Berikut ialah salah satu perkara yang mereka tidak ajar anda di sekolah:
Menjadi orang dewasa dengan pekerjaan sebagai orang dewasa memerlukan jumlah organisasi yang tidak suci.
Dan sekarang, lihatlah dirimu, seorang dewasa yang mempunyai kemahiran mengatur seperti kanak-kanak berusia 5 tahun. Jangan risau - kita semua berasa seperti itu.
Mempunyai barangan yang teratur dan mudah diakses bukan sahaja boleh menyebabkan anda kurang gemar, ia juga boleh menjimatkan berjam-jam masa berharga anda dalam jangka masa panjang.
Bonus sampingan 👉 ia menghalang anda menggelepar seperti ikan haring yang panik apabila anda perlu mencari sesuatu di hadapan 30 pelajar yang senyap.
Berikut ialah 8 petua teratas untuk menjadi teratur dalam pengajaran dalam talian anda.
Ruang Kerja Anda
Sebelum anda boleh mengatur kerja digital anda, anda perlu mengatur kehidupan fizikal anda.
Saya tidak bermaksud membuat perubahan besar dan menyeluruh pada hubungan dan kesihatan anda... Saya cuma maksudkan anda perlu mengalihkan beberapa barang di atas meja anda.
Mungkin ada masanya, sebelum anda membuat langkah dalam talian, anda menganggap stesen kerja pengajaran dalam talian anda akan kelihatan seperti ini 👇
Ha! Bayangkan…
Mari menjadi nyata; meja anda tidak kelihatan seperti itu. Walaupun ia berlaku pada permulaan tahun persekolahan, anda kini melihat kertas berkedut, pen terpakai, serbuk biskut dan 8 set fon kepala rosak yang anda janjikan akan dibaiki.
Kita semua mengimpikan meja yang tersusun dengan sempurna, tetapi terutamanya dalam pengajaran, perkara yang berlawanan adalah tidak dapat dielakkan.
Begitulah cara anda menangani kekusutan yang boleh menyelamatkan pelajaran anda daripada menjadi huru-hara.
#1 – Bahagikan ruang anda
Ini mungkin kedengaran jelas, tetapi semua barangan anda terletak di sekeliling meja kerana ia tiada tempat tinggal.
Ia tidak mempunyai tempat untuk memanggilnya sendiri, oleh itu ia terletak di sekeliling dengan objek lain dalam cara yang menyusahkan yang mungkin.
Mengasingkan meja anda kepada beberapa bahagian berbeza untuk kertas, alat tulis, buku, mainan dan barang-barang peribadi, kemudian menyimpannya secara eksklusif di dalam kawasan tersebut, boleh menjadi langkah besar ke arah meja yang teratur.
Berikut ialah beberapa perkara yang boleh anda beli sekarang untuk membantu pembahagian.
- Laci kertas – Satu set ringkas (sebaik-baiknya telus) laci di mana anda boleh menyusun pelbagai kertas anda di bawah kategori seperti nota, rancangan, menanda, dsb. Dapatkan folder dan tab berwarna untuk memisahkan kategori tersebut bagi setiap kelas anda.
- Kotak seni dan kraf – Kotak besar (atau set kotak) di mana anda boleh membuang pelbagai bahan seni dan kraf anda. Seni dan kraf adalah perniagaan yang tidak kemas, jadi jangan terlalu risau tentang meletakkan bekalan anda di dalam kotak dengan cara yang sangat kemas.
- Pemegang pen - Yang mudah bakul untuk memegang pen anda. Jika anda seperti saya dan anda seorang penimbun bersiri penanda papan putih, cuba ini: jangan jadi. Tiada jika dan bukan tetapi; apabila pena telah selesai (atau bergelut untuk hidup) lemparkannya ke dalam….
- ...Sebuah tong sampah – Di sinilah sampah pergi. Adakah saya benar-benar perlu memberitahu anda itu?
#2 - Tukar mengikut hari
Apabila anda berhenti pada hari itu, adakah anda mengosongkan meja anda atau adakah anda hanya melemparkan tangan anda ke udara dan melompat dalam mandi dalam perayaan?
Tiada siapa yang mengatakan anda tidak sepatutnya melakukan pilihan kedua di sana, tetapi mungkin anda boleh menangguhkan sambutan selama 5 minit dan, pertama, singkirkan kekusutan hari itu dari meja anda.
Anda tidak akan memerlukan sebahagian besar daripada apa yang anda gunakan hari ini apabila anda duduk di meja esok, jadi mengosongkan meja akan memberi anda tabula rasa ; sekeping kertas kosong yang membolehkan anda hanya menulis apa yang anda perlukan untuk hari itu dari segi bahan.
Dengan cara ini, semua kekacauan itu sama ada dalam storan lain di pejabat rumah anda atau dalam tong sampah. Walau apa pun, ia tidak berada di atas meja anda, jadi peluang untuk membina dan membina sesuatu yang dahsyat sangat berkurangan.
#3 - Jika ia tidak rosak, jangan betulkan
Meja yang bersepah adalah tanda minda yang bersepah , begitulah kata orang, kecuali meja yang bersepah mahupun minda yang bersepah bukanlah sesuatu yang buruk.
Fikiran yang berselerak cenderung menyebabkan meja berselerak, tetapi minda yang berselerak, menurut satu kajian yang diterbitkan dalam Psychological Science , secara amnya lebih kreatif.
Kajian mendapati bahawa meja yang bersepah boleh mewakili seseorang yang penuh dengan idea baharu dan seseorang yang lebih bersedia untuk mengambil risiko kreatif.
"Persekitaran yang teratur, sebaliknya, menggalakkan konvensyen dan bermain dengan selamat" jelas ketua kajian, Kathleen Vohs.
Jadi sebenarnya semuanya bergantung kepada jenis orang yang anda miliki. Jika anda menganggap diri anda seorang yang kreatif, jangan pedulikan apa yang dikatakan oleh sindiket anti-kekacauan itu; tinggalkan kekacauan yang berselerak di meja anda dan nikmati rangsangan kreativiti harian yang diberikannya kepada anda.
Sumber Anda
Sudah tentu, kertas yang berselerak sekarang memandangkan anda mengajar dalam talian, tetapi timbunan kertas digital yang tertimbus di bawahnya tidak jauh bezanya.
Semester purata mungkin melihat 1000+ tab dibuka, 200 folder Google Drive yang huru-hara dan 30 kata laluan yang terlupa. Tahap gangguan itu boleh menyebabkan gangguan yang memalukan dalam pelajaran.
Cuba dapatkan semua dokumen digital ini. Ia mungkin kelihatan mustahil sekarang, tetapi perubahan kecil pada cara anda menyusun boleh menjimatkan sakit kepala anda kemudian.
#4 - Kumpulan tab anda
Kita semua pernah mendengar bahawa penyemak imbas yang bersepah sama buruknya dengan meja yang bersepah. Tetapi sekali lagi, itu tidak benar.
Mungkin anda sudah menjadi salah seorang daripada mereka yang mempunyai 42 tab terbuka, tanpa sebarang susunan dan pelbagai tab untuk kerja, tab untuk masa anda dan tab untuk belajar cara mengurangkan bilangan tab anda.
Pertama sekali, penulis perniagaan dan falsafah, Malcolm Gladwell, memberitahu anda supaya jangan risau tentang kuantiti 42 tablet anda. Katanya , "pergi ke lima puluh tablet". Jika tablet tersebut menarik dan relevan dengan apa yang anda lakukan, tiada sebab untuk mengurangkannya.
Tetapi pengaturan tab tersebut mungkin menjadi masalah. Tidak pernah bagus untuk berebut-rebut di bar atas pelayar anda di hadapan kelas pelajar yang senyap, berpeluh dan berdoa agar anda tidak secara tidak sengaja membuka resit Amazon untuk penggaru belakang yang lebih panjang yang anda TAHU ada di sekitar sini…
Untuk ini, ada penyelesaian mudah…
Tab berwarna di bahagian atas penyemak imbas saya membantu saya mengasingkan kerja saya daripada masa, masa membaca, masa meme dan masa yang saya habiskan untuk menyelidik pengacau belakang yang jarang dan berharga.
Saya melakukan ini pada Chrome tetapi ia juga merupakan ciri pelayar lain seperti Vivaldi dan Brave. Ia belum lagi menjadi ciri pada Firefox, tetapi terdapat banyak sambungan yang boleh berfungsi di sana, seperti Workona dan Tree Style Tab.
Anda hanya boleh mengembangkan tab yang anda perlukan untuk pelajaran itu, sambil meruntuhkan semua yang lain.
#5 – Pastikan Google Drive anda kemas
Sekumpulan lagi kekacauan yang mungkin anda temui mungkin terdapat dalam Google Drive anda.
Jika anda seperti 90% guru lain di luar sana, anda pasti menangguhkan mengatur Google Drive anda sehingga anda diberitahu secara jelas bahawa anda akan kehabisan ruang.
Selalunya tugas yang sukar untuk mengatur Google Drive hanya kerana terlalu banyak bahan di dalamnya. Apabila anda juga berkongsi bahan tersebut dengan guru lain dan semua pelajar anda, ia mungkin kelihatan seperti satu gunung yang mustahil.
Jadi cuba ini: daripada mengemas apa yang sudah ada, mulakan sahaja dari sekarang . Abaikan apa yang sudah ada dan susun sahaja dokumen baharu ke dalam folder.
Benda berkod warna seperti ini bukan sahaja kelihatan hebat, malah ia membantu pengaturan dan motivasi untuk mengatur, yang merupakan kuncinya. Tidak lama lagi, anda mungkin rasa perlu memindahkan semua kerja sedia ada anda ke dalam folder kecil yang cantik ini.
Tidak suka pengekodan warna? Benar-benar keren. Terdapat banyak perkara lain yang boleh anda lakukan untuk memastikan Google Drive anda teratur:
- Tambah huraian folder – Anda boleh menambah penerangan pada mana-mana folder dengan tajuk yang samar-samar atau tajuk yang serupa dengan folder lain. Semak penerangan dengan mengklik kanan folder dan memilih 'butiran'.
- Nomborkan folder anda – Folder yang paling penting mungkin bukan yang pertama mengikut abjad, jadi letakkan nombor pada permulaan nama, bergantung pada keutamaannya. Sebagai contoh, dokumen untuk peperiksaan agak penting, jadi letakkan '1' di hadapan. Dengan cara itu, ia akan sentiasa dipaparkan pertama dalam senarai.
- Abaikan 'dikongsi dengan saya' – Folder 'kongsi dengan saya' adalah kawasan terbiar mutlak dokumen terlupa. Bukan sahaja membersihkannya mengambil masa selama-lamanya, ia secara aktif memihak kepada rakan-rakan guru anda kerana dokumen tersebut bersifat umum. Bantu diri sendiri dan abaikan semuanya.
#6 – Bijak dengan Kata Laluan anda
Saya yakin ada masa anda fikir anda akan mengingati semua kata laluan anda. Anda mungkin mendaftar ke beberapa perkhidmatan dalam talian dan berfikir untuk menahan butiran log masuk akan menjadi mudah.
Itu mungkin sudah lama dahulu, pada zaman batu internet. Sekarang, dengan pengajaran dalam talian, anda mempunyai antara 70 dan 100 kata laluan dan tahu lebih baik daripada menuliskannya sepenuhnya.
Pengurus kata laluan menyelesaikan perkara ini dengan baik. Sudah tentu, anda memerlukan kata laluan untuk mengaksesnya, tetapi kata laluan itu akan menyimpan semua kata laluan yang anda gunakan merentas semua alatan dalam kehidupan sekolah dan kehidupan peribadi anda.
Keeper adalah pilihan yang baik dan selamat, begitu juga NordPass.
Sudah tentu, kebanyakan penyemak imbas pada masa kini turut menawarkan 'kata laluan yang dicadangkan' kepada anda yang akan disimpan untuk anda apabila anda mendaftar untuk sesuatu yang baharu. Gunakan ini pada bila-bila masa anda boleh.
Komunikasi Anda
Pengajaran dalam talian adalah sedikit lubang hitam untuk komunikasi.
Pelajar kurang bercakap, dengan anda dan antara satu sama lain, namun masih sukar untuk menjejaki siapa yang mengatakan apa pada pukul berapa.
Terdapat beberapa alatan di sekeliling untuk membantu anda mengikuti perbualan kelas anda, menghubungi semula apabila perlu dan meninggalkan mesej yang melekat pada pelajar anda.
#7 – Gunakan Apl Pemesejan
E-mel tidak berfungsi di sekolah.
Namun masih ramai yang menegaskan bahawa guru menggunakannya untuk kekal berhubung antara satu sama lain, dengan ibu bapa dan dengan pelajar.
Realitinya, komunikasi e-mel adalah perlahan , mudah terlepas pandang dan lebih mudah untuk dilupakan sepenuhnya . Pelajar anda adalah sebahagian daripada generasi di mana komunikasi adalah bertentangan sama sekali dengan semua perkara itu, jadi memaksa mereka menggunakannya adalah seperti guru anda pada zaman dahulu yang memaksa anda bercakap melalui isyarat asap dan telefon bimbit yang besar dan lucu.
Dengan aplikasi pesanan segera, anda mempunyai akses mudah kepada semua surat-menyurat anda dengan pelajar, ibu bapa mereka dan sekolah anda sendiri.
Slack dan Classting berfungsi dengan baik untuk ini kerana kedua-duanya mempunyai fungsi carian yang mudah dan peluang untuk menyediakan pelbagai saluran berbeza di mana anda boleh fokus pada projek kelas, kumpulan kokurikulum dan hanya untuk berbual tentang cuaca.
#8 – Gunakan Alat Pengurusan Bilik Darjah
Idea untuk memberikan bintang untuk tingkah laku yang baik, dan mengambil mereka untuk keburukan, adalah kira-kira setua sekolah itu sendiri. Ini adalah cara klasik untuk memastikan pelajar yang lebih muda terlibat dalam pembelajaran.
Masalahnya ialah, dalam bilik darjah dalam talian, bersikap telus dengan peruntukan bintang anda adalah sukar. Papan itu tidak dapat dilihat dengan segera oleh semua orang, dan rasa bahawa ia benar-benar penting boleh hilang dengan mudah. Akhirnya, ia menjadi sukar untuk menjejaki jumlah bintang setiap pelajar sepanjang semester.
Alat pengurusan bilik darjah dalam talian bukan sahaja lebih mudah dilihat dan dijejaki, malah ia juga jauh lebih memotivasikan pelajar berbanding rangkaian bintang yang tidak berkesudahan.
Salah satu yang terbaik ialah Classcraft , di mana pelajar anda mencipta watak mereka sendiri dan meningkatkan tahap mereka melalui penyelesaian tugasan yang anda berikan kepada mereka.
Segala-galanya dijejaki untuk anda, jadi anda tidak perlu menelusuri timbunan foto pada telefon anda untuk mencuba dan mengira bintang semua orang.
Petua Pantas Lain
Bukan itu sahaja! Terdapat banyak tabiat kecil yang boleh anda mula bentuk untuk organisasi yang lebih baik di mana ia penting…
- Tulis jadual anda - Sehari sahaja berasa lebih tersusun apabila ditulis di atas kertas. Pada malam sebelumnya, tulis keseluruhan jadual kelas anda untuk hari berikutnya, kemudian nikmati setiap pelajaran, mesyuarat dan peristiwa penting lain sehingga tiba masa wain!
- Dapatkan di Pinterest – Jika anda lewat sedikit ke pesta Pinterest (seperti saya), ingat anda lebih baik lewat daripada tidak sama sekali. Terdapat dalam jumlah yang luar biasa sumber pengajaran dan inspirasi yang membantu anda untuk mengatur perancangan anda di satu tempat.
- Buat senarai main YouTube – Jangan simpan pautan sahaja – tumpukan semua bahan video tersebut ke dalam senarai main di YouTube! Ia lebih mudah untuk dijejaki dan lebih mudah untuk pelajar meneruskan semua video dalam senarai.
Kini setelah anda terlibat sepenuhnya dalam pengajaran maya, anda mungkin mendapati dunia dalam talian jauh lebih huru-hara daripada yang anda sedari.
Gunakan petua ini untuk menyelesaikan kekacauan harian anda, mengatur pelajaran anda dan menjimatkan waktu mingguan berharga yang boleh anda gunakan untuk masa anda.
Sebaik sahaja anda mengatur huru-hara harian anda, anda berhak untuk berehat.
