Berikut ialah 7 Petua Pembentangan Zoom untuk membantu anda mengadakan acara Zoom yang lebih baik dan melawan keletihan itu – mari jadikan pembentangan Zoom anda yang seterusnya yang terbaik setakat ini!
Pembentangan boleh menjadi sangat sukar, tetapi pembentangan maya (melalui Zoom atau mana-mana platform mesyuarat video lain) menawarkan cabaran mereka.
Selepas beberapa tahun bekerja dari jauh, ramai ketua pasukan dan pengurus perniagaan kanan menyedari keletihan Zoom dalam kalangan kakitangan, jadi sudah tiba masanya untuk menghidupkan semula pembentangan kami dan memastikan kami mencipta mesyuarat yang menarik dan tidak dapat dilupakan.
Jadual Kandungan
- Ambil Mic
- Semak Teknologi anda
- Tanya Penonton
- Pastikan Ringkas dan Manis
- Beritahu Kisah
- Jangan Bersembunyi di Sebalik Slaid Anda
- Ambil Rehat untuk Menjawab Soalan
Petua untuk Penglibatan yang Lebih Baik
Bagaimana untuk membuat persembahan Zoom? Lihat lebih banyak petua pembentangan Zum dengan AhaSlides!
- Permainan Zum
- Pictionary pada Zum
- Zum Word Cloud
- Panduan Lengkap Persembahan Interaktif
- Persembahan yang buruk di tempat kerja
- Topik Mudah untuk Pembentangan
Mulakan dalam beberapa saat.
Dapatkan templat percuma untuk pembentangan interaktif anda yang seterusnya. Daftar secara percuma dan ambil apa yang anda mahu daripada perpustakaan templat!
🚀 Dapatkan templat secara percuma
Petua Persembahan Zum untuk Pengenalan
Petua #1 – Ambil Mikrofon
Salah satu cara paling mudah dan berkesan untuk menarik perhatian khalayak maya anda adalah dengan mengawal perbualan dan mengurangkan kebimbangan. Ini tidak bermakna anda perlu menentukan semua perbualan, tetapi lebih kepada mewujudkan persekitaran yang selesa di mana khalayak anda boleh berasa fokus dan menyumbang kepada perbincangan.
Kami semua berada dalam "bilik menunggu" pra-mesyuarat yang janggal sambil menunggu beberapa orang terakhir untuk menyertai. Sebagai orang yang mengendalikan sesi, anda boleh mengalih keluar kebimbangan mesyuarat orang dan serta-merta membuat mereka menyebelahi anda.
Sebagai penyampai dan (mungkin) hos mesyuarat Zoom, orang lain akan menganggap anda seorang pemimpin yang yakin. Pastikan anda mengalu-alukan orang ramai semasa mereka menyertai pembentangan Zoom anda, gunakan pemecah ais mesyuarat , dan tunjukkan kepada mereka personaliti anda dan mereka dialu-alukan untuk terlibat dengan pembentangan anda. Anda akan mendapat perhatian mereka dari awal lagi.
Ingat, anda membuat pembentangan atas sebab tertentu. Anda pakar dalam topik anda, dan mereka mengharapkan anda untuk menyampaikan maklumat tersebut – Anda pakar, dan anda mempunyai sebab untuk itu!
Petua #2 – Semak Teknologi anda
Cek mikrofon 1, 2…
Sudah tentu, kadangkala teknologi mengecewakan kita, dan kita tidak selalu dapat berbuat apa-apa mengenainya. Tetapi, anda boleh membantu mengurangkan kemungkinan perkara itu berlaku dengan menyemak perisian pembentangan, kamera dan mikrofon anda sebelum pembentangan Zoom bermula dan orang ramai menyertai.
Juga, semak mana-mana video atau pautan yang anda gunakan untuk memberi diri anda peluang terbaik untuk menyampaikan pembentangan yang sangat lancar dengan persediaan.
Salah satu bahagian terbaik pembentangan Zum ialah sembilan kali daripada 10, tidak ada orang lain di dalam bilik. Ini mempunyai manfaat yang besar untuk sesiapa sahaja yang membuat persembahan - anda boleh menyediakannya. Ini tidak bermakna menulis skrip dan membacanya perkataan demi perkataan. Namun, ia membolehkan anda mempunyai nota tambahan dengan sebarang data dan maklumat yang anda perlukan, dan ia boleh berada tepat pada skrin untuk hanya mata anda untuk melihat – supaya anda boleh menyemak imbas mesej anda untuk jawapan kepada soalan tanpa mengalihkan pandangan.
💡 Petua pembentangan tambahan untuk Zoom : Jika anda menghantar jemputan Zoom lebih awal, pastikan pautan dan kata laluan yang anda hantar semuanya berfungsi supaya semua orang boleh menyertai mesyuarat dengan cepat dan tanpa tekanan tambahan.
Petua Persembahan Zum untuk Persembahan Punchy
Petua #3 – Tanya Penonton
Anda boleh menjadi orang yang paling berkarisma dan menarik di dunia, tetapi jika pembentangan anda kekurangan semangat itu, ia boleh membuatkan audiens anda rasa terputus hubungan. Nasib baik, penyelesaian mudah untuk masalah ini adalah dengan menjadikan pembentangan anda interaktif.
Alat seperti AhaSlides menyediakan peluang untuk memasukkan elemen kreatif dan menarik dalam pembentangan anda bagi memastikan audiens anda terus aktif dan terlibat. Sama ada anda seorang guru yang ingin melibatkan kelas atau pakar dalam perniagaan anda, terbukti bahawa elemen interaktif seperti tinjauan pendapat, kuiz dan Soal Jawab memastikan audiens terlibat apabila mereka boleh menjawab setiap satu pada telefon pintar mereka.
Berikut ialah beberapa slaid yang boleh anda gunakan dalam pembentangan Zum interaktif untuk menarik tumpuan khalayak itu…
- Membuat kuiz langsung - Kerap bertanya kepada khalayak soalan yang mereka boleh jawab secara individu melalui telefon pintar. Ini akan membantu anda memahami pengetahuan topik mereka dengan cara yang menyeronokkan dan berdaya saing!
- Tanya soalan terbuka dan mengemukakan senario - Ini membolehkan penonton anda untuk melibatkan diri dan menunjukkan pengetahuan mereka. Bagi seorang guru, ini mungkin semudah 'Apakah perkataan terbaik yang anda tahu yang bermakna gembira?', tetapi untuk pembentangan pemasaran dalam perniagaan, contohnya, ini boleh menjadi cara yang baik untuk bertanya 'platform yang manakah anda mahu untuk melihat kami menggunakan lebih banyak dalam S3?”
- Minta maklum balas - Adalah penting untuk kami sentiasa menambah baik, jadi anda mungkin ingin mengumpulkan beberapa maklum balas pada akhir pembentangan anda. Anda boleh menggunakan skala gelongsor interaktif untuk mengukur kemungkinan orang mengesyorkan perkhidmatan anda atau bahkan mengumpulkan pendapat tentang topik tertentu. Jika anda merancang untuk kembali ke pejabat untuk perniagaan anda, anda mungkin bertanya, "berapa hari yang anda ingin habiskan di pejabat" dan tetapkan skala dari 0 hingga 5 untuk mengukur konsensus.
- Main permainan – Permainan dalam acara maya mungkin kelihatan radikal, tetapi ia boleh menjadi petua terbaik untuk pembentangan Zum anda. Beberapa permainan trivia mudah, permainan roda pemutar dan sekumpulan yang lain Permainan zum boleh melakukan keajaiban untuk pembinaan pasukan, mempelajari konsep baharu dan menguji konsep sedia ada.
Elemen-elemen yang menarik dan interaktif ini memberi perbezaan yang besar kepada fokus dan perhatian audiens anda. Ia bukan sahaja akan membuatkan mereka berasa lebih terlibat dalam pembentangan Zoom anda, malah ia akan memberi anda keyakinan tambahan bahawa mereka juga menyerap dan menikmati pembentangan anda.
Buat Pembentangan Zoom Interaktif Secara Percuma!
Benamkan tinjauan pendapat, sesi sumbang saran, kuiz dan banyak lagi ke dalam pembentangan anda. Dapatkan templat atau import sendiri daripada PowerPoint!
Petua #4 – Pastikan ia pendek dan manis
Jika boleh, anda ingin cuba memastikan pembentangan Zoom anda mudah difahami. Walaupun kebanyakan mesyuarat atau pembentangan dijadualkan selama sejam, secara amnya dipersetujui bahawa kebanyakan penonton hanya boleh mengekalkan fokus selama sekitar 10 minit . Ini menjadikannya penting untuk memastikan mesyuarat ringkas, dan jika anda tidak boleh memendekkannya, memastikan penonton anda terlibat adalah penting.
Anda boleh memaksimumkan tumpuan khalayak anda dengan tidak terlalu merumitkan slaid anda. Slaid berteks yang berat akan membuatkan pendengar anda membaca dan bukannya mendengar anda, dan slaid itu akan meletihkan dan hilang tekanan dengan lebih cepat. Jika anda perlu memberikan banyak maklumat, pecahkannya kepada beberapa slaid atau gunakan grafik ilustrasi atau drop interaktif untuk bercakap dengan orang ramai melaluinya.
Petua #5 – Bercerita
Bercerita memang berkuasa. Katakan anda boleh membina cerita atau contoh ke dalam pembentangan anda yang menggambarkan mesej anda. Dalam kes itu, pembentangan Zoom anda akan menjadi lebih diingati dan penonton anda akan berasa lebih emosi melabur dalam cerita yang anda ceritakan.
Kajian kes, petikan langsung atau contoh kehidupan sebenar akan menjadi lebih menarik kepada khalayak anda dan boleh membantu mereka mengaitkan atau memahami maklumat yang anda berikan pada tahap yang lebih mendalam.
Ini bukan sekadar petua pembentangan Zoom tetapi juga cara terbaik untuk memulakan pembentangan anda. Baca lebih lanjut mengenainya di sini!
Petua #6 – Jangan Bersembunyi di Sebalik Slaid anda
Walaupun jauh lebih sukar untuk mempersembahkan bahasa badan anda melalui Zum berbanding secara peribadi, masih terdapat perkara yang boleh anda lakukan untuk membantu memastikan pembentangan Zum anda menyampaikan mesej anda dengan berkesan.
Kamera terpasang! Memang menggoda untuk bersembunyi di sebalik slaid anda, tetapi kamera terpasang akan membuat perbezaan yang besar . Bukan sahaja audiens anda dapat melihat anda, malah ia akan menyampaikan keyakinan dan menggalakkan orang lain untuk membiarkan kamera mereka terpasang dan mengadakan mesyuarat dalam suasana terbuka seperti suasana langsung.
Walaupun ramai pekerja masih terpencil, masih ada keinginan untuk sambungan bersemuka yang pernah kita miliki ketika bekerja di pejabat dan dalam perjalanan untuk mesyuarat dan pembentangan. Kadang-kadang, hanya melihat wajah yang mesra akan membuatkan seseorang berasa selesa, mewujudkan sentimen positif yang mereka kaitkan dengan anda dan pembentangan anda.
Selain membiarkan kamera anda terpasang, sesetengah orang mendapati bahawa berdiri untuk membuat pembentangan masih berkesan – walaupun melalui Zoom! Jika anda mempunyai ruang yang cukup besar dan boleh mencari jalan untuk menjadikannya berfungsi, berdiri memberikan anda keyakinan tambahan, dan ia merupakan pilihan yang bagus jika anda membuat pembentangan secara maya untuk persidangan.
Petua #7 – Ambil Rehat untuk Menjawab Soalan
Jika anda tahu, anda akan membuat pembentangan untuk masa yang lama; banyak yang boleh dikatakan untuk memberi ruang untuk beberapa rehat. Melalui Zoom, tidak semudah menghantar semua orang untuk rehat kopi sekejap kerana tempoh masa yang diperlukan untuk mengembalikan dan fokus semua orang, jadi sebaliknya, anda boleh menamatkan setiap bahagian dengan sesi Soal Jawab pantas.
Melakukan ini mempunyai dua kelebihan:
- Untuk teruskan semua orang dengan pantas dengan menghuraikan perkara yang anda mungkin telah mengatasinya dengan terlalu cepat.
- Untuk memberi semua orang rehat daripada mendengar dan melihat.
Pada sesetengah perisian Soal Jawab secara langsung , anda boleh menerima soalan Soal Jawab daripada khalayak anda sepanjang pembentangan Zoom anda dan kemudian menjawabnya pada bila-bila masa.
Rehat kecil dalam pembentangan ini boleh mengembalikan tumpuan khalayak anda kerana mereka menjangkakan bahawa mereka perlu berinteraksi.
Tidak ada masa seperti sekarang
Jadi, itulah petua dan petua pembentangan zum! Dengan petua ini, anda sepatutnya berasa bersedia untuk menghadapi dunia (persembahan). Kami tahu bahawa pembentangan tidak selalu boleh diakses, tetapi mudah-mudahan, petua pembentangan Zoom maya ini membantu menghilangkan kebimbangan. Cuba gunakan petua ini dalam pembentangan Zum anda yang seterusnya. Jika anda kekal tenang, kekal bersemangat dan pastikan penonton anda terlibat dengan persembahan interaktif baharu anda yang berkilat, ia akan menjadi pembentangan Zoom terbaik anda!
