Dit is één van de dingen die ze je niet op school leren:
Als volwassene met een volwassen baan heb je een enorme hoeveelheid organisatievermogen nodig.
En kijk nu eens naar jezelf, een volwassene met de organisatorische vaardigheden van een 5-jarige. Maak je geen zorgen – we kennen dat gevoel allemaal wel.
Als je dingen georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk hebt, kan dit je niet alleen aanzienlijk minder faff opleveren, het kan je op de lange termijn ook uren van je kostbare tijd besparen.
Bijkomend voordeel - het stopt je spartelend als een panische haring wanneer je iets moet vinden voor 30 stille studenten.
Hier zijn 8 toptips om je online onderwijs te organiseren.
Uw werkruimte
Voordat u uw digitale baan kunt organiseren, moet u uw fysieke leven organiseren.
Ik bedoel niet dat je grote, ingrijpende veranderingen in je relaties en gezondheid moet doorvoeren... Ik bedoel alleen dat je wat spullen op je bureau moet verplaatsen.
Er was waarschijnlijk een tijd, voordat je de overstap online maakte, dat je ervan uitging dat je online leerwerkplek er zo uit zou zien 👇
Ha! Stel je voor...
Laten we eerlijk zijn: je bureau ziet er helemaal anders uit. Ook al zag het er aan het begin van het schooljaar zo uit, nu kijk je naar een hel van gekreukt papier, gebruikte pennen, koekkruimels en 8 kapotte koptelefoons waarvan je beloofd had ze te laten repareren.
We dromen allemaal van een perfect ingericht bureau, maar vooral bij het lesgeven is het precies het tegenovergestelde zo goed als onvermijdelijk.
De manier waarop je met de rommel omgaat , kan voorkomen dat je lessen in chaos ontaarden.
#1 – Segmenteer uw ruimte
Dat klinkt misschien voor de hand liggend, maar al je spullen slingeren rond op je bureau omdat het dakloos is.
Het heeft geen plaats om het zijn eigen te noemen, daarom ligt het op een zo onhandig mogelijke manier met andere objecten rond.
Door je bureau in verschillende vakken te verdelen voor papier, schrijfwaren, boeken, speelgoed en persoonlijke spullen, en deze vervolgens uitsluitend binnen dat vak te bewaren, kun je al een grote stap zetten naar een opgeruimd bureau.
Hier zijn enkele dingen die u nu kunt kopen om de segmentatie te helpen.
- Een papierlade – Een eenvoudige set (bij voorkeur transparant) onderbroek waar u uw verschillende papier kunt rangschikken onder categorieën zoals aantekeningen, pakketten, markeren, enz. Krijg gekleurde mappen en tabbladen om die categorieën voor elk van uw klassen te scheiden.
- Knutseldoos – Een grote doos (of een set dozen) waarin je je knutselspullen kunt doen. Knutselen is een rommeltje, dus maak je niet al te druk over het netjes opbergen van je spullen in de doos.
- Een pennenhouder - Een eenvoudige mand om je pennen in te bewaren. Ben je net als ik een fervent verzamelaar van whiteboardmarkers? Probeer dan dit: wees dat niet. Geen mitsen en maren; als een pen op is (of het leven begeeft), gooi hem dan weg...
- ...een bak – Hier hoort afval thuis. Moest ik je dat nou echt vertellen?
#2 – Verander het overdag
Als u voor de dag uitklokt, ruimt u dan uw bureau op of gooit u gewoon uw handen in de lucht en springt u ter viering in bad?
Niemand zegt dat je de tweede optie niet moet kiezen, maar misschien kun je de feestelijkheden 5 minuten uitstellen en eerst de rommel van de dag van je bureau opruimen.
Je hebt morgen, als je weer achter je bureau zit, het grootste deel van wat je vandaag gebruikt hebt niet meer nodig. Door je bureau op te ruimen, creëer je een tabula rasa ; een blanco vel waarop je alleen de materialen kunt plaatsen die je die dag echt nodig hebt.
Op deze manier staat al die rommel ofwel ergens anders in je thuiskantoor, ofwel in de prullenbak. Hoe dan ook, het staat niet op je bureau, dus de kans dat het zich opstapelt en uitgroeit tot iets monsterlijks is aanzienlijk kleiner.
#3 – Als het niet kapot is, repareer het dan niet
Een rommelig bureau is een teken van een rommelig hoofd , zo luidt het gezegde, maar noch een rommelig bureau, noch een rommelig hoofd is altijd iets negatiefs.
Een overvolle geest leidt inderdaad vaak tot een overvol bureau, maar volgens een onderzoek gepubliceerd in Psychological Science zijn mensen met een overvolle geest over het algemeen gewoon creatiever .
Uit het onderzoek bleek dat een rommelig bureau iemand vol nieuwe ideeën kan vertegenwoordigen en iemand die meer bereid is creatieve risico's te nemen.
"Ordelijke omgevingen daarentegen moedigen conventie aan en spelen op veilig", legt leider van het onderzoek, Kathleen Vohs, uit.
Het komt er dus eigenlijk op neer wat voor type persoon je bent. Als je jezelf een creatief persoon vindt, trek je dan niets aan van wat de anti-rommel-beweging zegt; laat de chaos maar op je bureau liggen en geniet van de dagelijkse creativiteitsboost die het je geeft.
Uw bronnen
Natuurlijk is er minder papierwerk in de lucht nu je online lesgeeft, maar de bergen digitale rommel waar je virtueel onder bedolven bent, zijn niet veel beter.
Het gemiddelde semester ziet mogelijk meer dan 1000 tabbladen geopend, 200 chaotische Google Drive-mappen en 30 vergeten wachtwoorden. Dat niveau van wanorde kan gênante onderbrekingen in de lessen veroorzaken.
Probeer op de hoogte te blijven van al deze digitale documenten. Het lijkt nu misschien onmogelijk, maar kleine veranderingen in de manier waarop u uw organisatie organiseert, kunnen u later grote kopzorgen besparen.
#4 – Groepeer uw tabbladen
We hebben allemaal gehoord dat een rommelige browser net zo erg is als een rommelig bureau. Maar nogmaals, dat is gewoon niet waar.
Misschien ben je al iemand met 42 tabbladen open, zonder enige organisatie en een complete chaos van tabbladen voor werk, tabbladen voor ontspanning en tabbladen om te leren hoe je het aantal tabbladen kunt verminderen.
Welnu, allereerst zegt Malcolm Gladwell, auteur van artikelen over zaken en filosofie, dat je je geen zorgen hoeft te maken over het aantal van je 42 tabs. Sterker nog, hij zegt : "Ga gerust voor vijftig". Als de tabs interessant en relevant zijn voor wat je doet, is er geen reden om het aantal te verminderen.
Maar de organisatie van die tabbladen kan een probleem zijn. Het is nooit prettig om voor een klas stille studenten in de bovenste balk van je browser te zitten zoeken, terwijl je zweet en bidt dat je niet per ongeluk die Amazon-bon opent voor een extra lange rugkrabber waarvan je WEET dat die hier ergens ligt...
Hiervoor is een eenvoudige oplossing…
Die gekleurde tabbladen bovenaan mijn browser helpen me om mijn werk te scheiden van mijn tijd, leestijd, meme-tijd en de tijd die ik besteed aan het onderzoeken van zeldzame en waardevolle extra lange backscratchers.
Ik doe dit in Chrome, maar het is ook een functie van andere browsers zoals Vivaldi en Brave. Het is nog geen functie in Firefox, maar er zijn genoeg extensies die het daar wel kunnen, zoals Workona en Tree Style Tab.
Je kunt gewoon het tabblad uitvouwen dat je nodig hebt voor die les, terwijl je al het andere samenvouwt.
#5 – Houd je Google Drive netjes
Een andere hoop rommel die je zou kunnen vinden, bevindt zich waarschijnlijk in je Google Drive.
Als u net als 90% van de andere docenten bent, stelt u het organiseren van uw Google Drive vast uit totdat u expliciet te horen krijgt dat u bijna geen ruimte meer heeft.
Het organiseren van Google Drive is vaak een ontmoedigende taak, alleen al vanwege de enorme hoeveelheid bestanden die erin staan. Als je die bestanden ook nog eens deelt met andere docenten en al je leerlingen, lijkt het al snel een onmogelijke opgave.
Probeer dit eens: in plaats van op te ruimen wat je al hebt, begin gewoon vanaf nu . Negeer wat er al is en organiseer nieuwe documenten in mappen.
Dit soort kleurgecodeerde spullen ziet er niet alleen geweldig uit, het helpt ook bij de organisatie en de motivatie om te organiseren, wat essentieel is. Al snel voel je je misschien vanzelf aangetrokken om al je bestaande werk in deze mooie mapjes te bewaren.
Geen zin in kleurcodering? Helemaal prima. Er zijn nog veel meer dingen die je kunt doen om je Google Drive georganiseerd te houden:
- Mapbeschrijvingen toevoegen – Je kunt een beschrijving toevoegen aan elke map met een vage titel of een titel die lijkt op een andere map. Bekijk de beschrijving door met de rechtermuisknop op de map te klikken en 'Details' te selecteren.
- Nummer je mappen – De belangrijkste mappen staan mogelijk niet alfabetisch bovenaan, dus plaats een nummer voor de naam, afhankelijk van de prioriteit. Documenten voor examens zijn bijvoorbeeld vrij belangrijk, dus zet er een '1' voor. Zo worden ze altijd bovenaan in een lijst weergegeven.
- Negeer 'gedeeld met mij' – De map 'gedeeld met mij' is een ware woestenij van vergeten documenten. Het opruimen ervan duurt niet alleen een eeuwigheid, het is ook nog eens funest voor je collega-docenten, omdat die documenten gemeenschappelijk zijn. Doe jezelf een plezier en negeer de hele map gewoon.
#6 – Wees slim met uw wachtwoorden
Ik wed dat je ooit dacht dat je al je wachtwoorden wel zou onthouden. Je hebt je waarschijnlijk aangemeld bij een paar online diensten en dacht dat het onthouden van de inloggegevens een fluitje van een cent zou zijn.
Tja, dat was waarschijnlijk lang geleden, in het stenen tijdperk van het internet. Nu, met online onderwijs, heb je tussen de 70 en 100 wachtwoorden en weet je wel beter dan ze allemaal volledig op te schrijven.
Wachtwoordmanagers lossen dit goed op. Natuurlijk heb je een wachtwoord nodig om er toegang toe te krijgen, maar het behoudt alle wachtwoorden die je gebruikt voor alle tools in je school- en privéleven.
Keeper is een goede en veilige optie, net als NordPass.
Natuurlijk bieden de meeste browsers tegenwoordig ook een 'voorgesteld wachtwoord' aan dat ze voor je opslaan wanneer je je aanmeldt voor iets nieuws. Maak hier zo vaak mogelijk gebruik van.
Uw communicatie
Online lesgeven is een beetje een zwart gat voor communicatie.
Studenten praten minder, zowel met jou als met elkaar, en toch is het nog steeds moeilijker om bij te houden wie wat op welk moment heeft gezegd.
Er zijn verschillende hulpmiddelen om u te helpen het gesprek van uw klas te volgen, ernaar terug te bellen als dat nodig is en berichten achter te laten die bij uw leerlingen blijven.
#7 – Gebruik een berichten-app
En toch dringen velen er nog steeds op aan dat leraren het gebruiken om in contact te blijven met elkaar, met ouders en met leerlingen.
De realiteit is dat e-mailcommunicatie traag is , makkelijk over het hoofd gezien kan worden en nog makkelijker volledig uit het oog verloren kan raken . Jouw leerlingen behoren tot een generatie waarin communicatie precies het tegenovergestelde is van dat alles, dus hen dwingen om het te gebruiken is net zoiets als jouw leraar vroeger die jou dwong om te communiceren via rooksignalen en belachelijk grote mobiele telefoons.
Met een instant messaging-app heb je eenvoudig toegang tot al je correspondentie met leerlingen, hun ouders en je eigen school.
Slack en Classting zijn hier perfect voor, omdat ze allebei een gebruiksvriendelijke zoekfunctie hebben en je de mogelijkheid bieden om verschillende kanalen aan te maken waar je je kunt richten op projecten voor je studie, buitenschoolse activiteiten of gewoon om over het weer te kletsen.
#8 – Gebruik een hulpmiddel voor klassenbeheer
Het idee om sterren uit te delen voor goed gedrag en ze af te pakken voor slecht gedrag, is ongeveer net zo oud als de school zelf. Het is een klassieke manier om jongere leerlingen betrokken te houden bij het leren.
Het probleem is dat het in een online lesomgeving lastig is om transparant te zijn over je sterrenscore. Het scorebord is niet direct voor iedereen zichtbaar en het besef dat het er echt toe doet, kan gemakkelijk verloren gaan. Uiteindelijk wordt het een vervelende klus om de sterrenscore van elke student gedurende het semester bij te houden.
Een online tool voor klassenmanagement is niet alleen inzichtelijker en beter te volgen, maar ook aanzienlijk motiverender voor leerlingen dan een eindeloze reeks sterren.
Een van de beste is Classcraft , waarin je leerlingen hun eigen personages creëren en ze laten groeien door taken te voltooien die jij ze geeft.
Alles wordt voor u bijgehouden, zodat u niet door stapels foto's op uw telefoon hoeft te spitten om te proberen ieders sterren te tellen.
Andere snelle tips
Dat is nog niet alles! Er zijn talloze kleine gewoontes die je kunt aanleren voor een betere organisatie waar het ertoe doet...
- Schrijf je schema op – Een dag zomaar voelt zich beter georganiseerd als het op papier staat. Schrijf de avond ervoor je volledige lesrooster voor de volgende dag uit en geniet vervolgens van het afvinken van elke les, vergadering en andere mijlpaal tot het tijd is voor een wijntje!
- Ga op Pinterest – Als je net als ik een beetje laat bent met Pinterest, bedenk dan dat je beter laat dan nooit kunt zijn. Er zijn ongelooflijk veel lesmaterialen en inspiratiebronnen die je helpen je planning op één plek te organiseren.
- YouTube-afspeellijsten maken – Sla niet alleen de links op – maar zet al dat videomateriaal in een afspeellijst op YouTube! Zo is het makkelijker om alles bij te houden en kunnen leerlingen alle video's in de lijst bekijken.
Nu u volledig bent ondergedompeld in virtueel lesgeven, vindt u de online wereld waarschijnlijk een stuk rommeliger dan u in eerste instantie dacht.
Gebruik deze tips om de dagelijkse chaos te bedwingen, je lessen te organiseren en zo kostbare uren per week te besparen die je voor jezelf kunt gebruiken.
Als je eenmaal je dagelijkse chaos hebt georganiseerd, verdien je die tijd om te ontspannen.
