Žodžių debesys transformuoja pristatymus. Užuot kalbėję auditorijai, dalyvauja visi. Jūs užduodate klausimą, auditorijos nariai atsako pavieniais žodžiais, o tie atsakymai ekrane rodomi pagal dažnumą. Populiariausi žodžiai rodomi didesni. Tai sukuria tiesioginį vaizdinį grįžtamąjį ryšį apie tai, ką galvoja jūsų auditorija.
Žodžių debesys padidinti įsitraukimąTyrimai rodo, kad 64 procentai pristatymų dalyvių mano, jog interaktyvus turinys padidina pramogų vertęŽodžių debesys ne tik smagu, bet ir atlieka praktinę funkciją. Mokytojai juos naudoja mokinių supratimui įvertinti. Pardavimų komandos juos naudoja atsiliepimams realiuoju laiku rinkti. Renginių organizatoriai juos naudoja kaip ledlaužius, kad sušildytų auditoriją.
Iššūkis: žodžių debesies kūrimas Anksčiau „PowerPoint“ programoje reikėdavo eksportuoti duomenis į išorines svetaines, nukopijuoti rezultatus ir sutalpinti juos į skaidres. Tai buvo nuobodu. Šiuolaikinės integracijos tai supaprastino. Parodysime jums lengviausią metodą.
Ko reikia norint pradėti
„PowerPoint“ versija: „Office 2019“ arba naujesnė versija (veikia su „Office 365“ ir „Microsoft 365“ prenumeratomis)
Integracijos įrankis: Rekomenduojame „AhaSlides“, kuris siūlo nemokamą „PowerPoint“ priedą, kuris tiesiogiai integruoja žodžių debesis į skaidres.
Interneto ryšys: Žodžių debesys renka atsakymus realiuoju laiku, todėl būtinas nuolatinis interneto ryšys
Auditorijos prieigos metodas: Dalyviai prisijungia naudodami QR kodą arba prisijungimo kodą, rodomą jūsų skaidrėje. Jų atsakymai rodomi tiesiogiai.
Štai ir viskas. Jums nereikia dizaino patirties ar techninių įgūdžių. Jei galite atidaryti „PowerPoint“, galite kurti patrauklius žodžių debesis.
Žingsnis po žingsnio vadovas, kaip pridėti žodžių debesis
1 veiksmas: nustatykite „AhaSlides“ paskyrą
Apsilankykite ahaslides.com ir susikurkite nemokamą paskyrą. Gausite patvirtinimą el. paštu. Prisijunkite ir būsite pasiruošę kitam žingsniui. Nemokamas paketas palaiko žodžių debesis su iki 50 dalyvių, o tai tinka daugumai klasių ir nedidelių susitikimų aplinkų.
Registracija trunka apie dvi minutes. Jums reikės el. pašto adreso ir slaptažodžio. Tai viskas.
2 veiksmas: įdiekite „PowerPoint“ papildinį
„PowerPoint“ programoje eikite į skirtuką „Įterpti“. Spustelėkite „Gauti priedus“ (arba „Mano priedai“ senesnėse versijose). „Microsoft Store“ parduotuvėje ieškokite „AhaSlides“. Spustelėkite „Pridėti“ ir autorizuokite integraciją. „PowerPoint“ pridės mygtuką „AhaSlides“ prie jūsų juostelės.
Šis diegimas yra vienkartinis. Įdiegus „AhaSlides“ mygtuką, jis liks „PowerPoint“ programoje visoms būsimoms prezentacijoms.
3 veiksmas: sukurkite arba atidarykite savo pateiktį
Atidarykite bet kurią „PowerPoint“ pateiktį. Eikite į skaidrę, kurioje norite pridėti žodžių debesį. „AhaSlides“ veikia su esamomis pateiktimis, todėl jums nereikia pradėti nuo nulio.
4 veiksmas: įterpkite žodžių debesies skaidrę
„PowerPoint“ juostelėje spustelėkite mygtuką „AhaSlides“. Meniu pasirinkite „Žodžių debesis“. Skaidrėje pasirodys žodžių debesies vietos žymeklis. Galite pakeisti jo dydį kaip ir bet kurio „PowerPoint“ elemento.
Tai yra pagrindinis papildymas. Dabar skaidrėje turite funkcinį žodžių debesį.
5 veiksmas: tinkinkite žodžių debesies nustatymus
Spustelėkite žodžių debesies vietos žymeklį, kad pasiektumėte nustatymus. Štai ką galite konfigūruoti:
Raginimo tekstas: Pakeiskite numatytąjį klausimą. Pabandykite „Kokia jūsų didžiausia mintis?“ arba „Ką manote apie šią temą?“. Aiškios, įtraukiančios užduotys padeda gauti geresnius atsakymus.
Nenacionalinių žodžių filtravimas: Įjunkite šią funkciją, kad netinkami žodžiai būtų automatiškai sulieti arba pašalinti. Rekomenduojama naudoti klasėje. Mažiau svarbu patikimai auditorijai.
Įrašų skaičius vienam dalyviui: Nuspręskite, ar vienas asmuo gali pateikti kelis žodžius, ar tik vieną. Dauguma pranešėjų ribojasi iki vieno žodžio vienam asmeniui, kad paskatintų dalyvauti daugiau auditorijos narių.
Terminas: Nustatykite, kiek laiko žodžių debesis lieka atidarytas. 60 sekundžių langas puikiai tinka. To pakanka, kad žmonės spėtų pagalvoti, bet pakankamai trumpai, kad išlaikytų pagreitį.
Slėpti rezultatus pateikimo metu: Pasirinkite, ar augantis žodžių debesis bus matomas, kol dalyviai pateiks užduotį, ar bus rodomas tik tada, kai būsite pasiruošę. Rezultatų slėpimas apsaugo kai kuriuos žmones nuo kitų pateiktos informacijos įtakos.
Vizualinis pritaikymas: Pasirinkite fono spalvas ir temas, kurios atitiktų jūsų pateiktį. Galite įkelti savo logotipą, kad jis būtų rodomas žodžių debesyje.
Nesijauskite verčiami per daug tinkinti. Numatytieji nustatymai veikia puikiai. Susitelkite į aiškų klausimą.
6 veiksmas: paleiskite pristatymo metu
Kai būsite pasiruošę naudoti žodžių debesį savo pristatymo metu, spustelėkite mygtuką „AhaSlides“ žodžių debesies skaidrėje. Skaidrėje pasirodys prisijungimo kodas ir QR kodas. Pasakykite savo auditorijai: „Nuskaitykite šį kodą arba eikite į ahaslides.com ir įveskite šį kodą, tada įveskite savo atsakymą.“
Auditorijos nariams atsakinėjant, skaidrėje atsiranda žodžiai. Didesnis tekstas rodo dažnesnius atsakymus. Stebėkite, kaip debesis kuriamas realiuoju laiku. Tai išties įtraukianti patirtis.
Po 60 sekundžių (arba kada nuspręsite) spustelėkite „Sustabdyti atsakymus“ ir žodžių debesis bus baigtas. Galite padaryti ekrano kopiją savo įrašams arba aptarti tai, ką matote, su auditorija.
Realaus pasaulio naudojimo atvejai
Klasės ledlaužis
Pradėkite pamoką žodžių debesiu: „Vienu žodžiu, kaip šiandien laikotės?“ Mokiniai atsako savo nuotaika. Tai trunka 90 sekundžių, ir staiga klasėje pasijunta vieninga. Žinote, kas yra įsitempęs, laimingas ar sunkiai verčiasi. Tai suasmenina patirtį, neapsiribojant vien tik turinio pateikimu.
Nuomonės apklausos
Mokymo sesijoje apie darbo kultūrą paklauskite: „Kokią komandos draugo savybę vertinate labiausiai?“ Atsakymai parodo, kam jūsų komanda iš tikrųjų teikia pirmenybę. Galbūt jie nuolat kartoja „pasitikėjimas“ ir „bendravimas“. Šie duomenys padeda suprasti, kokį elgesį įmonė turėtų stiprinti veiklos vertinimuose ir samdydama darbuotojus.
Supratimo tikrinimas
Paaiškinus koncepciją, paklauskite: „Koks pagrindinis ką tik aptartas dalykas?“ Taip pamatysite, ar auditorija suprato. Jei atsakymai sako „painu“ arba „neaišku“, žinote, kad reikia paaiškinti dar kartą. Jei atsakymai rodo teisingą supratimą, galite užtikrintai judėti toliau.
„Smegenų šturmas“
Paklauskite „Koks yra vienas šios problemos sprendimas?“ Auditorijos nariai greitai pateikia idėjas. Per vieną interaktyvią akimirką užfiksuojate dešimtis pasiūlymų. Žodžių debesis rodo, kurios idėjos kyla pakartotinai, o tai rodo, kad jos atliepė daug žmonių.
Atsiliepimų rinkinys
Pristatymo pabaigoje paklauskite: „Kokia viena šiandienos pamoka?“. Atsakymai parodo, kas įstrigo jūsų auditorijai. Galbūt jūs pabrėžėte duomenis, bet auditorija labiau įsiminė asmeninę istoriją. Šis atsiliepimas formuoja būsimus pristatymus.
Patarimai, kaip maksimaliai padidinti įsitraukimą
Užduokite aiškius klausimus: „Pasidalinkite savo mintimis“ generuoja neaiškius atsakymus. „Koks jūsų didžiausias rūpestis dėl šio pokyčio?“ generuoja veiksmų reikalaujantį grįžtamąjį ryšį. Konkretumas sukuria geresnius žodžių debesis.
Trumpai reaguokite: 60–90 sekundžių yra idealu. Ilgesni laiko tarpai žmones nuobodina. Trumpesni laiko tarpai sukuria skubumą ir jaudulį.
Nepersistenkite aiškindami: Vieną kartą papasakokite auditorijai, kaip tai veikia. „Nuskaitykite kodą, įveskite vieną žodį ir paspauskite „Siųsti“.“ To pakanka. Pernelyg ilgas aiškinimas švaisto laiką.
Padarykite jį anonimišką: Pagal numatytuosius nustatymus dalyviai yra anonimiški. Tai skatina sąžiningus atsakymus. Žmonės sako tai, ką iš tikrųjų galvoja, kai jų vardas nėra nurodytas.
Aptarkite rezultatus: Nepakanka tik parodyti žodžių debesį ir judėti toliau. Skirkite 30 sekundžių pokalbiui apie tai, ką matote. „Pastebėjau, kad kelis kartus sakėme „pasitikėjimas“. Tai labai svarbu mūsų komandai.“ Ši diskusija sustiprina interaktyvų momentą ir parodo, kad vertinate jų indėlį.
Įvairinkite savo klausimus: Nenaudokite žodžių debesų kiekvienoje skaidrėje. Jie yra veiksmingi, nes kartais pateikia netikėtumų. Naudokite juos strategiškai, daugiausia du ar tris kartus per pristatymą.
Dažni klausimai apie žodžių debesį
Ar galiu tai naudoti su didele auditorija? Nemokamas „AhaSlides“ palaiko 50 dalyvių. Mokami planai palaiko šimtus. Dauguma klasių ir susitikimų dydžių patogiai telpa į nemokamą lygį.
O kas, jei dings mano internetas? Jei nutrūksta ryšys, žodžių debesis nustoja rinkti atsakymus. Prieš pristatymą įsitikinkite, kad belaidis internetas yra patikimas. Jei renginio vietos belaidis internetas yra nepatikimas, naudokite mobilųjį interneto prieigos tašką kaip atsarginę kopiją.
Ar galiu išsaugoti žodžių debesį? Taip. Pateikties metu padarykite ekrano kopiją arba „AhaSlides“ pateikia nuorodą, kad vėliau galėtumėte atsisiųsti vaizdą.
Ar tai veikia su hibridiniais susitikimais? Žinoma. Tiek dalyvaujantieji gyvai, tiek nuotoliniu būdu atsakymus gali pateikti vienu metu. Žodžių debesis atspindi visų pateiktą informaciją.
O kas, jei kas nors pateikia netinkamą turinį? Keiksmažodžių filtravimas padeda išspręsti daugumą problemų. Jei kas nors praslysta pro šalį, galite rankiniu būdu ištrinti pateiktus įrašus ir tęsti. Jei nerimaujate dėl elgesio, iš anksto aptarkite pagrindines taisykles.
Kodėl žodžių debesys yra svarbūs
Pristatymai dažnai būna vienpusiai. Jūs kalbate, jie klausosi. Žodžių debesys apverčia šią dinamiką. Jie sako: „Jūsų balsas svarbus. Noriu žinoti, ką jūs manote.“ Šis perėjimas nuo pasyvaus prie aktyvaus dalyvavimo pakeičia tai, kaip auditorija suvokia jūsų turinį.
Auditorijos prisimena interaktyvias akimirkas daug ilgiau nei skaidres, kurias žiūrėjo pasyviai. Jos prisimena jaudulį, kai pamatė savo žodį debesyje, stebėjo dažniausiai pasitaikančius atsakymus ir jautėsi išgirstos. Šios emocinės akimirkos sukuria įsimintinumą. Žmonės išeina prisimindami, kaip jautėsi pristatymas, o ne tik tai, ką pasakėte.
Praktiškai žodžių debesys suteikia jums realaus laiko duomenis. Sužinote, ką jūsų auditorija galvoja, kuo rūpinasi ir ką supranta. Ši informacija šiuo metu tobulina jūsų žinutę ir pagerina būsimas prezentacijas.
Sąranka trunka kelias minutes. Poveikis matomas iš karto. Žodžių debesys yra vienas iš paprasčiausių ir vertingiausių papildymų galite pateikti „PowerPoint“ pristatymuose. Išbandykite vieną kitą kartą ir pastebėsite skirtumą.
