Perniagaan dan syarikat baharu mesti kerap menggunakan strategi penambahbaikan berterusan untuk memastikan operasi mereka cekap dan berkesan. Oleh itu, jika anda seorang pemimpin atau pengendali perniagaan dan ingin mengetahui bagaimana proses penambahbaikan berterusan dapat membantu organisasi anda, anda akan menemui jawapan dalam artikel ini. Jadi, apakah contoh penambahbaikan berterusan?
Pengenalan
| Siapakah yang mencipta Konsep Contoh Penambahbaikan Berterusan? | Masaaki-Imai |
| Bilakah Konsep Contoh Penambahbaikan Berterusan dicipta? | 1989 |
| Di manakah penambahbaikan berterusan berasal? | Jepun |
- Apakah Contoh Penambahbaikan Berterusan dalam perniagaan?
- 4 Prinsip Penambahbaikan Berterusan
- 4 Kaedah Penambahbaikan Berterusan
- 6 Tips & Contoh Penambahbaikan Berterusan
- Lagi tentang Kepimpinan dengan AhaSlides
- Dasarnya
- Soalan Lazim
Lagi tentang Kepimpinan dengan AhaSlides
Mencari alat untuk melibatkan pasukan anda?
Kumpulkan ahli pasukan anda melalui kuiz yang menyeronokkan di AhaSlides, untuk menjana idea peningkatan berterusan untuk tempat kerja. Daftar untuk mengambil kuiz percuma daripada perpustakaan templat AhaSlides!
🚀 Dapatkan Kuiz Percuma☁️
Apakah Contoh Penambahbaikan Berterusan dalam Perniagaan?
Apakah penambahbaikan berterusan? Penambahbaikan berterusan, proses penambahbaikan berterusan ialah proses yang mantap dan berterusan untuk membuat perubahan yang disengajakan kepada amalan perniagaan syarikat untuk meningkatkan pengurusan proses, pengurusan projek dan keseluruhan operasi syarikat.
Lazimnya, aktiviti penambahbaikan berterusan terdiri daripada satu siri perubahan kecil yang stabil dari hari ke hari. Kebanyakan aktiviti penambahbaikan berterusan memberi tumpuan kepada penambahbaikan berperingkat dan berulang kepada keseluruhan proses perniagaan. Dalam jangka masa panjang, semua perubahan kecil ini boleh membawa kepada transformasi yang ketara.
Walau bagaimanapun, kadangkala, penambahbaikan berterusan boleh mengambil langkah yang lebih berani untuk menaik taraf keadaan semasa perniagaan, yang terutama digunakan untuk acara besar seperti pelancaran produk baharu.
4 Prinsip Penambahbaikan Berterusan
Untuk melaksanakan proses penambahbaikan berterusan, anda memerlukan kerja berpasukan melalui 4 Prinsip Pelan – Lakukan – Semak – Bertindak atau dikenali sebagai kitaran PDCA atau kitaran Deming:
Plan mereka dahulu
Ini merupakan peringkat pertama dan paling penting dalam kitaran PDCA. Perancangan yang tepat dan lengkap akan membantu membimbing aktiviti-aktiviti berikut. Perancangan merangkumi penentuan objektif, alatan, sumber dan langkah sebelum memulakan pengeluaran tertentu. Mempunyai syarat untuk eksploitasi sumber yang lebih cekap dalam jangka masa panjang akan menyumbang kepada pengurangan kos pengurusan kualiti dan peningkatan daya saing.
DO
Melaksanakan program mengikut perancangan yang telah ditetapkan dan disemak pada peringkat sebelumnya.
Apabila anda telah mengenal pasti penyelesaian yang berpotensi, uji dengan selamat dengan projek ujian berskala kecil. Ia akan menunjukkan sama ada perubahan yang dicadangkan akan mencapai hasil yang diingini - dengan risiko minimum hasil yang tidak diingini.
CHECK
Sebaik sahaja data yang dikumpul daripada peringkat 2 tersedia, perniagaan perlu menilai dan menyemak prestasi keseluruhan kemajuan penambahbaikan secara berkala. Fasa ini adalah perlu kerana ia membolehkan syarikat menilai penyelesaiannya dan mengubah suai pelan tersebut.
Nilai prestasi dengan langkah berikut:
- Memantau, mengukur, menganalisis dan menilai kepuasan pelanggan dan data yang dikumpul
- Mengadakan audit dalaman
- Pemimpin menilai semula
AKTA
Selepas menyeragamkan peringkat-peringkat di atas, langkah terakhir adalah mengambil tindakan dan melaraskan apa yang perlu diperbaiki dan apa yang perlu dikurangkan . Kemudian, teruskan kitaran penambahbaikan berterusan.
Apakah empat Kaedah Penambahbaikan Berterusan?
4 Kaedah Penambahbaikan Berterusan termasuk (1) Kaizen, (2) Metodologi Pengurusan Agile, (3) Six Sigma dan (4) Penambahbaikan dan Inovasi Berterusanmetodologi Kaizen
Kaizen, atau proses yang pantas diperbaiki, sering dianggap sebagai "asas" semua kaedah pembuatan tanpa lemak. Proses Kaizen memberi tumpuan kepada penghapusan pembaziran, peningkatan produktiviti dan mencapai penambahbaikan berterusan yang berterusan dalam operasi dan proses sasaran sesebuah organisasi.
Pembuatan tanpa lemak dilahirkan berdasarkan idea kaizen. Pasukan ini menggunakan teknik analisis, seperti pemetaan aliran nilai dan "5 sebab mengapa" yang berfungsi untuk melaksanakan penambahbaikan yang dipilih (biasanya dalam masa 72 jam selepas memulakan projek kaizen) dan sering menumpukan pada penyelesaian yang tidak melibatkan perbelanjaan modal yang besar.
Metodologi Pengurusan Tangkas
Metodologi tangkas ialah satu cara untuk menguruskan projek dengan membahagikannya kepada beberapa fasa. Ia adalah satu proses untuk menguruskan projek yang melibatkan kerjasama dan penambahbaikan berterusan pada setiap peringkat.
Daripada pendekatan pengurusan projek tradisional, penambahbaikan berterusan tangkas bermula dengan garis besar, menyampaikan sesuatu dalam masa yang singkat, dan membentuk keperluan semasa projek bergerak ke hadapan.
Agile ialah salah satu pendekatan yang paling popular untuk pengurusan projek kerana fleksibiliti, kebolehsuaian kepada perubahan, dan tahap input pelanggan yang tinggi.
Six Sigma
Six Sigma (6 Sigma, atau 6σ) ialah sistem penambahbaikan proses perniagaan dan kaedah pengurusan kualiti yang bergantung pada statistik untuk mencari kecacatan (kecacatan), menentukan punca, dan menyelesaikan ralat untuk meningkatkan ketepatan proses.
Six Sigma menggunakan kaedah statistik untuk mengira bilangan ralat yang timbul dalam proses, kemudian fikirkan cara untuk membetulkannya, membawanya sehampir mungkin dengan tahap "sifar ralat".
Penambahbaikan dan Inovasi Berterusan
Penambahbaikan dan inovasi berterusan atau CI&I merupakan satu proses yang telah digunakan untuk memacu penambahbaikan dan inovasi perniagaan. Ia mempunyai lapan langkah yang membantu pengurus perniagaan dan pekerja memberi tumpuan kepada penambahbaikan dan inovasi secara berterusan yang akan memberi impak paling besar terhadap matlamat perniagaan.
6 Petua & Penambahbaikan Berterusan Contoh
Membangunkan Kemahiran Kerja Berpasukan
Penambahbaikan berterusan memerlukan gabungan ahli yang sempurna dan harmoni dalam sesebuah perusahaan. Oleh itu, membangunkan kemahiran kerja berpasukan melalui aktiviti pembinaan pasukan dan ikatan pasukan adalah sangat penting. Jika ahli berkomunikasi dan menyelesaikan masalah bersama dengan baik, proses penambahbaikan berterusan akan berjalan lancar.
Sebagai contoh, Apabila pasukan diberikan tugasan penting, mereka akan tahu cara memberikan tugasan secara aktif seperti siapa penyelidik, kontraktor dan pembentang.
Meningkatkan Sumbangsaran – Contoh Penambahbaikan Proses
Proses penambahbaikan berterusan yang membantu sentiasa memberi peluang untuk sesi sumbangsaran, yang boleh membantu pasukan anda mengenal pasti masalah sebelum ia timbul.
Berikut adalah contohnya: Pengarah jualan akan meminta pengurus jualan untuk mengadakan sesi sumbang saran bulanan . Kemudian pengurus akan mengadakan sesi sumbang saran berasingan dengan pasukan mereka. Proses ini akan membantu jabatan jualan mengenal pasti bidang untuk penambahbaikan dan merealisasikan rancangan yang berkesan.
Menerima Maklum Balas – Contoh Penambahbaikan Proses
Menerima maklum balas serta aduan adalah bahagian yang tidak dapat dielakkan daripada penambahbaikan berterusan di tempat kerja. Biarkan pelanggan, pekerja, pihak atasan dan juga pasukan lain menyemak semula kerja pasukan anda. Maklum balas ini akan membantu pasukan anda mengetahui kekuatan dan kelemahan anda dan apa yang perlu diperbaiki atau diabaikan. Anda boleh menggunakan alatan seperti Tinjauan dan Undian untuk mendapatkan maklum balas dengan cepat, bila-bila masa, di mana sahaja.
Sebagai contoh, Anda menggunakan seorang pelakon tunggal untuk membuat iklan bagi produk berkahwin, yang menyebabkan pelanggan berasa tidak munasabah dan meminta perubahan.
Meningkatkan Kajian Kualiti – Melaksanakan Penambahbaikan Berterusan
Dengan mengumpul maklum balas, pasukan mesti sentiasa bersedia untuk menyemak kualitinya seperti kualiti pengurusan masa, kualiti pekerja, kualiti produk, malah kualiti kepimpinan untuk penambahbaikan berterusan bagi menyelesaikan masalah sedia ada. Ini juga merupakan pasukan berprestasi tinggi yang kerap berbuat demikian. Berikut adalah contohnya:
Sebuah syarikat mengalami pengurangan produktiviti kerana masa pengeluaran yang berlebihan. Jadi mereka memutuskan untuk melakukan audit terhadap proses dan operasi mereka untuk memahami di mana syarikat itu kehilangan masa. Selepas penilaian ini, pemimpin mempunyai pemahaman yang lebih baik tentang sebab produktiviti rendah. Akibatnya, mereka mungkin melaksanakan strategi atau aktiviti baharu untuk mengoptimumkan masa sebagai sumber.
Latihan Bulanan – Proses Penambahbaikan Berterusan
Bersama-sama dengan membangunkan kemahiran kerja berpasukan, perniagaan dan organisasi harus melabur dalam kakitangan mereka. Perlu melatih kemahiran profesional baharu setiap bulan atau mengambil kursus pendek untuk menyegarkan pengetahuan mereka.
Sebagai contoh, seorang penulis kandungan setiap enam bulan mempelajari kemahiran baharu seperti belajar menulis lebih banyak skrip filem, belajar membuat kandungan pendek pada platform terkini seperti Tik Tok atau Instagram
Uruskan Potensi Risiko Projek – Pengurusan Penambahbaikan Berterusan
Pengurusan projek penambahbaikan berterusan bermakna pengurus projek harus menjalankan penilaian pengurusan risiko sepanjang hayat projek. Lebih cepat anda boleh menangkap dan menangani risiko projek anda, lebih baik. Lakukan semakan anda setiap minggu atau dua minggu berdasarkan kemajuan penghantaran pasukan anda. Jika anda sedang mengerjakan projek besar yang berlangsung selama enam bulan, anda boleh melakukannya setiap dua minggu. Projek pendek 4 minggu memerlukan pemeriksaan yang lebih kerap.
Contohnya, semak kontrak dan kemajuan pembayaran rakan kongsi dengan kerap.
Line Bawah
Kaedah yang anda gunakan dalam perniagaan anda mencipta budaya kerja anda sendiri. Banyak syarikat bergelut untuk mencari arah yang betul dengan mengupah orang yang lebih baik, membeli bahan dan mesin pada kos yang lebih rendah, atau malah penyumberan luar atau memindahkan perniagaan mereka ke negara. Tetapi pada akhirnya, hanya pendekatan penambahbaikan berterusan dan budaya pertumbuhan berterusan boleh membantu perniagaan mewujudkan kelebihan daya saing.
Dan jangan lupa bahawa untuk membina perniagaan dengan peningkatan berterusan, tumpuan pada pembangunan pasukan adalah yang paling penting. Jadilah pemimpin yang hebat dengan mewujudkan budaya di mana setiap pekerja berasa diberi kuasa untuk mengenali ketidakcekapan dan menawarkan penyelesaian. Cipta ganjaran atau bangunkan sistem yang boleh diakses untuk pekerja berkongsi maklum balas secara berterusan.
Cuba pembentangan secara langsung untuk memotivasikan pekerja anda dengan segera!
Soalan Lazim
Apakah 6 peringkat perniagaan?
6 peringkat perniagaan: (1) permulaan; (2) perancangan; (3) permulaan; (4) Keuntungan dan Pengembangan; (5) Skala dan Budaya; dan (6) Keluar perniagaan.
Langkah pengurusan proses perniagaan yang manakah membolehkan pengurus mencipta proses yang terus bertambah baik?
Peringkat 5: Penskalaan dan Pembudayaan.
Apakah penambahbaikan berterusan?
Penambahbaikan berterusan ialah proses berterusan untuk mengenal pasti, menganalisis dan membuat penambahbaikan pada struktur semasa, untuk membawa prestasi yang lebih baik terhadap individu, pasukan dan organisasi.
