Whether you’re managing projects, running a business, or working as a freelancer, the project plays a vital role in driving the growth of your business model. It offers a structured and systematic way to assess project performance, pinpoint areas that need improvement, and achieve optimal outcomes. 

In this blog post, we’ll delve into project evaluation, discover its definition, benefits, key components, types, project evaluation examples, post-evaluation reporting, and create a project evaluation process.

Let’s explore how project evaluation can take your business toward new heights.

विषयसूची

• परियोजना मूल्याङ्कन के हो?
• परियोजना मूल्याङ्कन को लाभ
• परियोजना मूल्याङ्कनका मुख्य अवयवहरू
• परियोजना मूल्याङ्कनका प्रकारहरू
• परियोजना मूल्याङ्कन उदाहरणहरू
• Step-by-step To Create Project Evaluation
• पोस्ट मूल्याङ्कन (रिपोर्ट) 
• परियोजना मूल्याङ्कन टेम्प्लेटहरू
• कुञ्जी टेकवेहरू
• प्राय: सोधिने प्रश्नहरू

राम्रो संलग्नता को लागी सुझाव

• योजना व्यवस्थापन
• योजना पोकर अनलाइन
• परियोजना व्यवस्थापन सफ्टवेयर

परियोजना मूल्याङ्कन के हो?

Project evaluation is the assessment of a project’s performance, effectiveness, and outcomes. यसमा परियोजनाले आफ्नो लक्ष्यहरू र सफलताको मापदण्ड पूरा गरेको छ कि छैन भनेर हेर्नको लागि डेटा समावेश गर्दछ। 

परियोजना मूल्याङ्कन केवल आउटपुट र डेलिभरेबलहरू मापन गर्न बाहिर जान्छ; यसले परियोजनाबाट उत्पन्न हुने समग्र प्रभाव र मूल्यको जाँच गर्दछ।

By learning from what worked and didn’t, organizations can improve their planning and make changes to get even better results next time. It’s like taking a step back to see the bigger picture and figure out how to make things even more successful.

परियोजना मूल्याङ्कन को लाभ

परियोजना मूल्याङ्कनले संगठनको सफलता र वृद्धिमा योगदान गर्ने धेरै मुख्य फाइदाहरू प्रदान गर्दछ, जसमा:

• यसले निर्णय क्षमतामा सुधार गर्छ: यसले संस्थाहरूलाई परियोजना कार्यसम्पादन मूल्याङ्कन गर्न, सुधारका लागि क्षेत्रहरू पहिचान गर्न र सफलता वा असफलतामा योगदान गर्ने कारकहरू बुझ्न मद्दत गर्छ। त्यसैले तिनीहरूले स्रोत आवंटन, परियोजना प्राथमिकता, र रणनीतिक योजना बारे थप जानकारीपूर्ण निर्णय गर्न सक्छन्।
• यसले परियोजना प्रदर्शन बढाउँछ: परियोजना मूल्याङ्कन मार्फत, संगठनहरूले आफ्ना परियोजनाहरू भित्रका बल र कमजोरीहरू पहिचान गर्न सक्छन्। यसले तिनीहरूलाई परियोजना परिणामहरू सुधार गर्न सुधारात्मक उपायहरू लागू गर्न अनुमति दिन्छ।
• यसले जोखिमहरू कम गर्न मद्दत गर्दछ: नियमित रूपमा परियोजना प्रगति मूल्याङ्कन गरेर, संस्थाहरूले सम्भावित जोखिमहरू पहिचान गर्न र परियोजना ढिलाइ, बजेट ओभररन, र अन्य अप्रत्याशित समस्याहरूको सम्भावना कम गर्न समाधानहरू लिन सक्छन्।
• प्रवर्द्धन गर्छ निरन्तर सुधार: परियोजना विफलताहरूको विश्लेषण गरेर, संगठनहरूले आफ्नो परियोजना व्यवस्थापन अभ्यासहरू परिष्कृत गर्न सक्छन्, सुधारको लागि यो पुनरावृत्ति दृष्टिकोणले नवाचार, दक्षता, र समग्र परियोजना सफलता ड्राइभ गर्दछ।
• यसले सरोकारवालाको संलग्नता र सन्तुष्टिलाई सुधार गर्छ: Evaluating outcomes and gathering stakeholders’ feedback enables organizations to understand their needs, expectations, and satisfaction levels. 
• यसले पारदर्शितालाई बढावा दिन्छ: मूल्याङ्कनका नतिजाहरू सरोकारवालाहरूलाई बताउन सकिन्छ, पारदर्शिता प्रदर्शन र विश्वास निर्माण गर्न सकिन्छ। नतिजाहरूले एक उद्देश्य परियोजना कार्यसम्पादन मूल्याङ्कन प्रदान गर्दछ, यो सुनिश्चित गर्दै कि परियोजनाहरू रणनीतिक लक्ष्यहरूसँग पङ्क्तिबद्ध छन् र स्रोतहरू कुशलतापूर्वक प्रयोग गरिन्छ। 

परियोजना मूल्याङ्कनका मुख्य अवयवहरू

1/ Clear Objectives and Criteria: 

Project evaluation begins with establishing clear objectives and criteria for measuring success. These objectives and criteria provide a framework for evaluation and ensure alignment with the project’s goals.

यहाँ केहि परियोजना मूल्याङ्कन योजना उदाहरणहरू र प्रश्नहरू छन् जसले स्पष्ट उद्देश्य र मापदण्डहरू परिभाषित गर्न मद्दत गर्न सक्छ:

स्पष्ट उद्देश्यहरू परिभाषित गर्न प्रश्नहरू:

1. हामी यस परियोजनाको साथ के विशिष्ट लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न चाहन्छौं?
2. हामीले के मापनयोग्य नतिजा वा नतिजाहरू खोजिरहेका छौं?
3. हामी यस परियोजनाको सफलता कसरी मापन गर्न सक्छौं?
4. के उद्देश्यहरू यथार्थपरक र दिइएको स्रोत र समयसीमा भित्र प्राप्त गर्न सकिन्छ?
5. Are the objectives aligned with the organization’s strategic priorities?

मूल्याङ्कन मापदण्डका उदाहरणहरू:

1. लागत प्रभावकारिता: परियोजना विनियोजित बजेट भित्र सम्पन्न भयो र पैसाको लागि मूल्य प्रदान गरियो कि भनेर मूल्याङ्कन।
2. समय: परियोजना योजनाबद्ध तालिका भित्र सम्पन्न भयो र कोसेढुङ्गाहरू पूरा भयो कि भनेर मूल्याङ्कन गर्दै।
3. गुणस्तर: परियोजना वितरणयोग्य र नतिजाहरूले पूर्वनिर्धारित गुणस्तर मापदण्डहरू पूरा गर्छन् कि गर्दैनन् भनी जाँच गर्दै।
4. सरोकारवालाको सन्तुष्टि: Gather feedback from stakeholders to gauge their satisfaction level with the project’s results.
5. प्रभाव: Measuring the project’s broader impact on the organization, customers, and community.

2/ Data Collection and Analysis: 

प्रभावकारी परियोजना मूल्याङ्कन परियोजना प्रदर्शन मूल्याङ्कन गर्न सान्दर्भिक डाटा सङ्कलन मा निर्भर गर्दछ। यसमा सर्वेक्षण, अन्तर्वार्ता, अवलोकन, र कागजात विश्लेषण जस्ता विभिन्न विधिहरू मार्फत मात्रात्मक र गुणात्मक डेटा सङ्कलन समावेश छ। 

The collected data is then analyzed to gain insights into the project’s strengths, weaknesses, and overall performance. Here are some example questions when preparing to collect and analyze data:

• What specific data needs to be collected to evaluate the project’s performance?
• आवश्यक डाटा (जस्तै, सर्वेक्षण, अन्तर्वार्ता, अवलोकन, कागजात विश्लेषण) सङ्कलन गर्न कुन विधि र उपकरणहरू प्रयोग गरिनेछन्?
• मुख्य सरोकारवालाहरू को हुन् जसबाट डाटा सङ्कलन गर्न आवश्यक छ?
• तथ्याङ्क सङ्कलन प्रक्रियालाई शुद्धता र पूर्णता सुनिश्चित गर्न कसरी संरचित र व्यवस्थित गरिनेछ?

3/ Performance Measurement: 

Performance measurement involves assessing the project’s progress, outputs, and outcomes about the established objectives and criteria. It includes tracking key performance indicators (KPIs) and evaluating the project’s adherence to schedules, budgets, quality standards, and stakeholder requirements.

4/ Stakeholder Engagement:

सरोकारवालाहरू परियोजनाबाट प्रत्यक्ष वा अप्रत्यक्ष रूपमा प्रभावित भएका वा यसका परिणामहरूमा महत्त्वपूर्ण चासो राख्ने व्यक्ति वा समूह हुन्। तिनीहरूले परियोजना प्रायोजकहरू, टोली सदस्यहरू, अन्त-प्रयोगकर्ताहरू, ग्राहकहरू, समुदाय सदस्यहरू, र अन्य सान्दर्भिक पक्षहरू समावेश गर्न सक्छन्। 

परियोजना मूल्याङ्कन प्रक्रियामा सरोकारवालाहरूलाई संलग्न गराउनु भनेको उनीहरूलाई समावेश गर्नु र उनीहरूको दृष्टिकोण, प्रतिक्रिया र अन्तर्दृष्टि खोज्नु हो। सरोकारवालाहरूलाई संलग्न गरेर, तिनीहरूको विविध दृष्टिकोण र अनुभवहरू विचार गरिन्छ, थप व्यापक मूल्याङ्कन सुनिश्चित गर्दै।

5/ Reporting and Communication: 

परियोजना मूल्याङ्कनको अन्तिम मुख्य भाग मूल्याङ्कन परिणामहरूको रिपोर्टिङ र सञ्चार हो। यसमा निष्कर्ष, निष्कर्ष र सिफारिसहरू प्रस्तुत गर्ने बृहत् मूल्याङ्कन प्रतिवेदन तयार गर्ने समावेश छ। 

Effective communication of evaluation results ensures that stakeholders are informed about the project’s performance, lessons learned, and potential areas for improvement.

परियोजना मूल्याङ्कनका प्रकारहरू

त्यहाँ सामान्यतया चार मुख्य प्रकारका परियोजना मूल्याङ्कनहरू छन्:

#1 – Performance Evaluation: 

यस प्रकारको मूल्याङ्कनले परियोजनाको पालनाको सन्दर्भमा कार्यसम्पादनको मूल्याङ्कनमा केन्द्रित हुन्छ परियोजना योजना, कार्यक्रम, बजेट, र गुणस्तर मानकहरू. 

यसले परियोजनाले आफ्नो उद्देश्यहरू पूरा गरिरहेको छ, इच्छित आउटपुटहरू प्रदान गरिरहेको छ, र स्रोतहरूको प्रभावकारी उपयोग गरिरहेको छ कि छैन भनेर जाँच गर्दछ।

#2 – Outcomes Evaluation: 

Outcomes evaluation assesses the broader impact and results of a project. It looks beyond the immediate outputs and examines the long-term outcomes and benefits generated by the project. 

यो मूल्याङ्कन प्रकारले परियोजनाले हासिल गरेको छ कि छैन भनेर विचार गर्छ इच्छित लक्ष्यहरू, सिर्जना सकारात्मक परिवर्तनहरू, र योगदान गर्यो अभिप्रेत प्रभावहरू.

#3 – Process Evaluation: 

प्रक्रिया मूल्याङ्कनले परियोजना कार्यान्वयन प्रक्रियाको प्रभावकारिता र दक्षताको जाँच गर्दछ। यसले परियोजना व्यवस्थापनको मूल्यांकन गर्दछ रणनीति, विधिहरू, र approaches परियोजना कार्यान्वयन गर्न प्रयोग गरिन्छ। 

यो मूल्याङ्कन प्रकारले परियोजना योजना, कार्यान्वयन, समन्वय र सञ्चारमा सुधारका लागि क्षेत्रहरू पहिचान गर्नमा केन्द्रित छ।

#4 – Impact Evaluation: 

Impact evaluation goes even further than outcomes evaluation and aims to determine the project’s कारण सम्बन्ध देखिएका परिवर्तन वा प्रभावहरु संग। 

यसले बाह्य कारकहरू र सम्भावित वैकल्पिक स्पष्टीकरणहरूलाई ध्यानमा राख्दै, प्राप्त नतिजा र प्रभावहरूमा परियोजनालाई कुन हदसम्म श्रेय दिन सकिन्छ भनेर बुझ्न खोज्छ।

*नोट: These types of evaluation can be combined or tailored to suit the project’s specific needs and context. 

परियोजना मूल्याङ्कन उदाहरणहरू

विभिन्न परियोजना मूल्याङ्कन उदाहरणहरू निम्नानुसार छन्:

#1 – Performance Evaluation 

A construction project aims to complete a building within a specific timeframe and budget. Performance evaluation would assess the project’s progress, adherence to the construction schedule, quality of workmanship, and utilization of resources. 

#2 – Outcomes Evaluation

एक गैर-लाभकारी संस्थाले विपन्न छिमेकहरूमा साक्षरता दर सुधार गर्न सामुदायिक विकास परियोजना लागू गर्दछ। नतिजा मूल्याङ्कनमा साक्षरता स्तर, विद्यालय उपस्थिति, र सामुदायिक संलग्नताको मूल्याङ्कन समावेश हुनेछ। 

#3 – Process Evaluation – Project Evaluation Examples

An IT project involves the implementation of a new software system across a company’s departments. Process evaluation would examine the project’s implementation processes and activities.

#4 – Impact Evaluation

A public health initiative aims to reduce the prevalence of a specific disease in a targeted population. Impact evaluation would assess the project’s contribution to the reduction of disease rates and improvements in community health outcomes.

Step-by-step To Create Project Evaluation

तपाईंलाई परियोजना मूल्याङ्कन सिर्जना गर्न मद्दतको लागि यहाँ एक चरण-दर-चरण गाइड छ:

1/ Define the Purpose and Objectives:

• मूल्याङ्कनको उद्देश्य स्पष्ट रूपमा बताउनुहोस्, जस्तै परियोजना प्रदर्शन वा परिणामहरू मापन।
• Establish specific objectives that align with the evaluation’s purpose, focusing on what you aim to achieve.

2/ Identify Evaluation Criteria and Indicators:

• परियोजनाको लागि मूल्याङ्कन मापदण्ड पहिचान गर्नुहोस्। यसमा कार्यसम्पादन, गुणस्तर, लागत, तालिका पालना, र सरोकारवालाको सन्तुष्टि समावेश हुन सक्छ।
• डाटा सङ्कलन र विश्लेषणलाई सहज बनाउन प्रत्येक मापदण्डका लागि मापनयोग्य सूचकहरू परिभाषित गर्नुहोस्।

3/ Plan Data Collection Methods:

• सर्वेक्षण, अन्तर्वार्ता, अवलोकन, कागजात विश्लेषण, वा अवस्थित डेटा स्रोतहरू जस्ता डेटा सङ्कलन गर्न विधिहरू र उपकरणहरू पहिचान गर्नुहोस्।
• आवश्यक डाटा सङ्कलन गर्न प्रश्नावलीहरू, अन्तर्वार्ता गाइडहरू, अवलोकन चेकलिस्टहरू, वा अन्य उपकरणहरू डिजाइन गर्नुहोस्। तिनीहरू स्पष्ट, संक्षिप्त र सान्दर्भिक जानकारी सङ्कलनमा केन्द्रित छन् भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।

४/ डाटा सङ्कलन: 

• योजनाबद्ध डाटा सङ्कलन विधिहरू लागू गर्नुहोस् र आवश्यक जानकारी सङ्कलन गर्नुहोस्। विश्वसनीय नतिजाहरू प्राप्त गर्न डेटा सङ्कलन लगातार र सही रूपमा गरिन्छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्। 
• डाटा सङ्कलनका लागि उपयुक्त नमूना आकार र लक्षित सरोकारवालाहरूलाई विचार गर्नुहोस्।

5/ Analyze Data: 

एकपटक डेटा सङ्कलन भएपछि, अर्थपूर्ण अन्तर्दृष्टिहरू प्राप्त गर्न यसलाई विश्लेषण गर्नुहोस्। तपाइँ डेटाको व्याख्या गर्न र ढाँचाहरू, प्रवृत्तिहरू, र प्रमुख निष्कर्षहरू पहिचान गर्न उपकरण र प्रविधिहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि विश्लेषण मूल्याङ्कन मापदण्ड र उद्देश्यहरु संग पङ्क्तिबद्ध छ।

6/ Draw Conclusions and Make Recommendations:

• Based on the evaluation outcomes, conclude the project’s performance.
• सुधारका लागि कार्ययोग्य सिफारिसहरू बनाउनुहोस्, विशेष क्षेत्रहरू हाइलाइट गर्नुहोस् वा परियोजना प्रभावकारिता बढाउन रणनीतिहरू।
• मूल्याङ्कन प्रक्रिया, निष्कर्ष, निष्कर्ष, र सिफारिसहरू प्रस्तुत गर्ने एक विस्तृत रिपोर्ट तयार गर्नुहोस्।

7/ Communicate and Share Results: 

• मूल्याङ्कन परिणामहरू सम्बन्धित सरोकारवालाहरू र निर्णयकर्ताहरूसँग साझेदारी गर्नुहोस्।
• भविष्यको परियोजना योजना, निर्णय लिने, र निरन्तर सुधारलाई सूचित गर्न खोज र सिफारिसहरू प्रयोग गर्नुहोस्।

पोस्ट मूल्याङ्कन (रिपोर्ट) 

यदि तपाईंले परियोजना मूल्याङ्कन पूरा गर्नुभएको छ भने, यो मूल्याङ्कन प्रक्रिया, यसको नतिजा, र परियोजनाहरूको लागि प्रभावहरूको विस्तृत सिंहावलोकन प्रदान गर्न फलो-अप रिपोर्टको लागि समय हो। 

पोस्ट-मूल्याङ्कन रिपोर्टिङको लागि तपाईंले ध्यानमा राख्नु पर्ने बिन्दुहरू यहाँ छन्:

• यसको उद्देश्य, मुख्य निष्कर्षहरू, र सिफारिसहरू सहित मूल्याङ्कनको संक्षिप्त सारांश प्रदान गर्नुहोस्।
• डेटा सङ्कलन विधिहरू, उपकरणहरू, र प्रयोग गरिएका प्रविधिहरू सहित मूल्याङ्कन दृष्टिकोणको विस्तार गर्नुहोस्।
• मूल्याङ्कनका मुख्य निष्कर्ष र परिणामहरू प्रस्तुत गर्नुहोस्।
• महत्त्वपूर्ण उपलब्धिहरू, सफलताहरू, र सुधारका लागि क्षेत्रहरू हाइलाइट गर्नुहोस्।
• परियोजना योजना, निर्णय लिने, र स्रोत विनियोजनको लागि मूल्याङ्कन निष्कर्ष र सिफारिसहरूको प्रभावहरू छलफल गर्नुहोस्।

परियोजना मूल्याङ्कन टेम्प्लेटहरू

Here’s an overall project evaluation templates. You can customize it based on your specific project and evaluation needs:

कुञ्जी टेकवेहरू 

परियोजना मूल्याङ्कन एउटा महत्वपूर्ण प्रक्रिया हो जसले परियोजनाको कार्यसम्पादन, नतिजा र प्रभावकारिताको मूल्याङ्कन गर्न मद्दत गर्छ। यसले राम्रो काम गरेको, सुधारका लागि क्षेत्रहरू, र सिकेका पाठहरूको बारेमा बहुमूल्य जानकारी प्रदान गर्दछ। 

र नबिर्सनुहोस् एहास्लाइड्स play a significant role in the evaluation process. We provide पूर्व-निर्मित टेम्प्लेटहरू संग अन्तरक्रियात्मक सुविधाहरू, which can be utilized to collect data, insights and engage stakeholders! Let’s explore!

प्राय: सोधिने प्रश्नहरू

Ref: परियोजना प्रबन्ध | Eval समुदाय | AHRQ