8 būdai, kaip organizuoti mokymą internetu ir sutaupyti valandų per savaitę

Išsilavinimas

Lawrence Haywood 2023 m. liepos 19 d. 11 min. skaitymo

Štai vienas iš dalykų, kurių jie nemoko mokykloje:

Būti suaugusiam, dirbančiam suaugusiųjų darbą, reikia be galo daug organizuotumo.

O dabar pažiūrėk į save – suaugęs žmogus, turintis penkiamečio organizacinius įgūdžius. Nesijaudink – mes visi taip jaučiamės.

Jei daiktai yra sutvarkyti ir lengvai pasiekiami, tai gali ne tik žymiai sumažėti, bet ir ilgainiui sutaupyti valandų brangaus laiko.

Šalutinė premija 👉 ji neleis jums slampinėti kaip panikuota silkė, kai turite ką nors rasti prieš 30 tylių studentų.

Pateikiame 8 geriausius patarimus, kaip susitvarkyti internetinį mokymą.

Jūsų darbo vieta

Kad galėtumėte organizuoti savo skaitmeninį darbą, turite susitvarkyti savo fizinį gyvenimą.

Nenoriu daryti didelių, esminių pokyčių jūsų santykiuose ir sveikatai... Aš tiesiog turiu galvoje, kad turėtumėte perkelti kai kuriuos daiktus ant savo stalo.

Tikriausiai prieš prisijungdami prie interneto manėte, kad jūsų internetinė mokymo vieta atrodys taip 👇

4 pagrindinės produktyvaus namų biuro taisyklės (su nuolatiniu stalu) – WizIQ tinklaraštis

Cha! Įsivaizduok…

Būkime tikri; tavo stalas nieko panašaus neatrodo. Net jei taip nutiko mokslo metų pradžioje, dabar žiūrite į pragaro peizažą su raukšlėtu popieriumi, panaudotais rašikliais, sausainių trupiniais ir 8 sugedusių ausinių rinkiniais, kuriuos pažadėjote sutvarkyti.

Visi svajojame apie tobulai sutvarkytą stalą, bet ypač mokant, visiškai priešinga yra beveik neišvengiama.

Būtent tai, kaip susitvarkote su netvarka, gali padėti jūsų pamokoms išvengti chaoso.

1 – suskirstykite erdvę į segmentus

Tai gali atrodyti akivaizdu, bet visi jūsų daiktai guli ant stalo, nes jis yra benamis.

Neturi kur vadinti savo, todėl kuo nepatogiu būdu guli šalia kitų objektų.

Stalo suskirstymas į skirtingas vietas popieriui, raštinės reikmenims, knygoms, žaislams ir asmeniniams daiktams, o tada visų jų laikymas tik toje vietoje, gali būti didelis žingsnis siekiant tvarkingo stalo.

Štai keletas dalykų, kuriuos galite įsigyti dabar, kad padėtų segmentuoti.

  • Popieriaus stalčius - Paprastas rinkinys (pageidautina skaidrus) moteriškos kelnaitės kur galite suskirstyti įvairius dokumentus pagal kategorijas, pvz., pažymi,, planai, pažymėtitt. Gaukite spalvotus aplankus ir skirtukus, kad atskirtumėte tas kategorijas kiekvienai savo klasei.
  • Meno ir amatų dėžutė – Didelė dėžė (arba dėžių rinkinys), į kurią galite įmesti įvairias meno ir amatų medžiagas. Menai ir amatai yra netvarkingas verslas, todėl per daug nesijaudinkite dėl itin tvarkingos reikmenų sudėties į dėžę.
  • Rašiklio laikiklis - Paprastas krepšys laikyti savo rašiklius. Jei esate panašus į mane ir esate nuoseklus lentos žymeklių kaupėjas, pabandykite tai: nebūk. Nėra jei ir ne bet; kai tušinukas baigtas (arba kovoji už gyvenimą), įmesk jį….
  • ...Šiukšliadėžė – Čia eina šiukšlės. Ar tikrai turėjau tau tai pasakyti?

2 – keiskite per dieną

Išjungę dieną, nukraunate savo stalą, ar tiesiog pakeliate rankas į orą ir švęsdami šokate į vonią?

Niekas nesako, kad neturėtumėte rinktis antrojo varianto, bet galbūt galėtumėte atidėti šventimą 5 minutėmis ir, pirmiausia, pašalinti dienos netvarką nuo savo stalo.

Rytoj atsisėdus prie stalo, daugumos šiandien panaudotų priemonių neprireiks, tad sutvarkius stalą, liks tabula rasa – tuščia lentelė, ant kurios galėsite susidėti tik tai, ko jums reikia dienai.

Tokiu būdu visa netvarka yra arba kitoje jūsų namų biuro saugykloje, arba šiukšliadėžėje. Bet kuriuo atveju jis nėra ant jūsų stalo, todėl tikimybė, kad jis bus pastatytas ir pavirs į kažką siaubingo, labai sumažėja.

Gerai turėti netvarkingą stalą | IG turto valdymas
Tikriausiai tikroviškesnis jūsų stalo vaizdas. Vaizdo uprzejmości IG turto valdymas.

# 3 – jei jis nesugedo, netaisykite

Sakoma, kad užgriozdintas stalas yra užgriozdinto proto požymis , tačiau nei užgriozdintas stalas, nei užgriozdintas protas ne visada yra blogai.

Užgriozdinti protai linkę kurti užgriozdintus stalus, tačiau, remiantis vienu žurnale „Psychological Science“ paskelbtu tyrimu , užgriozdinti protai apskritai yra tiesiog kūrybiškesni .

Tyrimas atskleidė, kad netvarkingas stalas gali reikšti ką nors, kupiną naujų idėjų, ir ką nors labiau pasirengusį kūrybiškai rizikuoti.

„Priešingai, tvarkinga aplinka skatina susitarti ir žaisti saugiai“, – aiškina tyrimo vadovė Kathleen Vohs.

Taigi, iš tiesų viskas priklauso nuo to, koks žmogus esate. Jei laikote save kūrybinga siela, nekreipkite dėmesio į tai, ką sako netvarkos priešininkai; palikite chaosą, tvyrantį ant jūsų stalo , ir mėgaukitės kasdieniu kūrybiškumo postūmiu, kurį jis suteikia.

Jūsų ištekliai

Žinoma, dabar, kai mokai internetu, popierių yra mažiau, bet skaitmeninės netvarkos kalnai , po kuriais esi praktiškai palaidotas, nėra daug geresni.

Vidutinis semestras gali pamatyti daugiau nei 1000 atidarytų skirtukų, 200 chaotiškų „Google“ disko aplankų ir 30 pamirštų slaptažodžių. Toks sutrikimo lygis gali sukelti nepatogių pamokų trikdžių.

Pabandykite susipažinti su visais šiais skaitmeniniais dokumentais. Gali atrodyti, kad dabar tai neįmanoma, tačiau nedideli organizavimo pakeitimai vėliau gali sutaupyti didelių galvos skausmų.

4 – sugrupuokite savo skirtukus

Visi girdėjome, kad netvarkinga naršyklė yra taip pat bloga, kaip netvarkingas stalas. Bet vėlgi, tai tiesiog netiesa.

Galbūt jau esate vienas iš tų žmonių, turinčių 42 atidarytus skirtukus, be jokios tvarkos ir visišką skirtukų darbui, skirtukų savo laikui ir skirtukų, skirtų išmokti sumažinti skirtukų skaičių, maišalynę.

Na, visų pirma, verslo ir filosofijos autorius Malcolm Gladwell pataria nesijaudinti dėl savo 42 tablečių kiekio . Velniai griebtų, jis sako „eik iki penkiasdešimties“. Jei tablečių sąrašas įdomus ir susijęs su tuo, ką darote, nėra jokios priežasties jų mažinti.

Tačiau tų skirtukų išdėstymas gali būti problema. Niekada negerai landžioti po naršyklės viršutinę juostą prieš tylinčių studentų klasę, prakaituoti ir melstis, kad netyčia neatidarytų to „Amazon“ kvito, kuriame būtų nurodytas ypač ilgas nugaros kasymo žaidimas, apie kurį ŽINAI, kad jis kažkur čia yra...

Tam yra paprastas sprendimas…

Šie spalvoti skirtukai naršyklės viršuje padeda man atskirti mano darbą nuo laiko, skaitymo laiko, memų laiko ir laiko, kurį praleidžiu tyrinėdamas retas ir vertingas ypač ilgas atkarpas.

Aš tai darau „Chrome“, bet tai taip pat yra kitų naršyklių, tokių kaip „Vivaldi“ ir „Brave“, funkcija. „Firefox“ tai dar nėra, bet yra daugybė plėtinių, kurie gali atlikti šią funkciją, pvz., „Workona“ ir „Tree Style Tab“.

Galite tiesiog išplėsti tos pamokos skirtuką, o visa kita sutraukti.

5 – tvarkykite savo „Google“ diską

Kita netvarka, kurią galite rasti, tikriausiai yra jūsų „Google“ diske.

Jei esate kaip 90 % kitų mokytojų, tikrai atidėsite savo „Google“ disko tvarkymą, kol jums bus aiškiai pasakyta, kad netrukus pritrūks vietos.

Dažnai susitvarkyti „Google“ diską yra nelengva užduotis vien dėl jame esančios informacijos gausos . Kai tuo pačiu metu daliniesi su kitais mokytojais ir visais savo mokiniais, tai gali atrodyti kaip neįmanoma užduotis.

Taigi, pabandykite štai ką: užuot tvarkę tai, ką jau turite, tiesiog pradėkite nuo dabar . Nepaisykite to, kas jau yra, ir tiesiog sutvarkykite naujus dokumentus aplankuose.

Organizuoto mokytojo važiavimo pavyzdys Mokyti kurti motyvuoti.

Tokie spalvomis koduojami daiktai ne tik puikiai atrodo, bet ir padeda organizuoti bei motyvuoti save tvarkytis, o tai yra labai svarbu. Netrukus galite pajusti natūralų poreikį perkelti visus esamus darbus į šiuos gražius mažus aplankus.

Nesate į spalvų kodavimą? Visiškai kietas. Yra daugybė kitų dalykų, kuriuos galite padaryti, kad „Google“ diskas būtų tvarkingas:

  • Pridėkite aplankų aprašymus – Galite pridėti aprašą prie bet kurio aplanko, kurio pavadinimas neaiškus arba panašus į kitą aplanką. Peržiūrėkite aprašą dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami aplanką ir pasirinkę „detaliau“.
  • Sunumeruokite aplankus – Svarbiausi aplankai gali būti ne pirmi pagal abėcėlę, todėl pavadinimo pradžioje priklijuokite skaičių, atsižvelgdami į jo prioritetą. Pavyzdžiui, egzaminų dokumentai yra gana svarbūs, todėl priešais pažymėkite „1“. Tokiu būdu jis visada bus rodomas pirmas sąraše.
  • Ignoruoti „bendrinamas su manimi“ – „Bendrinamas su manimi“ aplankas yra absoliuti pamirštų dokumentų dykynė. Jo valymas ne tik trunka amžinai, bet ir aktyviai žengia ant kojų kolegoms mokytojams, nes šie dokumentai yra bendri. Padarykite sau paslaugą ir tiesiog nekreipkite dėmesio į viską.

6 – naudokite savo slaptažodžius protingai

Lažinuosi, kad buvo laikas, kai manėte, kad atsiminsite visus savo slaptažodžius. Tikėtina, kad prisiregistravote prie kelių internetinių paslaugų ir manėte, kad laikydami nuspaudę prisijungimo duomenis būtų lengva.

Na, tai tikriausiai buvo seniai, interneto akmens amžiuje. Dabar, mokant internetu, turite nuo 70 iki 100 slaptažodžių ir žinote, kad geriau jų neužrašyti pilnai.

Slaptažodžių tvarkytojai tai gerai išsprendžia. Žinoma, norint jį pasiekti, jums reikia slaptažodžio, tačiau jis išsaugos visus slaptažodžius, kuriuos naudojate visuose mokyklos ir asmeninio gyvenimo įrankiuose.

„Keeper“ yra geras ir saugus pasirinkimas, kaip ir „NordPass“.

Žinoma, šiais laikais dauguma naršyklių taip pat siūlo jums „siūlomą slaptažodį“, kurį išsaugos, kai prisiregistruosite prie kažko naujo. Pasinaudokite jais, kai tik galite.

Jūsų bendravimas

Internetinis mokymas yra tam tikra juodoji skylė bendravimui.

Mokiniai mažiau kalba tiek su jumis, tiek tarpusavyje, tačiau vis tiek sunkiau sekti, kas ką ir kokiu metu pasakė.

Aplink yra keletas įrankių, kurie padės sekti pokalbį, kurį veda klasė, prireikus paskambinti ir palikti mokiniams svarbius pranešimus.

#7 – naudokite pranešimų programą

Mokykloje neveikia el . paštas.

Tačiau daugelis vis dar reikalauja, kad mokytojai jį naudotų palaikydami ryšį vieni su kitais, su tėvais ir mokiniais.

Realybė tokia, kad bendravimas el. paštu yra lėtas , jį lengva praleisti ir dar lengviau visiškai pamiršti . Jūsų mokiniai priklauso kartai, kurioje bendravimas yra visiškai priešingas visiems šiems dalykams, todėl versti juos juo naudotis yra tas pats, kas versti mokytoją anksčiau kalbėti dūmų signalais ir komiškai dideliais mobiliaisiais telefonais.

Naudodamiesi momentinių pranešimų programėle, galite lengvai pasiekti visą savo susirašinėjimą su mokiniais, jų tėvais ir savo mokykla.

„Slack“ ir „Classting“ tam puikiai tinka, nes abi turi paprastas paieškos funkcijas ir galimybę susikurti daugybę skirtingų kanalų, kuriuose galite sutelkti dėmesį į klasės projektus, popamokinės veiklos grupes ir tiesiog kalbėtis apie orus.

8 – naudokite klasės valdymo įrankį

Mintis duoti žvaigždes už gerą elgesį ir atimti jas už blogą yra maždaug tokia pat sena kaip pati mokykla. Tai klasikinis būdas įtraukti jaunesnius mokinius mokytis.

Problema ta, kad internetinėje klasėje sunku skaidriai nurodyti priskyrtas žvaigždutes. Lenta nėra iš karto matoma visiems, ir jausmas, kad ji iš tikrųjų svarbi, gali lengvai išnykti. Galiausiai tampa sunku sekti kiekvieno studento surinktų žvaigždučių skaičių per semestrą.

Internetinė klasės valdymo priemonė yra ne tik labiau matoma ir atsekama, bet ir gerokai labiau motyvuoja mokinius nei nesibaigianti žvaigždžių grandinė.

Vienas geriausių yra „Classcraft“ , kuriame jūsų mokiniai kuria savo personažus ir tobulina juos atlikdami jūsų paskirtas užduotis.

Viskas stebima jums, todėl jums nereikės naršyti po krūvas nuotraukų telefone, kad bandytumėte suskaičiuoti visų žvaigždes.

Kiti greiti patarimai

Tai dar ne viskas! Yra daug mažų įpročių, kuriuos galite pradėti formuoti geresnei organizacijai ten, kur tai svarbu…

  • Parašykite savo tvarkaraštį – Tik diena mano labiau organizuotas, kai tai yra popieriuje. Vakare prieš tai surašykite visą kitos dienos pamokų tvarkaraštį, tada mėgaukitės pažymėdami kiekvieną pamoką, susitikimą ir kitą etapą, kol ateis vyno metas!
  • Užsukite į Pinterest – Jei šiek tiek pavėlavote į Pinterest vakarėlį (kaip ir aš), prisiminkite, kad geriau vėluoti nei niekada. Yra neįtikėtinai daug mokymo išteklių ir įkvėpimo, kurie padeda organizuoti planavimą vienoje vietoje.
  • Sukurkite „YouTube“ grojaraščius – Ne tik išsaugokite nuorodas – sudėkite visą tą vaizdo medžiagą į grojaraštį „YouTube“! Lengviau sekti ir mokiniams lengviau tęsti visus sąraše esančius vaizdo įrašus.

Dabar, kai esate visiškai pasinėrę į virtualų mokymą, tikriausiai pastebėjote, kad internetinis pasaulis yra kur kas didesnis netvarka, nei iš pradžių supratote.

Pasinaudokite šiais patarimais, kad išspręstumėte kasdienį chaosą, susitvarkytumėte pamokas ir sutaupytumėte brangių valandų savaitėje, kurias galėsite skirti savo laikui.

Sutvarkę savo kasdienį chaosą, nusipelnėte to laiko atsipalaiduoti.