Slechte presentatie op het werk | De 5 beste tips om rampzalige ervaringen in 2024 te voorkomen

Ik gaf een slechte presentatie op het werk. I am finding it hard to face people in my office now. How should I get over it? – This is an evergreen topic on popular forums like Quora or Reddit. Most of us working people seem to have problems with presentations and do not know how to overcome this pain. 

Hey! Don’t worry; AhaSlides would be more than happy to help you by giving common mistakes everyone might face & how to fix them.

Inhoudsopgave

• #1 – “Can I refuse to do a presentation at work?”
• #2 – Why Do We Have To Present Despite So Many Embarrassing Experiences?
• #3 – The Most Common Mistakes In A Bad Presentation And How To Fix It?
• #4 – 5 Ways to Recover From Bad Presentation
• #5 – Use an Interactive Presentation Software To Make Your Dream Speech Come True
• #6 – How AhaSlides can help you!
• #7 – Conclusie
• Veelgestelde Vragen / FAQ

Overzicht

Meer plezier met AhaSlides

• Ultieme gids voor interactieve presentatie
• Zoom-presentatietips
• Icebreaker-spellen om een ​​slechte presentatie op het werk te voorkomen!
• Wat is glossofobie?
• Hoe presentatie afsluiten?

Dus laten we beginnen!

'Kan ik weigeren een presentatie op het werk te geven?'

Deze vraag moet in de hoofden blijven van mensen die bang zijn voor spreken in het openbaar. 

This fear can happen due to fear of failure, audience, high stakes, and being the centre of attention. Thus, when faced with a presentation, many people experience the classic fight-or-flight response such as heart palpitations, tremors, sweating, nausea, shortness of breath, dizziness, and resulting presentation problem that makes the “a sad memory” such as:

• Je maakt van je presentatie een slaapliedje that makes everyone yawn, roll their eyes, or keep checking their phones to see when you’re done.
• Je geest wordt leeg. Het maakt niet uit hoe vaak je oefent, alleen al op het podium vergeet je alles wat er gezegd moet worden. Je begint stil te staan ​​of dronken van onzin. Laat de presentatie eindigen met schaamte.
• Je hebt bijna geen tijd meer. Dit kan het gevolg zijn van het niet timen van je repetitie of technische problemen. Wat de reden ook is, je maakt uiteindelijk een slechte presentatie waardoor het publiek niet begrijpt wat je probeert over te brengen.

Waarom aanwezig zijn ondanks zoveel gênante ervaringen?

Het antwoord is dat presentaties veel voordelen bieden en essentieel zijn voor productlancering, marketingstrategie, bedrijfstrendrapporten en nog veel meer.

• Productpresentatie: Productpresentaties zijn een geweldige kans om uw nieuw gebouwde of gerenoveerde feature-producten aan de wereld te laten zien. Het doel van deze presentatie is opgebouwd rond de introductie/verbetering van uw product om het beste bij uw gebruikers te passen of om een ​​nieuw product te delen met potentiële investeerders. U kunt nemen Apple's iPhone lancering als een typisch voorbeeld. 

• Marketingpresentatie: Hoe kwaliteit uw producten of diensten ook zijn, ze vereisen nog steeds een goede marketingstrategie om bekend te zijn en te kunnen verkopen aan uw beoogde publiek. Marketingpresentaties zullen dus een rol gaan spelen bij de raad van bestuur of andere aandeelhouders. Zij zullen beslissen of die strategieën haalbaar zijn of niet.
• Data presentatie: Eenmaal in het bedrijf moet u vertrouwd raken met de cijfers en rapporten die van elke afdeling komen, zoals omzetrapporten, maand-/kwartaalgegevensrapporten, groeirapporten, enz. Om gegevens daarom visueel, gemakkelijk te begrijpen en te onthoud dat u met de leiding en aanverwante afdelingen een gegevenspresentatie moet hebben.

So if you don’t improve your presentation skills and still make one or more bad presentations, you will soon be out of business. Watch out!

Veelvoorkomende presentatiefouten bij een slechte presentatie en hoe dit te verhelpen

Wat maakt een slechte presentatie? Hier zijn 4 veelgemaakte fouten die zelfs professionele sprekers kunnen maken en tips om deze op te lossen:

Fout 1: Geen voorbereiding

• Geweldige sprekers bereiden zich altijd voor. Ze kennen het onderwerp waarover ze moeten praten, hebben een schets van de inhoud, ontwerpen indrukwekkende dia's en bestuderen zorgvuldig de belangrijkste kwesties die ze willen presenteren. Veel mensen bereiden hun presentatiemateriaal pas 1-2 dagen of zelfs uren vóór de presentatie voor. Deze slechte gewoonte leidt ertoe dat het publiek slechts vaag hoort en niet begrijpt wat er gebeurt. Sindsdien zijn slechte presentaties geboren.
• Tips: Om de perceptie van het publiek te optimaliseren en de gewenste resultaten te krijgen na uw presentatie, oefent u minstens één keer hardop uit voordat u op het podium gaat staan.

Fout 2: Te veel inhoud

• Te veel informatie is een van de slechte presentatievoorbeelden. Bij de eerste presentaties word je onvermijdelijk hebzuchtig, stop je te veel inhoud in één keer en voeg je talloze video's, grafieken en afbeeldingen toe. Wanneer al deze soorten inhoud echter zijn opgebruikt, zal de presentatie lang worden en te veel onnodige dia's bevatten. Als gevolg hiervan zul je tijd moeten besteden aan het lezen van de letters en cijfers op de dia en het publiek moeten overslaan.
• Tips: Maak een overzicht van de hoogtepunten die u aan uw publiek wilt overbrengen. En onthoud dat hoe minder woorden, hoe beter. Want als een slide te lang is, raak je het publiek kwijt door gebrek aan verbinding en overtuiging. U kunt solliciteren De 10 20 30-regel. 

Fout 3: Geen oogcontact

• Bent u ooit getuige geweest van een presentatie waarbij de spreker al zijn tijd besteedt aan het kijken naar zijn aantekeningen, het scherm, de vloer of zelfs het plafond? Hoe voel jij je hierdoor? Dat is een van de voorbeelden van slechte presentaties. Iemand in de ogen kijken helpt een persoonlijke band tot stand te brengen; zelfs één blik kan een publiek trekken. Als uw publiek klein is, probeer dan minstens één keer oogcontact te maken met elk individu.
• Tips: To make a visual connection, eye gestures directed at each person must last at least 2 to 3 seconds or long enough to say a full sentence/paragraph. Effective eye contact is the most important nonverbal skill in a speaker’s “toolbox”.

Fout 4: Discrete presentatie

• Hoewel we het grootste deel van de dag met elkaar praten, is spreken voor een publiek een moeilijke vaardigheid die we regelmatig moeten oefenen. Als angst ervoor zorgt dat je je presentatie haast, kan je publiek belangrijke punten over het hoofd zien.
• Tips: Stabiliseer je geest door diep adem te halen om verwarring te voorkomen. Als je onzin begint te praten, duurt het even voordat je tot rust bent gekomen. Haal diep adem en spreek elk woord duidelijk uit terwijl je je concentreert op het vertragen.

Sleutels afhaalrestaurants

Het kost veel oefening en moeite om een ​​goede presentatie te krijgen. Maar uw presentatie wordt veel beter als u veelvoorkomende valkuilen vermijdt. Dus hier zijn de sleutels:

• Gezamenlijke presentatiefouten zijn onder andere het niet goed voorbereiden, het aanbieden van ongepaste inhoud en slecht spreken.
• Controleer de locatie en maak u eerst vertrouwd met het apparaat om mogelijke problemen te voorkomen.
• Houd uw presentatie duidelijk en beknopt en gebruik passende visuele hulpmiddelen.
• Make sure you mention terms that are in line with your audience’s understanding so that your presentation avoids confusion.

But this part is just a way to deal with the technical aspects, prepare for a good presentation and help you to avoid “Dood door PowerPoint'. 

Wat betreft degenen die hebben geleefd met rampervaringen of een slechte presentatie, het volgende gedeelte is uw mentale herstel.

5 manieren om te herstellen van een slechte presentatie

Voer de onderstaande methoden uit om u door de nachtmerrie te helpen die een slechte presentatie wordt genoemd: 

• Accept disappointment: It’s not always a good idea to “think positively” because feeling uncomfortable is normal. Door teleurstelling te accepteren, kun je het sneller loslaten en verder gaan. Geef jezelf de tijd om het verdriet te verdragen en de strijd aan te gaan.
• Zelfcompassie oefenen: Don’t treat yourself in too harsh ways. For example, “I am a loser. No one wants to work with me anymore.” Don’t talk to yourself like that. Don’t let yourself lower your self-worth. Talk to yourself like you would speak to your best friend.
• It doesn’t mean anything about you: A lousy presentation doesn’t mean you’re a disaster or not qualified for the job. There will be factors you can control or not, but whether it’s the presentation’s content or the technical problem, your presentation disaster means nothing about who you are.
• Gebruik falen als motivatie: Een slechte presentatie is een kans om erachter te komen waarom het fout ging en om de volgende productie te verbeteren. U kunt meer leren over hoe u veelvoorkomende fouten kunt vermijden die slechte toespraken veroorzaken hier.

Gebruik interactieve presentatiesoftware om uw droomtoespraak waar te maken

Interactieve presentatiesoftware gebruiken heeft uitstekende voordelen en kan uw slechte presentatie in een geweldige veranderen. Het:

• Verhoog de betrokkenheid van het publiek, zodat ze contact met u en het doel van uw presentatie kunnen maken.
• Retentie verbeteren. 68% van de mensen say it’s easier to remember information when the presentatie is interactief.

AhaSlides-functies are cloud-based – interactive presentation software that allows you to organize fun, interactive presentations for all your needs, with quizzen, Vraag en antwoord-app, woord wolken, brainstorming slides, etc. 

Toeschouwers kunnen vanaf hun telefoon deelnemen aan de presentatie en rechtstreeks met het scherm communiceren met tal van aantrekkelijke interactieve opties.

Meer informatie op AhaSlides’ template library!  

Hoe AhaSlides voor bedrijven voor u werkt

Teambijeenkomsten

Maak spannend virtuele teamvergaderingen met AhaSlides. Betrek uw team met een live-enquête voor directe feedback over hoe het met uw bedrijf gaat, eventuele zorgen van de groep en eventuele nieuwe ideeën die collega's bedenken. Dit schept niet alleen kansen voor nieuwe ideeën, maar zorgt er ook voor dat uw team zich gehoord en verzorgd voelt.

🎊 Host Host Gratis Live Q&A met AhaSlides

Teambuildingsessies

Zelfs virtueel kan dat creëer zinvolle teambuildingactiviteiten om uw team te laten deelnemen en beter met elkaar te laten samenwerken. 

Een online quiz kan een geweldige manier zijn om iedereen erbij te betrekken, of gebruik onze draaiwielfunctie voor een ijsbrekerspel zoals Nooit heb ik ooit. Deze teambuildingoefeningen kunnen worden gebruikt als sociale activiteit of tijdens werkuren als pauze om het team nieuwe energie te geven.

Project start

Bereid uw team voor met een goed georganiseerde kick-off bijeenkomst for your next project. Introduce everyone to the project and get them settled with popular ice-breakers. Use live polls and Q&As to efficiently compile everyone’s ideas and opinions, leading to a practical goal-creation strategy. Then, assign all your tasks and get started.

U kunt AhaSlides Business ook gebruiken om regelmatig te controleren hoe het met iedereen gaat en of iedereen op één lijn zit.

Verkoopvoorstel/Pitch Deck

Maak unieke en op maat gemaakte verkoopvoorstellen met opvallende zakelijke presentaties. Voeg uw branding toe en pas deze aan uw doelgroep aan. Zorg ervoor dat uw pitch wordt opgemerkt met geweldige functies zoals polling, Q&A en brainstorming, en maak de aandacht vervolgens compleet met zeer visuele dia's.

Ideeën voor brainstormen

Gebruik lekker ouderwets brainstorm, met een moderne twist om ideeën op gang te brengen. Begin met een ijsbreker of spel om je team energiek te krijgen en hun hersens actief te maken. Hoe dichter de groep zich bij elkaar voelt, hoe groter de kans dat ze hun ideeën delen.

In Conclusie

Remember, public speaking is a performance. So, to avoid bad presentations at work, you must prepare and practice many times to make it perfect. Don’t lose confidence in yourself because of a bad representation for once. Follow AhaSlides articles to learn more about this topic!

Veelgestelde vragen: