프로젝트 관리 소프트웨어란 무엇일까요? 오늘날의 빠르게 변화하고 경쟁이 치열한 비즈니스 환경에서 효과적인 프로젝트 관리 소프트웨어 조직을 유지하고 프로세스를 간소화하며 목표를 효율적으로 달성하는 데 매우 중요합니다. 요즘에는 프로젝트 관리 소프트웨어가 제공하는 실질적인 이점으로 인해 프로젝트 관리 소프트웨어를 활용하지 않는 회사를 찾기가 점점 더 어려워지고 있습니다.
그렇다면 가장 흔히 사용되는 프로젝트 관리 소프트웨어는 무엇일까요? 14가지 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어를 자세히 살펴보고, 이 소프트웨어들이 기업의 일정 관리 및 관리 프로세스를 최적화하는 데 어떻게 도움이 되는지 알아보겠습니다.
차례
프로젝트 관리 소프트웨어란?
프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트나 활동의 세부 사항을 추적하고 정리하는 데 사용되는 도구입니다. 이러한 도구는 팀의 업무를 간소화하여 복잡한 작업과 이벤트를 더욱 정확하게 추적, 타이밍 및 분석할 수 있도록 도와줍니다. 이 소프트웨어가 없다면 팀은 여러 작업과 마감일로 인해 빠르게 압도되어 혼란과 실수를 초래할 수 있습니다.
비용에 대한 개요
이 섹션에서는 프로젝트 관리 소프트웨어를 프로젝트 관리에 통합하는 데 드는 비용을 간략하게 살펴보겠습니다. TRACtion과 Microsoft Project를 제외한 대부분의 소프트웨어는 일부 기본 PM 기능을 갖춘 개인용 무료 플랜 옵션을 제공합니다.
| 프로젝트 관리 소프트웨어 | 팀에 대한 가격(연간 청구) |
| Monday.com | 사용자당 $8부터 |
| 클릭 업 | 사용자당 $5부터 |
| 토글 계획 | 사용자당 $8부터 |
| 오픈 프로젝트 | 사용자당 $7.25부터 |
| 오렌지스크럼 | 사용자당 $8부터 |
| 견인 | 사용자당 $12.42부터 |
| Trello | 사용자당 $8부터 |
| Airtable | 사용자당 $10부터 |
| 스마트 시트 | 사용자당 $7부터 |
| 조호 프로젝트 | 사용자당 $5부터 |
| Paymo | 사용자당 $4.95부터 |
| 마이스터 태스크 | 사용자당 $6.49부터 |
| 옴니플랜 | 사용자당 $19.99부터 |
| 마이크로 소프트 프로젝트 | 사용자당 $10부터 |
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프로젝트 관리 소프트웨어의 14가지 예
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#삼. 프루프허브
ProofHub 워크플로우를 간소화하고 팀 생산성을 향상시키도록 설계된 포괄적인 프로젝트 관리 및 협업 소프트웨어입니다. 작업 관리, 문서 공유, 팀 협업, 시간 추적 등을 포함한 광범위한 기능을 제공합니다. 전 세계 수천 개의 기업과 팀의 신뢰를 받아왔습니다.
# 2. Monday.com
Monday.com은 팀이 프로젝트를 시각적으로 계획, 추적 및 관리할 수 있도록 하는 맞춤형 작업 관리 플랫폼을 제공합니다. 프로젝트 계획, 작업 관리, 팀 협업 및 보고 기능을 제공합니다. Monday.com의 가장 흥미로운 점은 고도로 맞춤화된 기능과 다양한 사용 사례에 맞춰 미리 제작된 풍부한 템플릿 라이브러리입니다.
#3. 클릭업
ClickUp은 작업 관리, 협업 및 프로젝트 구성을 위한 다양한 기능을 제공하는 강력한 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 사용자는 작업에 마감일, 첨부 파일, 댓글, 체크리스트를 추가하여 명확성과 책임감을 확보할 수 있습니다. 무엇보다도 ClickUp의 멀티태스킹 툴바를 통해 여러 작업을 동시에 확인하고 관리할 수 있는데, 이는 다른 프로젝트 관리 소프트웨어와 차별화되는 ClickUp만의 독보적인 기능 중 하나입니다.
#삼. 계획 전환
Toggl Plan(구 Teamweek)과 같은 강력한 프로젝트 관리 시스템도 추천합니다. 내장된 시간 추적 기능을 통해 사용자가 작업 및 프로젝트에 소요된 시간을 추적할 수 있습니다. 이 기능은 정확한 시간 관리 및 자원 배분에 도움이 됩니다. 또한, Toggl Plan은 사용자 지정 가능한 보기 기능을 제공하여 사용자의 선호도와 필요에 따라 다양한 표시 옵션을 전환할 수 있습니다.
#5. 오픈프로젝트
오픈소스 프로젝트 관리 소프트웨어인 Openproject는 모든 산업 분야에 적합한 클래식, 애자일 또는 하이브리드 프로젝트를 관리할 수 있는 포괄적이고 고급 관리 기능을 원하는 팀에게 훌륭한 솔루션입니다. 위젯과 그래프를 활용하여 필요에 맞게 쉽게 맞춤 설정할 수 있습니다.
#6. 오렌지스크럼
OrangeScrum과 같은 작업 관리 도구는 작업 생성, 할당 및 추적, 시간 추적, 리소스 관리, Gantt 차트 및 문서 관리와 같은 다양한 기능으로 프로젝트 관리를 실행하는 멋진 방법이 될 수 있습니다. OrangeScrum은 Scrum 및 Kanban과 같은 Agile 프로젝트 관리 방법론에 맞는 특정 기능을 제공한다는 점에 유의해야 합니다.
#7. 견인
Lean Six Sigma 원칙에 따라 프로젝트를 계획, 추적 및 관리할 수 있는 프로젝트 관리 소프트웨어를 찾으려면 클라우드 기반 프로젝트 관리 도구인 TRACtion을 고려하십시오. 이 도구의 가장 좋은 부분은 팀이 고객 또는 공급업체 공간에서 동시에 두 설정을 모두 얻을 수 있지만 개인 팀 공간에 관련 작업, 이정표 및 의견을 게시할 수 있다는 것입니다.
#8. 트렐로
Trello는 사용자가 여러 플랫폼에서 작업을 보고 관리하고 구성할 수 있는 협업 플랫폼입니다. 이를 통해 사용자는 맞춤형 워크플로를 생성하고 자신만의 미리 알림 및 기한을 설정할 수 있습니다. Trello를 사용하면 모든 복잡한 작업 관리가 신속하게 정렬 및 추적되고 모니터링됩니다. Kanban 방법을 선호하는 경우 Trello는 사용자가 작업 또는 작업 항목을 나타내는 카드를 만들 수 있는 Kansan 스타일 보드를 제공하므로 최상의 옵션이 될 수 있습니다.
#9. 에어테이블
기업이 가장 선호하는 솔루션 중 하나인 Airtable은 프로젝트 관리와 관련된 모든 문제를 해결할 수 있습니다. 뛰어난 간트 뷰를 비롯하여 그리드, 캘린더, 양식, 칸반, 갤러리 등 다양한 뷰를 제공합니다. 팀은 드래그 앤 드롭 기능을 통해 최고의 디자인 인터랙티브 애플리케이션을 경험할 수 있습니다.
# 10. 스마트시트
팀의 업무 효율을 높이고 협업을 강화하며, 단일 플랫폼에서 적합한 인력을 적재적소에 배치하고 싶다면 Smartsheet와 협력하세요. 유연성, 간편함, 사용 편의성이라는 장점을 통해 복잡한 프로젝트 프로세스를 신속하게 진행하고, 직원들이 프로젝트의 전반적인 성공을 향해 나아가도록 동기를 부여할 수 있습니다.
#11. 조호 프로젝트
Zoho Project는 또한 마감일을 추적하면서 문제를 해결하는 데 도움이 되는 내장된 문제 추적기 모듈이 있는 프로젝트 관리 소프트웨어를 찾는 회사를 위한 훌륭한 옵션입니다. 자동화된 Gantt 차트 생성기를 사용하면 작업, 타임라인 및 이정표를 기록하기만 하면 나머지는 Zoho Project에서 처리됩니다.
#12. 페이모
프로젝트 관리 솔루션을 언급할 가치가 있는 Paymo는 작업을 효율적으로 관리하고, 시간을 추적하고, 효과적으로 협업하고, 프로젝트를 계획하고, 성과를 분석하는 데 필요한 도구를 팀에 제공합니다. Paymo의 주요 기능 중 하나는 사용자가 추적한 시간과 비용을 기반으로 전문적인 인보이스를 생성할 수 있도록 하여 청구 프로세스를 간소화하는 것입니다.
#13. 마이스터태스크
MeisterTask는 위의 프로젝트 관리 시스템과는 상당히 다르게 칸반 방식의 작업 관리 방식을 채택하여 사용자가 사용자 정의 가능한 열이 있는 보드에서 작업을 시각화할 수 있도록 합니다. "섹션 작업" 기능을 통해 자동화 기능을 제공하여 사용자가 반복적인 작업을 자동화하고 사용자 정의 워크플로를 생성할 수 있도록 지원합니다.
#14. 옴니플랜
OmniPlan 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 비즈니스에 많은 이점이 있습니다. OmniPlan은 광범위한 프로젝트 계획 기능을 제공하여 사용자가 작업을 정의하고, 종속성을 설정하고, 리소스를 할당하고, 프로젝트 일정을 만들 수 있도록 합니다. 또한 프로젝트 지연을 방지하기 위해 제시간에 완료해야 하는 일련의 작업을 나타내는 프로젝트의 요주의 경로를 식별하는 데 도움이 됩니다.
#15. 마이크로소프트 프로젝트
매년 새롭고 진보된 프로젝트 관리 소프트웨어가 시장에 출시되었지만, Microsoft Project는 여전히 선도적인 프로젝트 관리 도구로서의 입지를 굳건히 유지해 왔습니다. Microsoft Project는 광범위한 사용자 기반을 보유하고 있으며 다양한 산업 분야의 기업들이 널리 채택하고 있습니다. 프로젝트 계획, 일정 관리, 자원 관리 및 보고를 위한 광범위한 기능을 갖추고 있어 복잡한 프로젝트 관리에 적합합니다.
자주 묻는 질문들 (FAQ)
PM 소프트웨어는 무엇을 위해 사용됩니까?
PM(프로젝트 관리) 소프트웨어의 주요 목적은 프로젝트 계획, 일정 관리, 실행, 자원 할당 및 변경 관리를 지원하는 것입니다. 프로젝트 관리자는 이를 통해 비용을 관리하고 예산, 품질, 위험 관리 및 문서화를 관리할 수 있습니다.
PMP 도구란?
PMP는 프로젝트 관리 문제를 해결하는 데 활용되는 프로젝트 관리 전문가(PMP)용 도구를 나타냅니다. 이러한 도구에는 프로젝트 관리 소프트웨어, 협업 플랫폼, 일정 관리 도구, 커뮤니케이션 도구, 위험 평가 도구 등이 포함될 수 있습니다.
PM 소프트웨어의 예는 무엇입니까?
Kanban Tool은 Kanban 방법론을 기반으로 하는 널리 사용되는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 팀이 작업과 프로젝트를 관리하고 추적하는 데 도움이 되는 시각적 보드 및 워크플로 시스템을 제공합니다.
프로젝트 관리는 Office 365의 일부입니까?
Microsoft에서는 Office 365 구독 플랜의 일부로 제공되는 별도의 애플리케이션인 "Microsoft Project"라는 프로젝트 관리 솔루션을 제공합니다.
프로젝트 관리 소프트웨어는 안전합니까?
모든 프로젝트 관리 소프트웨어는 여러 수준의 보안을 갖추도록 설계되었으며, 특히 사업 계획 이상의 경우 더욱 그렇습니다. 일부 소프트웨어는 2단계 인증(XNUMXFA)이나 다중 인증(MFA) 기능을 갖추고 있습니다.
가장 일반적으로 사용되는 프로젝트 관리 도구는 무엇입니까?
Agile SDLC 원칙을 따르는 프로젝트 관리 도구는 조직에서 가장 널리 사용됩니다. 프로젝트팀을 위한 상위 3대 프로젝트 관리 도구로는 간트 차트, 작업 분할 체계(WBS), 프로젝트 베이스라인이 있습니다.
마무리
프로젝트 관리 소프트웨어는 모든 규모와 산업의 비즈니스에 필수적인 요소가 되었습니다. 많은 이점을 제공하므로 초기 투자보다 훨씬 큽니다. 그러나 모든 도구가 필요한 모든 기능을 제공하는 것은 아니며 일반적으로 엔터프라이즈 컨텍스트에 대해 최소 1년 계약이 필요하므로 소프트웨어를 선택할 때 신중하게 고려해야 합니다.
프로젝트 관리 소프트웨어에 투자하는 것 외에도 다음을 갖추는 것을 잊지 마세요. 직원 프로젝트 관리에 대한 기본 지식과 기술을 갖추고 있습니다. 성공적인 프로젝트 실행에 기여하기 위해 모든 사람이 무엇을 어떻게 기여해야 하는지 알 수 있도록 교육과 워크숍이 필요합니다. 다양한 고급 프레젠테이션 기능과 내장 템플릿, 통합할 수 있습니다. 아하 슬라이드 가상 회의에 참여하여 모두의 관심과 집중을 끌어내세요. 게다가 AhaSlides는 무료 플랜도 제공하니 지금 바로 사용해 보세요!
참고 : 포브스 어드바이저
