7 padomi virtuālo prezentāciju apgūšanai un fokusa palielināšanai 2022. gadā

⭐ Šis raksts par virtuālo prezentāciju apgūšanu ir viesa ieraksts, ko publicējis Remo . Remo ir programmatūra, kas ļauj virtuāli prezentēt uz digitālās skatuves vai brīvi veidot tīklu pie daudziem maziem galdiem. Tās rīku komplektā ir iekļauti radoši stāvu plāni, video koplietošanas rīki, interaktīvās tāfeles un daudz kas cits⭐

Virtuālo prezentāciju apgūšana ir viens no lielākajiem virtuālo pasākumu izaicinājumiem. Vai esat kādreiz dzirdējuši par " nogurumu no Zoom" ? Neaizraujiet virtuālo dalībnieku uzmanību; tā vietā izmantojiet labāko virtuālo prezentāciju praksi.

Digitālā skatījumā jums ir jācīnās par auditorijas e-pastiem, Slack kanāliem un ziņu brīdinājumiem. Nemaz nerunājot par viņu prātiem pret viņu uzmanību, kā arī par darbu, kas traucē mājās.

Šeit ir 7 padomi, kā apgūt virtuālo prezentāciju un visu laiku stingri kontrolēt uzmanību.

Apskatīsim ..

• Kas ir virtuālā prezentācija?
• Kādas ir virtuālās prezentācijas priekšrocības?
• Kā apgūt virtuālo prezentāciju
• Tas ir Wrap! Tātad, kas notiks tālāk?

Kas ir virtuālā prezentācija?

Virtuāla prezentācija ir tad, kad gan vadītājs, gan viesi piedalās prezentācijā attālināti neatkarīgi no atrašanās vietas.

Pasaulē, kur viss vispirms kļūst par attālinātu, virtuālās prezentācijas tāpat kļūst par normu. Lai gan jūs varat izmantot dažas labākās personisko prezentāciju prakses, virtuālo sarunu apgūšanai ir nepieciešamas dažas jaunas prasmes, apgūstot virtuālās prezentācijas.

Kādas ir virtuālās prezentācijas priekšrocības?

Virtuālās prezentācijas ir noderīgas ne tikai tad, ja mēs nevaram apmeklēt tradicionālos pasākumus, bet arī lielisks veids, kā piegādāt saturu.

Nozīmīgas, kvalitatīvas prezentācijas vadīšana nav viegls uzdevums. Dažiem cilvēkiem tiešsaistes prezentācija var šķist sarežģītāka nekā parasti. Tomēr, pārdomājot, jūs varat rīkot zvaigžņu virtuālo prezentāciju.

Tagad jūs varat redzēt, ka virtuālās prezentācijas nav tik futūristiskas, kā mēs sākotnēji domājām. Pārbaudiet dažas virtuālo prezentāciju mitināšanas un apguves priekšrocības:

1. Izmantojot virtuālās prezentācijas, atrašanās vieta nav problēma. Viesi var noskaņoties no jebkuras vietas pasaulē. Tagad jūsu viesi var piezvanīt no jebkuras vietas, jūs varat sasniegt plašāku auditoriju. 
2. Mērīšana analīze pēc notikuma ir daudz vieglāk praktiski. Viesu skaits, kas apmeklēja, skaits, kas ar jums sazinājās, un to viesu procentuālais daudzums, kuri palika līdz beigām, ir tikai daži no virtuālo notikumu KPI ka jūs varat izmērīt. Tāpat kā atgriezeniskās saites analīze ir būtiska virtuālo prezentāciju apgūšanai.
3. Ir vairāk sadarbības iespējas viesiem. Rīkojot virtuālu prezentāciju, jūs varat pārtraukt sarunu un mudināt viesus tērzēt savā starpā izlaušanās telpās. Šī ir virtuālo notikumu iezīme, kuru nevar simulēt tradicionālā konferencē. 

Meklējat virtuālo prezentāciju labākās prakses, lai pārsteigtu savus virtuālos viesus? Apskatiet šos 7 ekspertu padomus , lai gūtu panākumus un gūtu iespaidus savā nākamajā virtuālajā prezentācijā.

Kā apgūt virtuālo prezentāciju (7 padomos)

1. Atlasiet uzticamu virtuālo notikumu platformu

Pirmkārt, pasaules līmeņa prezentācijai ir nepieciešama pasaules līmeņa virtuālo pasākumu platforma . Ieskaujošas virtuālās prezentācijas izveide nav iespējama, nezinot tehnoloģiju.

Padomājiet par savu pēdējo Zoom zvanu. Vai jums bija sajūta, ka esat apmaldījies pelēku ekrānu jūrā vai skolas stila lekcijā ? Pirms runātājs atver muti, prezentācijas būtība jau ir zudusi.

Ar blāvu virtuālo pasākumu platformu runātāji zaudē savu uzticamību, kā arī auditorijas koncentrēšanos. Jūsu prezentācija galu galā ir priekšnesums, tāpēc pārliecinieties, ka zināt, kā to pārvērst par izrādi pareizajā platformā.

👊 Padoms: Veiciet izpēti! Apskatiet dažas no labākajām virtuālo pasākumu platformām , lai pilnveidotu savu prezentāciju.

2. Izveidojiet interaktīvu slaidrādi

Jūsu slaidu komplekts būs jūsu prezentācijas galvenā sastāvdaļa . Apsveriet iespēju pievienot vizuālus materiālus, jautājumus un video, lai piešķirtu prezentācijai īpašu akcentu.

Virtuālo prezentāciju apgūšana ietver mijiedarbības elementa pievienošanu. Uzkrītošu slaidu izveide ir atslēga auditorijas uzmanības piesaistīšanai ; un tam patiesībā nav jābūt sarežģītam!

Jūs varat uzlabot iesaistīšanos, virtuālajā prezentācijā pievienojot dažus jautrus, interaktīvus elementus. Piemēram, iepazīstieties ar šo lielisko vārdu mākoni, ko AhaSlides radīja prezentācijai par britu pīlēm.

Izmantojot prezentāciju programmatūru, piemēram, AhaSlides, varat pārvērst savu pasākumu no amatieru klāja par interaktīvu izstādi . Lūk, kā AhaSlides unikālās funkcijas var atdzīvināt jūsu prezentāciju:

• Pievienojiet saviem slaidiem aptaujas, atklātus jautājumus un vārdu mākoņus, lai iegūtu pilnīgu dalību.
• Rīkojiet jautras viktorīnas sacensības, izmantojot AhaSlides, lai prezentācijai pievienotu kādu aizrautību. Apskatiet galvenos padomus zvaigžņu viktorīnas sesijas rīkošana.
• Jūs varat paaugstināt savu prezentāciju nākamajā līmenī līdz AhaSlides integrēšana ar Google prezentācijām vadīt prezentācijas interaktivitāti.

Izveidojiet savu izcilo slaidu komplektu ar AhaSlides pilnīgi bez maksas . Pievienojiet savai virtuālajai prezentācijai mijiedarbību, konkurenci un enerģiju, noklikšķinot uz tālāk redzamās pogas un reģistrējoties bez maksas!

3. Izveidojiet pielāgotu grīdas plānu

Izmantojot virtuālo notikumu platformas, mums visiem pietrūkst fiziskas vietas dekoru. Virtuālo prezentāciju apgūšanā izšķiroša nozīme ir virtuālu notikumu platformas izmantošanai, kas ļauj jums būt radošiem.

Remo piedāvā pielāgojamus stāvu plānojumus , kas rada sajūtu, ka pasākums notiek unikālā un personalizētā vietā. Kas vēl ir nepieciešams lieliskai virtuālajai prezentācijai?

Vēlaties iedvesmu? Apskatiet radošos stāvu plānus, ko izstrādājuši citi Remo lietotāji!

4. Noturiet pirms-prezentācijas tīkla sesiju 

Viens no galvenajiem virtuālo prezentāciju apgūšanas izaicinājumiem ir auditorijas aktivizēšana un tīklošanās iespēju veicināšana . Patiesībā virtuāli tas ir diezgan vienkārši, ja vien ir pieejamas pareizās funkcijas.

Pirms pasākuma sākuma varat sarīkot tīklošanās sarunu, izmantojot Remo sarunu režīmu . Šī unikālā funkcija ļauj līdz pat 8 viesiem tērzēt pie viena virtuālā galda, radot viņiem sajūtu, ka viņi piedalās tradicionālā pasākumā.

Tas ir jautrs, visaptverošs veids, kā viesus aktivizēt un koncentrēties, pirms sākat virtuālo galveno ziņojumu.

5. Iesaistiet auditoriju savas virtuālās prezentācijas laikā

Tāpat kā prezentācija klātienē, jums vajadzētu izveidot prezentāciju, lai piesaistītu auditoriju. Virtuālo prezentāciju apguve ietver auditorijas iesaistīšanas metožu izpildi.

Interaktīvai virtuālajai prezentācijai jāietver divvirzienu komunikācija. Prezentācijas laikā ievērojiet pārtraukumus , lai virtuālā auditorija varētu mijiedarboties. Nerunājiet ilgāk par desmit minūtēm, neiesaistoties ar auditoriju.

- divvirzienu saziņai izmantojiet sadarbības funkcijas -

Remo piedāvā daudz interaktīvu rīku, lai palielinātu virtuālo notikumu platformu pieredzi, tostarp aptaujas, jautājumu un atbilžu sesijas, atpakaļskaitīšanas taimeri un grupas ekrāna koplietošana. 

Visas šīs funkcijas padara Remo par lielisku izvēli jūsu virtuālajam vai hibrīdam pasākumam. Interaktīvās funkcijas, kā arī galda funkcijas un grīdas plāns padara Remo īpaši saistošu.

Mēs visi zinām, cik svarīga virtuālo prezentāciju apgūšanā ir komunikācija . Tas ļaus jūsu viesiem pēc iespējas vairāk mijiedarboties – nav labākas izvēles tīklošanās veidošanai!

Sākot no Kopīgojiet attiecīgos videoklipus Sākot no

Dažreiz viesiem prezentācijas laikā ir nepieciešams mainīt skaļruni vai balsi. Tas arī dod jums pārtraukumu, lai atvēlētu laiku, lai atveseļotos, pārskatītu sarunu un analizētu dažas dalībnieku atsauksmes.

Izvēloties virtuālo pasākumu platformu, galvenā prioritāte ir video kopīgošana . Varat kopīgot video platformā Remo un ļaut tam kādu laiku runāt par sevi. Video parādās blakus jums uz digitālās skatuves, tāpēc varat to apturēt un komentēt, kad vien vēlaties.

- uzaicināt dalībniekus uz digitālās skatuves -

Jautrs un unikāls veids, kā piesaistīt viesus, ir viņu uzaicināšana uz virtuālo skatuvi. Tas ir lielisks veids, kā organizēt paneļdiskusijas, kas risina auditorijas bažas, bet arī vienkārši ļauj visiem atpūsties no jūsu balss!

6. Izmantojiet interaktīvo tāfeli

Interaktīvās tāfeles ir jautrs veids, kā aktivizēt auditoriju. Miro for Remo ļauj lietotājiem izmantot Miro tāfeles, lai organizētu kopīgu un radošu darbu . Atrodoties pie dažādiem galdiem, lietotāji var ieslēgt Miro un strādāt kopā nelielās grupās vai izveidot vienu tāfeli visiem pasākuma dalībniekiem.

Remo virtuālās telpas apvienošana ar Miro dod cilvēkiem iespēju veidot autentiskas attiecības un mijiedarboties integrētā vidē. Interaktīvā tāfele ir obligāta darbība, lai jūsu virtuālā prezentācija saglabātu auditorijas modrību.

7. Ir uzticama klientu atbalsta komanda

Virtuālā pasaulē mēs esam atkarīgi no mūsu tehnoloģijām, lai tās darbotos nevainojami. Tas ir ārkārtīgi svarīgi virtuālajā prezentācijā. 

Izvēloties virtuālo pasākumu platformu, apsveriet iespēju pārbaudīt, vai tai ir pieejams klientu atbalsts.

Dažas lietas, kas var palīdzēt virtuālajā prezentācijā, ietver mikrofona un kameras problēmu novēršanu, tehnisku problēmu risināšanu vai vienkārši pieejamību tērzēšanai par funkcijām vai laika skalu.

Jūs varat pievienot tehnisko atbalstu pasākuma laikā ar Remo. “ Balto cimdu atbalsts” ir tad, kad Remo klientu pieredzes vadītājs apmeklēs jūsu pasākumu, tieši atbalstot jūsu viesus jebkādu tehnisku problēmu risināšanā.

Tas ir Wrap! Tātad, kas notiks tālāk?

Atcerieties, ka neatkarīgi no tā, vai prezentējat klātienē vai tiešsaistē, visas prezentācijas ir šovi . Turklāt visas prezentācijas ir paredzētas jūsu auditorijas vajadzībām.

Galu galā jūsu viesa laiks ir vērtīgs. Tāpēc cieniet auditoriju, iekļaujot galvenos padomus virtuālo prezentāciju apguvei. Neatkarīgi no nozares, jums jānodrošina patiesa auditorijas iesaiste un savienojums.

Ja apsverat iespēju rīkot izcilu virtuālu prezentāciju, iepazīstieties ar Remo piedāvātajām bezmaksas izmēģinājuma versijām.

Attēla autortiesības pieder Throughline Group