Cara menambah pemasa dalam PowerPoint: 3 kaedah, dan kaedah yang membolehkan anda menjeda

Anda memberi bilik itu lima minit untuk satu latihan. Sebelas minit kemudian, dua kumpulan masih berbual, satu kumpulan selesai enam minit yang lalu, dan anda adalah orang yang perlu mengganggu semua orang. Undur pada skrin membetulkannya, kerana jam yang mengganggu dan bukannya anda.

Masalahnya ialah PowerPoint tidak mempunyai pemasa undur untuk penonton. Paparan Penyampai mempunyai jam, tetapi ia mengira, dan hanya anda yang boleh melihatnya. Tiada item menu di mana-mana sahaja yang meletakkan undur pada slaid itu sendiri, jadi setiap kaedah di bawah adalah sama ada helah animasi atau tambahan pihak ketiga. Mengetahui perkara itu terlebih dahulu menjelaskan mengapa setiap satu bertindak sedemikian.

Jadi terdapat tiga jawapan sebenar tentang cara menambah pemasa dalam PowerPoint. Berikut adalah setiap satu, kosnya dan apa yang perlu digunakan apabila anda memerlukan pemasa yang boleh anda jeda.

Mengapa pemasa yang boleh dilihat berbaloi untuk persediaan

1. Ia mengalihkan penguatkuasaan daripada anda. Tiada siapa yang berhujah dengan jam. Menamatkan sesuatu aktiviti tidak lagi menjadi keputusan yang perlu anda buat dengan kuat.
2. Ia mengubah cara orang bekerja. Kumpulan yang berbaki empat minit akan memampatkan. Kumpulan yang tidak menyatakan masa tamat akan berkembang untuk mengisi apa sahaja yang anda berikan kepada mereka.
3. Ia memberikan rujukan yang dikongsi kepada bilik tersebut. Semua orang melihat nombor yang sama, jadi "dua minit lagi" bermaksud perkara yang sama kepada anda semua.

3 cara untuk menambah pemasa dalam PowerPoint

1. Animasikan bar yang memenuhi slaid

Ini adalah kaedah dokumen Microsoft sendiri panduan pemasa pada skrin, dan ia merupakan yang terpantas untuk dibina antara ketiga-tiganya.

‍

1. Pada tab Sisip, buka Bentuk dan lukis segi empat tepat merentasi slaid di tempat anda mahu bar tersebut.
2. Klik kanan padanya, pilih Format Bentuk, kemudian Isi dan Isi pepejal dan pilih warna yang tertera dari bahagian belakang bilik.
3. Pada tab Animasi, gunakan Fly In.
4. Buka Pilihan Kesan dan pilih Dari Kiri.
5. Dalam kumpulan Pemasaan, tetapkan Tempoh kepada tempoh aktiviti anda dan Mula kepada Semasa Klik.

Bar kini melintasi slaid sepanjang tempoh tersebut, jadi bilik boleh melihat secara kasar berapa banyak masa yang tinggal. Jalankan Tayangan Slaid daripada slaid semasa untuk mengujinya.

Apa yang anda dapat: visual tanpa muat turun, tiada akaun dan tiada sambungan internet. Ia kekal di dalam .pptx, jadi ia kekal walaupun dihantar melalui e-mel kepada orang lain.

Apa yang anda rugi: bar menunjukkan kemajuan, bukan nombor, jadi tiada siapa yang tahu sama ada "kira-kira satu pertiga tinggal" bermaksud dua minit atau sepuluh. Sebaik sahaja ia bermula, anda tidak boleh menjeda, melanjutkan atau memulakannya semula tanpa meninggalkan slaid dan kembali.

2. Bina undur bernombor dengan tangan

Jika anda mahu digit sebenar ditandakan, panduan Microsoft menerangkan cara membinanya satu demi satu.

Pada tab Sisip, tambahkan kotak teks untuk setiap nombor dalam undur anda: 5, 4, 3, 2, 1. Susunkannya di tempat yang sama supaya hanya satu yang kelihatan pada satu masa.

Pilih kotak untuk nombor tertinggi. Pada tab Animasi, buka Tambah Animasi, pergi ke Keluar dan pilih Hilang. Ulangi untuk setiap kotak.

Buka Anak Tetingkap Animasi. Untuk kotak pertama, tetapkan Mula kepada Semasa Klik, Tempoh kepada .01 dan Kelewatan kepada 01.00.

Untuk setiap kotak yang tinggal, tetapkan Mula kepada Selepas Sebelumnya, Tempoh kepada Auto dan Kelewatan kepada 01.00.

Akhir sekali, klik Main Semua dalam panel Animasi untuk menguji undur.

Apa yang anda dapat: undur sebenar dengan nombor nyata, digayakan sesuka hati, masih sepenuhnya di dalam fail.

Apa yang anda perlukan: satu kotak teks sesaat. Undur lima saat ialah lima kotak dan kira-kira empat minit kerja. Undur sepuluh minit ialah 600 kotak, itulah sebabnya tiada siapa yang membinanya. Kaedah ini adalah untuk undur terakhir yang dramatik, bukan untuk menentukan masa sesuatu aktiviti.

3. Pasang alat tambah pemasa

PowerPoint boleh memuatkan aplikasi kecil daripada Microsoft Marketplace, gedung yang dahulunya dikenali sebagai Office Store, dan AhaSlides ialah tambahan pembentangan interaktif untuk PPT yang menawarkan pemasa terbina dalam.

1. Pada tab Laman Utama, pilih Alat Tambahan, kemudian Alat Tambahan Lebih Lanjut. Dalam binaan lama, ini berada di bawah Sisip, Dapatkan Alat Tambahan.
2. Cari "AhaSlides".
3. Klik Tambah.

Alat tambah ini terletak pada slaid anda sebagai objek dan menjalankan jamnya sendiri, biasanya dengan butang mula dan tetapkan semula yang boleh anda klik semasa membuat pembentangan.

Apa yang anda dapat: undur tulen dengan apa jua tempoh, dan dalam kebanyakan kes keupayaan untuk menjedanya di pertengahan aktiviti.

Apa yang anda perlu tanggung: satu kebergantungan. Alat tambah perlu dipasang pada mana-mana mesin yang anda gunakan untuk menyampaikannya, kebanyakan alat tambah dimuatkan melalui internet dan yang percuma sangat berbeza dari segi kualiti. Jika anda menyerahkan dek kepada rakan sekerja, mereka juga perlu memasangnya.

Apa persamaan ketiga-tiganya

Tiada satu pun daripadanya berada di bawah kawalan anda semasa anda membuat pembentangan. Sebaik sahaja animasi bermula, ia akan berjalan hingga akhir mengikut jadualnya sendiri, jadi sebaik sahaja sesebuah kumpulan meminta satu minit lagi, anda tersekat: sama ada anda membiarkan pemasa itu berhenti, atau anda meninggalkan slaid dan memulakan semula semuanya. Dan pemasa hanya wujud pada projektor. Sesiapa yang melihat komputer riba atau telefon mereka dan bukannya skrin tidak tahu berapa lama lagi yang tinggal.

Itulah masalah yang perlu diselesaikan, dan di situlah alat yang dibina untuk penonton langsung mengatasi animasi.

Pemasa langsung yang anda kawal, di AhaSlides

AhaSlides ialah perisian pembentangan dengan lapisan khalayak langsung: orang ramai menyertai pada telefon mereka, dan apa yang anda lakukan pada skrin pembentangan dipaparkan pada skrin mereka. Ia mempunyai blok Pemasa yang anda letakkan terus pada slaid kandungan, yang menjadikannya perkara yang paling hampir dengan undur yang boleh anda jalankan dan bukannya sekadar dilancarkan.

1. Tambah blok pemasa

Buka pembentangan, tambahkan slaid Kandungan dan dalam panel Kandungan, klik kanan + Sisip. Di bawah Media, pilih Pemasa.

Blok itu mendarat di tengah-tengah gelongsor sebagai cincin bulat dengan undur lima minit di dalamnya.

2. Tetapkan tempoh dan label

Dengan blok pemasa dipilih, tab Gaya memberikan anda semua yang dilakukan oleh blok tersebut:

• Tempoh, dimasukkan sebagai minit dan saat
• Labelkan perkataan di bawah digit, supaya slaid menyatakan masanya
• Apabila selesai, teks yang menggantikan label pada sifar. Ia ditetapkan secara lalai kepada "Masa tamat"
• Warna untuk jari dan cincin
• Mula automatik apabila slaid dibuka

Togol mula automatik ialah keputusan yang perlu difikirkan. Biarkan ia aktif dan undur bermula sebaik sahaja anda sampai ke slaid, yang sesuai dengan rehat yang dijadualkan. Biarkan ia dimatikan, kerana ia secara lalai, dan anda akan mendapat butang Mula pada skrin pembentangan, jadi jam bermula apabila bilik sudah siap dan bukannya apabila anda tiba di slaid.

3. Jalankannya dari skrin pembentangan

Dengan mula automatik dimatikan, slaid akan berada pada tempoh penuhnya menunggu anda.

Tekan Mula dan cincin mula susut, dengan Jeda dan kawalan tetapan semula di tempatnya.

Kawalan itulah yang penting. Apabila sesebuah kumpulan meminta masa seminit lagi, anda akan berhenti seketika, bercakap dan menyambung semula, dan bukannya berpura-pura bahawa animasi di skrin masih bermakna.

Dua butiran menjadikannya boleh digunakan di dalam bilik sebenar. Undur diperoleh daripada cap waktu mula dan bukannya kaunter yang berdetik, jadi setiap skrin menunjukkan baki masa yang sama dan penyegaran pertengahan aktiviti tidak menetapkannya semula. Dan kerana AhaSlides mencerminkan skrin pembentangan kepada semua orang yang menyertai, orang yang menggunakan telefon mereka juga melihat jam.

Pemasa AhaSlides yang lain: jam untuk soalan kuiz

Blok pemasa adalah untuk masa pada slaid. Terdapat tetapan lama yang berasingan untuk kerja yang berbeza: meletakkan jam pada soalan yang sedang dijawab orang.

Pada slaid kuiz, had masa menetapkan berapa saat setiap orang perlu menjawab. Menghidupkan Jawapan lebih pantas, dapatkan lebih banyak mata menjadikan kelajuan sebahagian daripada skor, yang menjadikan kuiz sebagai perlumbaan.

AhaSlides juga boleh menunjukkan undur lima saat sebelum setiap soalan supaya orang ramai mendapat sedikit masa untuk membacanya, dan anda boleh menggerakkan pemasa yang sedang berjalan dan menekan Tamat sekarang apabila semua orang telah menjawab dengan jelas. Tiada satu pun daripada tetapan masa ini berada di belakang pelan berbayar; pelan percuma mengehadkan saiz khalayak dan kiraan soalan, bukan jam.

Gunakan had masa kuiz apabila anda membuat pemasa jawapanGunakan blok pemasa apabila anda sedang menetapkan masa aktiviti.

Jika dek perlu kekal dalam PowerPoint

Anda tidak perlu mengalihkan keseluruhan pembentangan anda. AhaSlides mempunyai tambahan PowerPoint yang membenamkan slaid AhaSlides langsung di dalam dek sedia ada anda.

Pada tab Laman Utama, pilih Alat Tambahan, cari "AhaSlides", dan klik Tambah. Setelah dipasang, anda boleh membenamkan slaid individu atau keseluruhan pembentangan AhaSlides dan mengawalnya dari dalam PowerPoint. Mengikut Dokumentasi AhaSlides, ia berfungsi dengan Microsoft Office 2019 dan yang lebih baharu yang dipasang, dan setiap penyampai memerlukan salinan mereka sendiri, memandangkan peranan Penyampai yang dikongsi tidak berfungsi melalui tambahan.

Kaedah manakah yang patut anda gunakan

1. Anda memerlukan sesuatu dalam tempoh lima minit akan datang dan fail tersebut mesti kekal dalam format .pptx. Gunakan bar animasi.
2. Anda mahukan formasi 5-4-3-2-1 yang dramatik sebelum pendedahan. Bina dengan tangan. Kiraan sepuluh saat sudah memadai untuk sepuluh kotak teks.
3. Anda memerlukan undur sebenar tetapi tidak boleh menukar alat. Pasang alat tambahan pemasa dan ingat untuk memasangnya di mana sahaja anda membuat pembentangan.
4. Anda menjalankan bengkel atau latihan dan pemasa akan kembali setiap sesi. Gunakan blok pemasa AhaSlides, di mana jam adalah bahagian biasa slaid dan anda boleh menjedanya.
5. Anda menentukan masa seberapa cepat orang menjawab, bukan berapa lama aktiviti dijalankan. Gunakan had masa kuiz.

Tekanan masa hanya berkesan apabila bilik mempercayainya. Bar yang tidak boleh dijeda akan berhenti dipercayai pada kali pertama anda mengatasinya, yang biasanya merupakan kali pertama anda menggunakannya.

Cuba pemasa di AhaSlides secara percuma

Soalan lazim

Adakah PowerPoint mempunyai pemasa undur terbina dalam?

Tiada satu pun yang boleh dilihat oleh khalayak anda. Paparan Penyampai menunjukkan jam masa berlalu, tetapi ia mengira dan hanya muncul pada skrin anda. Tiada apa-apa dalam PowerPoint yang meletakkan kira detik pada slaid itu sendiri, jadi setiap pemasa pada slaid sama ada animasi yang anda bina atau tambahan yang anda pasang.

Bagaimanakah saya boleh memasukkan pemasa undur dalam PowerPoint?

Terdapat tiga cara. Animasikan segi empat tepat dengan Fly In dari sebelah kiri dan tetapkan tempohnya, yang akan memberikan anda bar kemajuan. Susun satu kotak teks sesaat dan berikan setiap satu animasi Keluar, yang akan memberikan anda digit sebenar untuk kira detik pendek. Atau pergi ke Laman Utama, kemudian Add-in, cari "AhaSlides", dan gunakan slaid Kandungan V2 untuk pemasa.

Bagaimanakah cara membuat pemasa undur 10 minit dalam PowerPoint?

Gunakan alat tambah. Kaedah buatan tangan memerlukan 600 kotak teks, dan bar animasi menunjukkan kemajuan tanpa nombor. Pergi ke Laman Utama, kemudian Alat Tambah, cari "pemasa", tambahkan satu, dan tetapkannya kepada 10 minit. Secara alternatif, letakkan blok pemasa 10 minit pada slaid AhaSlides, yang mengambil masa kira-kira tiga puluh saat dan boleh dijeda.

Bolehkah saya menjeda pemasa semasa pembentangan PowerPoint?

Tidak dengan mana-mana kaedah animasi: setelah dimulakan, ia akan berjalan sehingga selesai, dan memulakan semula bermaksud meninggalkan slaid dan kembali. Sesetengah tambahan menyokong jeda, dan blok pemasa AhaSlides mempunyai kawalan Mula, Jeda, Sambung Semula dan Tetapkan Semula pada skrin pembentangan.

Bolehkah penonton melihat pemasa pada peranti mereka sendiri?

Bukan dengan animasi PowerPoint atau tambahan, yang hanya wujud pada skrin pembentangan. Pada AhaSlides, pemasa dicerminkan kepada semua orang yang telah menyertai pembentangan, jadi orang yang melihat telefon mereka melihat kira detik yang sama.

Adakah saya memerlukan pelan berbayar untuk pemasa di AhaSlides?

Tidak. Blok pemasa pada slaid kandungan dan had masa pada slaid kuiz kedua-duanya tersedia pada pelan percuma. Pelan percuma mengehadkan saiz khalayak dan bilangan soalan kuiz, bukan kawalan masa.