De AhaSlides-integratie met Microsoft Outlook Agenda stelt u in staat sessies in te plannen en agenda-uitnodigingen te versturen via Outlook, waarbij de AhaSlides-deelnamelink automatisch in elke afspraak wordt opgenomen. Ideaal voor zakelijke teams die werken met Microsoft 365.

1. Koppel uw Microsoft-account in AhaSlides via Instellingen en vervolgens Integraties.

2. Kies bij het inplannen van een sessie ervoor om een ​​Outlook-agenda-uitnodiging te verzenden.

3. AhaSlides maakt de Outlook-gebeurtenis aan met de sessielink erin ingesloten.

4. De genodigden ontvangen de afspraak in hun Outlook-agenda en kunnen deze zoals gebruikelijk accepteren of afwijzen.

1. Ga in AhaSlides naar Instellingen → Integraties → Microsoft Outlook Agenda.

2. klikken Connect en meld u aan met uw Microsoft-account.

3. Geef AhaSlides toestemming om namens u agenda-evenementen aan te maken.

4. De integratie is actief: gebruik de Outlook-kalenderoptie bij het plannen van een AhaSlides-sessie.

Automatisch gegenereerde Outlook-gebeurtenissen

Plan een AhaSlides-sessie in en er wordt automatisch een Outlook-agenda-item aangemaakt, met de deelnamelink in de berichttekst.

‍

Integratie van de bedrijfsagenda

Werkt naadloos binnen Microsoft 365-omgevingen. Uitnodigingen verschijnen in Outlook voor desktop, web en mobiel, net als alle andere vergaderverzoeken.

‍

Automatische herinneringen

Deelnemers ontvangen standaard Outlook-herinneringen vóór de sessies, waardoor het aantal te late of afwezige deelnemers wordt verminderd zonder dat er handmatig contact hoeft te worden opgenomen.

‍

Teams-compatibiliteit

Outlook-evenementen kunnen naast de AhaSlides-link ook een link naar een Microsoft Teams-vergadering bevatten, waardoor zowel het videogesprek als de interactieve sessie in één uitnodiging zijn opgenomen.