7 patarimai, kaip įvaldyti virtualias prezentacijas ir padidinti dėmesį 2022 m

⭐ Šis straipsnis apie virtualių pristatymų įvaldymą yra svečio, kurį parašė Remo, įrašas . „Remo“ yra programinė įranga, leidžianti virtualiai pristatyti pristatymus skaitmeninėje scenoje arba laisvai bendrauti prie daugelio mažų stalų. Jo įrankių rinkinyje yra kūrybingi grindų planai, vaizdo įrašų bendrinimo funkcijos, interaktyvios lentos ir daug daugiau.⭐

Virtualių pristatymų įvaldymas yra vienas didžiausių iššūkių virtualiuose renginiuose. Ar kada nors girdėjote apie „ nuovargį nuo „Zoom“ ? Neatskirkite virtualių dalyvių dėmesio; verčiau taikykite geriausią virtualių pristatymų praktiką.

Skaitmeninėje scenoje turite varžytis dėl auditorijos el. Laiškų, „Slack“ kanalų ir naujienų perspėjimų. Jau nekalbant apie jų protą prieš jų dėmesį, taip pat apie darbą iš namų trukdančių dalykų.

Štai 7 patarimai, kaip įvaldyti virtualią prezentaciją ir išlaikyti dėmesį visos jos metu.

Pažvelkime į ..

• Kas yra virtualus pristatymas?
• Kokie yra virtualaus pristatymo pranašumai?
• Kaip įsisavinti virtualų pristatymą
• Tai Wrap! Taigi, kas toliau?

Kas yra virtualus pristatymas?

Virtualus pristatymas yra tada, kai ir vedėjas, ir svečiai dalyvauja pristatyme nuotoliniu būdu, nepriklausomai nuo vietos.

Pasaulyje, kuriame viskas tampa pirmiausia nuotoliniu būdu, virtualūs pristatymai taip pat tampa norma. Nors galite naudoti kai kurias geriausias asmeninių pristatymų praktikas, virtualių pokalbių metu reikia naujų įgūdžių, kai įvaldote virtualius pristatymus.

Kokie yra virtualaus pristatymo pranašumai?

Virtualios prezentacijos yra naudingos ne tik tada, kai negalime eiti į tradicinius renginius, bet ir puikus būdas pateikti turinį.

Surengti reikšmingą, kokybišką pristatymą nėra lengva užduotis. Kai kuriems žmonėms pristatymas internete gali pasirodyti sunkesnis nei įprastai. Tačiau gerai pagalvoję galite surengti žvaigždžių virtualų pristatymą.

Dabar galite pamatyti, kad virtualūs pristatymai nėra tokie futuristiniai, kaip mes iš pradžių manėme. Peržiūrėkite keletą virtualių pristatymų talpinimo ir įvaldymo pranašumų:

1. Naudojant virtualias prezentacijas, vieta nėra problema. Svečiai gali derintis iš bet kurios pasaulio vietos. Dabar jūsų svečiai gali skambinti bet kur, galite pasiekti platesnę auditoriją. 
2. Matavimas analizė po įvykio yra daug lengviau praktiškai. Dalyvavusių svečių skaičius, su jumis susižadėjusių svečių skaičius ir iki galo apsistojusių svečių procentas yra tik keletas virtualių įvykių KPI kad tu gali išmatuoti. Be to, grįžtamojo ryšio analizavimas yra būtinas norint įsisavinti virtualias prezentacijas.
3. Yra daugiau tinklų kūrimo galimybes svečiams. Patalpindami virtualų pristatymą galite sustabdyti savo pokalbį ir paraginti svečius kalbėtis tarpusavyje išsiveržiančiuose kambariuose. Tai yra virtualių įvykių bruožas, kurio negalima imituoti tradicinėje konferencijoje. 

Ieškote geriausių virtualių pristatymų praktikų, kaip sužavėti savo virtualius svečius? Peržiūrėkite šiuos 7 ekspertų patarimus, kaip sėkmingai ir įspūdingai surengti kitą virtualų pristatymą.

Kaip įsisavinti virtualų pristatymą (7 patarimuose)

1. Pasirinkite patikimą virtualių įvykių platformą

Pirmiausia, norint surengti pasaulinio lygio pristatymą, reikia pasaulinio lygio virtualių renginių platformos . Įtraukiančio virtualaus pristatymo sukurti neįmanoma neišmanant technologijos.

Pagalvokite apie savo paskutinį „Zoom“ skambutį. Ar jautėtės tarsi pasiklydę pilkų ekranų jūroje ar mokyklinėje paskaitoje ? Dar nepravėrus burnos, pranešimo esmė jau būdavo prarasta.

Dėl blankios virtualių renginių platformos pranešėjai praranda patikimumą ir auditorijos susikaupimą. Jūsų pristatymas galiausiai yra pasirodymas, todėl įsitikinkite, kad žinote, kaip jį paversti spektakliu tinkamoje platformoje.

👊 Patarimas: atlikite tyrimą! Peržiūrėkite keletą geriausių virtualių renginių platformų, kad patobulintumėte savo pristatymą.

2. Sukurkite interaktyvią skaidrių peržiūrą

Jūsų skaidrių rinkinys bus pagrindinė jūsų pristatymo dalis. Apsvarstykite galimybę pridėti vaizdų, klausimų ir vaizdo įrašų, kad suteiktumėte savo pristatymui išskirtinumo.

Virtualių pristatymų įvaldymas apima sąveikos elemento įtraukimą. Akį traukiančių skaidrių kūrimas yra raktas į auditorijos dėmesio atrakinimą ; ir tai tikrai neturi būti sudėtinga!

Galite padidinti įsitraukimą į savo virtualų pristatymą įtraukdami įdomių, interaktyvių elementų. Pavyzdžiui, patikrinkite šį nuostabų žodžių debesį, kurį sukūrė „AhaSlides“, kad pristatytumėte apie britų antis.

Naudodami tokią pristatymo programinę įrangą kaip „AhaSlides“, galite savo renginį paversti iš mėgėjų platformos į interaktyvią parodą . Štai kaip unikalios „AhaSlides“ funkcijos gali pagyvinti jūsų pristatymą:

• Pridėkite apklausų, atvirų klausimų ir žodžių debesų prie skaidrių, kad galėtumėte dalyvauti.
• Surenkite linksmas viktorinų varžybas naudodami „AhaSlides“, kad pridėtumėte šiek tiek įspūdžių į savo pristatymą. Pažvelkite į geriausius patarimus rengiant žvaigždžių viktoriną.
• Galite perkelti savo pristatymą į kitą lygį integruojant „AhaSlides“ su „Google Slides“ paskatinti jūsų pristatymo interaktyvumą.

Sukurkite savo nuostabią skaidrių demonstraciją su „AhaSlides“ visiškai nemokamai . Pridėkite sąveikos, konkurencijos ir energijos prie savo virtualios prezentacijos spustelėdami žemiau esantį mygtuką ir užsiregistruodami nemokamai!

3. Sukurkite individualų aukšto planą

Kai naudojamės virtualių renginių platformomis, visi pasigendame fizinės vietos dekoro. Naudojant virtualių renginių platformą, kuri leidžia jums būti kūrybingiems, yra labai svarbu įsisavinti virtualias prezentacijas.

„Remo“ siūlo pritaikomus patalpų išplanavimus , kurie sukuria įspūdį, kad renginys vyksta unikalioje ir suasmenintoje vietoje. Ko daugiau reikia nuostabiai virtualiai prezentacijai?

Norite įkvėpimo? Peržiūrėkite kūrybiškus grindų planus, kuriuos sukūrė kiti „Remo“ vartotojai!

4. Surenkite išankstinio pristatymo tinklo sesiją 

Pagrindinis virtualių pristatymų įvaldymo iššūkis yra sužadinti auditorijos aktyvumą ir skatinti tinklaveikos galimybes . Na, virtualiai tai iš tikrųjų gana lengva, jei turite tinkamas funkcijas.

Prieš prasidedant renginiui, galite surengti trumpą bendravimo trumpelę , naudodami „Remo“ pokalbių režimą . Ši unikali funkcija leidžia prie to paties virtualaus stalo bendrauti iki 8 svečių, kad jie jaustųsi lyg tradiciniame renginyje.

Tai yra įdomus, įtraukiantis būdas įgauti svečiams energiją ir sutelkti dėmesį prieš pradedant virtualų pagrindinį pranešimą.

5. Įtraukite auditoriją per virtualų pristatymą

Kaip ir pristatymas asmeniškai, taip ir jūs turėtumėte sukurti savo pristatymą, kad įtrauktumėte auditoriją. Įvaldyti virtualius pristatymus apima auditorijos įtraukimo metodų vykdymą.

Interaktyvi virtuali prezentacija turėtų apimti abipusį bendravimą. Pristatymo metu darykite pertraukas , kad virtuali auditorija galėtų bendrauti. Nekalbėkite ilgiau nei dešimt minučių nebendradarbiaudami su auditorija.

- naudokite bendradarbiavimo funkcijas dvipusiam bendravimui -

„Remo“ siūlo daugybę interaktyvių įrankių, leidžiančių padidinti virtualių renginių platformos patirtį, įskaitant apklausas, klausimų ir atsakymų sesijas, laikmačių laikmenas ir grupės ekrano bendrinimą. 

Dėl visų šių funkcijų „Remo“ yra puikus pasirinkimas jūsų virtualiam ar hibridiniam renginiui. Interaktyvios funkcijos, stalo funkcijos ir grindų planas daro „Remo“ itin patrauklų.

Visi žinome, koks svarbus bendravimas įvaldant virtualias prezentacijas . Tai leis jūsų svečiams kuo daugiau bendrauti – geresnio pasirinkimo tinklaveikai nėra!

- Bendrinkite aktualius vaizdo įrašus -

Kartais svečiams pristatymo metu reikia pakeisti garsiakalbį ar balsą. Tai taip pat suteikia jums pertrauką, kad atgautumėte laiką, peržiūrėtumėte savo pokalbį ir išanalizuotumėte keletą dalyvių atsiliepimų.

Renkantis virtualių renginių platformą, vienas iš svarbiausių prioritetų yra vaizdo įrašų bendrinimas . „Remo“ platformoje galite bendrinti vaizdo įrašą ir leisti jam kurį laiką kalbėti už jus. Vaizdo įrašas rodomas šalia jūsų skaitmeninėje scenoje, todėl galite jį pristabdyti ir komentuoti, kada tik panorėsite.

- Pakvieskite dalyvių į skaitmeninę sceną -

Įdomus ir unikalus būdas įtraukti svečius yra pakviesti juos į virtualią sceną. Tai puikus būdas surengti diskusijas, kuriose atsižvelgiama į auditorijos susirūpinimą, bet taip pat suteikiama galimybė visiems atsipūsti nuo jūsų balso!

6. Naudokite interaktyvią lentą

Interaktyvios lentos yra smagus būdas sužadinti auditorijos energiją. „Miro for Remo“ leidžia vartotojams naudoti „Miro“ lentas bendradarbiavimui ir kūrybiniam darbui organizuoti . Būdami prie skirtingų stalų, vartotojai gali įjungti „Miro“ ir dirbti kartu mažose grupėse arba sukurti vieną lentą visiems renginio dalyviams.

„Remo“ virtualios erdvės sujungimas su „Miro“ suteikia žmonėms galimybę užmegzti autentiškus santykius ir bendrauti integruotoje aplinkoje. Interaktyvi lenta yra būtina priemonė, kad jūsų auditorija būtų budri virtualaus pristatymo metu.

7. Turėkite patikimą klientų palaikymo komandą

Virtualioje pasaulyje mes norime, kad mūsų technologijos veiktų sklandžiai. Tai nepaprastai svarbu virtualiame pristatyme. 

Rinkdamiesi virtualių renginių platformą, patikrinkite, ar ji teikia klientų aptarnavimo paslaugas.

Kai kurie dalykai, kuriuos palaikymas gali padėti pateikiant virtualų pristatymą, yra mikrofono ir fotoaparato trikčių šalinimas, techninių problemų sprendimas arba tiesiog galimybė kalbėtis apie funkcijas ar laiko juostą.

Su „Remo“ galite teikti techninę pagalbą renginio metu. „ Baltųjų pirštinių palaikymas“ – tai „Remo“ klientų patirties vadybininko dalyvavimas jūsų renginyje, kuris tiesiogiai padės jūsų svečiams išspręsti visas technines problemas.

Tai Wrap! Taigi, kas toliau?

Atminkite, kad nesvarbu, ar pristatote asmeniškai, ar internetu, visi pristatymai yra pasirodymai . Be to, visi pristatymai skirti jūsų auditorijos poreikiams.

Galų gale jūsų svečio laikas yra vertingas. Taigi gerbkite savo auditoriją įtraukdami geriausius virtualių pristatymų įvaldymo patarimus. Nesvarbu, kokia pramonė, turite užtikrinti tikrą auditorijos įsitraukimą ir ryšį.

Jei galvojate surengti puikų virtualų pristatymą, peržiūrėkite, ką „Remo“ siūlo nemokamu bandomuoju laikotarpiu.

Nuotraukos autorius – „Throughline Group“.