Tikriausiai surinkote daugybę kūrybingų idėjų, kaip paversti savo komandos susitikimus interaktyvia ir įtraukia patirtimi. Vis dėlto vis dar manote, kad jūsų komandos susitikimams kažko trūksta? Svarbiausias dalykas čia bus efektyvumas, todėl pažiūrėkime keletą „AhaSlides“ susitikimų etiketo taisyklių!
Galite „nulaužti“ savo komandos susitikimų efektyvumą dabar, naudodamiesi šiais paprastais praktiniais patarimais, kaip pasiekti geriausius komandos pasirodymus gerai suderinta vieta, atmosfera, kuri puoselėja atvirą, kūrybingą ir atsidavusį aplinkinių požiūrį. tvarkaraštis, kuriame visos užduotys bus tinkamai aptartos.
Turinys
- Kas yra susitikimų etiketas?
- 6 susitikimų etiketo patarimai, kuriuos turėtų žinoti visi
- 1 – pabrėžkite susitikimo svarbą
- 2 – organizuokite susitikimų erdvėje su palengvinta logistika
- # 3 – kiekvienam nariui nustatykite pagrindines taisykles
- 4 – sudarykite darbotvarkę pagal svarbą
- #5 -Skatinkite aktyvų komandos draugų įsitraukimą
- #6 -Priimti galutinius sprendimus ir paskirti individualias pareigas
- Ko turėtumėte vengti laikydamiesi susitikimų etiketo
- Baigiamosios mintys
Daugiau verslo susitikimų patarimų
Pradėkite per kelias sekundes.
Gaukite nemokamų šablonų, kad padidintumėte susitikimų efektyvumą iki kito lygio! Prisiregistruokite nemokamai ir pasiimkite tai, ko norite iš šablonų bibliotekos!
🚀 Į debesis ☁️
Kas yra susitikimų etiketas?
Susitikimo manieros yra svarbesnės, nei jūs manote. Nesvarbu, ar dirbate paprastoje pradedančioje įmonėje, ar organizacijoje savo noru, yra nerašytų taisyklių rinkinys, kad verslas veiktų. Įsivaizduokite tai – dalyvaujate svarbiame klientų susitikime. Ten dalyvaus kelios pagrindinės suinteresuotosios šalys, su daugeliu iš kurių dar neteko susitikti. Kaip užtikrinti, kad paliktumėte geriausią įspūdį ir susitikimas būtų sėkmingas? Štai čia ir atsiranda susitikimų etiketas.
Susitikimų etiketas – tai nerašytas elgesio kodeksas, užtikrinantis sklandų ir produktyvų profesinį bendravimą. Taisyklės gali atrodyti painios, tačiau tinkamų manierų laikymasis susitikimuose skatina susikaupimą, pagarbą ir bendravimą. Tokie dalykai kaip ankstyvas atvykimas rodo, kad vertinate kitų laiką. Net jei laikote save lengvai bendraujančiu žmogumi, susitikimų etiketo laikymasis gali sklandžiau atlikti svarbias darbo funkcijas, ypač su nepažįstamaisiais.
6 susitikimų etiketo patarimai, kuriuos turėtų žinoti visi
#1 - Pabrėžkite susitikimo svarbą
Jei jūsų komandos draugai nepripažįsta komandos susitikimų vertybių, jie jausis priversti ir nenorės įsitraukti. Taigi pirmiausia parodykite jiems susitikimo pranašumus. Daugelio sprendimų negalima priimti be nuodugnios ir akis į akį diskusijos, nes būtent pokalbio – klausimo procesas yra tas, kuris numato kelią racionaliems pasirinkimams. Be to, veiksmingi komandos susitikimai leidžia atviriems pokalbiams, kuriuose pasinaudojama narių perspektyvomis ir patirtimi, siekiant išspręsti problemas remiantis jų įgūdžiais ir žiniomis. Jie taip pat stiprina tarpasmeninius santykius ir supratimą tarp komandos draugų.
#2. – Organizuokite susitikimų erdvę su palengvinta logistika
Susitikimų erdvė labai veikia palydovų emocijas ir intelektą, todėl atsižvelkite į tai rinkdamiesi vietą. Atsižvelgdami į numatomą susitikimo temą ir atmosferą, galite pasirinkti tinkamą erdvę. Tai gali sukelti jaukią, monotonišką ar tolimą atmosferą, kuri priklauso nuo jūsų komandos. Susitikimų salėje turi būti įrengtos būtiniausios priemonės (oro kondicionierius, patogios sėdynės, vanduo/arbata ir kt.), o prieš susitikimą dar kartą patikrinkite, ar tinkamai veikia techninės savybės.
#3. Nustatykite pagrindines taisykles kiekvienam nariui
Jūsų komandos taisyklių nustatymas reiškia, kad visi yra atsakingi už savo atsakomybę ir skatina jų įsitraukimą susitikimo metu. Galite pritaikyti pagrindines taisykles savo komandos darbo kultūrai ir stiliui, tačiau paprastai tai gali būti susiję su lankomumu, operatyvumu, aktyviu dalyvavimu, pertraukimų valdymu, pokalbio mandagumu, sąžiningumu ir kt. Be to, suteikite kiekvienam galimybę aptarti, ar šios taisyklės yra pakankamai racionalios ir kaip jas taikyti susirinkimų metu. Nepamirškite pabrėžti jų svarbos, kad jūsų komandos draugai žinotų žaidimą ir laikytųsi taisyklių.
4 – sudarykite darbotvarkę pagal svarbą
Nemėginkite užfiksuoti tiek daug dalykų laiko juostoje, kad stengiatės juos užbaigti nepriekaištingai. Vietoj to, pabaigkite tuos, kurie yra svarbūs susitikimo temai, ir sudėkite juos pagal svarbą taip, kad, nors jums gali pritrūkti laiko ir jums teks skubėti per kai kuriuos klausimus, buvo išspręsti visi skubūs klausimai. Be to, prieš susitikimą turėtumėte išplatinti darbotvarkę savo komandos draugams. Tokiu būdu jie gali pateikti konstruktyvias apžvalgas darbotvarkėje, išdėstyti savo nuomonę ir paruošti visus reikalingus išteklius būsimam susitikimui.
5 – skatinkite komandos draugus aktyviai įsitraukti
Mano mėgstamiausias patarimas! Tai galima daryti viso susitikimo metu, pasitelkiant interaktyvias veiklas, kuriose dalyvautų visi komandos nariai. Keletas „ledo laužymo“ žaidimų pradžioje, kelios tiesioginės apklausos ir mini tekstiniai arba balso klausimai ir atsakymai įtrauktų visus į entuziastingą atmosferą. Taip pat galite visiems kambaryje esantiems pateikti naujausias ataskaitas ir laiku pateikti savo atsiliepimus. Paprastas būdas tai padaryti – naudoti „AhaSlides“ – internetinę pristatymų programinę įrangą, kuri idealiai tinka interaktyviems ir novatoriškiems komandos susitikimams. Nereikia nieko diegti, tad kodėl gi nepabandžius?
6 – priimkite galutinius sprendimus ir paskirkite individualias pareigas
Nepereikite prie kito darbotvarkės punkto, jei šiuo klausimu nebuvo priimtas galutinis sprendimas. Iš tiesų, pagrindinis veiksmingo susitikimo principas yra gražiai viską užbaigti, o ne veltui vilkinti. Turėti susitikimo protokolus yra patarimas: galite sekti eigą ir žinoti, ar visos temos buvo galutinai iškirptos. Be to, įsitikinkite, kad kiekvienam asmeniui skyrėte tam tikras užduotis ir kad jie žino savo pareigas be jokios painiavos.
Tegul komandos susitikimai sustiprina komandą su šiais triukais! Pabandykite kurti smagias susitikimų veiklas su „AhaSlides“ jau dabar!
Ko turėtumėte vengti laikydamiesi susitikimų etiketo
Jei nenorite, kad susitikimas baigtųsi raukšlėmis ir nepasitenkinimu, norėsite vengti kai kurių susitikimų etiketo taisyklių 👇
- Neatvykite vėlai: Vėlai pasirodyti draudžiama. Gerbkite kitų tvarkaraščius ir, kai tik įmanoma, atvykite anksčiau.
- Nesiblaškyk, Deivas: Telefonai, el. laiškai ir šalutinis pokalbis nebus skristi. Tai yra telefono skambučiai ir trumpųjų žinučių siuntimas didžiausios žmogžudystės, todėl susikoncentruokite ties šiuo metu vykstančiu susitikimo reikalu. Asmeniniai pokalbiai susitikimo metu sutrikdo srautą, todėl sutaupykite paskalų vandens aušintuvui.
- Nebūk agresyvus: gerbkite susitikimo vadovybę ir tvarkykite reikalus. Suplanuokite susitikimą su asmeniu, su kuriuo jūs asmeniškai nesutinkate, kad išspręstumėte nesutarimus.
- Neateikite "tuščiomis rankomis": Būkite pasiruošę tiesiai šviesiai pateikdami faktus ir atlikdami namų darbus.
- Nekeiskite temų: Laikykitės darbotvarkės, kad viskas vyktų sklandžiai. Atsitiktinės liestinės yra impulso žudikas.
Baigiamosios mintys
Nors susitikimo manieros gali atrodyti tvankios, nenuvertinkite jų galios. Susitikimų etiketo laikymasis padeda jį sugriauti diskusijose ir iš esmės pagerinti santykius.
Taigi kitą kartą, kai ateis didelis susitikimas, atminkite – slydimas etiketo technikomis gali būti jūsų ne itin slaptas ginklas ne tik užmegzti diskusiją, bet ir užmegzti naujus ryšius, kurie bus naudingi ateinantiems susitikimams. Turėdami manieras užpakalinėje kišenėje, galėsite ne tik padaryti įspūdį šiandien, bet ir sukurti patikimą partnerystę, kuri užtikrins ilgalaikę sėkmę.
Dažnai užduodami klausimai
Kodėl susitikimo protokolai svarbūs?
Štai keletas patrauklių priežasčių, kodėl susitikimų protokolai yra labai svarbūs įmonėms:
– Svarbiausia – efektyvumas – O protokolai, tokie kaip dienotvarkės, laikmačiai ir pagrindinės taisyklės, užtikrina, kad viskas vyksta optimaliu greičiu, todėl laikas nėra švaistomas.
– Atviro mikrofono naktis – Struktūrinės diskusijos išlygina žaidimo sąlygas, todėl visi gauna vienodą eterio laiką. Niekas neužgrobia konvo.
– Kur teisėjas? – Pagalbininko paskyrimas reiškia produktyvius powwow, o ne chaotiškus nemokamus asmenis. Vienas balsas vienu metu = jokios painiavos pokalbiuose.
