Kaip efektyviai mokyti savo darbuotojus 2024 m. | 8 žingsnių vadovas

„Darbuotojų mokymas yra sudėtingas“ – daugeliui darbdavių sunku mokyti jaunus darbuotojus, ypač tokias kartas kaip Y (Millennials) ir Z kartos, kuri yra dominuojanti darbo jėga dabartiniais ir ateinančiais dešimtmečiais. Tradiciniai mokymo metodai gali nebeatitikti technologijų išmanančių kartų pageidavimų.

Taigi, ar esate pasirengę pakeisti personalo mokymą savo organizacijoje? Štai 8 žingsnių mokymo modelis, kaip apmokyti savo darbuotojus būsimam darbui.

Turinys

• Naujoviškų darbuotojų mokymo svarba 2024 m
• Kaip mokyti savo darbuotojus – visas vadovas (+ pavyzdžiai)
  • 1 veiksmas: savo darbuotojų poreikių supratimas
  • 2 veiksmas: reklamuokite asmeninį mokymą
  • 3 veiksmas: įdiekite personalo mokymo programinę įrangą
  • 4 veiksmas: pasinaudokite el. mokymosi platformomis
  • 5 veiksmas: žaidimais pagrįsti vertinimai
  • 6 veiksmas: įtraukite bendradarbiavimo erdvę
  • 7 veiksmas: grįžtamojo ryšio realiuoju laiku mechanizmai
  • 8 veiksmas: sukurkite nuolatinio mokymosi kultūrą
• Pagrindiniai skirtumai
• Dažnai užduodami klausimai

Naujoviškų darbuotojų mokymo svarba 2024 m

Naujoviško personalo mokymo svarba ateinantį dešimtmetį yra aktuali ir aktuali tema, nes dėl ketvirtosios pramonės revoliucijos darbo pasaulis išgyvena sparčius ir esminius pokyčius. 

Pasaulio ekonomikos forumo duomenimis, iki 1 m. turime perkvalifikuoti daugiau nei 2030 milijardą žmonių, nes tikimasi, kad iki 42 m. pasikeis 2022 % pagrindinių įgūdžių, reikalingų esamam darbui atlikti. Todėl darbuotojų mokymas turi būti novatoriškas, prisitaikantis ir reaguojantis. atsižvelgiant į besikeičiančius darbo jėgos ir rinkos poreikius ir poreikius.

Kaip mokyti savo darbuotojus – visas vadovas (+ pavyzdžiai)

Kaip efektyviai apmokyti savo darbuotojus? Čia yra 8 žingsnių mokymo modelis, padėsiantis jums įdomiai ir sėkmingai apmokyti personalą.

1 veiksmas: savo darbuotojų poreikių supratimas

Pirmasis sėkmingo darbuotojų mokymo žingsnis yra darbuotojų mokymosi įgūdžių trūkumai. Žinodami, ko jūsų darbuotojai nori ir ko jiems reikia iš savo darbo, galite sukurti ir pristatyti jiems aktualias, patrauklias ir naudingas mokymo programas.

Mokymo poreikių analizė yra sistemingas procesas, kurio metu nustatomas atotrūkis tarp esamų ir pageidaujamų darbuotojų žinių, įgūdžių bei gebėjimų . Galite naudoti įvairius metodus, tokius kaip stebėjimas, vertinimas, dokumentų peržiūra arba lyginamoji analizė, kad surinktumėte duomenis apie dabartinius darbuotojų rezultatus, stipriąsias ir silpnąsias puses bei tobulintinas sritis.

2 veiksmas: reklamuokite asmeninį mokymą

Personalo mokymas turi būti pritaikytas prie kiekvieno darbuotojo individualių poreikių, pageidavimų ir tikslų, o ne taikyti visiems vienodą požiūrį.

Individualizuotas mokymo planas gali padidinti besimokančiųjų motyvaciją, pasitenkinimą ir išlaikymą, taip pat pagerinti mokymosi rezultatus ir našumą. Darbuotojų mokymai gali pasitelkti duomenų analizę, adaptyvų mokymąsi ir grįžtamojo ryšio mechanizmus, siekiant suteikti suasmenintą mokymosi patirtį.

Personalizuotas personalo mokymas nėra toks brangus, kaip manote. Remiantis SHRM straipsniu, personalizuotas mokymasis tampa būdu pritraukti talentus ir sumažinti mokymo išlaidas.

Pavyzdžiui, McDonald's gana sėkmingai reklamavo Archways į Opportunity. Ši programa padeda darbuotojams tobulinti anglų kalbos įgūdžius, įgyti vidurinės mokyklos diplomą, siekti aukštojo mokslo laipsnio ir sudaryti išsilavinimo bei karjeros planą padedant karjeros konsultantams.

3 veiksmas: įdiekite personalo mokymo programinę įrangą

Personalo mokymo programinė įranga yra vertinga priemonė verslo rezultatams gerinti, įgyvendinant vidines mokymo programas, kurios skatina darbuotojų augimą ir išlaikymą. Vis daugiau organizacijų naudoja šią programinę įrangą, kad pritaikytų patrauklią ir prasmingą mokymosi svetainę savo darbuotojams. Tai gali būti veiksmingos mokymo darbo vietoje programos arba adaptacijos dalis.

Kai kurios populiarios darbuotojų mokymo programinės įrangos, kurią rekomenduoja ekspertai, yra „Spiceworks“, „IBM Talent“, „Transformation“ ir „Connecteam“.

4 veiksmas: pasinaudokite el. mokymosi platformomis

Mokymo personalas turi išnaudoti e. mokymosi platformų potencialą , kad pasiūlytų lanksčius, prieinamus ir ekonomiškus mokymosi sprendimus. Tai įtraukianti ir pigesnė platforma nei darbuotojų mokymo programinė įranga. Ji gali suteikti darbuotojams galimybę mokytis bet kada, bet kur ir savo tempu, taip pat suteikti jiems įvairių mokymosi formatų, tokių kaip vaizdo įrašai, transliacijos, viktorinos, žaidimai ir simuliacijos. Jos taip pat gali palengvinti darbuotojų bendradarbiavimą, sąveiką ir mokymąsi vieni iš kitų.

Pavyzdžiui, sraigtasparnių kompanija „Air Methods“ naudojo „Amplifire“ – debesų pagrindu veikiančią mokymosi sistemą, kad suteiktų personalizuotą savo pilotų mokymą.

5 veiksmas: žaidimais pagrįsti vertinimai

Kas motyvuoja darbuotojus darbe ? Kas skatina juos tobulėti kiekvieną dieną? Sveika vidinė konkurencija tarp darbuotojų gali išspręsti šią problemą. Iššūkiai nebūtinai turi būti sunkūs, nes jūsų tikslas – kad visi jaustųsi patogiai ir skubiai persikvalifikuotų bei tobulėtų.

Šiais laikais daugelis įmonių naudoja žaidimų principus darbo vietoje , ypač darbuotojų mokymo programose. Pavyzdžiui, geriausios „Forbes 500“ įmonės naudoja „AhaSlides“ , kad apmokytų savo naujus darbuotojus vadovavimo įgūdžių. Mokymo programa susidėjo iš internetinių viktorinų ir iššūkių, su kuriais susiduria darbdaviai. Praktikantai, atlikdami misijas, pelnydavo taškų, ženklelių ir patekdavo į lyderių sąrašus bei gaudavo realaus laiko atsiliepimus iš savo kolegų ir mentorių.

6 veiksmas: įtraukite bendradarbiavimo erdvę

Dėmesys darbuotojų mokymams skiriamas komandos narių sąveikos ir bendradarbiavimo gerinimui . Daugeliui skirtingų funkcijų komandų reikia tokių trumpų mokymų, prieš pradedant dirbti tarpusavyje. Manoma, kad bendradarbiaujančios darbo vietos baldų naudojimas kuriant fizinę bendradarbiavimo erdvę darbuotojams suteikia daug naudos.

Bendradarbiavimo darbo erdvės baldai yra skirti palengvinti jūsų darbuotojų komandinį darbą, bendravimą ir kūrybiškumą. Pavyzdžiui, galite naudoti modulinius stalus, kėdes ir lentas, kad sukurtumėte lanksčias ir pritaikomas treniruočių erdves, kuriose gali tilpti įvairaus dydžio grupės ir veikla. Taip pat galite naudoti ergonomiškus ir patogius baldus, kad pagerintumėte savo darbuotojų gerovę ir produktyvumą.

7 veiksmas: grįžtamojo ryšio realiuoju laiku mechanizmai

Grįžtamojo ryšio teikimas ir gavimas yra svarbus procesas, kaip efektyviai mokyti savo darbuotojus. Atsiliepimai iš stažuotojų ir instruktorių yra būtini, kad įmonės galėtų geriau pritaikyti savo mokymo programą ir siekti geresnių mokymosi rezultatų.

Galbūt nustebsite sužinoję, kad gebėjimų ar įgūdžių stoka sukuria atotrūkį tarp darbuotojų ir organizacijos. Psichikos sveikata ir darbo bei asmeninio gyvenimo pusiausvyra gali būti lemiami veiksniai, o grįžtamojo ryšio rinkimas gali padėti numatyti neigiamus dalykus. Ši dalis taip pat susijusi su darbo šešėlio reiškiniu šiuolaikinėje darbovietėje, kai darbuotojai yra verčiami dirbti tai, ko nenori.

Suorganizuokite dažnas progas rinkti atsiliepimus ir, dar svarbiau, suteikite darbuotojams patogią erdvę užpildyti atsiliepimų ir vertinimo formas. Tolesni veiksmai arba patikrinimai po mokymo taip pat yra labai svarbūs; tęstinis ir išplėstinis mokymas gali būti įgyvendintas iškart, kai tik darbuotojas įsikurs.

8 veiksmas: sukurkite nuolatinio mokymosi kultūrą

Personalo mokymai organizacijoje turi sukurti inovacijų ir nuolatinio mokymosi kultūrą , kurioje darbuotojai būtų skatinami ir remiami siekiant naujų žinių, įgūdžių ir augimo galimybių.

Ilgalaikiai darbuotojų mokymai gali skatinti naujovių ir nuolatinio mokymosi kultūrą, suteikiant darbuotojams paskatas, pripažinimą ir atlygį už mokymąsi, taip pat sukuriant saugią ir palaikančią aplinką, kurioje darbuotojai gali eksperimentuoti, patirti nesėkmes ir mokytis iš savo klaidų.

Pagrindiniai skirtumai

💡Interaktyvūs ir įtraukiantys darbuotojų mokymai yra tai, ko šiais laikais ieško pirmaujančios įmonės. Prisijunkite prie daugiau nei 12 tūkst. organizacijų bendruomenės, kuri bendradarbiauja su „AhaSlides“ , kad savo darbuotojams pasiūlytų geriausią mokymo ir tobulinimo programą.

Dažnai užduodami klausimai

Kaip turėtumėte mokyti savo darbuotojus?

Mokant savo darbuotojus, labai svarbu sutelkti dėmesį ir į minkštuosius įgūdžius, ir į sunkius įgūdžius. Skatinkite savo darbuotojus būti iniciatyvius ir savarankiškus, kai reikia mokytis ir dirbti. Suteikite jiems įrankius ir įgūdžius, kad jie galėtų rasti sprendimus, eksperimentuoti ir mokytis iš savo klaidų. 

Kaip apmokote esamus darbuotojus?

Esamiems darbuotojams individualus mokymas gali būti veiksmingas. Sukurkite mokymus, atitinkančius jų lygį, tempą ir mokymosi stilių. Kita idėja yra kryžminio mokymo įgyvendinimas, kuris gali pagerinti komandos bendradarbiavimą ir įvairovę.

Kokių įgūdžių reikia norint apmokyti darbuotojus?

Kai kurie pagrindiniai įgūdžiai, tinkami personalo mokymui, yra bendravimas, pristatymas, vadovavimas ir techniniai įgūdžiai.

Nuoroda: HBR | Breathe | McDonal’s