Vai esat kādreiz piedalījies veiksmīgās ievadsapulcēs?
Ja piedalāties jaunā starpfunkcionālā komandā darbā vai jaunā projekta komandā, tas var būt kāds no citām nodaļām vai citiem uzņēmumiem, kurus jūs, iespējams, neesat pazīstams vai ar kuriem iepriekš neesat strādājis, un vēlaties pārliecināties, ka gatavība uzticēties un ieguldīt savas prasmes un idejas komandā — it īpaši, ja šī komanda ir ļoti efektīva. Tāpēc ir svarīgi rīkot tikšanos, lai kopā pulcētu jaunus komandas biedrus.
Tomēr nav nekāds pārsteigums, ja jūtaties mazliet neveikli un nervozi, jo pat vispieredzējušākie profesionāļi satraucas, pirmo reizi tiekoties ar jaunu komandu. Ja esat līderis un uztraucaties par to, ka neizdodas rīkot ražīguma ievada sanāksmes.
Šis raksts sniegs jums pilnīgu rokasgrāmatu, piemērus un padomus par to, kas padara ievada sapulces veiksmīgas.
Šajā rakstā jūs uzzināsit
- Kas ir ievada sapulce?
- Kāds ir ievada sapulces mērķis?
- Kā izveidot efektīvu ievada sanāksmi
- Padomi, kā veiksmīgi izveidot ievada sapulci
- Atslēgas
Vairāk padomu no AhaSlides
Kas ir ievadsanāksme?
Ievada vai iepazīstināšanas sanāksmei ir diezgan līdzīga nozīme, runājot par iepazīstināšanu ar komandu, kad komandas locekļi un viņu vadītāji pirmo reizi oficiāli tiekas, lai noteiktu, vai iesaistītās personas vēlas veidot darba attiecības un nākotnē apņemties strādāt komandā.
Tās mērķis ir dot komandas dalībniekiem laiku palikt kopā, lai iepazītos ar katra dalībnieka izcelsmi, interesēm un mērķiem. Atkarībā no jūsu un jūsu komandas vēlmēm jūs varat izveidot oficiālas vai neformālas ievada sanāksmes.
Standarta ievadsapulces darba kārtība ietver:
- Iepazīstiniet ar sanāksmes mērķi
- Iepazīstiniet vadītājus un katru dalībnieku
- Pārrunājiet komandas noteikumus, darbu, pabalstus un ārstēšanu…
- Laiks uzspēlēt dažas spēles
- Pabeidziet sanāksmes un veiciet turpmākās darbības
Bezmaksas tiešraides prezentācija jūsu ievada sanāksmēm.
Iegūstiet bezmaksas veidnes, lai rīkotu iepazīšanās sapulci, lai izklaidētos ar saviem jaunajiem kolēģiem. Reģistrējieties bez maksas un paņemiet to, ko vēlaties no veidņu bibliotēkas!
🚀 Bezmaksas tiešraides veidnes ☁️
Kāds ir ievada sanāksmju mērķis?
Neskatiet ievadus tikai kā izvēles rūtiņu. Izmantojiet šo laiku, lai uzliesmotu reālas attiecības, gūtu unikālu ieskatu un izveidotu pamatu nevainojamam komandas darbam. Ievada sanāksmes ir lieliskas, lai:
- Palieliniet komandas darbu un komandas saliedētību
Pats pirmais ievada sapulču mērķis ir piesaistīt svešiniekus tuviem komandas biedriem. Ja jūs nekad iepriekš neesat redzējuši viens otru un maz zināt par viņiem, trūks saliedētības un saiknes, kas var ietekmēt komandas garu un produktivitāti. Kad cilvēki var apspriest un saskaņot komandas noteikumus, atbilstošus apbalvojumus un sodus vai zina, ka viņu vadītāji ir godīgi un uzticīgi cilvēki, viņu komandas biedri ir pazemīgi, uzticami, empātiski un daudz kas cits, tiks veidota uzticības griba un pozitīva darba vide komanda.
- Atbrīvojieties no spriedzes un neveiklības
Produktivitāte, visticamāk, samazināsies, ja darbinieki strādās saspiestā darba vidē. Nav arī labi, ja darbinieki biedē savu vadītāju, nevis iedvesmo viņus. Ievadsanāksmes var palīdzēt jaunajām komandām justies pārliecinātākai, lai dalītos savās idejās un viedokļos. Viņi arī viegli sāk sadraudzēties, sazināties un mazina neveiklību turpmākai sadarbībai. Piemēram, komandas loceklis nevilcinās runāt un lūgt palīdzību, ja nespēj ievērot termiņus.
- Palīdziet strukturēt un saskaņot standartus un praksi
Uzsvars uz noteikumiem un regulām ir svarīga jau pirmajās ievadsanāksmēs. Ja komandas darba sākumā tie netiek skaidri, godīgi un tieši izklāstīti, tas var izraisīt konfliktus komandā un komunikācijas problēmas. Gluži pretēji, ja izdodas panākt, lai komanda ievērotu standartus un praksi , komandas efektivitātes un lietderības dēļ tiks panākta resursu efektivitāte, vienlaikus uzlabojot darba apmierinātību komandas locekļu vidū, kuri ir daļa no saliedētas komandas.
Kā izveidot efektīvu ievada sanāksmi
Ievadsapulces var notikt pēc standarta sapulču plānošanas procesa, izmantojot 5 P : mērķis (Purpose) , plānošana (Platening) , sagatavošanās (Supreme) , dalība (Participation ) un progress (Progress) . Atkarībā no laika ierobežojuma, dalībnieku skaita, komandas pieredzes un resursiem varat rīkot oficiālas vai neformālas ievadsapulces. Pirmais iespaids ir svarīgs. Jo lielāku cieņu un uzticēšanos jūsu komandas locekļi novērtēs, ja sapulces būs organizētas un iejūtīgas.
- Nolūks
Runa ir par mērķu noteikšanu sanāksmēm. Esiet skaidrs un kodolīgs, uzskaitot sapulču mērķus, lai jūs viegli varētu atkal pievērst uzmanību visiem, ja dalībnieka uzmanību novērš nesaistītas darbības. Varat apsvērt mērķu strukturēšanu, sakārtojot mērķu piramīdu, kurā ir izklāstīts katrs mērķu kopums dažādos līmeņos.
- Plānošana
Pirmais, kas jaunajiem komandas vadītājiem jādara, ir plānot detaļas vai izstrādāt darba kārtību. Ja ir uz ko atsaukties, mēģinājums visu atcerēties pašam mazina stresu. Veidni var izveidot, izmantojot slaidrādi PowerPoint prezentācijā vai ar roku rakstītas atgādinājumu kartītes.
- Sagatavošana
Šī daļa ietver dažas darbības, piemēram, sanāksmes ievada scenārija sagatavošanu un darba kārtības pārskatīšanu pirms oficiālas sanāksmes sākšanas. Jums būs vieglāk izrunāt visu galveno informāciju un koncentrēties uz darba kārtību, izmantojot runātāja piezīmes vai scenāriju, kad pēkšņi izkļūsit no prāta.
- Līdzdalība
Neaizmirstiet iedrošināt jaunos dalībniekus uzdot jautājumus un iesaistīties interaktīvās aktivitātēs sanāksmju laikā. Ja citi šķiet tik vilcināti, pajautājiet viņiem viņu viedokli. Pārliecinieties, ka ikvienam komandas loceklim ir iespēja izteikties, ne tikai koncentrējoties uz ekstravertajiem dalībniekiem. Varat rīkot tiešraides aptauju, lai daži intraverti varētu tieši dalīties savos viedokļos.
- Progress
Sapulce jānoslēdz ar kopsavilkumu un jāinformē par turpmākajām darbībām. Un, tā kā turpmākā sapulce ir ļoti svarīga, varat apsvērt galīgā lēmuma pieņemšanu un to dokumentēšanu.
Padomi, kā veiksmīgi izveidot ievada sapulci
- Izmantojiet interaktīvu prezentācijas rīku
Pirmajā dienā jūtaties kautrīgi vai neveikli? Izmantojot interaktīvu prezentācijas rīku, piemēram, AhaSlides, varat padarīt savas ievada sanāksmes 100 reizes jautrākas!
A
Ir ducis veidu, kā to izdarīt, taču mēs iesakām šo izklāstu, lai ātri salauztu ledu:
- Sāciet ar ievada slaidu.
- Papildiniet lietas ar viktorīnām par sevi ar punktiem un uzvarētāju sarakstu.
- Noslēdziet ar jautājumu un atbilžu slaidu beigās, kurā ikviens var uzdot jautājumus par jums.
Izmantojot AhaSlides interaktīvo prezentāciju platformu, varat izveidot pārliecinošu ievadu, kas aizved cilvēkus uz Mēnesi🚀Izmēģiniet šo veidni šeit:
- Sāciet ievadu ar “mēs"
Komanda strādā pie sadarbības starp komandas locekļiem, lai sasniegtu kopīgus mērķus, nevis parādītu personīgos talantus. Tāpēc ir būtiski uzsvērt “mēs” kultūras sajūtu. Ievadslaidos un visās sanāksmēs, izņemot personīgo ievadu, mēģiniet pēc iespējas vairāk lietot vārdu "mēs:", nevis "es". Tas galu galā mudina komandu sadarboties efektīvāk, jo viņi saprot, ka viņiem ir vienots redzējums, un ir vairāk veltīti darbam komandas, nevis sev.
- Izklaidējiet savus komandas biedrus
Kā visinteresantākajos veidos sākt ievada sanāksmes? Tā kā visi dalībnieki viens otram ir jaunums, kā vadītājs varat apsvērt iespēju sākt ar dažiem ātriem iepazīšanās vingrinājumiem. Varat arī noorganizēt 2 līdz 3 spēles, viktorīnas un prāta vētras sesijas, lai citiem būtu laiks dalīties savā personībā, talantos un domāšanā; sazināties un sadarboties ar citiem, lai uzlabotu komandas saliedētību, darba vietas kultūru un savstarpējo saikni. Piemēram, varat izmēģināt tādas spēles kā “Atzinības aplis” , “Mākslas priekšmetu meklēšana” , “Vai jūs drīzāk…”
- Laika vadība
Parasti ļoti produktīvas sanāksmes var ilgt no 15 līdz 45 minūtēm, īpaši ievada sanāksmes, kuras jākontrolē 30 minūtēs. Jaunajiem komandas biedriem ir pietiekami daudz laika, lai iepazītos viens ar otru, īsi iepazīstinātu ar sevi un sadarbotos savā starpā dažās vienkāršās un jautrās komandas saliedēšanas aktivitātēs. Jūs arī esat iestatījis laika ierobežojumus dažādām sadaļām, lai pārliecinātos, ka jūsu laiks nebeidzas, kamēr jums vēl ir daudz ko slēpt.
Atslēgas
Jūsu komandai ir izdevīgi sākt komandas darbu ar jaunu komandu, izmantojot ievadsapulces. Pirmās sanāksmes organizēšana var būt izaicinoša un atdarinoša. Gatavošanās procesā nevilcinieties meklēt atbalstu, pat ja esat PowerPoint meistars. Ar AhaSlides jūs noteikti varat atvieglot savu darbu un ietaupīt dienu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Par ko jūs runājat ievadsapulcē?
1. Ledlauži — sāciet ar jautru ledlauža jautājumu vai darbību, lai palīdzētu cilvēkiem atbrīvoties. Saglabājiet to vieglu!
2. Profesionālā pagātne — lūdziet katrai personai dalīties ar savu līdzšinējo karjeras ceļu, tostarp par iepriekšējām lomām un pieredzi.
3. Prasmes un intereses – Papildus darba prasmēm uzziniet komandas locekļu vaļaspriekus, aizraušanos vai kompetences jomas ārpus 9.-5.
4. Komandas struktūra – norādiet lomas un to, kurš par ko ir atbildīgs augstā līmenī. Noskaidrojiet, kā komanda strādā kopā.
5. Mērķi un prioritātes – Kādi ir komandas un organizācijas mērķi nākamajiem 6-12 mēnešiem? Kā atsevišķas lomas dod ieguldījumu?
Kā jūs strukturējat ievada tikšanos?
Šeit ir viens veids, kā strukturēt ievada sapulci:
1. Sveiciens un ledlauzis (5–10 min)
2. Ievads (10–15 min)
3. Komandas fons (5–10 min)
4. Komandas gaidas (5-10 min)
5. Jautājumi un atbildes (5 min)
Ko jūs sakāt, atklājot sapulci?
Šeit ir daži ieteikumi, ko teikt, atklājot ievadsapulci:
.1. Sveiciens un ievads:
"Laipni lūdzam visus un paldies, ka pievienojāties mums šodien. Mēs esam priecīgi sākt lietas”
2. Ledlauža sākums:
“Labi, atslābināsimies ar vieglu ledlauža jautājumu…”
3. Nākamo darbību priekšskatījums:
“Pēc šodienas mēs sekosim līdzi darbības jautājumiem un sāksim plānot savu darbu”
Atsauce: Patiešām . BetterUp , Linkedin
