Here’s one of the things they don’t teach you in school:
Volwassen zijn met een volwassen baan vereist een onheilige hoeveelheid organisatie.
And now, look at you, an adult with the organisation skills of a 5 year-old. Don’t worry – zo voelen we ons allemaal.
Als je dingen georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk hebt, kan dit je niet alleen aanzienlijk minder faff opleveren, het kan je op de lange termijn ook uren van je kostbare tijd besparen.
Bijkomend voordeel - het stopt je spartelend als een panische haring wanneer je iets moet vinden voor 30 stille studenten.
Hier zijn 8 toptips om je online onderwijs te organiseren.
Uw werkruimte
Voordat u uw digitale baan kunt organiseren, moet u uw fysieke leven organiseren.
I don’t mean make grand, sweeping changes to your relationships and health… I just mean you should move some stuff around on your desk.
Er was waarschijnlijk een tijd, voordat je de overstap online maakte, dat je ervan uitging dat je online leerwerkplek er zo uit zou zien 👇
Ha! Imagine…
Let’s be real; your desk looks nothing like that. Even if it did at the start of the school year, you’re now looking at a hellscape of creased paper, used pens, biscuit crumbs and 8 sets of broken headphones that you promised you’d get fixed.
We dromen allemaal van een perfect ingericht bureau, maar vooral bij het lesgeven is het precies het tegenovergestelde zo goed als onvermijdelijk.
It’s how you transactie met de rommel die ervoor kan zorgen dat je lessen niet in een roes verdwijnen.
#1 – Segment your space
This may sound obvious, but all of your stuff is lying around the desk because it’s homeless.
Het heeft geen plaats om het zijn eigen te noemen, daarom ligt het op een zo onhandig mogelijke manier met andere objecten rond.
Segmenteer uw bureau in verschillende gebieden voor papier, schrijfwaren, boeken, speelgoed en persoonlijke bezittingen en bewaar ze vervolgens uitsluitend binnen dat gebied kan een grote stap zijn naar een opgeruimd bureau.
Hier zijn enkele dingen die u nu kunt kopen om de segmentatie te helpen.
- Een papierlade – A simple set of (preferably transparent) onderbroek waar u uw verschillende papier kunt rangschikken onder categorieën zoals aantekeningen, pakketten, markeren, enz. Krijg gekleurde mappen en tabbladen om die categorieën voor elk van uw klassen te scheiden.
- Knutseldoos – A big box (or set of boxes) in which you can throw your various arts and crafts materials. Arts and crafts is messy business, so don’t worry too much about laying your supplies in the box in a super tidy way.
- Een pennenhouder - Een eenvoudige mand to hold your pens. If you’re like me and you’re a serial hoarder of whiteboard markers, try this: don’t be. No ifs and not buts; when a pen is done (or struggling for life) throw it in….
- ...een bak – This is where rubbish goes. Did I really have to tell you that?
#2 – Change it by day
Als u voor de dag uitklokt, ruimt u dan uw bureau op of gooit u gewoon uw handen in de lucht en springt u ter viering in bad?
No one’s saying you shouldn’t do the second option there, but maybe you could delay the celebrations by 5 minutes and, first, remove the day’s clutter from your desk.
You won’t need the majority of what you used today when you sit down at your desk tomorrow, so clearing the desk will leave you with a tabula rasa; een onbeschreven blad waarmee je kunt zetten Slechts wat je voor de dag nodig hebt qua materialen.
This way, all that clutter is either in other storage in your home office, or it’s in the bin. Either way, it’s not on your desk, so the chances of it building and building into something monstrous is greatly reduced.
#3 – If it ain’t broke, don’t fix it
Een rommelig bureau is een teken van een rommelige geest, zeggen ze, behalve dat noch een rommelig bureau, noch een rommelige geest altijd een slechte zaak is.
Rommelige geesten do hebben de neiging om rommelige bureaus te creëren, maar volgens een studie gepubliceerd in Psychological Science, zijn gewoon creatiever in het algemeen.
Uit het onderzoek bleek dat een rommelig bureau iemand vol nieuwe ideeën kan vertegenwoordigen en iemand die meer bereid is creatieve risico's te nemen.
"Ordelijke omgevingen daarentegen moedigen conventie aan en spelen op veilig", legt leider van het onderzoek, Kathleen Vohs, uit.
So really it all comes down to what kind of person you are. If you consider yourself a creative soul, then don’t mind what the anti-mess syndicate say; laat de chaos over je bureau verspreid liggen en geniet van de dagelijkse creativiteitsboost die het je geeft.
Uw bronnen
Sure, there’s less paper knocking around now that you’re teaching online, but the mountains of digitale rommel you’re virtually buried underneath is not much better.
Het gemiddelde semester ziet mogelijk meer dan 1000 tabbladen geopend, 200 chaotische Google Drive-mappen en 30 vergeten wachtwoorden. Dat niveau van wanorde kan gênante onderbrekingen in de lessen veroorzaken.
Probeer op de hoogte te blijven van al deze digitale documenten. Het lijkt nu misschien onmogelijk, maar kleine veranderingen in de manier waarop u uw organisatie organiseert, kunnen u later grote kopzorgen besparen.
#4 – Group your tabs
We’ve all heard that a cluttered browser is just as bad as a cluttered desk. But again, that’s just not true.
Maybe you’re already one of those people with 42 tabs open, with no organisation and a complete mishmash of tabs for work, tabs for jij tijd en tabbladen om te leren hoe u uw aantal tabbladen kunt verminderen.
Welnu, allereerst zegt Malcolm Gladwell, auteur van zaken en filosofie, dat je je geen zorgen hoeft te maken over de... hoeveelheid van uw 42 tabbladen. Hel, zegt hij, “go to fifty”. If the tabs are interesting and relevant to what you do, there’s no reason to cut down on them.
De organisatie of those tabs might be a problem. It’s never good to be scrambling around your browser’s top bar in front of a class of silent students, sweating and praying you don’t accidentally open that Amazon receipt for an extra long backscratcher that you KNOW is around here somewhere…
For this, there’s a simple solution…
Die gekleurde tabbladen bovenaan mijn browser helpen me om mijn werk te scheiden van mijn tijd, leestijd, meme-tijd en de tijd die ik besteed aan het onderzoeken van zeldzame en waardevolle extra lange backscratchers.
I do this on Chrome but it’s also a feature of other browsers like Vivaldi and Brave. It’s not yet a feature on Firefox, but there are plenty of extensions that can do the job there, like Werkona en Boomstijl Tab.
Je kunt gewoon het tabblad uitvouwen dat je nodig hebt voor die les, terwijl je al het andere samenvouwt.
#5 – Keep your Google Drive Tidy
Een andere hoop rommel die je zou kunnen vinden, bevindt zich waarschijnlijk in je Google Drive.
If you’re like 90% of other teachers out there, you surely put off organising your Google Drive until you’re explicitly told you’re about to run out of space.
It’s often a daunting task to organise Google Drive just because of the sheer amount of spul in there. When you’re also sharing that stuff with other teachers and allen van je leerlingen, lijkt het misschien een onmogelijke berg.
Dus probeer dit: in plaats van op te ruimen wat je al hebt, begin gewoon vanaf nu. Ignore what’s already there and just organise new documents into folders.
Kleurgecodeerde dingen zoals deze zien er niet alleen geweldig uit, het helpt zowel de organisatie als motivatie organiseren, dat is de sleutel. Het duurt niet lang of u voelt zich natuurlijk gedwongen om al uw bestaande werk naar deze mooie kleine mappen te verplaatsen.
Not into colour coding? Totally cool. There’s a bunch of other stuff you can do to keep your Google Drive organised:
- Mapbeschrijvingen toevoegen – You can add a description to any folder with a vague title or a title that’s similar to another folder. Check out the description by right-clicking the folder and selecting ‘details’.
- Nummer je mappen – The most important folders might not be first alphabetically, so stick a number at the start of the name, depending on its priority. For example, documents for exams are pretty important, so put a ‘1’ in front. That way, it will always show first in a list.
- Ignore ‘shared with me’ – The ‘shared with me’ folder is an absolute wasteland of forgotten documents. Not only does cleaning it up take forever, it actively steps on the toes of your fellow teachers as those docs are communal. Do yourself a favour and just ignore the whole thing.
#6 – Be Smart with your Passwords
I bet there was a time you thought you’d remember all of your passwords. You likely signed up to a few online services and thought holding down the login details would be a breeze.
Well, that was probably a long time ago, in the stone age of the internet. Now, what with online teaching, you’ve got tussen 70 en 100 wachtwoorden en beter weten dan ze volledig op te schrijven.
Wachtwoordmanagers lossen dit goed op. Natuurlijk heb je een wachtwoord nodig om er toegang toe te krijgen, maar het behoudt alle wachtwoorden die je gebruikt voor alle tools in je school- en privéleven.
Houder is een goede, veilige optie, zoals het is Noordelijke pas.
Of course, most browsers nowadays also offer you a ‘suggested password’ that they will save for you when you’re signing up to something new. Make use of these whenever you can.
Uw communicatie
Online lesgeven is een beetje een zwart gat voor communicatie.
Students talk less, both with you and each other, and yet it’s still harder to keep track of who said what at what time.
Er zijn verschillende hulpmiddelen om u te helpen het gesprek van uw klas te volgen, ernaar terug te bellen als dat nodig is en berichten achter te laten die bij uw leerlingen blijven.
#7 – Use a Messaging App
En toch dringen velen er nog steeds op aan dat leraren het gebruiken om in contact te blijven met elkaar, met ouders en met leerlingen.
De realiteit is dat e-mailcommunicatie is traag, gemakkelijk te missen en zelfs gemakkelijker om volledig uit het oog te verliezen. Je leerlingen maken deel uit van een generatie waar communicatie precies het tegenovergestelde is van al die dingen, dus hen dwingen om het te gebruiken is als jouw leraar vroeger die je dwong te praten via rooksignalen en komisch grote mobiele telefoons.
Met een instant messaging-app heb je eenvoudig toegang tot al je correspondentie met studenten, hun ouders en je eigen sportschool.
Slack en Classificatie werken hier prima voor, omdat ze allebei eenvoudige zoekfuncties hebben en de mogelijkheid hebben om een heleboel verschillende kanalen op te zetten waar je je kunt concentreren op klasprojecten, buitenschoolse groepen en gewoon om over het weer te kletsen.
#8 – Use a Classroom Management Tool
The idea of giving out stars for good behaviour, and taking them away for bad, is about as old as school itself. It’s a classic way of keeping younger students engaged in learning.
Het probleem is dat, in het online klaslokaal, transparant with your star allocation is tough. The board is not immediately visible for everyone, and the sense that it actually matters can easily be lost. Eventually it becomes a pain to keep track of each students’ star total over the semester.
An online classroom management tool is not only more visible and trackable, it’s also aanzienlijk motiverender voor studenten dan een eindeloze reeks sterren.
Een van de beste in de buurt is Klassikaal, waarin je leerlingen hun eigen karakters maken en deze naar een hoger niveau tillen door taken te voltooien die je hen toewijst.
Everything’s kept track of for you, so you don’t have to scour through piles of photos on your phone to try and tally up everyone’s stars.
Andere snelle tips
That’s not all! There are plenty of little habits you can start to form for better organisation where it matters…
- Schrijf je schema op – A day just voelt zich more organised when it’s down on paper. The night before, write out your entire class schedule for the next day, then enjoy ticking off each lesson, meeting and other milestone until it’s wine time!
- Ga op Pinterest – If you’re a little late to the Pinterest party (like me), remember you’re better late than never. There are in incredible amount of teaching resources and inspiration that help you to organise your planning in one place.
- YouTube-afspeellijsten maken – Don’t just save the links – pile all of those video materials into a playlist on YouTube! It’s easier to keep track of and easier for students to proceed all the videos in the list.
Now that you’re fully immersed in virtual teaching, you’ve likely found the online world to be far more of a mess than you first realised.
Gebruik deze tips om je dagelijkse chaos op te lossen, je lessen te organiseren en uiteindelijk kostbare weekuren te sparen die je kunt gebruiken voor helpen tijd.
Als je eenmaal je dagelijkse chaos hebt georganiseerd, verdien je die tijd om te ontspannen.
