Wat zijn de voordelen van presentatiesoftware? What is presentation software? Finding someone who hasn’t presented at school or work is scarce whether a sales pitch, a TED Talk or a chemistry project, slides and exhibitions have always been a significant part of our academic and professional growth.
Zoals met de meeste dingen, heeft de manier waarop we presentaties geven een belangrijke facelift ondergaan. Maakt niet uit wat soort presentatie you’re doing, whether in a remote or hybrid environment, the importance and benefits of presentation software are undeniable.
If you’re looking for presentation software’s features, uses and challenges, this article is for you!
Inhoudsopgave
- Wijzigingen in het veld Presentatiesoftware
- 7 voordelen van presentatiesoftware
- 3 nadelen van presentatiesoftware
- Gratis sjablonen
- Meer tips met AhaSlides
Tips voor een betere betrokkenheid
Besides the benefits of presentation software, let’s check out the following:
Begin binnen enkele seconden.
Ontvang gratis sjablonen voor uw volgende interactieve presentatie. Meld u gratis aan en neem wat u wilt uit de sjabloonbibliotheek!
🚀 Ontvang gratis sjablonen
Wijzigingen in het veld Presentatiesoftware
PowerPoint en presentaties zijn al decennia synoniem. Dit wil niet zeggen dat er vóór PowerPoint geen indicaties bestonden; er waren krijtborden, whiteboards, met de hand getekende posters, flip-overs en slide-decks voor alle doeleinden.
However, the rise of technology gradually helped companies replace hand-drawn slide decks with computer-generated slides, which finally led to PowerPoint – one of the most popular pieces of presentation software of all time. It’s been years since PowerPoint revolutionised the game, and now there are tal van alternatieven de industrie op hun eigen manier ontwikkelen.
PowerPoint en vergelijkbare software stellen de presentator in staat een gedigitaliseerd diapresentatie te maken met bewerkbare tekst en afbeeldingen. De presentator kan dat diadeck vervolgens aan het publiek presenteren, direct voor hen of virtueel door Zoom en andere software voor het delen van schermen.
7 voordelen van presentatiesoftware
So, are you ready to take the step to modern presentation software? Don’t worry; it’s nowhere near as intimidating as you think!
Begin met het bekijken van enkele voordelen van presentatiesoftware die een echte game-changer is geweest voor presentatoren en presentaties over de hele wereld.
#1 – They’re Engaging Visual Tools
Wist je dat 60% van de mensen de voorkeur geeft aan een presentatie vol met beelden, while 40% of people say it’s an absolute must they’re included? Text-heavy slides are relics of presentation dinosaurs; the new way is graphics.
Presentation software gives you so many opportunities to illustrate your topic with the help of visual cues, such as…
- Afbeeldingen
- Kleur
- Grafieken
- Vermaak
- Overgangen tussen dia's
- Achtergronden
This choice of elements is a treasure trove for traditional presenters. They can really help you grab your audience’s attention when you’re giving your presentation, and are great aids when it comes to telling an effective story in your presentation.
#2 – They’re Easy to Use
Most presentation software is relatively easy to learn and use. The tools were originally designed to mimic how a traditional presenter presents their slides; over time, they’ve become more and more intuitive.
Of course, with the vast customisation options they offer, there’s a chance that newbie presenters can get overwhelmed. Still, each tool usually has a plentiful help section and contactable customer service team to combat that, as well as communities of other presenters who are ready to help with any problems.
#3 – They Have Templates
It’s a standard nowadays for presentation tools to come with several ready-to-use templates. Usually, these templates are a few very well-designed slides that look fantastic; your only job is to replace the text and maybe add your images!
Hierdoor hoeft u uw presentatiesjablonen niet helemaal opnieuw te maken en kunt u hele avonden lang piekeren over elk element in uw presentatie.
Some established presentation software has got over 10,000 templates to choose from, all based on slightly different topics. You can be fairly assured that if you’re looking for a template in your niche, you’ll find it in the template library of some of the grote namen in presentatiesoftware.
#4 -Benefits of presentation software – They’re Interactive
Nou, niet allen van hen, maar de beste zijn!
An interactieve presentatie creëert een tweerichtingsdialoog tussen de presentator en zijn publiek door de presentator vragen te laten stellen in zijn presentatie en het publiek deze daadwerkelijk te laten beantwoorden.
Meestal zal het publiek mee de presentatie bijwonen en de vragen rechtstreeks vanaf hun telefoon beantwoorden. Deze vragen kunnen de vorm hebben van een peiling, word cloud, live Q&A and more, and will display the audience’s answers visually for everyone to see.
Interactiviteit is zeker een van de grootste voordelen van presentatiesoftware, en een van de grootste gratis tools in het interactieve presentatiespel is AhaDia'sMet AhaSlides kunt u een presentatie maken vol interactieve dia's. Uw publiek kan meedoen, ideeën aandragen en blijft gedurende de hele presentatie betrokken!
#5 – They Work Remotely
Stel je voor dat je iets probeert te presenteren aan een publiek over de hele wereld als je niet presentatiesoftware gebruiken. Het enige wat je kunt doen is je A4-dia's voor de camera houden en hopen dat iedereen het kan lezen.
Presentatiesoftware maakt het hele proces van het uitzenden van uw dia's naar uw online publiek mogelijk so much easier. You simply share your screen and present your presentation through the software. While you’re talking, your audience will be able to see both you and your presentation fully, making it just like real life!
Some presentation tools let the audience take the lead, meaning anyone can read and progress through the slides themselves without the need for the presenter. This is a great way to make the traditional ‘presentation handouts’ available for audiences wherever they are.
#6 – They’re Multimedia
De mogelijkheid om multimedia toe te voegen aan onze presentaties is niet alleen visueel aantrekkelijk, maar maakt ze ook superspannend voor zowel u als uw publiek.
3 things can elevate your presentation to no end…
- GIF
- Video's
- Audio
Each of these are directly embeddable as slides within the presentation and doesn’t require you to jump between platforms while you’re trying to get into your flow. They help stimulate your audience’s senses and keep them involved and in tune with the presenter.
There are several types of presentation software that allow you to access large GIF, video and sound libraries and drop them straight into your presentation. Nowadays, you don’t have to download anything at all!
#7 – They’re Collaborative
De meer geavanceerde presentatiesoftware werkt samen voor een soepele werkomgeving op afstand.
Ze stellen meerdere mensen in staat om tegelijkertijd aan een presentatie te werken en stellen individuele leden in staat om de representaties naar elkaar te sturen voor bewerking in hun eigen tijd.
Not only that, but some of the interactive presentation platforms even let you collaborate with your moderator, who can ensure that the questions you’re getting in a Q&A are savoury enough.
Er zijn samenwerkingsfuncties ontwikkeld om te helpen creëren en presenteren teampresentaties effectiever.
3 nadelen van presentatiesoftware
Naast alle voordelen van presentatiesoftware, hebben ze ook hun nadelen. U moet ook rekening houden met enkele uitdagingen wanneer u presentatiesoftware gebruikt voor uw volgende presentatie.
- Going Overboard – Presenters’ most common mistake met hun presentatie is aan te veel multimedia-effecten bevatten. Het is vrij eenvoudig om experimenteel te worden als je een breed scala aan opties krijgt aangeboden, en je zou uiteindelijk een dia kunnen overspoelen met te veel resultaten, animaties en lettertype-aanpassingen. Dit verzwakt het primaire doel van uw presentatie: de aandacht van het publiek trekken en hen helpen uw onderwerp te begrijpen.
- volproppen – Likewise, when you can make everything tiny, you might experience the temptation to vul uw dia's met informatie. But far from filling your audience with more information, it becomes much more difficult for them to take anything meaningful away. Not just that; content-heavy slides also sap your audience’s attention, which eventually makes it harder to get them to look at your slides in the first place. It is better to include your primary thoughts as headings or bullet points on the decline and describe them in detail throughout your speech. The 10-20-30-regel kan hierbij helpen.
- Technische problemen – The fear of Luddites everywhere – wat als mijn computer crasht? Well, it’s a valid concern; computers have been hit many times before, and many other inexplicable tech issues have arisen at the worst possible times. It could be an unstable internet connection, a link that doesn’t work or a file that you could have sworn you attached. It’s easy to get flustered, so we recommend you have backup software and a backup of your notes for a smooth transition if something goes wrong.
Nu u de voor- en nadelen van presentatiesoftware kent, is deze oneindig toegankelijk om een boeiende presentatie voor uw volgende publiek te maken. Totdat je dit doet, bekijk de verscheidenheid aan interactieve sjablonen zijn verkrijgbaar bij AhaSlides en u kunt ze gratis gebruiken om uw volgende krachtige presentatie te maken.
