5/5/5 noteikums | Kā un kāpēc to izmantot ar labākajiem piemēriem 2024. gadā

Tātad, kā izvairīties no lielgabarīta slaidiem? Noliec pirkstu, ja tev ir… 

• ...uztaisīju prezentāciju savā dzīvē.
• ... cīnījās ar jūsu satura apkopošanu 🤟
• …steidzās, gatavojoties, un beidzu iemetot katru teksta fragmentu, kas ir jūsu nabaga mazajos slaidos 🤘
• …izveidoja PowerPoint prezentāciju ar daudzām teksta slaidiem ☝️
• …ignorēja displeju, kas bija pieblīvēts ar tekstu, un ļāva prezentētāja vārdiem iet pa vienu ausi un ārā pa otru ✊

Tātad, mums visiem ir viena un tā pati problēma ar teksta slaidiem: nezināt, kas ir pareizi un cik daudz ir pietiekami (un dažreiz tie pat apnikuši). 

Bet tā vairs nav liela problēma, jo varat aplūkot PowerPoint 5/5/5 noteikumu , lai uzzinātu, kā izveidot neapgrūtinošu un efektīvu prezentāciju.

Uzziniet visu par šāda veida prezentācijām , tostarp to priekšrocībām, trūkumiem un piemēriem, zemāk esošajā rakstā.

Saturs

• Pārskats
• Kāds ir PowerPoint 5/5/5 noteikums?
• 5/5/5 noteikuma priekšrocības
• 5/5/5 noteikuma mīnusi
• Kopsavilkums
• Biežāk uzdotie jautājumi

Pārskats

Vairāk padomu ar AhaSlides

• Prezentācijas veidi
• Kas ir 7 × 7?
• 10 20 30 Noteikums

Kas ir 5/5/5 noteikums programmai PowerPoint?

Noteikums 5/5/5 nosaka teksta apjoma un slaidu skaita ierobežojumu prezentācijā. Tādējādi jūs neļausiet auditorijai būt pārpildītai ar teksta sienām, kas var izraisīt garlaicību un citu vietu meklēšanu, kā novērst uzmanību.

Noteikums 5/5/5 iesaka izmantot ne vairāk kā:

• Pieci vārdi katrā rindā.
• Piecas teksta rindiņas katrā slaidā.
• Pieci slaidi ar šādu tekstu pēc kārtas.

Slaidos nevajadzētu iekļaut visu, ko sakāt; ir laika izšķiešana skaļi lasīt uzrakstīto (jo prezentācijai vajadzētu ilgt mazāk par 20 minūtēm ), un tas ir neticami garlaicīgi tiem, kas stāv jūsu priekšā. Auditorija ir šeit, lai klausītos jūs un jūsu iedvesmojošo prezentāciju, nevis lai redzētu ekrānu, kas izskatās pēc vēl vienas smagas mācību grāmatas.

5/5/5 noteikums nosaka robežas jūsu slaidrādēm, taču tie ir paredzēti, lai palīdzētu labāk noturēt auditorijas uzmanību.

Nojauksim likumu 👇

Pieci vārdi vienā rindā

Labai prezentācijai jāietver elementu apvienojums: rakstiska un mutiska valoda, vizuālie materiāli un stāstījums. Tāpēc, veidojot prezentāciju, vislabāk nav koncentrēties tikai uz tekstu un aizmirst par visu pārējo.

Pārāk daudz informācijas slaidu komplektos nepalīdzēs jums kā prezentētājam, un tas nekad nebūs iekļauts lielisku prezentācijas padomu sarakstā . Tā vietā tas novedīs pie garas prezentācijas un neieinteresētiem klausītājiem.

Tāpēc katrā slaidā jums vajadzētu uzrakstīt tikai dažas lietas, lai izraisītu viņu zinātkāri. Saskaņā ar 5 x 5 noteikumiem vienā rindā ir ne vairāk kā 5 vārdi.

Mēs saprotam, ka jums ir daudz skaistu lietu, ar kurām dalīties, taču zināt, ko atstāt, ir tikpat svarīgi kā zināt, ko ievietot. Tātad, šeit ir īss ceļvedis, kas palīdzēs jums to izdarīt viegli.

🌟 Kā to izdarīt:

• Izmantojiet jautājuma vārdus (5W1H) – Uzdodiet dažus jautājumus savā slaidā, lai piešķirtu tam pieskārienu noslēpums. Pēc tam uz visu var atbildēt runājot.
• Izceliet atslēgvārdus – Pēc izklāsta iezīmējiet atslēgvārdus, kuriem vēlaties pievērst auditorijas uzmanību, un pēc tam iekļaujiet tos slaidos.

🌟 Piemērs:

Pieņemsim šo teikumu: “Iepazīstinām ar AhaSlides — viegli lietojamu, uz mākoņiem balstītu prezentāciju platformu, kas aizrauj un iesaista auditoriju, izmantojot interaktivitāti.”

Varat to ievietot mazāk nekā 5 vārdos jebkurā no šiem veidiem:

• Kas ir AhaSlides?
• Viegli lietojama prezentācijas platforma.
• Piesaistiet auditoriju, izmantojot interaktivitāti.

Piecas teksta rindiņas slaidā

Slaidu dizains ar lielu teksta piesātinājumu nav gudra izvēle aizraujošai prezentācijai. Vai esat kādreiz dzirdējuši par maģisko skaitli 7 plus/mīnus 2 ? Šis skaitlis ir galvenā atziņa no kognitīvā psihologa Džordža Millera eksperimenta.

Šis eksperiments liek domāt, ka cilvēka īstermiņa atmiņa parasti satur 5–9 vārdu vai jēdzienu virknes, tāpēc lielākajai daļai parasto cilvēku ir grūti atcerēties vairāk par to ļoti īsā laika periodā.

Tas nozīmē, ka 5 rindiņas būtu ideāls skaitlis efektīvai prezentācijai, jo auditorija var uztvert svarīgu informāciju un labāk to iegaumēt.

🌟 Kā to izdarīt:

• Ziniet, kādas ir jūsu galvenās idejas – Es zinu, ka esat daudz pārdomājis prezentāciju, un viss, ko esat iekļāvis, šķiet tik vitāli svarīgs, taču jums ir jāsamierinās ar galvenajiem punktiem un tie jāapkopo dažos vārdos slaidos.
• Izmantojiet frāzes un teicienus – Nerakstiet visu teikumu, vienkārši izvēlieties svarīgākos vārdus, ko lietot. Varat arī pievienot citātu, lai ilustrētu savu viedokli, nevis iemest visu.

Pieci šādi slaidi pēc kārtas

Daudzi satura slaidi, piemēram, šis, joprojām var būt pārāk daudz, lai auditorija tos sagremotu. Iedomājieties 15 šādus teksta slaidus pēc kārtas – jūs zaudētu prātu!

Samaziniet teksta slaidu skaitu līdz minimumam un meklējiet veidus, kā padarīt slaidu komplektus saistošākus.

Noteikums nosaka, ka absolūtais maksimums, ko varat izveidot, ir 5 teksta slaidi pēc kārtas (bet mēs iesakām ne vairāk kā 1!).

🌟 Kā to izdarīt:

• Pievienojiet vairāk vizuālo palīglīdzekļu – Izmantojiet attēlus, videoklipus vai ilustrācijas, lai padarītu prezentācijas daudzveidīgākas.
• Izmantojiet interaktīvas aktivitātes - Rīkojiet spēles, ledlaužus vai citas interaktīvas aktivitātes, lai sazinātos ar savu auditoriju.

🌟 Piemērs:

Tā vietā, lai lasītu auditorijai lekciju, mēģiniet kopīgi veidot prāta vētru, lai sniegtu viņiem kaut ko atšķirīgu, kas palīdzētu viņiem ilgāk atcerēties jūsu vēstījumu! 👇

5/5/5 likuma priekšrocības

5/5/5 ne tikai parāda, kā noteikt robežu vārdu skaitam un slaidiem, bet tas var arī sniegt jums daudzus labumus.

Uzsveriet savu vēstījumu

Šis noteikums nodrošina, ka jūs izceļat vissvarīgāko informāciju, lai labāk sniegtu galveno vēstījumu. Tas arī palīdz padarīt jūs par uzmanības centru (nevis šo daudzvārdīgo slaidu), kas nozīmē, ka auditorija aktīvi klausīsies un labāk sapratīs jūsu saturu.

Nodrošiniet, lai jūsu prezentācija nebūtu "skaļi nolasāma".

Pārāk daudz vārdu prezentācijā var padarīt jūs atkarīgu no slaidiem. Jūs, visticamāk, lasīsit šo tekstu skaļi, ja tas ir garu rindkopu formā, taču 5/5/5 noteikums mudina to saglabāt pēc iespējas mazākā daudzumā.

Līdztekus tam ir trīs aizliegumi , ko varat no tā gūt:

• Nav klases atmosfēras – Ar 5/5/5 jūs neizklausīsit kā skolēns, kas visu izlasītu visai klasei.
• Nekādu atgriešanos skatītājiem – Ja lasīsit aiz muguras esošos slaidus, jūsu pūlis redzēs jūsu priekšā vairāk nekā jūsu seju. Ja jūs saskaraties ar auditoriju un veidosiet acu kontaktu, jūs būsiet saistošāks un, visticamāk, atstāsit labu iespaidu.
• Nē death-by-PowerPoint - Noteikums 5-5-5 palīdz izvairīties no bieži pieļautām kļūdām, veidojot slaidrādi, kas var likt auditorijai ātri noskaņoties.

Samaziniet savu darba slodzi

Daudzu slaidu sagatavošana ir nogurdinoša un laikietilpīga, taču, ja zināt, kā apkopot saturu, jums nav jāiegulda pārāk daudz darba ar slaidiem.

5/5/5 noteikuma mīnusi

Daži cilvēki saka, ka šādus noteikumus izstrādā prezentāciju konsultanti, jo viņi pelna iztiku, stāstot, kā padarīt prezentācijas atkal lieliskas 😅. Tiešsaistē varat atrast daudzas līdzīgas versijas, piemēram, noteikums 6 reiz 6 vai 7 reizes 7, nezinot, kurš izgudroja šādas lietas.

Ar 5/5/5 noteikumu vai bez tā, visiem prezentētājiem vienmēr jācenšas samazināt teksta daudzumu savos slaidos. 5/5/5 ir diezgan vienkāršs, un tas neietver problēmas būtību, kas ir veids, kā jūs izkārtojat saturu slaidos.

Noteikums arī liek mums iekļaut ne vairāk kā piecus aizzīmju punktus. Dažreiz tas nozīmē aizpildīt slaidu ar 5 idejām, kas ir daudz vairāk nekā plaši izplatītā pārliecība, ka rudenī vajadzētu būt tikai vienai idejai. Auditorija var izlasīt visu pārējo un domāt par otro vai trešo ideju, kamēr jūs mēģināt īstenot pirmo.

Turklāt, pat ja ievērojat šo noteikumu, jums joprojām var būt pieci teksta slaidi pēc kārtas, kam seko attēla slaids un pēc tam daži citi teksta slaidi, un atkārtojiet. Tas nav pievilcīgs jūsu auditorijai; tas padara jūsu prezentāciju tikpat stingru.

5/5/5 noteikums dažkārt var būt pretrunā ar to, kas tiek uzskatīta par labu praksi prezentācijās, piemēram, vizuāla komunikācija ar auditoriju vai diagrammu, datu , fotoattēlu iekļaušana, lai skaidri ilustrētu savu viedokli.

Kopsavilkums

Noteikumu 5/5/5 var izmantot lietderīgi, taču tam ir savi plusi un mīnusi. Šeit joprojām ir nelielas diskusijas par to, vai to ir vērts izmantot, taču izvēle ir jūsu. 

Papildus šo noteikumu izmantošanai skatiet dažus padomus, kas palīdzēs izveidot prezentāciju.

Labāk iesaistiet savu auditoriju ar slaidiem, uzziniet vairāk par AhaSlides interaktīvajām funkcijām jau šodien!

• AhaSlides Random Team Generator | 2024. gads Random Group Maker atklāj
• AI tiešsaistes viktorīnas veidotājs | Padariet viktorīnas tiešraidē
• Kas ir vērtēšanas skala? | Bezmaksas aptaujas skalas veidotājs
• Uzstādiet bezmaksas tiešraides jautājumus un atbildes, izmantojot AhaSlides
• Atklājiet 12 populārākos bezmaksas aptauju rīkus 2024. gadā

Biežāk uzdotie jautājumi