Top 5 samenwerkingstools voor externe teams | 2024 onthult

Weet je waarom zoveel CEO's, waaronder Elon Musk en Tim Cook, tegen werken op afstand zijn?

Gebrek aan samenwerking. It’s harder for staff to work together when they’re miles apart.

That’s an undeniable drawback of remote work, but there are always ways to make collaboration as seamless as possible.

Here are four of beste samenwerkingstools voor teams op afstand, klaar voor gebruik in 2024 👇

Inhoudsopgave

• Creately
• Excalidra
• Jira
• Klik op Omhoog
• Proefhub

#1. Creatief

When you’re behind a computer screen all day, a collaborative brainstorming session is your time to shine!

Creately is een mooi stuk kit dat elke teamideesessie mogelijk maakt die je maar wilt. Er zijn sjablonen voor flowcharts, mindmaps, infographics en databases, allemaal een lust voor het oog in kleurrijke vormen, stickers en iconen.

Je kunt zelfs specifieke taken voor je team instellen om op het bord te voltooien, hoewel het instellen ervan een beetje onnodig ingewikkeld is.

Creately is maybe one for the more advanced crowd, but once you get the hang of it, you’ll see how fitted it is to hybrid collaboration.

#2. Excalidraw

Brainstormen op een virtueel whiteboard is goed, maar er gaat niets boven de look en feel van tekening op een.

Dat is waar Excalidra comes in. It’s open-source software that offers collaboration without signup; all you have to do is send the link to your team and a whole world of virtuele vergaderspellen komt direct beschikbaar.

De invoer van pennen, vormen, kleuren, tekst en afbeeldingen leidt tot een fantastische werkomgeving, waarin iedereen zijn creativiteit kan bijdragen aan een in wezen grenzeloos canvas.

For those who like their collaboration tools a little bit more Miro-y, there’s also Excalidraw+, which lets you save and arrange boards, assign collaboration roles and work in teams.

#3. Jira

Van creativiteit tot koude, complexe ergonomie. Jira is taakbeheersoftware die vrijwel alles doet met betrekking tot het maken van taken en het rangschikken ervan in kanban-borden.

It gets a lot of stick for being hard to use, which it can be, but that depends on how complicated you’re getting with the software. If you want to create tasks, put them together in ‘epic’ groups and apply them to a 1-week sprint, then you can do that simply enough.

If you feel like diving into the more advanced features, you can explore roadmaps, automation and in-depth reports to help improve your and your team’s workflow.

#4. Klik op

Let me clear something up at this point…

You can’t beat Google Workspace for collaborative docs, sheets, presentations, forms, etc.

Maar jij om te weten wat about Google already. I’m committed to sharing the remote work tools you may not know about.

Dus hier is ClickUp, a bit of kit that it claims will ‘replace them all’.

There’s certainly a lot going on in ClickUp. It’s collaborative documents, task management, mind maps, whiteboards, forms and messaging all rolled into one package.

The interface is slick and the best part is that, if you’re like me and easily get overwhelmed with new tech, you can start with the ‘basic’ layout to get to grips with its most popular features before moving on to the more advanced stuff.

Despite the enormous range of possibilities on ClickUp, it’s got a light design and it’s easier to keep track of all your work than the often confusing Google Workspace.

#5. BewijsHub

If you don’t want to waste your precious time juggling different tools for real-time collaboration in the remote work environment, then you need to check ProofHub!

ProofHub is een tool voor projectmanagement en teamsamenwerking die alle Google Workspace-tools vervangt door één gecentraliseerd platform. In deze tool vindt u alles wat u nodig heeft voor een gestroomlijnde samenwerking. Het heeft samenwerkingsfuncties gecombineerd - taakbeheer, discussies, proefdrukken, notities, aankondigingen, chat - allemaal op één plek.

It’s interface- super easy to use and if you are like me and don’t want to waste your time on learning a new tool, you can go for ProofHub. It has a minimal learning curve, you don’t need any technical knowledge or background to use it.

En de kers op de taart! Het wordt geleverd met een vast vast prijsmodel. Dit betekent dat u zoveel gebruikers kunt toevoegen als u wilt, zonder extra kosten aan uw account toe te voegen.

Met de verschillende robuuste functies van ProofHub is het gemakkelijker om al uw werk bij te houden dan de vaak verwarrende en tijdrovende Google Workspace.