Met de AhaSlides Google Calendar-integratie kunt u interactieve sessies inplannen en deelnemers automatisch een agenda-uitnodiging sturen met de AhaSlides-deelnamelink. U hoeft links niet meer handmatig in de evenementbeschrijvingen te kopiëren.

1. Koppel je Google-account in AhaSlides via Instellingen en vervolgens Integraties.

2. Wanneer je een sessie aanmaakt, selecteer je een datum en tijd en kies je ervoor om een ​​agenda-uitnodiging te versturen.

3. AhaSlides maakt automatisch de Google Agenda-afspraak aan en voegt de sessielink toe.

4. De genodigden ontvangen de agenda-afspraak met alle informatie die ze nodig hebben om op de dag zelf deel te nemen.

Automatisch gegenereerde uitnodigingen

Wanneer je een sessie inplant, maakt AhaSlides automatisch een Google Agenda-afspraak aan met de link naar de sessie erin, waardoor je niet handmatig hoeft te kopiëren en plakken.

‍

Herinneringsmails

Deelnemers ontvangen standaard herinneringen via Google Agenda voordat de sessies beginnen, waardoor het aantal afwezigen afneemt zonder dat de organisator daar extra moeite voor hoeft te doen.

‍

Tweerichtingssynchronisatie

Als je een sessie in AhaSlides verzet of annuleert, wordt de agenda-afspraak automatisch bijgewerkt voor alle deelnemers.

‍

Teambrede planning

Deel agenda-evenementen met je Google Workspace-team, zodat iedereen aankomende sessies kan zien en zich direct vanuit de agenda kan aanmelden.

Google Agenda koppelen aan AhaSlides

Google Agenda — Google Werkruimte