Vārdu mākoņi pārveido prezentācijas. Tā vietā, lai jūs runātu auditorijas priekšā, visi piedalās. Jūs uzdodat jautājumu, auditorijas locekļi atbild ar atsevišķiem vārdiem, un šīs atbildes parādās ekrānā, sadalot tās pēc biežuma. Populārākie vārdi tiek parādīti lielāki. Tas rada tūlītēju vizuālu atgriezenisko saiti par to, ko domā jūsu auditorija.
Vārdu mākoņi palielināt iesaistīšanosPētījumi liecina, ka 64 procenti prezentāciju dalībnieku domā. interaktīvs saturs uzlabo izklaides vērtībuPapildus jautrībai, vārdu mākoņi kalpo arī praktiskiem mērķiem. Skolotāji tos izmanto, lai novērtētu skolēnu izpratni. Pārdošanas komandas tos izmanto, lai apkopotu atsauksmes reāllaikā. Pasākumu organizatori tos izmanto kā iedvesmas avotus, lai iesildītu telpu.
Izaicinājums: vārdu mākoņa veidošana Programmā PowerPoint agrāk bija jāeksportē dati uz ārējām tīmekļa vietnēm, jākopē rezultāti atpakaļ un jāievieto slaidos. Tas bija nogurdinoši. Mūsdienu integrācijas to ir vienkāršojušas. Mēs parādīsim vienkāršāko metodi.
Kas jums nepieciešams, lai sāktu
PowerPoint versija: Office 2019 vai jaunāka versija (darbojas ar Office 365 un Microsoft 365 abonementiem)
Integrācijas rīks: Mēs iesakām AhaSlides, kas piedāvā bezmaksas PowerPoint pievienojumprogrammu, kas integrē vārdu mākoņus tieši slaidos.
Interneta pieslēgums: Vārdu mākoņi apkopo atbildes reāllaikā, tāpēc ir nepieciešams pastāvīgs internets
Auditorijas piekļuves metode: Dalībnieki pievienojas, izmantojot QR kodu vai pievienošanās kodu, kas tiek parādīts jūsu slaidā. Viņu atbildes tiek rādītas tiešraidē.
Tas arī viss. Jums nav nepieciešama dizaina pieredze vai tehniskās prasmes. Ja varat atvērt PowerPoint, varat izveidot saistošus vārdu mākoņus.
Soli pa solim sniegta instrukcija vārdu mākoņu pievienošanai
1. darbība: iestatiet savu AhaSlides kontu
Apmeklējiet vietni ahaslides.com un izveidojiet bezmaksas kontu. Jūs saņemsiet apstiprinājuma e-pastu. Piesakieties, un jūs esat gatavs nākamajam solim. Bezmaksas līmenis atbalsta vārdu mākoņus ar līdz pat 50 dalībniekiem, kas ir piemērots lielākajai daļai klases un nelielu sanāksmju iestatījumu.
Reģistrēšanās aizņem apmēram divas minūtes. Jums būs nepieciešama e-pasta adrese un parole. Tas arī viss.
2. darbība. PowerPoint pievienojumprogrammas instalēšana
Programmā PowerPoint atveriet cilni “Ievietot”. Noklikšķiniet uz “Iegūt pievienojumprogrammas” (vai “Manas pievienojumprogrammas” vecākās versijās). Microsoft veikalā meklējiet “AhaSlides”. Noklikšķiniet uz “Pievienot” un autorizējiet integrāciju. PowerPoint pievienos jūsu lentei pogu AhaSlides.
Šī instalēšana ir vienreizēja. Pēc instalēšanas AhaSlides poga paliek programmā PowerPoint visām turpmākajām prezentācijām.
3. darbība. Izveidojiet vai atveriet prezentāciju
Atveriet jebkuru PowerPoint prezentāciju. Dodieties uz slaidu, kuram vēlaties pievienot vārdu mākoni. AhaSlides darbojas ar esošajām prezentācijām, tāpēc jums nav jāsāk no nulles.
4. darbība. Ievietojiet vārdu mākoņa slaidu
PowerPoint lentē noklikšķiniet uz pogas AhaSlides. Izvēlnē atlasiet “Vārdu mākonis”. Slaidā parādīsies vārdu mākoņa vietturis. Varat mainīt tā izmēru kā jebkura PowerPoint elementa izmēru.
Tas ir galvenais papildinājums. Tagad jūsu slaidā ir funkcionāls vārdu mākonis.
5. darbība. Pielāgojiet vārdu mākoņa iestatījumus
Noklikšķiniet uz vārdu mākoņa viettura, lai piekļūtu iestatījumiem. Lūk, ko varat konfigurēt:
Uzvednes teksts: Mainiet jautājumu no noklusējuma. Pamēģiniet "Kāda ir jūsu svarīgākā atziņa?" vai "Kā jūs jūtaties par šo tēmu?". Skaidras, saistošas uzvednes nodrošina labākas atbildes.
Lamuvārdu filtrēšana: Ieslēdziet šo funkciju, lai automātiski aizmiglotu vai noņemtu nepiedienīgus vārdus. Ieteicams lietošanai klasē. Mazāk svarīgi uzticamai auditorijai.
Ierakstu skaits katram dalībniekam: Izlemiet, vai viena persona var iesniegt vairākus vārdus vai tikai vienu. Lielākā daļa prezentētāju ierobežo viena vārda iesniegšanu vienai personai, lai veicinātu vairāku auditorijas locekļu līdzdalību.
Laika limits: Iestatiet, cik ilgi vārdu mākonis paliek atvērts. 60 sekunžu logs ir labs risinājums. Tas ir pietiekami ilgs laiks, lai cilvēki varētu padomāt, bet pietiekami īss, lai saglabātu impulsu.
Slēpt rezultātus iesniegšanas laikā: Izvēlieties, vai augošais vārdu mākonis ir redzams, kamēr dalībnieki iesniedz darbus, vai arī tas tiek parādīts tikai tad, kad esat gatavs. Rezultātu slēpšana neļauj dažiem cilvēkiem ietekmēt citu iesniegto darbu.
Vizuālā pielāgošana: Atlasiet fona krāsas un tēmas, kas atbilst jūsu prezentācijai. Varat augšupielādēt savu logotipu, lai tas tiktu parādīts vārdu mākonī.
Nejūtieties spiests veikt plašu pielāgošanu. Noklusējuma iestatījumi darbojas labi. Koncentrējieties uz skaidru un uzdotu jautājumu.
6. darbība. Palaišana prezentācijas laikā
Kad esat gatavs izmantot vārdu mākoni prezentācijas laikā, noklikšķiniet uz pogas AhaSlides vārdu mākoņa slaidā. Slaidā parādīsies pievienošanās kods un QR kods. Pasakiet auditorijai: "Noskenējiet šo kodu vai dodieties uz ahaslides.com un ievadiet šo kodu, pēc tam ierakstiet savu atbildi."
Auditorijas locekļiem atbildot, jūsu slaidā parādās vārdi. Lielāks teksts norāda uz biežākām atbildēm. Vērojiet mākoņa veidošanos reāllaikā. Tas ir patiesi aizraujoši.
Pēc 60 sekundēm (vai kad vien vēlaties) noklikšķiniet uz "Apturēt atbildes", un vārdu mākonis tiks pabeigts. Varat uzņemt ekrānuzņēmumu savām vajadzībām vai apspriest redzēto ar auditoriju.
Reālās pasaules lietošanas gadījumi
Ledlauzis klasē
Sāciet stundu ar vārdu mākoni: "Vienā vārdā, kā tev šodien klājas?" Skolēni atbild ar savu noskaņojumu. Tas aizņem 90 sekundes, un pēkšņi klasē rodas saikne. Jūs zināt, kurš ir saspringts, laimīgs vai cīnās. Tas personalizē pieredzi, ne tikai sniedzot saturu.
Sabiedriskās domas aptaujas
Apmācības sesijā par darba kultūru pajautājiet: "Kura ir viena īpašība, ko jūs visvairāk vērtējat komandas biedrā?" Atbildes parāda, kam jūsu komanda faktiski piešķir prioritātes. Varbūt viņi atkārtoti min "uzticēšanās" un "komunikācija". Šie dati norāda, kādu uzvedību uzņēmumam vajadzētu pastiprināt darba snieguma pārskatos un pieņemšanā darbā.
Izpratnes pārbaude
Pēc koncepcijas izskaidrošanas pajautājiet: "Kāds ir galvenais, ko mēs tikko apspriedām?". Tā jūs pārbaudāt, vai auditorija saprata. Ja atbildes ir "mulsinošas" vai "neskaidras", jūs zināt, ka jums tas ir jāpaskaidro atkārtoti. Ja atbildes liecina par pareizu izpratni, varat pārliecinoši virzīties tālāk.
Prāta vētra
Pajautājiet: "Kāds ir viens risinājums šai problēmai?" Auditorijas dalībnieki ātri iesniedz idejas. Vienā interaktīvā brīdī jūs apkopojat desmitiem ieteikumu. Vārdu mākonis parāda, kuras idejas rodas atkārtoti, liekot domāt, ka tās rezonēja ar vairākiem cilvēkiem.
Atsauksmju kolekcija
Prezentācijas beigās pajautājiet: "Kāda ir viena atziņa no šodienas?" Atbildes parāda, kas palicis atmiņā auditorijai. Varbūt jūs uzsvērāt datus, bet auditorija vairāk atcerējās personīgo stāstu. Šī atsauksme veido turpmākās prezentācijas.
Padomi, kā maksimāli palielināt iesaisti
Uzdodiet skaidrus jautājumus: “Dalieties savās domās” rada neskaidras atbildes. “Kādas ir jūsu lielākās bažas par šīm izmaiņām?” rada rīcības rosinošas atsauksmes. Konkrētība rada labākus vārdu mākoņus.
Saglabājiet īsu atbildes laiku: Ideāls laiks ir 60–90 sekundes. Garāki logi cilvēkus garlaiko. Īsāki logi rada steidzamību un sajūsmu.
Nevajag pārāk daudz skaidrot: Vienreiz pastāstiet auditorijai, kā tas darbojas. "Noskenējiet kodu, ierakstiet vienu vārdu un nospiediet "Sūtīt"." Ar to pietiek. Pārāk gara skaidrošana tērē laiku.
Padarīt to anonīmu: Pēc noklusējuma dalībnieki ir anonīmi. Tas veicina godīgas atbildes. Cilvēki saka to, ko patiesībā domā, ja viņu vārds nav pievienots.
Apspriediet rezultātus: Ne tikai parādiet vārdu mākoni un ejiet tālāk. Veltiet 30 sekundes, lai pārrunātu redzēto. "Es pamanīju, ka mēs vairākas reizes teicām "uzticība". Tas ir ļoti svarīgi mūsu komandai." Šī diskusija pastiprina interaktīvo brīdi un parāda, ka jūs novērtējat viņu ieguldījumu.
Dažādojiet savus jautājumus: Neizmantojiet vārdu mākoņus katram slaidam. Tie ir iedarbīgi, jo reizēm sagādā pārsteigumus. Izmantojiet tos stratēģiski, ne vairāk kā divas vai trīs reizes prezentācijas laikā.
Bieži uzdotie jautājumi par vārdu mākoni
Vai es to varu izmantot ar lielu auditoriju? Bezmaksas AhaSlides atbalsta 50 dalībniekus. Maksas plāni atbalsta simtiem. Lielākā daļa klases un sanāksmju dalībnieku ērti ietilpst bezmaksas līmenī.
Ko darīt, ja mans internets pārtrūkst? Ja savienojums neizdodas, vārdu mākonis pārstāj apkopot atbildes. Pirms prezentācijas pārliecinieties par uzticamu Wi-Fi. Ja norises vietas Wi-Fi savienojums nav uzticams, izmantojiet mobilo tīklāju kā rezerves kopiju.
Vai es varu saglabāt vārdu mākoni? Jā. Prezentācijas laikā uzņemiet ekrānuzņēmumu vai AhaSlides nodrošina saiti attēla lejupielādei pēc tam.
Vai tas darbojas ar hibrīdajām sanāksmēm? Pilnīgi noteikti. Gan klātienes, gan attālinātie dalībnieki var iesniegt atbildes vienlaicīgi. Vārdu mākonis atspoguļo visu sniegto informāciju.
Ko darīt, ja kāds iesniedz nepiedienīgu saturu? Lamuvārdu filtrēšana palīdz novērst lielāko daļu problēmu. Ja kaut kas paslīd garām, varat manuāli dzēst iesniegumus un turpināt. Ja jūs uztrauc uzvedība, iepriekš apspriediet pamatnoteikumus.
Kāpēc vārdu mākoņi ir svarīgi
Prezentācijas bieži vien ir vienvirziena. Jūs runājat, viņi klausās. Vārdu mākoņi apgriež šo dinamiku otrādi. Tie saka: "Jūsu balsij ir nozīme. Es gribu zināt, ko jūs domājat." Šī pāreja no pasīvas uz aktīvu līdzdalību pārveido to, kā auditorija uztver jūsu saturu.
Auditorija atceras interaktīvos mirkļus daudz ilgāk nekā slaidus, ko tā pasīvi skatījās. Viņi atceras sajūsmu, redzot savu vārdu parādīšanos mākonī, vērojot visbiežāk sastopamo atbilžu parādīšanos un jūtoties sadzirdēti. Šie emocionālie mirkļi rada atmiņas paliekas. Cilvēki aiziet, atceroties, kā prezentācija viņus lika justies, ne tikai to, ko jūs teicāt.
No praktiskā viedokļa vārdu mākoņi sniedz jums reāllaika datus. Jūs uzzināt, ko jūsu auditorija domā, par ko rūpējas un ko saprot. Šī informācija pilnveido jūsu vēstījumu konkrētajā brīdī un uzlabo turpmākās prezentācijas.
Uzstādīšana aizņem tikai dažas minūtes. Ietekme ir tūlītēja. Vārdu mākoņi ir viens no vienkāršākajiem un vērtīgākajiem papildinājumiem. ko varat izveidot PowerPoint prezentācijās. Izmēģiniet vienu savā nākamajā prezentācijā un ievērojiet atšķirību.
