5/5/5 taisyklė | Kaip ir kodėl jį naudoti su geriausiais pavyzdžiais 2024 m

Taigi, kaip išvengti didelių gabaritų skaidres? Nuleiskite pirštą, jei turite… 

• ...padarė savo gyvenimo pristatymą.
• ... sunkiai apibendrino savo turinį 🤟
• ...skubėjau ruošdamasis ir galiausiai išmetėte kiekvieną tekstą, kurį turite savo varganose mažose skaidrėse 🤘
• ...sukūrė PowerPoint pristatymą su daugybe tekstinių skaidrių ☝️
• …nepaisė ekrano, prikimšto teksto, ir leido vedėjo žodžiams eiti pro vieną ausį, o pro kitą – išeiti ✊

Taigi, mes visi susiduriame su ta pačia problema su teksto skaidrėmis: nežinome, kas tinka ir kiek užtenka (ir kartais net atsibodo). 

Bet tai nebėra didelė problema, nes galite peržiūrėti 5/5/5 taisyklę , skirtą „PowerPoint“, kad sužinotumėte, kaip sukurti nedidelę ir efektyvią pateiktį.

Sužinokite viską apie šio tipo pristatymus , įskaitant jų privalumus, trūkumus ir pavyzdžius, toliau pateiktame straipsnyje.

Turinys

• Apžvalga
• Kokia yra „PowerPoint“ 5/5/5 taisyklė?
• 5/5/5 taisyklės pranašumai
• 5/5/5 taisyklės trūkumai
• Santrauka
• Dažnai užduodami klausimai

Apžvalga

Daugiau patarimų naudojant „AhaSlides“.

• Pristatymo tipai
• Kas yra 7 × 7?
• 10 20 30 Taisyklė

Kas yra „PowerPoint“ 5/5/5 taisyklė?

5/5/5 taisyklė apriboja teksto kiekį ir skaidrių skaičių pristatyme. Taip galite apsaugoti savo auditoriją nuo teksto sienų, o tai gali sukelti nuobodulį ir ieškoti kitur, kas trukdys.

5/5/5 taisyklė siūlo naudoti daugiausia:

• Penki žodžiai vienoje eilutėje.
• Penkios teksto eilutės vienoje skaidrėje.
• Penkios skaidrės su tokiu tekstu iš eilės.

Skaidrėse neturėtų būti visko, ką sakote; garsiai skaityti tai, ką parašėte, yra laiko švaistymas (nes jūsų pristatymas turėtų trukti mažiau nei 20 minučių ), be to, tai neįtikėtinai nuobodu tiems, kurie sėdi priešais jus. Auditorija čia tam, kad klausytųsi jūsų ir jūsų įkvepiančio pristatymo, o ne tam, kad matytų ekraną, kuris atrodo kaip dar vienas sunkus vadovėlis.

5/5/5 taisyklė nustato skaidrių demonstravimo ribas, tačiau jos skirtos padėti geriau išlaikyti minios dėmesį.

Sulaužykime taisyklę 👇

Penki žodžiai vienoje eilutėje

Geras pristatymas turėtų apimti įvairių elementų derinį: rašytinę ir žodinę kalbą, vaizdinę medžiagą ir pasakojimą. Taigi, rengiant pristatymą geriausia nesusitelkti tik į tekstą ir pamiršti viską kitą.

Per didelis informacijos kiekis skaidrių demonstravime visiškai nepadeda pranešėjui ir niekada nėra puikūs patarimai pristatymui . Vietoj to, pristatymas tampa ilgas, o klausytojai – abejingi.

Štai kodėl kiekvienoje skaidrėje turėtumėte parašyti tik keletą dalykų, kad paskatintumėte jų smalsumą. Pagal 5 x 5 taisykles, tai yra ne daugiau kaip 5 žodžiai eilutėje.

Suprantame, kad galite pasidalinti daugybe gražių dalykų, tačiau žinoti, ką palikti, yra taip pat svarbu, kaip žinoti, ką įdėti. Taigi, čia yra trumpas vadovas, padėsiantis tai padaryti lengvai.

🌟 Kaip tai padaryti:

• Naudokite klausimo žodžius (5W1H) – Pateikite keletą klausimų skaidrėje, kad ją pajustų paslaptis. Tada galite atsakyti į viską kalbėdami.
• Paryškinkite raktinius žodžius – Apibrėžę paryškinkite raktinius žodžius, į kuriuos norite, kad auditorija atkreiptų dėmesį, ir įtraukite juos į skaidres.

🌟 Pavyzdys:

Paimkite šį sakinį: „Pristatome „AhaSlides“ – lengvai naudojamą debesies pagrindu veikiančią pristatymo platformą, kuri sužadina ir įtraukia auditoriją interaktyvumu.

Galite pateikti jį trumpesniais nei 5 žodžiais vienu iš šių būdų:

• Kas yra AhaSlides?
• Paprasta naudoti pristatymo platforma.
• Įtraukite auditoriją interaktyvumu.

Penkios teksto eilutės skaidrėje

Gausus teksto skaidrės dizainas nėra protingas pasirinkimas patraukliai prezentacijai. Ar kada nors girdėjote apie magišką skaičių 7 plius/minus 2 ? Šis skaičius yra pagrindinė išvada iš kognityvinio psichologo George'o Millerio eksperimento.

Šis eksperimentas rodo, kad žmogaus trumpalaikė atmintis paprastai talpina 5–9 žodžių ar sąvokų eilutes, todėl daugumai paprastų žmonių sunku per labai trumpą laiką prisiminti daugiau.

Tai reiškia, kad 5 eilutės būtų puikus skaičius efektyviam pristatymui, nes auditorija gali suvokti svarbią informaciją ir geriau ją įsiminti.

🌟 Kaip tai padaryti:

• Žinokite, kokios yra jūsų pagrindinės idėjos – Žinau, kad daug galvojote apie savo pristatymą ir viskas, ką įtraukėte, atrodo labai svarbu, tačiau turite apsispręsti ties pagrindiniais dalykais ir keliais žodžiais juos apibendrinti skaidrėse.
• Naudokite frazes ir posakius – Nerašykite viso sakinio, tiesiog išsirinkite būtiniausius žodžius. Taip pat galite pridėti citatą, kad iliustruotų savo mintį, o ne viską mesti.

Penkios tokios skaidrės iš eilės

Daug tokių turinio skaidrių vis tiek gali būti per daug auditorijai. Įsivaizduokite 15 tokių teksto skaidrių iš eilės – išprotėtumėte!

Sumažinkite teksto skaidrių skaičių ir ieškokite būdų, kaip padaryti skaidres patrauklesnes.

Taisyklė rodo, kad absoliutus maksimumas yra 5 teksto skaidrės iš eilės (bet mes siūlome daugiausia 1!).

🌟 Kaip tai padaryti:

• Pridėkite daugiau vaizdinių priemonių – Naudokite vaizdus, ​​vaizdo įrašus ar iliustracijas, kad pristatymai būtų įvairesni.
• Naudokite interaktyvią veiklą – Organizuokite žaidimus, ledlaužius ar kitą interaktyvią veiklą, kad galėtumėte susisiekti su savo auditorija.

🌟 Pavyzdys:

Užuot vedę auditorijai paskaitą, pabandykite kartu sumąstyti mintis ir pateikti jiems ką nors kitokio, kuris padėtų ilgiau atsiminti jūsų pranešimą! 👇

5/5/5 taisyklės privalumai

5/5/5 ne tik parodo, kaip nustatyti ribą žodžių skaičiui ir skaidrėms, bet ir gali būti naudinga įvairiais būdais.

Pabrėžkite savo pranešimą

Ši taisyklė užtikrina, kad paryškintumėte svarbiausią informaciją, kad galėtumėte geriau pateikti pagrindinį pranešimą. Tai taip pat padeda jums būti dėmesio centru (vietoj tų žodinių skaidrių), o tai reiškia, kad auditorija aktyviai klausysis ir geriau supras jūsų turinį.

Neleiskite, kad jūsų pristatymas būtų „skaitomas garsiai“.

Per daug žodžių pristatyme gali tapti priklausomi nuo skaidrių. Labiau tikėtina, kad tą tekstą perskaitysite garsiai, jei jis sudarytas ilgų pastraipų pavidalu, tačiau 5/5/5 taisyklė skatina jį laikyti kuo trumpesniu žodžiu.

Be to, yra trys dalykai, kurių galite nedaryti:

• Nėra klasės atmosferos – Su 5/5/5 neskambėsite kaip mokinys, skaitantis viską visai klasei.
• Negrįžta į publiką – Jei skaitysite skaidres už nugaros, jūsų minia matys jūsų priešakį labiau nei jūsų veidą. Jei susidursite su auditorija ir užmegsite akių kontaktą, būsite labiau patrauklūs ir labiau tikėtina, kad paliksite gerą įspūdį.
• Ne „death-by-PowerPoint“. – Taisyklė 5-5-5 padeda išvengti įprastų klaidų rengiant skaidrių demonstraciją, dėl kurios jūsų auditorija gali greitai nusiteikti.

Sumažinkite savo darbo krūvį

Daugybės skaidrių paruošimas yra varginantis ir atimantis daug laiko, bet kai žinote, kaip apibendrinti turinį, jums nereikės įdėti per daug darbo į skaidres.

5/5/5 taisyklės trūkumai

Kai kurie žmonės sako, kad tokias taisykles kuria prezentacijų konsultantai, nes jie užsidirba pragyvenimui sakydami, kaip vėl padaryti savo pristatymus puikius 😅. Internete galite rasti daug panašių versijų, pvz., taisyklę 6:6 arba taisyklę 7:7, nežinodami, kas išrado tokius dalykus.

Su 5/5/5 taisykle arba be jos, visi pranešėjai visada turėtų stengtis sumažinti teksto kiekį skaidrėse. 5/5/5 yra gana paprasta ir nesigilina į problemos esmę, tai yra būdas išdėstyti turinį skaidrėse.

Taisyklė taip pat nurodo įtraukti ne daugiau kaip penkis ženklelius. Kartais tai reiškia, kad skaidres reikia užpildyti 5 idėjomis, o tai yra daug daugiau nei plačiai paplitęs įsitikinimas, kad rudenį turėtų būti tik viena idėja. Žiūrovai gali perskaityti visa kita ir galvoti apie antrą ar trečią idėją, kol jūs bandote pateikti pirmąją.

Be to, net jei laikysitės šios taisyklės, vis tiek galite turėti penkias teksto skaidres iš eilės, po kurios bus vaizdo skaidrė, o po to dar kelios teksto skaidrės ir kartokite. Tai nėra patraukli jūsų auditorijai; dėl to jūsų pristatymas yra toks pat griežtas.

5/5/5 taisyklė kartais gali prieštarauti tam, kas laikoma gera praktika pristatymuose, pavyzdžiui, vizualiai bendrauti su auditorija arba įtraukti diagramas, duomenis , nuotraukas ir pan., kad aiškiai iliustruotumėte savo mintį.

Santrauka

5/5/5 taisyklė gali būti tinkamai panaudota, tačiau ji turi savų privalumų ir trūkumų. Čia vis dar diskutuojama, ar verta jį naudoti, tačiau pasirinkimas yra jūsų. 

Kartu su šiomis taisyklėmis peržiūrėkite keletą patarimų, kurie padės suprasti pristatymą.

Geriau įtraukite savo auditoriją į savo skaidres, sužinokite daugiau apie interaktyvias „AhaSlides“ funkcijas jau šiandien!

• „AhaSlides“ atsitiktinių komandų generatorius | 2024 m. atsitiktinių grupių kūrėjas atskleidžia
• AI internetinės viktorinos kūrėjas | Padarykite viktorinos tiesiogiai
• Kas yra vertinimo skalė? | Nemokamas apklausos skalės kūrėjas
• Priimkite nemokamus tiesioginius klausimus ir atsakymus naudodami „AhaSlides“.
• Atraskite 12 populiariausių nemokamų apklausos įrankių 2024 m

Dažnai užduodami klausimai