 시간 및 비용 추정 수립 촉진
- 중요한 병목 현상을 식별하여 인력, 자금 및 물적 자원을 최적으로 활용하도록 합니다.
널리 사용되는 프로젝트 스케줄링 방식 중 하나는 Gantt 차트입니다. Gantt 차트는 관리자가 다음을 확인하는 데 도움이 되는 저비용 방법입니다.
- 활동 예정
- 수행 순서가 문서화됨
- 예상 활동 시간이 기록됩니다.
- 전체 프로젝트 시간이 개발됩니다.
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프로젝트 관리
The control of project describes a close handling of resources, costs, quality, and budgets. Controlling projects can be difficult. Not all projects are well-defined at first, some may be ill-defined. Projects typically only become well-defined after detailed extensive initial planning and careful definition of required inputs, resources, processes, and outputs.
In controlling, there is a term called 폭포수 방법론 which involves a sequential approach where the project focuses on a step-by-step manner and each phase is completed before moving on to the next. The project manager and team focus on planning and executing one phase at a time, following a predetermined sequence. When constraints are known, changes are small enough to be managed without substantially revising plans.
In contrast to Waterfall methodology, 애자일 방법론 emphasizes parallel or simultaneous planning and execution of project components. It is commonly associated with Agile methodologies such as 스크럼과 칸반. 다음 단계를 시작하기 전에 각 단계를 완료하는 대신 팀은 더 작은 반복 또는 시간 제한 증분에 집중하면서 여러 프로젝트 측면을 동시에 작업합니다. 진행 상황을 추적하기 위한 수많은 체크포인트와 피드백 루프가 있어 나중에 프로젝트 평가를 수행하는 데 도움이 될 수 있습니다.
체크 아웃 시간 : 프로젝트 구현 그리고 프로젝트 평가 프로세스
프로젝트 관리 기술이란 무엇입니까? PERT 및 CPM
Both Program Evaluation and Review Technique (PERT) and Critical Path Method (CPM) are well-known project management techniques used to plan and schedule activities, which share commonalities in terms of the overall process of 6 steps as follows:
- 프로젝트를 완료하는 데 필요한 프로젝트 활동을 정의하고 작업 분할 구조를 준비합니다.
- Identify which activities are dependent on others and establish logical relationships, such as “finish-to-start” or “start-to-start”.
- 노드를 사용하여 활동을 나타내고 화살표를 사용하여 활동 간의 흐름과 종속성을 표시하여 모든 활동을 연결하는 네트워크를 그립니다.
- Estimate each activity durations and cost
- Determine the Critical Path (the longest sequence of dependent activities that determines the project’s minimum duration)
- 프로젝트 전반에 걸쳐 일정에 따라 진행 상황을 모니터링하고 적시에 완료할 수 있도록 필요에 따라 조정합니다.
PERT와 CPM의 장점과 단점은 무엇입니까?
There is a critique about PERT and CPM whether they are important to project management. Here are benefits and limitations of the two techniques:
| 장점 | 제한 사항 |
| – They provide a systematic approach to project planning, particularly for large, complex projects with numerous activities. – By focusing on critical activities in a critical path, project managers can prioritize resources and efforts to ensure timely project completion. – They also offer a framework for monitoring project progress and comparing it against the planned schedule. | – Accurately identifying and quantifying these dependencies can be challenging – Time estimates in project management can often be subjective and influenced by various factors, which lead to a risk of biased estimations and potential inaccuracies in the project timeline. – It is equally important to closely monitor the near-critical paths within the project. Neglecting these near-critical paths can pose inherent risks and may result in potential delays or disruptions to the project’s overall timeline. |
프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 프로젝트 관리
어떻게 최고 프로젝트 관리 소프트웨어 ? There are several options for companies to manage projects. Depending on the scale of a project, managers can decide to use above discussed approaches to manage small projects or incorporate specialized project management software for large and complex projects.
It is worth introducing Microsoft Project, one of the most popular specialized software, which is extremely useful in drawing project networks, identifying the project schedule, and managing project costs and other resources and do project evaluation. You also can consider its alternatives such as Asana, Trello, Jira, and Basecamp project management software. They are all paid project management software with free trial of many advanced features that can help you manage your projects and teams more effectively.
관련 : 10년에 Asana 프로젝트 관리를 효과적으로 사용하기 위한 2024가지 팁 or 마이크로소프트 프로젝트 대안
자주 묻는 질문들 (FAQ)
프로젝트 관리의 4가지 황금률은 무엇입니까?
프로젝트 관리의 네 가지 황금률은 고객과의 적절한 커뮤니케이션, 포괄적인 프로젝트 개발, 조직과의 윤리적 관계 유지, 사람이 중요하다는 점 기억하기입니다.
What are the 5 stages of project management?
The 5 basic stages of project management includes: initiation, planning, execution, controlling, and closure.
프로젝트 관리의 4가지 유형은 무엇입니까?
Some common types of project management approaches consist of: Waterfall, Agile, Scrum, and Kanban method.
Three phases involved in the management of large projects are…
프로젝트 구현 방법을 계획하고, 일정과 실행 관리를 통해 프로세스를 예약합니다.
히프 라인
As we can see, it is worthwhile for every company to invest in enhancing project management skills. An effective project management cannot lack resourceful project managers and a high performance team. There are many certified courses and training can help learners get deeper and useful knowledge about project management. If you are confident and well-prepared enough, why not take a challenge from PMI, the world’s most appreciated project management certification, embracing traditional, agile, and hybrid concepts.
However, if you want to save money, taking a free Coursera project management course is also a great idea. For Hr-ers, using a customized training can also lead to better outcomes. You can design engaging lessons with 콘텐츠 X 알아보기 고유한 프리젠테이션 효과와 함께 대화형 퀴즈 및 게임의 많은 사용자 정의 가능한 무료 템플릿을 찾을 수 있는 도구입니다.
인용 작업: Render, Barry, Heizer, Jay, Munson, Chuck. (2017). 운영 관리 : 지속 가능성 그리고 공급 체인 관리 12일. 에드. (12th. Ed.).
참고 : 팀워크 <br>(Teamwork) | M. 도서관