7 Zoom-presentatietips om uw virtuele evenementen tot leven te brengen (de beste gids in 2024)

Hier zijn 7 Tips voor Zoom-presentaties Om u te helpen betere Zoom-evenementen te organiseren en vermoeidheid te bestrijden, maken we van uw volgende Zoom-presentatie de beste tot nu toe!

Presenteren kan ontzettend lastig zijn, maar virtuele presentaties (via Zoom of een ander platform voor videovergaderingen) brengen ook hun uitdagingen met zich mee.

Na een paar jaar op afstand te hebben gewerkt, merken veel teamleiders en senior bedrijfsmanagers Zoom vermoeidheid onder het personeel. Daarom is het tijd om onze presentaties nieuw leven in te blazen en ervoor te zorgen dat we boeiende en gedenkwaardige bijeenkomsten creëren.

Inhoudsopgave

1. Pak de microfoon
2. Controleer uw technologie
3. Vraag het publiek
4. Houd het kort en zoet
5. Vertel een verhaal
6. Verberg je niet achter je dia's
7. Neem een ​​pauze om vragen te beantwoorden

Tips voor een betere betrokkenheid

Hoe maak je een Zoom-presentatie? Bekijk meer Zoom-presentatietips van AhaSlides!

• Zoomspellen
• Pictionary op Zoom
• Zoom woordwolk
• Volledige gids voor interactieve presentatie
• Slechte presentatie op het werk
• Eenvoudig onderwerp voor presentatie

Tips voor Zoom-presentaties voor de Intro

Tip #1 – Neem de microfoon

Een van de eenvoudigste en meest effectieve manieren om uw virtuele publiek te bereiken is: de controle over het gesprek nemen en angsten verlichten. Dit betekent niet dat je dingen moet dicteren allen Bij een gesprek gaat het er vooral om een ​​comfortabele omgeving te creëren waarin uw publiek zich kan concentreren en kan bijdragen aan de discussie. 

We hebben allemaal wel eens in een ongemakkelijke "wachtkamer" gezeten vóór een vergadering, wachtend op de laatste paar deelnemers. Als sessieleider kun je de vergaderangst van mensen wegnemen en ze direct aan jouw kant krijgen.

Als presentator en (waarschijnlijk) gastheer van de Zoom-meeting zullen anderen je als een zelfverzekerde leider beschouwen. Zorg ervoor dat je mensen verwelkomt wanneer ze deelnemen aan je Zoom-presentatie, gebruik een ijsbreker voor vergaderingen, en laat ze je persoonlijkheid zien en laat ze weten dat ze openstaan ​​voor interactie met je presentatie. Je zult vanaf het begin hun aandacht hebben.

Onthoud dat je niet voor niets presenteert. Jij bent de expert op jouw gebied en ze verwachten dat jij die informatie met hen deelt. Jij bent de professional en jij kunt dit!

Tip #2 – Controleer uw technologie

Microfooncontrole 1, 2…

Natuurlijk laat de technologie ons soms in de steek, en daar kunnen we niet altijd iets aan doen. Maar u kunt de kans hierop verkleinen door uw presentatiesoftware, camera en mic voordat de Zoom-presentatie begint en mensen meedoen.

Controleer ook de video's en links die u gebruikt. Zo vergroot u de kans dat u, met de juiste voorbereiding, een soepele presentatie kunt geven.

Een van de beste aspecten van een Zoom-presentatie is dat er in negen van de tien gevallen niemand anders in de zaal aanwezig is. Dit is een enorm voordeel voor iedereen die presenteert: je kunt je voorbereiden. Dit betekent niet dat je een script schrijft en het woord voor woord voorleest. Toch kun je extra aantekeningen maken met alle gegevens en informatie die je nodig hebt, en deze kunnen direct op het scherm worden weergegeven, zodat alleen jij ze kunt zien. Zo kun je door je berichten bladeren en antwoorden op een vraag vinden zonder je ogen af ​​te wenden.

👏 Extra presentatietip voor Zoom: Als je Zoom-uitnodigingen van tevoren verstuurt, zorg er dan voor dat de links en wachtwoorden die je verstuurt allemaal werken, zodat iedereen snel en zonder extra stress aan de vergadering kan deelnemen.

Tips voor Zoom-presentaties voor krachtige presentaties

Tip #3 – Vraag het publiek

Je kunt de meest charismatische en boeiende persoon ter wereld zijn, maar als je presentatie die vonk mist, kan het je publiek het gevoel geven dat ze niet verbonden zijn. Gelukkig is er een gemakkelijke oplossing voor dit probleem maak uw presentaties interactief.

Tools zoals AhaDia's bied mogelijkheden om creatieve en boeiende elementen in uw presentaties op te nemen om uw publiek ingeschakeld en betrokken te houden. Of u nu een leraar bent die een klas wil betrekken of een expert in uw bedrijf, het is bewezen dat interactieve elementen zoals polls, quizzen en Q&A's een publiek betrokken houden wanneer ze op elk van hen kunnen reageren op hun smartphone.

Hier zijn een paar dia's die u kunt gebruiken in een interactieve Zoom-presentatie om de aandacht van uw publiek te trekken...

1. Maak een live-quiz - Stel publiek regelmatig vragen die ze individueel kunnen beantwoorden via een smartphone. Dit zal je helpen hun kennis van onderwerpen op een leuke, competitieve manier te begrijpen!
   
2. Stel open vragen en stel scenario's voor – dit stelt uw publiek in staat om te betrekken en hun kennis te tonen. Voor een docent kan dit zo simpel zijn als: 'Wat is het beste woord dat je kent dat 'gelukkig' betekent?', maar voor een marketingpresentatie in een bedrijf kan het bijvoorbeeld een geweldige manier zijn om te vragen: 'Welke platforms zou je ons in kwartaal 3 vaker willen zien gebruiken?'
   
3. Vraag om feedback – Het is essentieel dat we constant verbeteren, dus het is verstandig om aan het einde van je presentatie feedback te verzamelen. Je kunt interactieve schuifschalen gebruiken om te meten hoe waarschijnlijk het is dat mensen je diensten aanbevelen of zelfs meningen over specifieke onderwerpen verzamelen. Als je je bedrijf een geplande terugkeer naar kantoor wilt aanbieden, kun je vragen: "Hoeveel dagen zou je op kantoor willen doorbrengen?" en een schaal van 0 tot 5 gebruiken om de consensus te meten.
   
4. Spellen spelen – Spelletjes tijdens een virtueel evenement lijken misschien radicaal, maar het zou wel eens de beste tip voor je Zoom-presentatie kunnen zijn. Enkele simpele trivia-spelletjes, spinner wiel spellen en nog een heleboel andere Zoomspellen kan wonderen doen voor teambuilding, het leren van nieuwe concepten en het testen van bestaande.

Deze boeiende en interactieve elementen maken een enorm verschil Focus op de focus en aandacht van je publiek. Dit zorgt er niet alleen voor dat ze zich meer betrokken voelen bij je Zoom-presentatie, maar geeft je ook het vertrouwen dat ze je presentatie goed begrijpen en er ook van genieten.

Merk Interactieve zoompresentaties gratis!

Integreer polls, brainstormsessies, quizzen en meer in uw presentatie. Pak een sjabloon of importeer uw eigen sjabloon vanuit PowerPoint!

Tip #4 – Houd het kort en krachtig

Probeer je Zoom-presentatie zoveel mogelijk behapbaar te houden. Hoewel de meeste vergaderingen of presentaties een uur duren, is het algemeen aanvaard dat de meeste kijkers... slechts ongeveer 10 minuten geconcentreerd blijvenDit maakt het belangrijk om vergaderingen kort te houden, en als je ze niet kort kunt houden, Het is van essentieel belang dat u ervoor zorgt dat uw publiek betrokken is.

Je kunt de aandacht van je publiek maximaliseren door je dia's niet te ingewikkeld te maken. Tekstrijke dia's zorgen ervoor dat je luisteraars eerder lezen dan luisteren, waardoor ze sneller uitgeput raken en stress verliezen. Als je veel informatie moet geven, verdeel het dan over een paar dia's of gebruik een illustratieve afbeelding of interactieve drop om mensen erdoorheen te loodsen.

Tip #5 – Vertel een verhaal

Storytelling is krachtig. Stel dat je verhalen of voorbeelden in je presentatie kunt verwerken die je boodschap illustreren. In dat geval zal je Zoom-presentatie veel memorabeler zijn en zal je publiek zich emotioneel meer betrokken voelen bij de verhalen die je vertelt.

Casestudy's, rechtstreekse citaten of voorbeelden uit de praktijk zullen uw publiek veel meer aanspreken en kunnen hen helpen om de informatie die u verstrekt op een dieper niveau te relateren of te begrijpen.

Dit is niet alleen een tip voor een Zoom-presentatie, maar ook een geweldige manier om uw presentatie te beginnen. Lees hier meer over!

Tip #6 – Verberg je niet achter je dia's

Hoewel het veel lastiger is om je lichaamstaal via Zoom te tonen dan in het echt, kun je toch dingen doen om ervoor te zorgen dat je boodschap met je Zoom-presentatie effectief overkomt.

Camera aan! Het is verleidelijk om je achter je dia's te verstoppen, maar als je je camera aan hebt staan, is dat een stuk aantrekkelijker. reusachtig verschil. Niet alleen kan uw publiek u zien, maar het straalt ook zelfvertrouwen uit en moedigt anderen aan om hun camera aan te laten staan ​​en de vergadering in de open sfeer van een live-setting te houden.

Hoewel veel werknemers thuiswerken, is er nog steeds een verlangen naar dat persoonlijke contact dat we vroeger hadden toen we op kantoor werkten en onderweg waren voor vergaderingen en presentaties. Soms kan alleen al het zien van een vriendelijk gezicht iemand op zijn gemak stellen, waardoor een positief gevoel ontstaat dat ze associëren met jou en je presentatie.

Sommige mensen vinden het, naast het aan laten staan ​​van hun camera, ook vervelend opstaan ​​om te presenteren is nog steeds effectief – zelfs via Zoom! Als je een voldoende grote ruimte hebt en een manier vindt om het te laten werken, geeft staand werken je extra zelfvertrouwen, en het is een geweldige optie als je virtueel presenteert voor een conferentie.

Tip #7 – Neem een ​​pauze om vragen te beantwoorden

Als je weet dat je lang gaat presenteren, is het verstandig om af en toe een pauze in te lassen. Via Zoom is het lastig om iedereen even snel een koffiepauze te gunnen, omdat het zo lang kan duren om iedereen weer gefocust te krijgen. Je kunt elk onderdeel daarom beter afsluiten met een korte vraag-en-antwoordsessie.

Dit heeft twee voordelen:

1. Naar iedereen op de hoogte houden door uit te weiden over punten die u misschien iets te snel hebt behandeld.
2. Om iedereen te geven een pauze door te luisteren en te kijken.

Op sommige live Q&A-softwarekunt u tijdens uw Zoom-presentatie vragen van uw publiek beantwoorden en deze vervolgens op elk gewenst moment beantwoorden.

Deze korte pauzes in de presentatie kunnen de aandacht van uw publiek weer terugbrengen, omdat ze verwachten dat ze moeten interacteren.

Geen tijd als het heden

Zo, dat waren de tips en trucs voor Zoom-presentaties! Met deze tips ben je klaar om de (presentatie)wereld te veroveren. We weten dat presentaties niet altijd toegankelijk zijn, maar hopelijk helpen deze tips voor virtuele Zoom-presentaties om de spanning te verlichten. Probeer deze tips eens in je volgende Zoom-presentatie. Als je kalm blijft, enthousiast blijft en je publiek geboeid houdt met je gloednieuwe interactieve presentatie, wordt het je beste Zoom-presentatie tot nu toe!